Este documento presenta el plan de trabajo para la semana 6. Incluye los temas de preparación del presupuesto, que involucra técnicas como estimación por analogía, ascendente y uso de software, y administración de recursos humanos, con procesos como definición del equipo, roles y responsabilidades. También describe las actividades como tarea, foro y examen para la semana.
2. Agenda de clase
• Bienvenida
• Repaso de la semana anterior
• Objetivos de aprendizaje (semana 6)
• Temas de la clase (semana 6)
– Preparación del presupuesto
– Administración de los recursos humanos
• Actividades de la semana 6
• Siguiente clase
3.
4. Repaso semana 5
• Plan de trabajo (primera parte)
– Diseño de la red de un proyecto
– Método de ruta crítica: cálculo de tiempo de
terminación del proyecto y la holgura de las
actividades.
6. Preparación del presupuesto
• Técnicas para calcular los costos:
• Estimación por analogía
• Estimación ascendente
• Uso de software para la administración de
proyectos
7. Estimación por analogía
• Se usan como referencia los datos del costeo
ya realizados de proyectos similares al actual.
• Al ser una técnica poco precisa, se recomienda
en etapas tempranas del proyecto.
8. Estimación ascendente
• Se utiliza la EDT o el cronograma del proyecto
• Estimar los costos en el nivel más bajo de
detalle para luego sumar hacia arriba y
calcular el costo de cada paquete de trabajo.
9. Uso de software
• Permiten asignar costos de los recursos por
hora y asociarlos con cada actividad para
lograr el costeo del proyecto.
10.
11.
12. • Costos directos: fuerza de trabajo e insumos.
• Costos indirectos: costos asociados (oficinas,
personal administrativo, vehículos, etc). Se
considera solo la parte proporcional del
proyecto.
13. Documentos de la preparación del
presupuesto
• Presupuesto
• Flujo de caja
14. Presupuesto
• Presenta las actividades del proyecto y sus
costos correspondientes.
• Se puede estructurar diferenciando los costos
directos e indirectos o especificar cuentas y
subcuentas para asociarlas con la contabilidad
de la organización.
16. Flujo de caja
• También se le conoce como “flujo de
efectivo”.
• Permite observar cómo se moveran los
recursos (ingresos y egresos).
• Puede determinarse por semana, mes u otro
periodo convencional.
22. Proceso de planificación de los recuros
humanos
• 1. Definición del equipo de trabajo necesario
• 2. Determinación de las relaciones de
autoridad
• 3. Especificación de roles y responsabilidades
de cada uno
• 4. Listado de participantes, fechas de
entrada/salida del proyecto: su contrato,
jornada y salarios.
23. Documentos de la planificación de los
recursos humanos
• Matriz de roles y responsabilidades
• Organigrama
24. Matriz de roles y responsabilidades
• Se utiliza para ilustrar las conexiones entre el
trabajo que debe realizarse y los miembros del
equipo.
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26.
27. Organigrama
• Diagrama del tipo jerárquico que permite
establecer las relaciones de autoridad entre
los integrantes de una organización.
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29. Plan de administración de los recursos
humanos
• Este documento permite especificar cuándo y cómo se
incorporarán los integrantes del equipo de trabajo del
proyecto. Está compuesto por:
1. Las políticas de administración de los recursos humanos.
2. Los objetivos del plan para el proyecto.
3. Los integrantes del equipo de trabajo, aclarando si son
internos o externos, y las fechas de entrada y salida del
proyecto.
4. Cómo serán su contrato, jornada de trabajo y nivel salarial.
5. Las acciones de entrenamiento que serán necesarias para
que desarrolle sus tareas
32. Conclusión
• En la administración de proyectos es
indispensable realizar presupuestos y
gestionar adecuadamente los recursos
humanos.
33. Referencias
• Rivera, F., Hernández, G. 2010. Administración
de proyectos: guía para el aprendizaje.
Pearson
34. Actividades de la semana 6
• Tarea 6
• Foro 3 (segunda etapa)
• Examen 3
35. Semana 7
• Acuerdo final del proyecto
• ¿De qué manera el acuerdo final del proyecto
permite construir relaciones favorables con los
interesados y asegura el éxito de un
proyecto?
