El documento resume las funciones administrativas de planeación y control de una organización, incluyendo su misión, visión, planeación estratégica y mapas estratégicos aplicados a los sistemas de información, así como las políticas y normas legales sobre el manejo de información del talento humano y las áreas y niveles ocupacionales.

1. FUNCION ADMINISTRATIVA DE
PLANEACION Y CONTROL
 MISION Y VISION GENERAL
 PLANEACION Y MAPAS ESTRATEGICOS
APLICADOS A LOS SISTEMAS DE
INFORMACION.
 POLITICAS Y NORMAS LEGALES SOBRE
EL MANEJO DE INFORMACIÒN DEL
TALENTO HUMANO.
 AREAS DE TRABAJO Y NIVELES
OCUPACIONALES DE LA
ORGANIZACIÓN.

2. LA MISION
LA VISION

3. La Misión
Es la razón de ser de la empresa, el
motivo por el cual existe. Así
mismo es la determinación de las
funciones básicas que la empresa
va a desempeñar en un entorno
determinado para conseguir tal
misión.
En la misión se define: la necesidad
a satisfacer, los clientes a alcanzar,
productos y servicios a ofertar.

4. Conceptos de la misión
 La misión es un importante elemento
de la planificación estratégica porque
es a partir de este que se formulan
objetivos detallados que sirven para
guiar a la empresa u organización y sin
este seria imposible practicar la
dirección estratégica.

5. Objetivos de la misión
 Prevenir los cambios que ejercerán una profunda
influencia en la organización.
 Brindar a empleados, clientes y otros, una identidad y
un entendimiento de las unidades de crecimiento.
 Brindar un vehículo para generar y proyectar
opciones estratégicas.
 Desarrollar valores positivos en los miembros de la
organización que facilite el cumplimiento de las
tareas.

6. Proceso para la elaboración de
la misión
 Iniciación y atención por la alta dirección.
 Participación y compromiso de otros niveles
de dirección y representantes de los
trabajadores.
 Preparación del equipo en su
conceptualización.
 Elaboración de la expresión de la misión.
 Revisión y retroalimentación.
 Aprobación y compromiso.

7. LA VISIÓN
Es el estado futuro que
deseamos para nuestra
organización. Esta visión
recoge las aspiraciones del
director general, o persona
encargada de establecer la
dirección de la empresa. Hacia
estas aspiraciones deben ir
encaminados los esfuerzos y
las acciones de todos los
miembros de la organización.

8. Conceptos de la visión
 Establecer el Marco de Referencia para definir y
formalizar la Misión, misma que establece el Criterio
Rector de la Planificación Estratégica.
 Inspirar, motivar, integrar o mover a la gente para que
actúe y haga cumplir la razón de ser (Misión) de la
Institución.
 En la Visión Estratégica existe conocimiento del
ambiente externo, capacidad adaptativa, flexibilidad
estructural y habilidad en convivir con ambigüedades y
cambio. Todos los miembros de una organización
deben conocer hacia donde va la Institución y hacia
donde está encaminado su trabajo, para lo cual se
deberán plantear la Visión, la Misión y los Objetivos
institucionales.

9. Objetivos para la visión
 El mejoramiento calidad académica.
 El mejoramiento y consolidación de la
eficiencia institucional.
 El incremento progresivo de la cobertura.
 El fomento y desarrollo de la investigación.
 Fortalecimiento de la interacción con el sector
defensa.

10. PLANEACION Y MAPAS
ESTRATEGICOS APLICADOS
A LOS SISTEMAS DE
INFORMACION

11. EL PLAN ESTRATÉGICO
 La planeación o planificación estratégica
es el proceso a través del cual se declara
la visión y la misión de la empresa, se
analiza la situación externa y externa de
ésta, se establecen los objetivos
generales, y se formulan las estrategias y
planes estratégicos necesarios para
alcanzar dichos objetivos.

12. TIPOS DE PLANEACIÓN
 1. Planeación personalizada:
Parte del enfoque analítico de los
acontecimientos y de las acciones que
intervienen en la persona humana como
origen y punto de equilibrio del contexto
conocido. El individuo posee cualidades
derivadas de la herencia, la educación
familiar, el medio social, la percepción y
adaptación física, la cultura.

13.  2. Planeación operativa.
La planeación operativa se refiere
básicamente a la asignación previa de las
tareas específicas que deben realizar las
personas en cada una de sus unidades de
operaciones.
3. Planeación estratégica.
La planeación estratégica es un proceso que
sienta las bases de una actuación integrada a
largo plazo, establece un sistema continuo de
toma de decisiones.

14. MAPA ESTRATÉGICO
 Los mapas estratégicos son una manera de
proporcionar una visión macro de la
estrategia de una organización, y proveen un
lenguaje para describir la estrategia.
 es un recurso esquemático para representar
un conjunto de significados conceptuales
incluidos en una estructura de proposiciones,
ya explicitas o implícitas. Es un recurso breve
de representar la información.

15. Aspectos generales de los mapas
estratégicos
 Es la proyección de futuro de la empresa, es el
diseño de su estrategia.
 Es una primera etapa antes del consenso
definitivo, es donde se proponen ciertos
objetivos
 Acaba siendo un elemento que combina la
dirección por objetivos y la dirección por
excepción.
 Los elementos a cumplir
 Lo que se debe prestar más atención
 Elementos que comprometan a la acción diaria.
 Acaba siendo un elemento de discusión y
aprendizaje que evoluciona.

16. Elementos esenciales del mapa
estratégico
 Constituye en conjunto equilibrado de
objetivos
 Se considera de forma generalizada en
perspectivas que pueden variar y deben
vincularse con otras.
 Proveedores
 Capital intelectual
 Sociedad
 La secuencia lógica de las mismas varias en
función del tipo de organización
 Facilitan la posterior valoración, medición de
la gestión. A nivel de personas son claves
para la evaluación en equipo.

17. POLITICAS Y NORMAS LEGALES
SOBRE EL MANEJO DE
INFORMACIÒN DEL TALENTO
HUMANO

18. POLITICAS Y NORMAS
 POLITICAS: Son principios y lineamientos a
seguir para alcanzar los objetivos planteados.
 NORMAS:Regla de obligado cumplimiento.

19. LEYES VIGENTES
 La vinculación y contratación de los
trabajadores a la empresa, debe estar
formalizada frente a las políticas
internas de la organización y, además,
debe tener en cuenta la legislación
vigente.

20.  El departamento de recursos humanos
recopila información para desarrollar
las políticas de la entidad.
 las Políticas deben ser presentadas en
términos orientaciones claras para su
cumplimiento, en todos y cada uno de
los procesos de administración del
Talento Humano que permita cumplir
con sus objetivos oportuna, eficaz y
eficientemente.
Políticas de la organización

21.  Las políticas deben corresponder con las
bases que llevan los procesos de la
planeación, selección, inducción, reinducción,
formación, capacitación, compensación,
bienestar social y evaluación del desempeño.
 El comité de control interno: Es el que analiza
y aprueba las políticas propuestas para la
mejora de la organización en el talento
humano.
 Manual de Operación: Es el documento en el
que se definen las políticas de desarrollo del
talento humano en la entidad.
Políticas de la organización

22. La información del talento
humano
 Proceso de reclutamiento, selección y vinculación
del personal
 Verificación de la información
 Ingreso de hojas de vida
 Liquidación de nomina, prestaciones sociales,
 Certificaciones
 Presupuestos
 Incapacidades, licencias
 Gestión de Calidad ( en caso de no existir un área
específica
 Reportes clientes externos ARP, EPS, DAS
 Informes clientes internos (Gerentes, personas
encargadas de tomar decisiones), gestión de
calidad.

23. EL AREA DE PROCESOS Y MACRO-
PROCESOS
 Tiene dentro de su estructura la gestión de la
información para estructurar las políticas y
actualizarlas según los cambios establecidos
por la legislación vigente y según las nuevas
necesidades de la organización.
 También lleva el manejo de la actualización
de las historias laborales.

24. RECUERDE QUE
 Todas las políticas y normas al
ser evaluadas y aprobadas
son un conjunto de
información vital para la
empresa y por esto es claro
que al reunir datos precisos el
departamento de desarrollo de
talento humano, los plantea
como el reglamento de la
organización.

25. AREAS DE TRABAJO Y
NIVELES OCUPACIONALES
DE LA ORGANIZACIÓN

26. AREAS OCUPACIONALES
 Estas son agrupaciones generales de
ocupaciones que comparten principios
técnicos y científicos en los ámbitos en los
que se realiza un determinado trabajo.
 Para establecer áreas profesionales, se toman
como base los estudios de las ocupaciones.
Estos conjuntos se agrupan por procesos de
trabajo y contenidos formativos comunes, de
modo que las ocupaciones que presenten
similitudes podrán conformar un Área
Profesional.

27. Ejemplo de áreas
ocupacionales:
 Cultivo, crianza, aprovechamiento y procesamiento
agropecuario, agroindustrial y forestal.
 Extracción y beneficio.
 Construcción.
 Tecnología.
 Telecomunicaciones.
 Manufactura.
 Transporte.
 Ventas de bienes y servicios.
 Servicios de finanzas, gestión y soporte
administrativo.
 Salud y protección social.
 Comunicación social.
 Desarrollo y extensión del conocimiento .

28. NIVELES OCUPACIONALES
1. DIRECTOR
ADMINISTRACION
GENERAL
2. ADMINISTRATIVO
PLANIFICA Y ORGANIZA
3. TALENTO HUMANO CAPACITA, VINCULA
Y ORGANIZA PERSONAL
4. FINANCIEROS DESEMBOLSO, CONTABILIDAD Y
CARTERA
5. MERCADEO ES LA BASE DE LA EMPRESA ESTUDIOS DE MERCADEO,
PUBLICIDAD ,VENTAS Y PROMOCIONES