1. 1
METODOLOGÍA PARA EL LEVANTAMIENTO DE DIAGNÓSTICO INTEGRAL
DE ARCHIVO EN LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN ANDRES SANTANDER.

2. 2
CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN 3
2 OBJETIVOS 3
2.1 Objetivo General 3
2.2 Objetivos Específicos 3
3 ALCANCE 4
4 CRITERIOS 4
5 METODOLOGÍA DE DIAGNÓSTICO 6
6 RESULTADOS ESPERADOS 9
7 BIBLIOGRAFÍA 9

3. 3
1 INTRODUCCIÓN
La Dirección del Archivo de la alcaldía municipal e san Andrés Santander, tiene
como propósito formular las políticas de gestión documental y archivos, así como
conservar, proteger y difundir la memoria institucional e histórica de la entidad. La
formulación de estas políticas debe partir de los principios y técnicas modernas de
administración de documentos y de experiencias que apoyen la gestión administrativa,
la transparencia en la gestión y aseguren el acceso a la información.
Para contribuir al cumplimiento de este propósito, se ha diseñado una metodología de
diagnóstico que comprende el análisis de la información institucional, la organización y
metodología de gestión documental y las características de infraestructura y
condiciones de almacenamiento donde se encuentra la documentación. Con ello se
pretende conocer el estado actual de la gestión documental, identificar las
oportunidades de mejoramiento y los factores de riesgo para la conservación de los
documentos. A partir de esta caracterización, la Dirección del Archivo de la entidad y
la entidad diagnosticada establecerán un plan de trabajo conducente a la
implementación del Sistema Integrado de Gestión de Archivos SIGA y la disposición
final de los fondos documentales acumulados.
2 OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Analizar de manera objetiva el sistema de gestión documental y de archivo de la
Entidad para establecer un plan de mejoramiento orientado a la implementación del
SIGA y la disposición final de los Fondos Documentales Acumulados.
2.2 Objetivos Específicos
• Desarrollar una metodología de trabajo participativa y comprometida entre la
entidad y la dirección de archivo, para coadyuvar en la adopción de buenas
prácticas documentales.
• Determinar los factores críticos de éxito de la gestión documental para el
mejoramiento de los servicios de la entidad.