El documento describe los conceptos fundamentales de las organizaciones y su efectividad. Explica que una organización es un sistema social formado por personas que interactúan para lograr objetivos comunes. También describe los elementos clave de una organización como su misión, metas, recursos, normas e información. Además, explica la teoría organizacional y los factores que afectan el diseño y cambio de una organización para mejorar su efectividad.
2. ¿Qué es una Organización?
Aquí anota tu concepto
3. Es un sistema social formado por un grupo de
personas enfocadas a un objetivo en común a lograr
dentro de un tiempo, espacio y cultura determinada.
En toda organización se plantean normas, metas y
ejes que ayudan a lograr la misión
Existen características que diferencian a las
organizaciones entre sí: como el tamaño, el área de
influencia, el uso de recursos económicos, humanos,
tecnológicos , naturales, entre muchas otras.
4. Un fin. Objetivo o propósito a cumplir por el que nace la
organización.
Metas; expresados en números
Recursos Humanos; Individuos que se reparten las actividades o
trabajos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos.
Un grupo de tareas. Actividades que llevan adelante los
miembros de la organización para el cumplimiento de objetivos.
Recursos. Ya sean físicos o financieros; Instrumentos o bienes
necesarios para llevar adelante el objetivo de la organización.
Normas. Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los
miembros de la institución. Por ejemplo: Las normas de seguridad a
la hora de manipular la maquinaria dentro de la fábrica.
Información; La Información es fundamental para la toma de
decisiones
Elementos que forman una
ORGANIZACIÒN
5. TEORIA ORGANIZACIONAL
Las Organizaciones son un proceso estructurados en el cual
interactúan las personas para alcanzar sus objetivos. Estas se
basan en cinco hechos comunes, las cuales son:
1. Una organización siempre incluye personas.
2. Estas personas están involucradas unas con otras de alguna
manera, es decir, interactúan.
3. Estas interacciones siempre pueden ser ordenadas o descritas
por medio de cierta clase de estructura.
4. Toda persona en la organización tiene objetivos personales.
5. Estas interacciones también puede ayudar a alcanzar objetivos
mancomunados compatibles.
7. Los fines de una organización no pueden reducirse a una sola
dimensión, como el aspecto económico, sino que este ha de satisfacer
como mínimo cuatros fines mas importantes, las cuales son:
Generar valor económico.
bienes y servicios para satisfacer las
Producir bienes para satisfacer las necesidades
sociales.
Mantener su continuidad a través del tiempo.
Perseguir el desarrollo de las personas que la componen
FINALIDAD DE UNA ORGANIZACION
9. Teoria Organizacional
• El estudio de cómo funcionan las organizaciones y cómo afectan y se
ven afectadas por el ambiente en el que operan.
• Busca determinar la capacidad operativa de la organización, con el fin
de conocer y evaluar fortalezas y debilidades.
• Permite definir la estructura de la organización para el manejo de
las etapas de inversión, operación y mantenimiento entre otros.
10. Estructura Organizacional
Sistema formal de tareas y relaciones de autoridad
que controla cómo las personas coordinan sus
acciones y utilizan los recursos para lograr las metas
de la organización.
El principal propósito de la estructura organizacional
es de CONTROL controlar la manera en que las
personas coordinan sus acciones para lograr los
objetivos organizacionales y controlar los medios que
se utilizan para motivar a las personas para que logren
esos objetivos.
13. Es……
La cultura organizacional es el conjunto de valores y normas compartidos que
controlan las interacciones entre los miembros de la organización y con los
proveedores, clientes y otras personas externas a la misma.
14. ¿Qué es el Diseño Organizacional?
Es el proceso por medio del cual los gerentes
seleccionan y administran los aspectos de estructura y
cultura de tal forma que una organización pueda
controlar las actividades necesarias encaminadas a
lograr sus metas.
El diseño organizacional tiene importantes
implicaciones para la ventaja competitiva de una
empresa, así como para su capacidad de tratar con las
contingencias y administrar la diversidad, su
eficiencia, su capacidad para generar nuevos
productos y servicios, su control del ambiente, su
coordinación y motivación de empleados y su
desarrollo e implementación de estrategias.
15. Cambio Organizacional
Es un proceso por medio del cual las organizaciones rediseñan y
transforman sus estructuras y culturas para pasar de un estado actual a un
estado futuro deseado con el fin de aumentar su efectividad.
La meta del cambio organizacional es encontrar nuevas y mejores maneras
de utilizar los recursos y capacidades para aumentar la capacidad de una
organización de crear valor y, por lo tanto, de mejorar el desempeño.
16.
17. ¿Pregunta?
• ¿Cuál es la relación entre teoría, diseño y cambio
organizacionales y estructura y cultura organizacionales?
18. ¿Cómo crea valor una organización?
La manera en que una organización crea valor
se lleva a cabo en tres etapas:
Entrada,
Conversión y
Salida.
Cada etapa se ve afectada por el ambiente en
el que opera la organización.
19.
20. COMO CREAN VALOR
LAS ORGANIZACIONES
Medio ambiente de la organización
La venta de los resultados permite
a la organización obtener nuevos
suministros de insumos
Clientes
Accionistas
Proveedores
Distribuidores
Gobierno
Competidores
22. Ambiente McDonald’s:
Venta de resultados a los clientes
Clientes satisfechos
Posibles clientes
Proveedores de carne, papas, mezclas
de malteadas
Población de la cual elegir empleados
Regulaciones gubernamentales de salud
Competidores (Kentucky Fried Chicken,
Burger King, Taco Bell)
Como crea valor
McDonal’s
23. Actividad…. Como crean valor una empresa
Elija una empresa y conteste las siguientes preguntas acerca de ella:
¿Cuál es el nombre de la organización?
Relate brevemente la historia de la empresa. Describa la manera en que ha
crecido y se ha desarrollado.
¿Qué hace la organización? ¿Qué bienes o servicios produce/proporciona?
¿Qué clase de valor crea?
Explique como la organización crea valor. Describa brevemente sus insumos,
rendimientos, resultados y ambiente.
¿Qué retos enfrenta la organización hoy en día (por ejemplo, en sus esfuerzos
por atraer clientes, reducir costos, aumentar la eficiencia operativa)?
24. La Importancia del Diseño y Cambio
Organizacionales
Debido a las crecientes presiones competitivas globales y al creciente uso
de una mejor tecnología de información (TI), el diseño organizacional se
ha convertido en una de las prioridades más importantes de la
administración.
Hoy en día, los gerentes buscan nuevas y mejores maneras de coordinar y
motivar a sus empleados para aumentar el valor que sus organizaciones
pueden crear.
Existen varias razones específicas de por qué diseñar la estructura y cultura
de una organización, así como cambiarlas para aumentar su efectividad,
El diseño y cambio organizacionales tienen implicaciones esenciales en la
capacidad que una empresa tenga de enfrentar contingencias, lograr la
ventaja competitiva, administrar eficientemente la diversidad y aumentar
su eficacia y capacidad para innovar.
25. ELEMENTOS BASICOS DE UNA ORGANIZACION
Bienes
M
E
T
A
S
M
I
S
I
O
N
C
L
I
E
N
T
E
Sistemas Productos Sistemas Cliente.
de Producto.
3
Programas
Conocimientos Habilidades
1
2
26. Tratar con las contigencias
Una contingencia es un evento que puede ocurrir y para el cual se
debe planear, como un ambiente cambiante o un competidor,
A medida que aumentan las presiones por parte de competidores,
consumidores y el gobierno, el ambiente que enfrentan todas las
organizaciones se vuelve cada vez más complejo y difícil de
enfrentar y se desarrollan y prueban continuamente tipos de estruc-
tura y cultura más eficaces
27. Obtención de la
ventaja competitiva
Cada vez más, las organizaciones descubren que
el diseño, cambio y rediseño organizacionales son
fuentes de ventaja competitiva sostenida.
La ventaja competitiva es la capacidad de una
empresa de superar a otra porque sus gerentes
son capaces de crear más valor con los recursos
que tienen a su disposición.
La ventaja competitiva surge de las competencias
clave, es decir, de las habilidades y capacidades
que tienen los gerentes en actividades de creación
de valor tales como manufactura, investigación y
desarrollo (I&D), administración de nuevas
tecnologías o diseño y cambio organizacionales.
Las competencias clave permiten a una empresa
desarrollar una estrategia para superar a los
competidores y fabricar mejores productos o los
mismos productos pero a un costo más bajo.