archivos, planeamiento

1. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

2. • Participantes:
– VELASQUEZ MATOS, KATHERINE MARINA
– VILLA CÓRDOVA, JOSÉ ROLANDO

3. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN Y PERSPECTIVAS
• La perspectiva de desarrollo del Plan Estratégico del
Archivo General de la Nación del Perú está basado el
desarrollo de mecanismos de integración de
información y servicios enfocados hacia los
documentos que custodia nuestra entidad y los
archivos públicos a nivel nacional. Se sustenta en el
desarrollo de marco de transparencia institucional y
acceso a la información y el desarrollo de políticas de
simplificación administrativa, modernización de la
gestión pública, gobierno electrónico y gobierno
abierto.

4. Político Económico Social- Cultural Medioambiente
Fortalezas Clima organizacional
favorable
Incremento de los
recursos
directamente
recaudados por
servicios brindados
a la ciudadanía
La difusión de las
normas archivísticas va
a permitir mayor
preocupación por la
memoria del pasado
Existencia de un ente
rector y archivos
regionales a nivel
nacional
Políticas de
Ecoeficiencia y gestión
racional de recursos
Debilidades Despreocupación del
Estado por la
conservación
documental
Presupuesto
permanente
insuficiente
Desinterés por la
conservación
documental
La documentación se
encuentra en lugares
inadecuados para su
conservación
Amenazas Cambio de autoridades
generando que se tome
más tiempo en conocer
las necesidades de los
archivos
La difusión
deseada implica
capacitación y por
ende gasto e
inversión en el
personal
Desinterés de los
ciudadanos hacia la
protección de los
archivos y la memoria
colectiva por
desconocimiento
Se necesita
infraestructura
adecuada para la
conservación del
patrimonio
documental.
Oportunidades Estabilidad política con
modelos de desarrollo
de inclusión social
Estabilidad
Económica ante
caída del precio de
los metales en el
mercado
económico
mundial
La población en la
ciudad de Lima y
regiones busca la
emisión de documentos
con eficiencia,
transparencia y
efectividad
Empleo del reciclaje
del papel como una
medida de salvaguarda
del medioambiente
MATRIZ FODA

5. – OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
• OBJETIVO GENERAL:
• Desarrollar una serie de estrategias que permitan el
crecimiento Fortalecimiento, la implementación y
desarrollo del Sistema Nacional de Archivos a Nivel
Nacional.

6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Elaborar un plan de desarrollo para la difusión de las
normas archivísticas tanto en Lima como provincias.
• Elaborar normas archivísticas de acuerdo con las
necesidades actuales en la gestión de archivos.
• Adiestrar y capacitar al personal
• Contratar personal idóneo para el manejo de acceso a
la información.
• Está dirigida a Informatizar la documentación con el fin
de obtener información en forma ágil, rápida, de tal
modo que la necesidad del usuario sea satisfecha.

7. • Formular y proponer la política nacional en materia
archivística; en tal sentido se han elaborado normas a
nivel nacional y establecido a través de reuniones
técnicas de trabajo a cargo de especialistas y técnicos
de esta Dirección
• Planificar, orientar, coordinar, normar, racionalizar y
evaluar las actividades del Sistema Nacional de
Archivos; para lo cual se han establecido normas para
la presentación de planes de trabajo y evaluación de
los archivos regionales.

8. • Diseñar planes y programas orientados a la
consolidación del Sistema Nacional de Archivos; a
través del cual se propone una serie de actividades
relacionadas con el impulso del Sistema Nacional y un
desarrollo homogéneo y en conjunto de actividades.
• Realizar, impulsar y promover la investigación,
desarrollo y la divulgación de tecnologías modernas
apropiadas en el campo archivístico;
• Coordinar por delegación de la Jefatura con organismos
nacionales en los aspectos técnicos referidos a su
campo de acción;

9. • Emitir resoluciones directorales y expedir copias de documentos que
custodia con las formalidades de Ley;
• Acopiar, sistematizar y evaluar los fondos documentales provenientes
de los archivos del sector público y notarías, y velar por su buen
estado de conservación, así como transferir a la Dirección Nacional de
Archivo Histórico los documentos de valor permanente; respecto a
esta función el trabajo en equipo y una sólida matriz de competencias
y procesos enmarcados en la modernización del Estado Peruano
brinda las pautas a seguir para el presente plan estratégico.
• Supervisar, asesorar y controlar la organización y funcionamiento de
los archivos integrantes del sistema; en coordinación con Normas
Archivísticas, se viene implementando su ejecución.
• Coordinar, ejecutar y controlar la eliminación de documentos
declarados innecesarios de los archivos integrantes del sistema; a
través de la participación y secretaría técnica de la Comisión Técnica
Nacional de Archivos, órgano consultivo y de asesoramiento técnico
de la Jefatura Institucional.

10. • Realizar el seguimiento de las aplicaciones de las normas técnicas del
Sistema Nacional de Archivos; a través de la propuesta de
instrumentos e indicadores de gestión y actividades, monitoreando su
desempeño y normal funcionamiento.
• Brindar servicios de los documentos que custodia a través de copias
autenticadas, constancias, búsquedas y exhibiciones; a través de las
unidades orgánicas dependientes (Dirección de Archivo Notarial y
Judicial, Dirección de Normas Archivísticas y Dirección de Archivos
Públicos)
• Coordinar las transferencias de los archivos notariales y de entidades
del Sector Público, de acuerdo a las disposiciones vigentes;
recientemente con la implementación de nuevos archivos regionales,
se busca el incremento del Patrimonio Documental (En concordancia
con el Decreto Ley Nº 19414 y su reglamento D.S.022-75-ED)
• Coordinar y supervisar el desarrollo archivístico de los archivos
regionales y subregionales, en tal sentido con la implementación de
un sistema de gestión para el monitoreo de los archivos regionales y
la búsqueda de un plan nacional de trabajo archivístico.

11. • PROGRAMA DE ASIGNACION PRESUPUESTAL:
• El presupuesto para resultados en el
desarrollo de las políticas de gestión de la
información se asigna de acuerdo a los
recursos ordinarios asignados por el estado y
los recursos directamente recaudados que se
generarán en el desarrollo de las actividades y
servicios que brindará el Archivo General de la
Nación a los ciudadanos.

12. • PROYECTO
• Informatización de los instrumentos de control o descriptivos de los
documentos que conservan los archivos integrantes del Sistema
Nacional de Archivos que permita la difusión de su riqueza y
accesibilidad.
• Asignación de un nuevo terreno y construcción de un local propio
para la conservación y custodia de los documentos en forma
idónea.
• Capacitación y adiestramiento del personal que labora en archivos
• Elaboración de nuevas normas de gestión de documentos y
tratamiento de los archivos que permitan normalizar los
procedimientos y evitar la pérdida del Patrimonio Documental de la
Nación.

13. • SEGUIMIENTO
• Elaboración de mapas de procesos que permita conocer el desempeño de
las actividades y proyectos desarrollados a corto, mediano y largo plazo.
• Indicadores de desempeño y progresión en el desarrollo del plan
estratégico, para ello también es necesario emplear la Directiva Nº 003-
2008-AGN/J aprobada mediante Resolución Jefatural Nº 346-2008-AGN/J
que aprueba las Normas para la Formulación del Plan Anual de Trabajo
Archivístico para los Órganos de Administración de Archivos del Sector
Público Nacional.
• EVALUACION
• La evaluación se hará a partir de los primeros indicadores de desempeño,
mensual, trimestral, semestral y anual.
• ASIGNACION PRESUPUESTAL
• Recursos Ordinarios : 09 millones por año
• Recursos Directamente Recaudados : 10 millones por año