Presentacion soluciones tecnologicas_eventos

1. 1
Soluciones Tecnológicas para
la gestión de eventos

2. 2
Ayudamos a los organizadores de
eventos a mejorar sus resultados,
transformando sus eventos a través de
los datos y las soluciones digitales.

3. 3
Impulsar la participación.
Asegurar expositores y
sponsors.
RECORTES DE PRESUPUESTO
El Retorno a la Inversión ROI es
una de las formas más
importantes y efectivas de medir
el éxito de un evento.
CONOCER LOS OBJETIVOS DEL EVENTO
Todos tus datos en un mismo lugar.
Información en tiempo real
Capturar datos valiosos de los eventos.
Una experiencia fluida para los
TECNOLOGÍA
Priorizar actividades de
networking
Cumplir con el GDPR.
Incrementar el compromiso.
NETWORKING
Cuáles son los
problemas que afrontan
los organizadores de
eventos?
Alguna vez
sentiste
algunos de
estos retos?

4. 4
>Event Manager Blog
Por qué realizar eventos en vivo o híbridos?
>Exponent
90% de los
expositores capturan
leads
60% consideran los
eventos una
herramienta efectiva
de marketing
40% de clientes
potenciales son
convertidos en
persona
Lo que los expertos dicen: son una buena manera de
educar clientes potenciales, generar leads y promover
productos y servicios.

5. 5
Cómo to INCREMENTAR NETWORKING en eventos?
Tecnología sin contacto!
Los participantes podrán pasar sus
identificaciones e intercambiar información, lo
cual permite centrarse en la conversación.
Centrarse en
la
conversación
En lugar de intercambiar contactos manualmente …
Sin tecnología Con beamian

6. 6
GDPR
El uso de papel y la imposibilidad de
conectar con diferentes plataformas
digitales, ofrece a los organizadores de
eventos grandes retos en lo que
refiere a leyes de protección de datos.
Los participantes deciden si quieren
intercambiar un contacto.
Es una acción voluntaria que autoriza el
intercambio de información, lo cual
cumple con GDPR.
Sin tecnología Con beamian
INCREMENTAR NETWORKING en los eventos
Cómo GESTIONAR GDPR

7. 7
Cómo INCREMENTAR LA ATENCIÓN
>Event Manager Blog
De los
profesional
es de
eventos
ven que la
atención es
una
prioridad
Indican estar
satisfechos
con el nivel de
atención
alcanzado
entre sus
participantes
Están
planificando
utilizar
tecnología a
futuro para
mejorar la
atención y
compromiso
The tools & technology that you select for the event
will influence the outcome of the program itself.
Lo que dicen los expertos: Usen tecnología
inteligente!
“La nueva tecnología muestra cómo las
compañías están traduciendo sus
eventos en ingresos y beneficios reales
– todo mientras hacen la gestion más
fácil entregando una experiencia major
al cliente.> Harvard Business Review
”

8. 8
Incrementar la ATENCIÓN y el COMPROMISO
Interacción y comunicación durante el evento
La atención y el compromiso lo son todo cuando queremos
animar a nuestra audiencia.
Bien si es a través de un influjo de preguntas durante un break-
out, a través de una actividad de activación de marca, un
Sistema de votación, o a través de una cortina de tweets sobre el
evento, el tema es el mismo: La participación activa es lo más
importante para la atención y el compromiso de los
participantes.
Sin tecnología Con beamian

9. 9
Por qué recogemos datos?
Te da información, facilita el networking de los
participantes
113
70
47
89
77
38
35
20
3
0
11H
12H
13H
14H
15H
16H
17H
18H
19H
20H
Flujo de entrada por hora
Interacciones (leads)
porcentaje recibido por las 5
compañías en el top 5 (total
598).
31%
10
Empresas / Expositores
1930
Leads
492
546 Registros
492
Participantes
402
Doctores
90
Estudiantes
El 22% de las
entradas en esta
espacio ocurrieron
entre las 11am y
las 12 del
mediodía
11
h
Los expositores reciben leads
cualificados y los visitantes un
libro de visitas
Con beamian

10. 10
TECNOLOGÍA
Framework
Una única plataforma
Digitalización
Experiencia fluida
Más rápido
Sin papel y sin
contacto
.
NETWORKING
Información en tiempo
real
Actividades interactivas
Activación de marca
Comunicación
Encuestas
Recolección de leads
CENTRADO EN EL CLIENTE
Entrenamiento de
iniciación
Comunicación
bidireccional
Soporte remoto
Presencia in-situ
Satisfacción del cliente
PRESUPUESTOS
Dar más servicios y
leads cualificados
Patrocinadores felices
que invierten más
Registro sencillo =
más registros
DATOS & MÉTRICAS
Medidas
Reportes
Cumplir objetivos y
ROI
beamian | POR QUÉ lo hacemos?
Te ayudamos con

11. beamian | CÓMO trabajamos?
PALABRAS que nos dan la vida
Centrado en el Cliente
Nos centramos al 100% en el cliente
Colaboración y trabajo en equipo
Escuchamos, trabajamos juntos y
construimos equipos con nuestros clientes
Dedicación e innovación
Sentimos pasión por la tecnología y la
innovación
Confianza, integridad y transparencia
Son valores fundamentales que guían las
acciones de nuestra empresa
Diversión & Digital
Somos nativos digitales y amamos el mundo
de los eventos!

12. beamian | CÓMO lo hacemos?
12
PLATAFORMA DE GESTIÓN EN
LA NUBE
PANEL DE CONTROL
IMPRESORAS
APPs + DISPOSITIVOS MÓVILES
IDENTIFICACIONES
INTELIGENTES.
BEAMERS (lectores NFC)
Usando tecnología!

13. 13
beamian | LO que hacemos
Qué ofrecemos
Nuevos registros in-situ
Check-in electrónico y self
check-in
Alquiler de impresoras
Encuestas
Favoritos
Formularios de registro
Controles de acceso
Toda la información en un
mismo sitio
Reportes
Networking
Comparte contactos
Recolección de leads
Certificados de asistencia
Información en tiempo real
Sistema de votación online
Gestión de consumos
Venta de tickets
Gestión de aforoComunicación con
participantes
Comunicación antes,
durante y después
Área privada para visitantes
Área privada para
expositores
Live Streaming Interacción con participantes,
ponentes y expositores
Stands virtuales

14. 14
beamian | DÓNDE trabajamos
Festivale
s
Catas
Ferias
de
empleo
Corporativo &
Marca
Ferias y
Congresos

15. 15
SOLUCIÓN
FLUIDA
TECNOLOGÍA SIN
CONTACTO
CENTRADA EN EL
CLIENTE
Permite a los organizadores de eventos implementar una
solución para eventos que garantice leyes de protección de
datos vigentes y la seguridad de la información, además de la
posibilidad de moverse en un entorno de evento híbrido sin
contacto y sin papel
Ofrecemos una solución fluida, sin sobresaltos
El éxito del cliente es nuestro objetivo
Entrenamiento personalizado
Entrenamiento
Soporte remote e in-situ
Nos centramos en el cliente
Las descargas de apps de eventos son bajas.
La lectura NFC es 4 veces más rápida que el
Código QR.
La acción del visitante para ser escaneado es
voluntaria
Utilizamos tecnologías de
identificación inteligente y sin
contacto
beamian | POR QUÉ nosotros
Diferenciadores clave

16. 16
We’re Here For You!
+34 615 155 780
info@jobaeventos.com
www.jobaeventos.com
Juan Bta Artes Usero
Hablamos? ¿Nos reunimos para ver cuál es la major solución para tu
evento?
¿Necesitas datos y métricas para evaluar tu ROI?
¿Tienes un evento digital?
¿Te ayudamos a incrementar tus números de
networking?
¿Te podemos ayudar a agilizar tu proceso de check-in?
Contacts:

17. 17