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1. ORGANIZ ACIÓN
P R O C E S O 2 D E A D M I N I S T R A C I Ó N

2. A QUE SE REFIERE LA
DEFINICIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN?
• Esta se refiere a la delimitación clara
delas funciones que las personas que
colaboran en un emprendimiento,
empresa, organismo u entidad deban
desempeñar la función de la
organización implica establecer una
estructura interna que permita la
realización eficaz y eficiente de las
funciones de cada uno de los
colaboradores.
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3. PASOS PARA UNA
ADECUADA ORGANIZACIÓN
Establecer las actividades que se
deben realizar.
Agrupar las actividades de los
diferentes departamentos.
Asignar agrupaciones de
actividades de jefe/a de área .
Delegar la autoridad para que el
jefe o jefa de área pueda trabajar .
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4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
FUNCIONES DEPARTAMENTALES

5. ADMINISTRATIVO
Coordinar y dirigir los procesos que permitan asegurar el
adecuado funcionamiento operativo de la institución.
• Encargado de todo lo relacionado al personal
• Lleva el control del recurso humano
• Adquiere las facturas de acuerdo a los requerimientos del
SRI
• Compra de computadores, escritorios, silla, etc.
• Mantiene al día con los requerimientos legales y
tributarios.

6. FINANZAS
Este se encarga de organizar,
controlar y planificar la gestión de
gastos e ingresos de la compañía
con el objetivo de fortalecer su
rentabilidad y liquidez cargado de
la planificación ,gestión y control
del dinero.
• Consigue el dinero para la
operación.
• Controla los gastos.
• Estar al día con los impuestos

7. COMERCIAL O
VENTAS
Consiste en un conjunto de personas,
actividades y procesos comerciales que
ayudan a que una empresa genere ventas de
manera efectiva, eficiente y con apoyo de
estrategias y objetivos bien definidos.
• Encargado de conseguir clientes
• Establece estrategias de publicidad
• Promociona los productos o el servicio
• Satisface los reclamos de cliente.
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8. PRODUCCIÓN U
OPERACIONES
Es el encargado de fabricar el producto, pero
además de producir se ocupa de otras tareas,
tales como: Analizar los productos o servicios.
Medir los tiempos de ejecución.
• Controla los costos de producción
• Controla la calidad de los productos y
servicios
• Establece medidas de seguridad industrial
• Da mantenimiento a las herramientas, equipos
y maquinaria.

9. EJEMPLO PRÁCTICO