ok

1. ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

2. Busca determinar la capacidad operativa de
la organización dueña del proyecto, con el
fin de conocer y evaluar sus fortalezas y
debilidades; definir su estructura
organizativa para el manejo de las etapas de
inversión, operación y mantenimiento.

4.  Identificar el modelo administrativo más conveniente
 Debe estar constituida por niveles jerárquicos.
Presidente
Gerente
Administrativo
Ventas RRHH
Supervisor
Producción

6.  Estructura organizativa: hay q definir una estructura organizativa que se adapte a los requerimientos,
conocer esta estructura es fundamental para definir las necesidades del personal y los costos indirectos de
la mano de obra ejecutiva.
 Procedimientos administrativos: también es preciso simular el proyecto en operación, deberán
definirse los procesos administrativos bastaría un análisis muy simple para dejar de manifiesto la
influencia de los procedimientos administrativos sobre las cuantías de las inversiones y los costos
del proyecto.
 Aspectos legales: uno de los efectos más directos de los factores legales reglamentario
se refiere a los aspectos tributarios. Normalmente existen disposiciones que afectan de
manera diferente a los proyectos dependiendo del bien o servicio que produzcan. Esto
se manifiesta en el otorgamiento de permisos y patentes, en las tasas arancelarias, o
incluso en la constitución de la empresa que llevara a cabo el proyecto.

7.  Determinar la estructura organizacional
administrativa óptima y los planes de trabajo
administrativos con la cual operara el proyecto, una
vez que éste se ponga en funcionamiento.
 Ya debe existir los requerimientos de RRHH,
locación, muebles, equipos, tecnología, y recursos
financieros para atender a los procesos
administrativos.
•Dimensionamiento físico de
oficinas y dotación
•Nivel de cargos
•Procedimientos
•Gastos

8.  Listado de actividades administrativas necesarias para el
logro de los objetivos
 Estructura organizacional - Organigrama funcional de la
empresa
 Definición los puestos de trabajo
 Tabla de sueldos y salarios
 Costo de la organización
 Manual de políticas de la empresa
 Reglamento interno
 Actividades que se subcontratarán y actividades que se
atenderán directamente.

9. ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

10. Se entiende por estructuras organizacionales como los
diferentes patrones de diseño para organizar una empresa,
con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo
deseado.
El reto esta en conjugar los siguientes aspectos:
Flexibilidad Productividad Calidad
Trabajo en equipo Multidisciplinariedad

11. Se refiere a la forma como se dividen, agrupan y coordinan las actividades
de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados,
entre los gerentes en sí y así mismo entre empleados.
Existen 3 usos recurrentes de estructuras administrativas:
1. Estructura Funcional: Agrupa los diferentes elementos de la organización de
acuerdo a su especialidad funcional.
Ventajas: Reduce la duplicación de personal y equipo, y hace que los empleados
se sientan cómodos y satisfechos porque les permite hablar en el mismo
idioma con sus compañeros.
Desventajas: En muchas ocasiones la organización pierde de vista sus objetivos.

12. 2. Estructura Divisional; está compuesto por divisiones
autónomas partiendo de la departamentalización por
productos. Cada división suele ser independiente y tiene un
gerente de división responsable del desempeño con total
autoridad.
Ventajas: Los gerentes de división tienen plena responsabilidad de
un producto o servicio; así los directivos se pueden ocupar
de la planeación estratégica y a l/p del negocio en su
conjunto.
Desventajas: Duplica las actividades, recursos, funciones,
aumenta costos y disminuye su eficiencia.

13. 3.Estructura Matricial; es la combinación de la estructura funcional y divisional, su característica es
que los empleados tienen dos jefes, el gerentes del departamento funcional y los gerentes del proyecto.
Ventajas: Facilita la coordinación de un conjunto de muchos proyectos complejos e independientes, al
mismo tiempo que conserva los ahorros de la agrupación de los especialistas funcionales.
Desventajas: Genera confusión en los empleados al verse sometidos a dos autoridades simultaneas,
además genera luchas de poder cuando no se atiende el principio de mando.

14. Es unas herramienta de
RRHH que consiste en la
enumeración de las
funciones y
responsabilidades que
conforman cada uno de los
puestos de la organización.
Este debe constar de los
conocimientos,
habilidades, aptitudes y
experiencia suficiente para
el cargo.

15. Elementos:
• Tareas
• Función
• Obligación
• Puesto
• Ocupación
Proceso de administración
de recursos humanos
• Reclutamiento
• Selección de personal
• Formación
• Evaluación del
desempeño
• Valoración del puesto
En toda organización coexisten dos
estructuras que deben ser ajustadas, la
estructura de procesos (lo que se hace) y la
estructura de las personas que ejecutan los
procesos (quien lo hace). La definición de cada
puesto de trabajo es el anexo de unión entre
estas dos estructuras. En función de aquello hay
que hacer, se debe determinar qué competencia
profesional es exigible a la persona que ocupe
el puesto de trabajo.

16. Tabla de sueldos y salarios
 Costo de la organización: Los gastos de organización o gastos preoperativos
son los costos iniciales en los que se incurre para crear una compañía. En los
gastos de organización generalmente están incluidas las tarifas legales con el
gobierno y promocionales para establecer la empresa.
 Costos administrativos: Están relacionados con los costos de personal
directivo, administrativo y de servicio, las depreciaciones, los servicios
públicos, los arriendos, gastos de mantenimiento, seguro, prestaciones,
entre otros.

17. Es una contraprestación que recibe el
trabajador a cambio del trabajo
realizado. Para un empleado, la cuantía
se establece en el contrato de trabajo.

18. Son guías para orientar las acciones, y lineamientos generales a
observa en la toma de decisiones, complementa el logró de los
objetivos y facilita la implementación de las estrategia. Deben ser
dictadas desde el nivel jerárquico mas alto de la organización.
Tipos de políticas:
Generales: estas aplican en todos los niveles de la organización. Ej.:
políticas de presupuesto, de compensación, de la calidad, entre otros.
Especificas: estas aplican a determinado procesos de la organización.
Ej: políticas de ventas, de compras, inventarios, entre otras.

19. Reglamento interno
Documento que incluye las intenciones o acciones generales de
la administración por medio de las políticas, ya que son líneas de
guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar
para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior
según convenga a las condiciones del organismo social.
Es el instrumento por medio del cual el empleador
regula las obligaciones y prohibiciones a que deben
sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores,
permanencia y vida en la empresa.

20. Concepto del Estudio…
Se trata de determinar la inexistencia de normativas
que restringe tanto en la etapa de inversión,
implementación y operación del proyecto y sus
posibles costos

21. Viabilidad Legal Constitución y Formalización de la
Empresa
Viabilidad Legal
Estudio de normas y
regulaciones existentes
relacionadas naturaleza y
actividad económica del
proyecto
Constitución y
formalización de la
empresa
Analiza los Aspectos legales
que condicionan la
operatividad y el manejo
económico del proyecto

22. Tipos de Sociedades
Constitución de la Empresa
Registro de Marcas
Aspectos Tributarios

23. Persona
Jurídica
• Las personas jurídicas son
un ente capaz de ejercer
derechos y contraer
obligaciones, de ser
representadas judicial y
extrajudicialmente para
ejercer actividades
empresariales.
Persona
Natural
• Las personas naturales,
son todos aquellos
individuos de la especie
humana, cualquiera que
sea su edad, sexo, estirpe
o condición.

24. En Colombia, la creación de empresa va de la mano con el proceso de creación de
sociedades, bien sea anónima (SA), por acciones simplificadas (SAS), de responsabilidad
limitada (Ltda.), colectivas, en comandita o en comandita por acciones.
Sociedad por acciones simplificadas (SAS) es el tipo societario más popular en Colombia,
por las flexibilidades que ofrece frente a otros tipos societarios como:
• Constituirse por medio de un documento privado, firmado por notario público
• Formarse mediante uno o más accionistas
• Sus acciones son libremente negociables
• Se administra mediante asamblea de accionistas
Para constituir una sociedad, se deben conseguir los documentos básicos, registrar la
sociedad ante la Cámara de Comercio, adelantar trámites ante la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales (Dian) y abrir una cuenta bancaria en Colombia, con la respectiva
canalización de divisas.

26. Aportes de
seguridad
social:
• Por cada empleado se
debe aportar por
concepto de pensión, un
16% del salario base
cotización. El empleado
aporta el 4% y la empresa
aporta el 12%, valor que
mensualmente la empresa
debe apropiar y consignar
en el fondo de pensiones
que el empleado haya
determinado
Aportes
Parafiscales:
• El empleador debe
aportar un 4 % del
salario básico del
empleado para las
cajas de
compensación. 3%
al ICBF y 2% al
SENA.
Dotación de
uniformes:
• Dotar a los
empleados de
mínimo 3
uniformes
completos al año.

27. PREGUNTAS?
INQUIETUDES?