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Investigación eventos virtuales by Rosa Garriga
- 1. The strategic value of virtual meetings and events By Jenise Fryatt, Rosa Garriga Mora, Ruud Janssen, Richard John, Samuel J. Smith
- 2. 61% recomiendan reuniones virtuales en lugar de reuniones presenciales* *Basado en una muestra de 150 miembros de MPI encuestados
- 3. ¿Virtual o Presencial? Reunión presencial Reunión virtual Networking Eventos internos Discutir temas delicados Actualizaciones de productos Incentivos, celebraciones Compartir información Eventos externos Team building
- 4. 75% no tienen una definición estándar de evento virtual* Pero… ¿es necesaria? *Basado en una muestra de 150 miembros de MPI encuestados
- 5. Los formatos más populares 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
- 6. Conclusiones • Reuniones virtuales están reemplazando reuniones presenciales, sea cual sea el entorno económico • El mercado de tecnología es joven y volátil • Hay oportunidad para un nuevo profesional: el organizador de eventos virtuales • Nuevas habilidades son necesarias, pero educación aún difícil de conseguir.
- 7. 18% de conversión participante virtual > participante físico en Virtual Edge Summit 2011* *Fuente: Hanson, CPIM, CRP, T. M., & Doyle, M. (2011). Measuring and Maximizing the Impact of a Hybrid Event. USA: ROI of Engagement, Virtual Edge Institute.
- 8. Claves para hacer eventos híbridos • Define primero tus objetivos y cómo los medirás • Promociona el componente virtual en las redes sociales • Integra la audiencia virtual con la presencial • Forma a tus ponentes y ensaya, mucho! • Adapta el contenido a cada audiencia • Transmite en vivo las sesiones más populares
Notas del editor
- (Principalmenteparaeventosinternos)Explicarlasrazones.
- Hablar de la importancia de definirobjetivosprimero , luegoescoger el formatoy la tecnologia. Recalcarqueaqui no estanincluidoseventoshibridos, quetendrianotrosobjetivos.
- Poner el ejemplo de David Rich (GP Johnson) explicandocomo en pocosanos, los terminos virtual, hibrido, etc. van a desaparecer.
- Virtual Edge had eighteen percent (18%) of virtual attendees in 2010 attend in-person in 2011. In a separate poll of those attendees, 82% indicated that attending virtually was “very helpful” in making the decision to attend the 2011 Summit.
- Loscentros de convenciones de Brisbane y Melbourne facilitan la produccion de eventoshibridos, yaqueincluyentecnologiaspararetransmitir los eventos en directo (camarasintegradas, fibraoptica, satelite) einclusoalmacenan los videos disponibles a pedido (los webcasts).