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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA
    DE LOS ANDES “UNIANDES”




Proponente:

 WILSON AREVALO AREVALO
EFECTOS




                                                 Se comprometen                          Altos índices                    Problemas de
          Controversias
                                                 recursos sin                            de errores en                   control interno
          internas entre
                                                 sustento en                             la ejecución de                 al momento de
          nivel Directivo y
                                                 programación ni                         ingresos y                       las auditorias
          Financiero.
                                                 saldos suficientes.                     gastos.




                                                               GESTION PRESUPUESTARIA
                                                               INSTITUCIONAL NO
                                                               GARANTIZA EL LOGRO DE
                                                               OBJETIVOS CON NIVELES DE
                                                               EFICACIA, EFICIENCIA Y
                                                               ECONOMÍA.
 CAUSAS




                   Poca Coordinación entre el                                                                  Incorrecta ejecución
                                                                Decisiones sobre inversión                 presupuestaria, ausencia de
                   nivel Directivo y operativo
                                                                de recursos mal adoptadas.                   evaluaciones y medidas
                   financiero
                                                                                                                   correctivas.
¿Cómo mejorar la eficiencia en la
Gestión Presupuestaria del Colegio
Pedro Vicente Maldonado de la ciudad
de Riobamba?
GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
LEGAL

                                                        Requerimiento de la
                                   OPERATIVA
                                                       Ley Orgánica de la
         TÉCNICA            Facilidades brindadas     Contraloría, Normas de
                            por       directivos  y    Control         Interno,
 Requerimiento legal y     personal         de  la    disposiciones         del
de control para mejorar     institución.               Ministerio            de
la eficiencia en la                                    Economía.
gestión presupuestaria.     Participación       del    Cumplimiento de
                             proponente y el equipo    reglamento        previo
 Aplicación de un           del área financiera       obtención          título
modelo moderno de            tanto en el diagnóstico   profesional.
gestión basado en la         como en el desarrollo
aplicación de matrices e     del modelo propuesto.
indicadores
MARCO TEÓRICO
Se fundamenta en las ciencias          E
 administrativas                        V
 Se encuentra intimamente ligada        A
 a la Gestión Administrativa.           L
                                        U           GESTIÓN
 Se define como, la práctica de la      A
 Dirección para prever volúmenes                 PRESUPUESTARIA
                                        C
 y valores para un período.
                                        I
Se basa en la planificación, sobre lo   Ó
que se espera obtener como metas.       N


La Gestión Presupuestaria se define como un conjunto de partes
Interactuantes, interdependientes que armonicamente estructuradas
Garantizan la ejecución óptima de un sistema.
PLANIFICACIÓN      RESULTADOS
                     RESULTADOS     EVALUACION
                     RESULTADOS
(OBJETIVOS-METAS)                 PRESUPUESTARIA


                      CONTROL          MEDIDAS
 PRESUPUESTO                         CORRECTIVAS
                     RECURRENTE


                    INFORMES DE     PROCESO DE
   EJECUCIÓN          CONTROL     RETROLIMENTACIÓN
ROBERT BUCELE             SCANLAN BURO             GEORGE TERRY

  “PROCESO PARA                                         Proceso para
                            El control tiene
  MEDIR LOS                                           . determinar lo que
                            por objeto                  se está llevando a
  RESULTADOS
  ACTUALES EN               cerciorarse de que          cabo, valorizando,
  RELACIÓN CON LOS          los hechos vayan            y si es necesario
  PLANES ,                  de acuerdo con los          aplicando las
  DIAGNOSTICANDO            planes                      medidas
  LAS RAZONES DE            establecidos                correctivas, de
  LAS DESVIACIONES                                      manera que la
  Y ADOPTANDO                                           ejecución este de
  MEDIDAS                                               acuerdo a lo
  CORRECTIVAS”
                                                        planeado.

El Control Presupuestario presupone la valoración de los resultados de la
ejecución de un periodo, la medición con los objetivos y metas, así como las
medidas correctivas que se deba aplicar para corregir posibles desviaciones
BIENES SERVICIOS



                                                      MAXIMA   OUTPUT
                                           IMPUT    PRODUCCION




                                                MINIMOS      INSUMOS




Dentro del contexto gerencial la eficiencia será determinada por.
• Uso adecuado del tiempo y del esfuerzo
•Calidad de la toma de decisiones y de los procedimientos de control
•Capacidad de brindar servicios públicos de calidad optimizando recursos
•Eficiencia en el manejo del talento humano
CONCEPCION DEL MODELO GP.

Un Modelo de GP se puede definir como el esquema
correctamente organizado de manera que se pueda
garantizar una correcta interacción o articulación de los
elementos del ciclo presupuestario a saber: Programación,
Formulación, Aprobación, Ejecución, Control y Evaluación,
Clausura y Liquidación.

El Modelo GP para el sector publico ecuatoriano,
básicamente se concreta en dos fases:
•La Ejecución Presupuestaria
•El Control y Evaluación.
Las fases del ciclo que hay que potencializar desde el
interior de la entidad publica para lograr eficacia, eficiencia
IDAD
                    ACIÓN     VIABIL    NAL
               ASIGN TÉGICA INSTITUCIO
                   RA
               EST




                                             GE
               N
   PLANIFICACIÓ




                                              AU RA
                                               NE

                                                TO CIO
                  MO DELO
                         MICO




                                                      N
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 EV                                  EF EF
                N               R
         I NICIÓ              PO S
      DEF DE      S
                           N
                        TIÓ IDAD
                                E
                TO    S
            DUC     GE TIV
       PRO           AC
N
CREACIO




      IS IO N
    M




        N
 VI SIO
CONSEJO DIRECTIVO




                          RECTORADO




CONTABILIDAD             COLECTURIA                ALMACEN




PROCESO FINANCIERO BASADO EN EL MODELO DE GESTION POR PROCESOS
MARCO
METODOLÓGICO
OBJETO DE ESTUDIO
MÉTODO ANALÍTICO-SINTÉTICO Y DEDUCTIVO.

         OBJETIVO                      TÉCNICAS                     INSTRUMENTOS
Revisión de fuentes de         Recopilación de información    Fichas Bibliográficas
información para
fundamentar la Gestión         Análisis Documental            Guías de Análisis
Presupuestaria y Eficiencia.
Evaluar el grado de Eficiencia Ordenamiento y Clasificación   Hoja resumen
de la Gestión Presupuestaria.
                               Conciliación de datos          Matrices y archivos físicos
                              Procesamiento
                                                              Hoja electrónica Excel
                              computarizado
Aplicar los procesos          Encuesta                        Cuestionario
relacionados con la           Tabulación                      Hoja Electrónica Excel
implantación de un modelo
                              Interpretación de Resultados Documento en Word
de gestión presupuestaria.
                              Procesamiento
                                                              Hoja Electrónica Excel
                              computarizado
APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS.
No.-                       PREGUNTAS                       ALTERNATIVAS      FRECUENCIA   PORCENTAJES
       ¿CONOCE SI LA INSTITUCIÓN CUENTA CON UN MODELO           SI               20           34%
 1     DE GP. ACORDE AL SAFI?                                   NO               38           66%
       ¿DE QUIÉN CONSIDERA USTED, ES LA RESPONSABILIDAD   MAXIMA AUTORIDAD       16           28%
       SOBRE LA GP. EN EL COLEGIO MALDONADO?
 2
                                                           DEPARTAMENTO          42           72%
                                                             FINANCIERO
       ¿LOS RESPONSABLES DE LA GP. INSTITUCIONAL                 SI              32           55%
       INFORMAN      PERIÓDICAMENTE   LOS    RESULTADOS
       OBTENIDOS Y EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS
 3
       DE LA PLANIFICACIÓN?                                     NO               26           45%



       ¿EN LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL SE HA                  SI              4            7%
       INCORPORADO MECANISMOS PARA INVOLUCRAR EN LA
       GP. A LAS DIFERENTES AREAS, DEPARTAMENTOS O
 4
       RESPONSABLES SEGÚN LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL?          NO               54           93%



       ¿LA INSTITUCIÓN CUENTA CON UN PLAN PARA AUTO              SI              1            2%
       GESTIONAR RECURSOS ECONÓMICOS, APROVECHANDO
 5     SU CAPACIDAD INSTALADA E INFRAESTRUCTURA?
                                                                NO               57           98%
APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS.
    No.                   PREGUNTAS                      ALTERNATIVAS   FRECUENCIA   PORCENTAJES
          ¿CONSIDERA USTED, QUE LA INSTITUCIÓN                SI            17           29%
     6    GESTIONA DE MANERA EFICIENTE LA UTILIZACIÓN        NO             34           34%
          DE SUS RECURSOS?
                                                          NO CONOCE         21           37%
          ¿LA INSTITUCIÓN ADOPTA MEDIDAS DE CONTROL Y
                                                              SI            9            16%
          DE PROTECCIÓN DE SUS RECURSOS, INSTALACIONES
     7    Y BIENES DE LARGA DURACIÓN?
                                                             NO             49           84%

          ¿CONOCE SI EN LA INSTITUCIÓN SE APLICAN
                                                              SI            0            0%
          INDICADORES PARA EVALUAR LA EFICIENCIA DE SU
     8    GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA?               NO             40           69%

                                                          NO CONOCE         18           31%
          ¿CONSIDERA USTED QUE LOS FINANCIEROS
                                                              SI            1            2%
          GENERADOS    POR     LA   INSTITUCIÓN    SON
          EFICIENTEMENTE INVERTIDOS EN LAS NECESIDADES
     9    Y REQUERIMIENTOS PLANTEADOS EN SUS                 NO             53           91%
          OBJETIVOS ANUALES?
                                                          NO CONOCE         4            7%

          ¿CONSIDERA IMPORTANTE PARA LE GESTIÓN
                                                              SI            54           93%
          INSTITUCIONAL, LA IMPLANTACIÓN DE UN MODELO
    10    DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA?                         NO             4            7%
LA PROPUESTA
Gestión Presupuestaria

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Gestión Presupuestaria

  • 1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” Proponente: WILSON AREVALO AREVALO
  • 2.
  • 3. EFECTOS Se comprometen Altos índices Problemas de Controversias recursos sin de errores en control interno internas entre sustento en la ejecución de al momento de nivel Directivo y programación ni ingresos y las auditorias Financiero. saldos suficientes. gastos. GESTION PRESUPUESTARIA INSTITUCIONAL NO GARANTIZA EL LOGRO DE OBJETIVOS CON NIVELES DE EFICACIA, EFICIENCIA Y ECONOMÍA. CAUSAS Poca Coordinación entre el Incorrecta ejecución Decisiones sobre inversión presupuestaria, ausencia de nivel Directivo y operativo de recursos mal adoptadas. evaluaciones y medidas financiero correctivas.
  • 4. ¿Cómo mejorar la eficiencia en la Gestión Presupuestaria del Colegio Pedro Vicente Maldonado de la ciudad de Riobamba?
  • 5.
  • 8. LEGAL  Requerimiento de la OPERATIVA Ley Orgánica de la TÉCNICA  Facilidades brindadas Contraloría, Normas de por directivos y Control Interno,  Requerimiento legal y personal de la disposiciones del de control para mejorar institución. Ministerio de la eficiencia en la Economía. gestión presupuestaria.  Participación del  Cumplimiento de proponente y el equipo reglamento previo  Aplicación de un del área financiera obtención título modelo moderno de tanto en el diagnóstico profesional. gestión basado en la como en el desarrollo aplicación de matrices e del modelo propuesto. indicadores
  • 10. Se fundamenta en las ciencias E administrativas V Se encuentra intimamente ligada A a la Gestión Administrativa. L U GESTIÓN Se define como, la práctica de la A Dirección para prever volúmenes PRESUPUESTARIA C y valores para un período. I Se basa en la planificación, sobre lo Ó que se espera obtener como metas. N La Gestión Presupuestaria se define como un conjunto de partes Interactuantes, interdependientes que armonicamente estructuradas Garantizan la ejecución óptima de un sistema.
  • 11. PLANIFICACIÓN RESULTADOS RESULTADOS EVALUACION RESULTADOS (OBJETIVOS-METAS) PRESUPUESTARIA CONTROL MEDIDAS PRESUPUESTO CORRECTIVAS RECURRENTE INFORMES DE PROCESO DE EJECUCIÓN CONTROL RETROLIMENTACIÓN
  • 12. ROBERT BUCELE SCANLAN BURO GEORGE TERRY “PROCESO PARA Proceso para El control tiene MEDIR LOS . determinar lo que por objeto se está llevando a RESULTADOS ACTUALES EN cerciorarse de que cabo, valorizando, RELACIÓN CON LOS los hechos vayan y si es necesario PLANES , de acuerdo con los aplicando las DIAGNOSTICANDO planes medidas LAS RAZONES DE establecidos correctivas, de LAS DESVIACIONES manera que la Y ADOPTANDO ejecución este de MEDIDAS acuerdo a lo CORRECTIVAS” planeado. El Control Presupuestario presupone la valoración de los resultados de la ejecución de un periodo, la medición con los objetivos y metas, así como las medidas correctivas que se deba aplicar para corregir posibles desviaciones
  • 13. BIENES SERVICIOS MAXIMA OUTPUT IMPUT PRODUCCION MINIMOS INSUMOS Dentro del contexto gerencial la eficiencia será determinada por. • Uso adecuado del tiempo y del esfuerzo •Calidad de la toma de decisiones y de los procedimientos de control •Capacidad de brindar servicios públicos de calidad optimizando recursos •Eficiencia en el manejo del talento humano
  • 14. CONCEPCION DEL MODELO GP. Un Modelo de GP se puede definir como el esquema correctamente organizado de manera que se pueda garantizar una correcta interacción o articulación de los elementos del ciclo presupuestario a saber: Programación, Formulación, Aprobación, Ejecución, Control y Evaluación, Clausura y Liquidación. El Modelo GP para el sector publico ecuatoriano, básicamente se concreta en dos fases: •La Ejecución Presupuestaria •El Control y Evaluación. Las fases del ciclo que hay que potencializar desde el interior de la entidad publica para lograr eficacia, eficiencia
  • 15.
  • 16. IDAD ACIÓN VIABIL NAL ASIGN TÉGICA INSTITUCIO RA EST GE N PLANIFICACIÓ AU RA NE TO CIO MO DELO MICO N Y É T O L N R CIO SIST IA Y N UA NC CIA O C AL IE IC ICA EV EF EF N R I NICIÓ PO S DEF DE S N TIÓ IDAD E TO S DUC GE TIV PRO AC
  • 17.
  • 18. N CREACIO IS IO N M N VI SIO
  • 19. CONSEJO DIRECTIVO RECTORADO CONTABILIDAD COLECTURIA ALMACEN PROCESO FINANCIERO BASADO EN EL MODELO DE GESTION POR PROCESOS
  • 20.
  • 23. MÉTODO ANALÍTICO-SINTÉTICO Y DEDUCTIVO. OBJETIVO TÉCNICAS INSTRUMENTOS Revisión de fuentes de Recopilación de información Fichas Bibliográficas información para fundamentar la Gestión Análisis Documental Guías de Análisis Presupuestaria y Eficiencia. Evaluar el grado de Eficiencia Ordenamiento y Clasificación Hoja resumen de la Gestión Presupuestaria. Conciliación de datos Matrices y archivos físicos Procesamiento Hoja electrónica Excel computarizado Aplicar los procesos Encuesta Cuestionario relacionados con la Tabulación Hoja Electrónica Excel implantación de un modelo Interpretación de Resultados Documento en Word de gestión presupuestaria. Procesamiento Hoja Electrónica Excel computarizado
  • 24. APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS. No.- PREGUNTAS ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJES ¿CONOCE SI LA INSTITUCIÓN CUENTA CON UN MODELO SI 20 34% 1 DE GP. ACORDE AL SAFI? NO 38 66% ¿DE QUIÉN CONSIDERA USTED, ES LA RESPONSABILIDAD MAXIMA AUTORIDAD 16 28% SOBRE LA GP. EN EL COLEGIO MALDONADO? 2 DEPARTAMENTO 42 72% FINANCIERO ¿LOS RESPONSABLES DE LA GP. INSTITUCIONAL SI 32 55% INFORMAN PERIÓDICAMENTE LOS RESULTADOS OBTENIDOS Y EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS 3 DE LA PLANIFICACIÓN? NO 26 45% ¿EN LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL SE HA SI 4 7% INCORPORADO MECANISMOS PARA INVOLUCRAR EN LA GP. A LAS DIFERENTES AREAS, DEPARTAMENTOS O 4 RESPONSABLES SEGÚN LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL? NO 54 93% ¿LA INSTITUCIÓN CUENTA CON UN PLAN PARA AUTO SI 1 2% GESTIONAR RECURSOS ECONÓMICOS, APROVECHANDO 5 SU CAPACIDAD INSTALADA E INFRAESTRUCTURA? NO 57 98%
  • 25. APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS. No. PREGUNTAS ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJES ¿CONSIDERA USTED, QUE LA INSTITUCIÓN SI 17 29% 6 GESTIONA DE MANERA EFICIENTE LA UTILIZACIÓN NO 34 34% DE SUS RECURSOS? NO CONOCE 21 37% ¿LA INSTITUCIÓN ADOPTA MEDIDAS DE CONTROL Y SI 9 16% DE PROTECCIÓN DE SUS RECURSOS, INSTALACIONES 7 Y BIENES DE LARGA DURACIÓN? NO 49 84% ¿CONOCE SI EN LA INSTITUCIÓN SE APLICAN SI 0 0% INDICADORES PARA EVALUAR LA EFICIENCIA DE SU 8 GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA? NO 40 69% NO CONOCE 18 31% ¿CONSIDERA USTED QUE LOS FINANCIEROS SI 1 2% GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN SON EFICIENTEMENTE INVERTIDOS EN LAS NECESIDADES 9 Y REQUERIMIENTOS PLANTEADOS EN SUS NO 53 91% OBJETIVOS ANUALES? NO CONOCE 4 7% ¿CONSIDERA IMPORTANTE PARA LE GESTIÓN SI 54 93% INSTITUCIONAL, LA IMPLANTACIÓN DE UN MODELO 10 DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA? NO 4 7%
  • 26.