contabilidad

1. INTRODUCCIÓNALACONTABILIDADEMPRESARIALII
SESIÓN Nro. 01:
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SESIÓN Nro. 01: INTRODUCCIÓN A CONTABILIDAD EMPRESARIAL II
OBJETIVO:
• Conocer y aplicar los conceptos básicos de la empresa y toda su estructura, para poder crear y constituir
una empresa formal.
1. LA EMPRESA
1.1. DEFINICIÓN DE LA EMPRESA:
El concepto de empresa refiere a una organización o institución, que se dedica a la producción o
prestación de bienes o servicios que son demandados por los consumidores; obteniendo de esta
actividad un rédito económico, es decir, una ganancia. Para el correcto desempeño de la producción
estas se basan en planificaciones previamente definidas, estrategias determinadas por el equipo de
trabajo.
El éxito de una empresa requerirá de objetivos claros y bien establecidos, además de una misión
preestablecida. Por otra parte, estas deberán definir las políticas y los reglamentos según los cuales
van a manejarse. Sin embargo, más allá de las reglamentaciones que decidan en forma interna e
informal, deberán regirse ante todo según las leyes que determinen la regulación de su actividad y
funcionamiento en la jurisdicción en la que estas operen.
Quizás desde una perspectiva más técnica se la puede definir como una unidad socioeconómica. Según
esta forma, la misma utilizará todos los recursos que estén a su alcance para transformar materia prima
en un bien o servicio que pueda introducir en el mercado de oferta y demanda para obtener una
utilidad.
Es importante aclarar que se utiliza el término socioeconómico dado que se identifica como parte
social de esta unidad el conjunto de individuos que forman parte de ella, y como económica el
componente de capitales que se busca conseguir.
1.2. ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA
La estructura de una empresa puede ser constituida de diferentes formas existiendo relaciones tanto
jerárquicas (presidente, vicepresidente, directores, gerentes, etc.), como lineales. En estas últimas, no
existirán cargos de mayor importancia que otros, por lo que todos los empleados gozarán de los
mismos beneficios y serán instados a cubrir las mismas obligaciones.
Actualmente son muy comunes las llamadas PYMES. La sigla corresponde a Pequeñas Y Medianas
Empresas, lo cual nos indica que se trata de aquellas que si bien comparten la mayoría de las
características con el resto de las empresas, tienen fundamentalmente una capacidad de producción
y presupuesto limitado.
Pero además, una de las limitaciones más importantes es la ocupacional, es decir, su capacidad de
contratar personal; y es de suma importancia dado que para el crecimiento de una empresa siempre
será el capital humano un factor fundamental.
2. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
2.1. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
De esta manera, se diferencian tres ámbitos en los cuales desarrollan su actividad, y por lo que se las
suele clasificar.
• Sector primario. Su área de acción es el sector primario si utiliza como materia prima todo
elemento obtenido directamente de la naturaleza. Un ejemplo en este caso seria las empresas
productoras de cereales, o de cualquier otro producto de cosecha.
• Sector secundario. Si en cambio abarcara el sector secundario, su tarea estará basada en la
conversión de materia prima obtenida por medio de terceros, en un producto final y total capaz
de ser vendido en el mercado.
• Sector terciario. Pero existe aún un tercer sector encargado tanto sea de la comercialización de
productos fabricados por completo por otras empresas (proveedoras), como de la oferta de
servicios para la satisfacción de deseos y necesidades.

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2.2. SEGÚN SU TAMAÑO
Existen diversas maneras de clasificar a las empresas de acuerdo a sus distintas características. Por
ejemplo, según su tamaño:
• Empresas grandes: Se determinará que una empresa es grande cuando posea grandes
capacidades tecnológicas, potencial humano y cuando su capital sea de gran cantidad. Al ser una
empresa grande, sus obligaciones, sus necesidades de planeamiento y organización serán mayores
que en las demás.
• Empresas Medianas: empresas con menos de 250 trabajadores y con un volumen de facturación
anual inferior a 50 millones de euros o un activo total inferior a 43 millones de euros.
• Grandes empresas: serían todas aquellas que sobrepasen los límites anteriores.
• Cuando hablamos de PYME, nos referimos al conjunto de microempresas, pequeñas empresas y
medianas empresas.
• Empresas pequeñas: Serán aquellas que, para llevar a cabo sus actividades económicas no
necesitan de una gran cantidad de capital, ni potencial humano, así como tampoco una gran
capacidad en cuanto a su tecnología.
• Microempresas: aquellas con menos de 10 trabajadores y un volumen de facturación anual
inferior a 2 millones de euros o un total de activo inferior a 2 millones de euros.
2.3. SEGÚN SU CONSTITUCIÓN JURÍDICA
a) Empresas individuales: también conocidas como unipersonales, son aquellas en las que el
propietario es una única persona.
b) Empresas societarias: son las empresas formadas por más de una persona donde se comparten
los beneficios, responsabilidades y obligaciones. Dentro de este grupo podemos encontrar varios
tipos de empresas:
✓ Sociedades anónimas (SA): necesitan como mínimo 5 socios. Son sociedades de capitales con
responsabilidad limitada, donde su capital social está formado por acciones.
✓ Sociedades de responsabilidad limitada (SRL): sociedades compuestas por dos o más socios
donde la responsabilidad está limitada al capital aportado. El capital está dividido en
participaciones sociales.
✓ Cooperativas: unión entre un determinado número de personas que se asocian de manera
voluntaria con el fin de satisfacer las necesidades de todos los socios.
✓ Comanditarias: formada por dos tipos de socios, los socios colectivos con responsabilidad
ilimitada y los socios comanditarios con responsabilidad limitada.
2.4. SEGÚN LA TITULARIDAD DE SU CAPITAL
• Empresas públicas: Las empresas públicas son aquellas que pertenecen al sector público de cada
Estado, administración central o local. Estas pueden llegar a vender sus acciones en bolsa a
individuos particulares, pero se las seguirá considerando públicas siempre y cuando el 51% de sus
acciones siga en posesión del sector público. Este tipo de empresas tiene como principal objetivo
generar el interés general de la colectividad determinada de la que forma parte. El Estado toma la
decisión de iniciar con la empresa y debe establecer sus objetivos para luego controlar su actividad.
• Empresas privadas: Las empresas privadas, en cambio, son aquellas que están a cargo de
individuos particulares. Además, las acciones de estas empresas se pueden vender en bolsa. Su
principal objetivo es el de maximizar sus beneficios y ventas, así como también sus cuotas de
mercado.
• Empresas mixtas. Debido a que la división entre empresas privadas y públicas no es tan simple, en
la mayoría de los casos existe una tercera calificación en la que se describe una empresa, donde
tanto el sector público como el privado tienen participación en la misma. Además, el sector privado
puede tomar la decisión de nacionalizar una empresa privada; así como también ocurre de forma
contraria, cuando el sector privado decide privatizar alguna empresa pública.

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3. TRÁMITES PARA FORMAR Y CONSTITUIR UNA EMPRESA
Veamos a continuación cuáles son los trámites necesarios para formalizar o constituir
legalmente una empresa.
3.1. BÚSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA EN REGISTROS PÚBLICOS
(SÓLO PARA PERSONA JURÍDICA)
Debemos en primer lugar acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el
mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual
al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes. La tasa o importes por este servicio
son de S/.5.00
Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con
ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días, la tasa o importe por esta reserva es
de S/18.00.
3.2. ELABORACIÓN DE LA MINUTA (SÓLO PERSONA JURÍDICA)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a
ésta. El costo por la elaboración de una minuta y posterior firma del notario para convertirla en
escritura pública varía dependiendo de la notaria donde se realice dicho documento los precios están
entre S/.280.00 y S/.350.00
Los elementos fundamentales de una minuta son:
• los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de
identificación,
• etc.
• giro de la sociedad.
• tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, S.A.A, etc.
• tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
• cuándo se van a empezar las actividades comerciales.
• dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
• cuál es la denominación o razón social de la sociedad.
• dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
• quién va a administrar o representar a la sociedad.
• los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
✓ bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de
cambios, etc.
✓ bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
• otros acuerdos que establezcan los socios.
• el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3.3. ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA (SÓLO PERSONA JURÍDICA)
Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve
a Escritura Pública. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
• minuta de constitución.
• constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a
• nombre de la empresa.
• inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
VerVideo1.1
VIDEODEREFERENCIA
FUENTEEXTERNA

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• certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la
• inexistencia de una misma o similar razón social.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de
Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser
firmada y sellada por el notario.
3.4. ELEVAR LA ESCRITURA PÚBLICA EN LOS REGISTROS PÚBLICO (SÓLO PERSONA JURÍDICA)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los Registros Públicos, en donde
se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. La tasa para la
inscripción es 1.08% de la UIT. La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su
inscripción en los Registros Públicos. Además del pago de una tasa según el capital suscrito y pagado
por la empresa se da de la siguiente manera 3/1000.
3.5. OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE RUC
El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la
SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario serán sancionadas
de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación, y esperar notificación.
3.6. ELEGIR RÉGIMEN TRIBUTARIO
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál
régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único
Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual acogernos,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura y otros comprobantes de pago) que
vamos a utilizar.
3.7. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual
nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaría para que sean legalizados por un
notario público. El costo de legalización por cada libro contable es de S/.20.00 más la foliación
respectiva. Previo a esto se tiene que llenar las solicitudes de legalización que cada notaria tiene
diferente formato, a las solicitudes se le adjunta la copia de DNI del titular o el representante legal de
la empresa.
3.8. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO.
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la
obtención de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:
• Fotocopia del RUC.
• Certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
• Croquis de la ubicación de la empresa.
• Copia de contrato de alquiler o título de propiedad.
• Fotocopia de la escritura pública.
• Recibos de pago por derecho por licencia.
• Formulario de solicitud.