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Estos sistemas son el resultado de
interacción colaborativa entre personas,
tecnologías      y       procedimientos     -
colectivamente     llamados    sistemas    de
información-    orientados     a   solucionar
problemas                      empresariales.
Los SIG o MIS (también denominados así por
sus    siglas   en     inglés:   Management
Information System) se diferencian de los
sistemas de información comunes en que
para analizar la información utilizan otros
sistemas que se usan en las actividades
operacionales de la organización.
Todas     las    funciones   gerenciales;
                                                           Planificación, Organización, Dirección y
                                                           Control son necesarias para un buen
                                                           desempeño         organizacional.    Los
                                                           Sistemas de Información Gerencial son
                                                           necesarios para apoyar estas funciones,
                                                           en especial la Planificación y el Control.
                                                           El valor de la información proporcionada
                                                           por el sistema, debe cumplir con los
                                                           siguientes cuatro supuestos básicos:


                                                             •Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los
                                                             hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad
                                                             planteada.



•Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas
correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a
tiempo, antes de que se presente una gran desviación
respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
•Cantidad: Es probable que los gerentes casi
                                        nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si
                                        no disponen de información suficiente, pero
                                        tampoco deben verse desbordados por
                                        información irrelevante e inútil, pues esta puede
                                        llevar a una inacción o decisiones desacertadas.




•Relevancia: La información que le es
proporcionada a un gerente debe estar
relacionada con sus tareas y
responsabilidades.
Un sistema de información debe generar
retroalimentación sobre las actividades de
entrada, procesamiento, almacenamiento y
salida de información. Esta retroalimentación
debe ser supervisada y evaluada para
determinar si el sistema cumple con los
estándares de desempeño establecidos.

Por ejemplo, si en un reporte se ve la
incongruencia de algunos resultados, será
necesario introducir algunas medidas para
corregir las deficiencias, tales como realizar
pruebas previas de inconsistencias de los
datos de entrada, de tal forma que éstos se
capturen y procesen en forma apropiada.
CONTROL DEL S.I DE DESEMPEÑO

    Normas y políticas internas y externas.
    Las internas las crea el personal de la empresa
    según los objetivos y metas
    Las externas son creadas por instituciones
    gubernamentales, la auditoria es la que hace
    exigible las normas.

LEYES QUE RIGEN LOS SI

 Ley de tecnologías de información
Ley 1273 de 2009 Decreto 3512 de 2003
 Ley 1266 de 2008
 INSTITUCIÓN QUE REGULA LOS SI
 Ministerio de Tecnologias de la Información y
Comunicaciones.

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Control de desempeño de los SI

  • 1.
  • 2. Estos sistemas son el resultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos - colectivamente llamados sistemas de información- orientados a solucionar problemas empresariales. Los SIG o MIS (también denominados así por sus siglas en inglés: Management Information System) se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización.
  • 3. Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificación y el Control. El valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos: •Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada. •Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
  • 4. •Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas. •Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.
  • 5. Un sistema de información debe generar retroalimentación sobre las actividades de entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información. Esta retroalimentación debe ser supervisada y evaluada para determinar si el sistema cumple con los estándares de desempeño establecidos. Por ejemplo, si en un reporte se ve la incongruencia de algunos resultados, será necesario introducir algunas medidas para corregir las deficiencias, tales como realizar pruebas previas de inconsistencias de los datos de entrada, de tal forma que éstos se capturen y procesen en forma apropiada.
  • 6. CONTROL DEL S.I DE DESEMPEÑO Normas y políticas internas y externas. Las internas las crea el personal de la empresa según los objetivos y metas Las externas son creadas por instituciones gubernamentales, la auditoria es la que hace exigible las normas. LEYES QUE RIGEN LOS SI Ley de tecnologías de información Ley 1273 de 2009 Decreto 3512 de 2003 Ley 1266 de 2008 INSTITUCIÓN QUE REGULA LOS SI Ministerio de Tecnologias de la Información y Comunicaciones.