Este documento proporciona 4 sugerencias para trabajar de manera más eficiente en PowerPoint: 1) Guardar presentaciones en OneDrive o SharePoint para permitir la edición colaborativa en tiempo real, 2) Compartir presentaciones para invitar a otros a editar, 3) Actualizar con el botón Guardar para sincronizar cambios, 4) Utilizar gráficos directamente en PowerPoint sin necesidad de aplicaciones externas.

1. PowerPoint
4 sugerencias para trabajar de un modo más sencillo

2. 1 2 3Vaya a Archivo > Guardar como y
elija una ubicación de OneDrive o de
SharePoint.
Vuelva a la diapositiva, haga clic en
Compartir, en la esquina superior derecha,
e invite a personas para que puedan
editar con usted.
Actualice con el botón Guardar para
sincronizar los cambios al instante.
Trabajar de manera conjunta con el uso compartido en la nube
Si la presentación se encuentra almacenada en la nube, todos los miembros de su grupo podrán trabajar en
ella de manera simultánea.
Funciona de la siguiente manera:

3. Comenzar con un gráfico en PowerPoint
EL GRÁFICO APARECERÁ AQUÍ
1 Elija Gráfico en la pestaña Insertar.
2 Elija un gráfico y, a continuación,
seleccione Aceptar. Fíjese en cómo se
actualiza el gráfico a medida que realiza
cambios en los datos.
3 Cierre la hoja de cálculo y, a
continuación, ajuste el tamaño y
la disposición del gráfico.
Sugerencia: Compruebe todos los gráficos nuevos, incluido el
de proyección solar (ideal para mostrar jerarquías).
No es necesario cambiar a una aplicación de procesamiento de números para poder
generar gráficos para las diapositivas, ya que puede crear representaciones visuales de
datos directamente en PowerPoint.
Pruébelo:

4. Convertirse en un experto con el cuadro Información
1 Seleccione la imagen de la derecha.
2 Escriba animación en el cuadro Información y, a
continuación, elija Agregar animación.
3 Elija un efecto de animación
como Zoom y compruebe
lo que ocurre.
El cuadro Información encontrará el comando exacto cuando lo necesite.
De este modo podrá ahorrar tiempo y centrarse en su trabajo.
Pruébelo:

5. 1 2 3Haga clic con el botón derecho en la
palabra oficina de la siguiente frase:
Mobiliario de oficina
Elija Búsqueda inteligente y fíjese en que
los resultados se proporcionan en base al
contexto de la frase y no al de las
Aplicaciones de Microsoft
Office.
Solo por curiosidad, vuelva a probar la
Búsqueda inteligente haciendo clic con el
botón derecho sobre la palabra Office del
paso 2.
Explorar sin abandonar las diapositivas
La Búsqueda inteligente lleva la información directamente a PowerPoint.
Pruébelo:

6. ¿Tiene más preguntas sobre PowerPoint?
Haga clic en el botón Información y escriba lo que desea saber.
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