El documento describe varios conceptos y herramientas clave para la organización y gestión de empresas u organizaciones. Explica brevemente la misión, visión, objetivos, valores y estrategias de una organización, así como los procesos de dirección, control, mapas estratégicos y análisis DOFA. También define los sistemas de información como la integración de la tecnología para automatizar las funciones y flujos de información de una empresa.
2. Un proceso de evaluación es
como un medio de reflexión y
perfeccionamiento de toda
actividad humana que se
realice, sea a nivel personal o
profesional.
3.
4.
5. Decidir o identificar los objetivos que se van a
alcanzar en un tiempo determinado para lograr
un fin en especifico.
6. MISION
Cual es el
sentido de la
existencia del
servicio o
institución.
VISION
Como nos
queremos ver
en el futuro ,
que queremos
llegar a ser
OBJETIVOS
El fin al que se
desea llegar, la
meta que se
pretende
lograr.
VALORES
Principios que
nos permiten
orientar nuestro
comportamiento
en función de
realizarnos como
personas.
ESTRATEGIAS
plan que
especifica una
serie de pasos o de
conceptos
nucleares que
tienen como fin la
consecución de un
determinado
objetivo.
7. Una organización responde al concepto de un
grupo social en el cual dos o más personas se
unen con un fin en común.
Cualquier entidad o empresa debe ser organizada
a fin de funcionar de manera correcta.
8. Medio para organizar las
actividades de la empresa, con el
fin de facilitar la consecución de
sus objetivos, consiste en la
coordinación en la combinación
y/o agrupación adecuada de las
actividades necesarias para la
organización en departamentos
específicos.
9. Dirigir implica mandar, influir y motivar a los
empleados para que realicen tareas esenciales. La
relación y el tiempo son fundamentales para las
actividades de la dirección. De hecho, la dirección
llega al fondo de las relaciones de los gerentes con
cada una de las personas que trabajan con ellos
10.
11. El control es una de las principales
actividades administrativas dentro de
las organizaciones.
Es el proceso de verificar el desempeño
de distintas áreas o funciones de una
organización. Usualmente implica una
comparación entre un rendimiento
esperado y un rendimiento observado,
para verificar si se están cumpliendo
los objetivos de forma eficiente y eficaz
y tomar acciones correctivas cuando
sea necesario.
12.
13. Un Mapa Estratégico es una poderosa herramienta
que permite alinear a todos los miembros de la
organización hacia la consecución de los objetivos
descritos en su Plan Estratégico, a comunicarlos y a
definir que es lo que tiene que hacer para alcanzarlos.
Cuando una organización ha desarrollado un Plan
Estratégico y quiere implantarlo de una forma
eficiente, fácil de comunicar y ágil de medir; con el fin
de alcanzar los objetivos planificados de una manera
eficiente y rentable, debe definir su Mapa
Estratégico.
14. Se considera de forma generalizada en
perspectivas q pueden variar y deben vincularse
con otras.
• Proveedores
• Capital intelectual
• Sociedad
La secuencia lógica de las mismas varias en función
del tipo de organización
Facilitan la posterior valoración - medición de la
gestión. A nivel de personas son claves para la
evaluación en equipo.
Se maneja INFORMACION no DATOS
15. Un análisis DOFA es una evaluación muy sencilla de hacer, ya que es
una evaluación subjetiva de datos, que se ponen ordenada y
lógicamente y que ayuda a comprender los problemas, presentar
soluciones, discutirlas y finalmente tomar decisiones respecto del
futuro de la compañía. Tiene la ventaja, que hace que quienes la
elaboren, piensen proactivamente en lugar de actuar de forma
reactiva.
16.
Preparaciónde la matriz DOFA
Esta parte del análisis es la más conocida y practicada en el medio
empresarial. Esta parte del proceso se convierte en una mesa
redonda donde se procede a identificar los cuatro componentes de
la matriz.
Los cuatro componentes de la matriz se dividen en los aspectos de
índole interno que corresponden a las fortalezas y las debilidades
al interior de la empresa que llevará a cabo el proyecto, y los
aspectos externos, de contorno, o del medio en el que se
desenvuelve la compañía. Estos últimos se refieren a las
oportunidades y las amenazas.
17. COMO SE APLICA
DOFA debe hacer la comparación objetiva entre la
organización y sus pares o competidores para determinar
fortalezas y debilidades y ha de realizarse una exploración
amplia y profunda del entorno para identificar las
oportunidades y las amenazas para el logro de sus
objetivos y metas.
18. Un sistema de información (SI) es el concepto de
la integración de la tecnología informática en una
empresa u organización. Un sistema de
información puede ser pequeño o grande y por lo
tanto estar diseñado para cualquier tipo de
empresa u organización. Los sistemas de
información son el eje principal de la
automatización de un departamento, oficina o
sucursal, que depende de la información para
tomar decisiones, producir bienes o servicios,
realizar funciones de logística y desarrollar
software.