Breve descripción de la normativa y procedimiento de inventario físico patrimonial

1. INVENTARIO DE BIENES
MUEBLES DE PROPIEDAD
ESTATAL
JUAN FRANCISCO VALDEZ HURTADO

2. NORM IVIDAD
AT
*Ley Nº 29151 “LEY GENERAL DEL SISTEMA
NACIONAL DE BIENES ESTATALES”
*Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA
*Resolución Nº 039-98/SBN

3. SIST M NACIONAL DE B NE E AT E
E A
IE S ST AL S
La SBN es un organismo público descentralizado adscrito al
Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, tiene
personería jurídica de derecho público y goza de autonomía
económica,
presupuestal,
financiera,
técnica
y
funcional
necesaria para la ejecución de los actos de adquisición,
disposición, administración, registro y control de los bienes de
propiedad estatal cuya administración está a su cargo de
acuerdo con la normatividad vigente.

4. SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALE
La SBN es el Ente Rector del SBNE y está encargada de normar y
supervisar los actos de adquisición, disposición, administración y
registro de los bienes estatales que realicen las entidades, a
efectos de lograr una administración ordenada y eficiente.
ROL NORMATIVO Y DE CAPACITACION
DE GESTION Y REGISTRO
DE SUPERVISION
DE DECISION - ORGANO DE REVISION
Conflictos entre entidades sobre bienes estatales

5. Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional
de Bienes Estatales
(D.S. N° 007-2008-VIVIENDA)
SEGUNDA DISPOSICION DEROGATORIA: Manténgase la vigencia de las
Directivas en tanto no se oponga a lo dispuesto en el Reglamento.
DIRECTIVAS SBN:
Alta y baja de bienes muebles (Directiva N° 004-2002/SBN)
Donación de bienes muebles (Directiva N° 009-2002/SBN) tranf.mod.donac
Catálogo de Bienes Muebles (Res. 158-97/SBN)
Venta de bienes muebles (Directiva 002-2005/SBN)
Baja y Venta subasta pública y restringida de bienes muebles en calidad
de chatarra(Res.Nº047-2009/SBN y Direc.001-20097SBN )mayo-2009

6. 1. Administrar y
cautelar
2. Aprobar
Alta y Baja
3. Aprobar
Administración
Disposición
4. Gestionar el
Saneamiento
UNIDAD DE
CONTROL
PATRIMONIAL
5. Remitir
inventario
6. Emitir
Directivas Internas
sobre bienes
muebles

7. INVE ARIO
NT

8. CONDICIONES PREVIAS
•
•
•
•
Conformar comisión
Cronograma de trabajo.
Elaborar formularios.
Solicitar
organigrama
y
relación
de
los
trabajadores indicando el área y la oficina donde
laboran.
• Identificar los ambientes físicos.
• Comunicar a las oficinas de la institución (memo).
• Proporcionar herramientas de trabajo (wincha,
catalogo, tablero, bolígrafos, etc.)

9. HERRAMIENTAS
SINABIP
Reglamento
para el
Inventario.
GESTION DE
INVENTARIO
CATALOGO NACIONAL
DE BIENES MUEBLES
DEL ESTADO
CA
TAL
OG
O
CATALOGO
PR
OG
RA
MA
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R
A D E L
B L IC
PE
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R
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NO
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A
NA
CI O
NA
L

10. PROCESO PARA LA TOMA DE
INVENTARIOS
• El personal que integra la Comisión de inventarios
se constituirá en cada ambiente, verificando todos y
cada uno de los bienes muebles, incidiendo en los
siguientes aspectos: comprobación de la presencia
física, ubicación, estado de conservación, utilización,
seguridad y responsables.

11. BIENES MUEBLES OBJETO DE
INVENTARIO
Criterios Concurrentes para la toma de
Criterios Concurrentes para la toma de
inventario
inventario
• Que sea de propiedad de la entidad.
• Que tenga vida útil estimada mayor de un (1) año.
• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercialización.
• Que sea objeto de acciones de mantenimiento.
• Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables.
• Que sea un bien tangible.
• Que sea materia de algún acto de disposición final.
• Que sea susceptible de ser inventariado.
• Que sea individualizable por su función.
• Todos los descritos en el Catálogo.

12. EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR
•Silla Fija de metal
•Mesa de metal
•Silla Fija de madera
•Mesa de madera
•Monitor a color
•Teclado - Keyboard
•Unidad central de proceso
•Impresora a inyección de tinta
•Modulo de Metal para Microcomputadora

13. EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR
A LOS VEHÍCULOS SE LES
UBICARA EL CÓDIGO EN LA
PARTE SUPERIOR DEL MARCO
INTERIOR DE LA PUERTA DEL
CHOFER
LAS
ETIQUETAS
DEBERAN
SER
ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE
DEL EQUIPO, O EN EL LUGAR
APROPIADO EN EL QUE NO SE
DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA
• CASO SILLAS O SILLONES FIJOS LAS
ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN
LA PARTE POSTERIOR DEL BIEN.
• CASO SILLAS O SILLONES GIRATORIOS LAS
ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN
EL EJE DEL ASIENTO O EN LA BASE DE LAS
PATAS.
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER
ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL
SUPERIOR DERECHO O IZQUIERDO
(VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO).

14. Tipos De Bienes Patrimoniales
Refrigeradora
eléctrica
doméstica
Televisor a
colores
Módulo de
madera
Lavadora
Licuadora
Extractor de jugos
Cocina a gas
Aspiradora eléctrica
Plancha eléctrica
Sandwichera
Cortadora de
cesped
Máquina
anilladora
perforadora
Reloj de pared
Cámara
Fotográfica
digital
Cámara de
video digital
Mesa de Billar Billas

15. Tipos De Bienes Patrimoniales
Servidor
Impresora matriz de
punto
Monitor a color
Teclado – keyboard
Unidad central de proceso - CPU
Impresora a
inyección de
tinta
Acumulador de
energía - UPS
Computadora de
mano - Workpad
Impresora Láser
Computadora
personal portátil
Pizarra
acrílica
Tripode para
cámara
fotográfica
Silla de ruedas Trípode Metálico
metálica

16. Ejemplos De Bienes Que No Deben
Inventariar
Parlantes
multimedia
Audífonos
multimedia
Ratón electrónico mouse
Cámara
web cam (1/8)
Cesto de
plástico
Cesto de
madera
Micrófono
multimedia
Estantes de
ángulos
ranurados

17. Bienes Que No Deben Inventariar
ENGRAPADOR
DE ESCRITORIO
Ratón electrónico mouse
PERFORADOR
DE ESCRITORIO
BIENES QUE SI DEBEN INVENTARIAR
ENGRAPADOR
INDUSTRIAL
MOUSE
INALAMBRICO
PERFORADOR
INDUSTRIAL

18. DETALLE TÉCNICO
Las detalles técnicos de los bienes inventariados se registraran en el
campo del detalle técnico del SIMI.
aa
 Marca
 Marca
 Modelo
 Modelo
 Tipo
 Tipo
 Nº de motor
 Nº de motor
 Nº de Chasis
 Nº de Chasis
 Placa
 Placa
 Año
 Año
 Otros
 Otros
 Marca
 Marca
 Modelo
 Modelo
 Tipo
 Tipo
 Color
 Color
 Serie
 Serie
 Otros
 Otros
 Marca
 Marca
 Modelo
 Modelo
 Tipo
 Tipo
 Color
 Color
 Dimensiones
 Dimensiones
 Otros
 Otros

19. ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES
Los bienes muebles inventariados deben ser asignados
mediante documento a los usuarios directos de los mismos
(Hojas de asignación de bienes por usuario ).
El documento de asignación debe ser suscrito por la Oficina
de Control Patrimonial y el Usuario.
El cargo personal por Asignación de Bienes Muebles debe
contener:
1.
Fecha
2.
Nombre del Usuario
3.
Local, Area y Oficina
4.
Código Patrimonial
5.
Denominación del Bien Mueble
6.
Detalle Técnico
7.
Estado de Conservación
8.
Valor
9.
Firmas (del Usuario y del OCP)

20. Estructura Del Código Patrimonial
Escritorio de Madera
74
GRUPO GENÉRICO
OFICINA
CLASE
MOBILIARIO
DENOMINACIÓN
NOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA
NÚMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN
64
3712 0020

21. Características de los Bienes que no
se Incluyen en el Catálogo:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Accesorios, herramientas, repuestos.
Material de vidrio y cerámica para ensayo.
Instrumentos o instrumental de Laboratorio.
Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).
Set de instrumental médico-quirúrgico.
Animales menores e insectos.
Prendas de vestir, Ropas.
Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.
Bienes Intangibles.
Bienes Fungibles.
Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.
Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con
etiquetas o tintas.

22. RESPONSABILIDAD
•
•
•
•
Constitución Política del Perú de 1993 Art.72,73
Constitución Política del Perú de 1993 Art.192,193
Ley Nº Nº29151.
R.D.Nº 05487-2008. Aprueba el Reglamento
Institucional para la Administración de bienes
patrimoniales del ámbito de la UGEL Nº03.
• Instructivo Nº001-2009/UGEL.03/AGA/CP.

23. • Gracias