1. ENSAYO SOBRE LA ADMIMISTRACION DE EMPRESAS
En el siguiente documento encontraremos todo lo relacionado con la
administración de empresas, partiendo de su definición, como se ejecuta dentro de
las organizaciones (planificación, organización, dirección y control).También
encontraremos las áreas principales de una empresa y como se manifiesta
mediante estas la administración,
La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social,
dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.
La administración se ejecuta dentro de una organización siguiendo algunos
parámetros los cuales veremos a continuación.
Partimos de la PLANIFICACIÓN, donde se comienza con la visión del dirigente
de la organización; la misión de la organización, en esta parte se fijan los
objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta
el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades de
la organización y las oportunidades y amenazas del contexto (Análisis FODA). La
planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre
1 y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más
detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores
sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno
turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y
obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y
permanente
Continuamos con LA ORGANIZACIÓN, la cual responde a las preguntas ¿Quién?
va a realizar la tarea, donde entra la necesidad de construir el organigrama de la
organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar
la tarea; ¿cuándo? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de
negocio, capacitaciones que establecen la forma en que se deben realizar las
tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y
sincronizar.
Seguimos con LA DIRECCIÓN, es la influencia o capacidad de persuasión
ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los
2. objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y
también intuitivos de Toma de decisiones.
Y por último EL CONTROL, por medio de este se hace la medición del
desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se
detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El
control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la
organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por
otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan
las diferentes áreas funcionales de la organización.
Estos cuatro aspectos son la base fundamental de la administración, los cuales se
interrelacionan formando un siclo o secuencia que nos ayuda a dirigir de una
manera adecuada nuestras empresas, si contamos con un buen funcionamiento
de estos, muy seguramente obtendremos muy buenos resultados en nuestros
negocios.