2. MARIA ELENA GUEVARA
DOCTORA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA – UTA
MAGISTER EN GERENCIA FINANCIERA EMPRESARIAL –
UTA
EGRESADA MAESTRIA EN GESTION DE PROYECTOS SOCIO
PRODUCTIVOS - UTI
EXPERIENCIA
UTA-PUCE-SECAP
SECTOR COOPERATIVO, INDUSTRIAL, COMERCIAL,
SERVICIOS
Instructor
4. Indicaciones Generales
ASISTENCIA
Aprueba el curso con el 80% de asistencia
NOTA MINIMA
Siete (7/10)
EVALUACIONES
Pruebas periódicas 35%
Trabajos 25%
Participación 15%
Trabajo final 25%
5. Se conocen entre SI ?
Nombres y Apellidos
Edad
Estado Civil
Estudia/Trabaja – Dónde ?
Ciudad de Nacimiento
Objetivo de seguir el curso
Animal con el que se identifica y por qué?
6. LOS PROYECTOS
- ORIGEN EN LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
- SURGEN COMO RESULTADO DE PROBLEMAS
GUBERNMENTALES, MILITARES Y COMERCIALES
- SURGE LA GERENCIA DE PROYECTOS COMO EL PERT
(KEZNER)
- SURGEN TECNICAS COMO GANTT O MAPAS DE BARRAS,
REDES COMO EL PROGRAM EVALUATION AND REVIEW
(PERT) Y EL CRITICAL PATH METHOD (CPM)
BREVE RESEÑA HISTORICA DE LA
GESTION DE PROYECTOS
7. PROYECTO =
¿un sueño?
¿una buena idea?
¿un documento?
¿la definición
de un
objetivo?
¿una acción?
¿una respuesta?
8. QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK® (4ta Edición)
define un proyecto como un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o
resultado único.
PMBOK es el estándar para la Administración de Proyectos y cuyas siglas significan en inglés
Project Management Body of Knowledge (el Compendio del Saber de la Gestión de Proyectos
en español.
9. QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK®
(4ta Edición) define un
proyecto como un
ESFUERZO temporal
que se lleva a cabo
para crear un
producto, servicio o
resultado único.
10. QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK®
(4ta Edición) define un
proyecto como un
esfuerzo TEMPORAL
que se lleva a cabo
para crear un
producto, servicio o
resultado único.
11. QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK®
(4ta Edición) define un
proyecto como un
esfuerzo temporal QUE
SE LLEVA A CABO para
crear un producto,
servicio o resultado
único.
12. QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK® (4ta
Edición) define un proyecto
como un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo PARA
CREAR un producto, servicio o
resultado único.
13. QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK®
(4ta Edición) define un
proyecto como un
esfuerzo temporal
que se lleva a cabo
para crear UN
PRODUCTO,
SERVICIO O
RESULTADO UNICO.
14. La Guía del PMBOK® (4ta
Edición) define un proyecto
como un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o
resultado único.
• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos
• P R O Y E C T O
• Resultados
Tiempo
INICIO
FIN
¿Qué es un Proyecto?
15. DESARROLLO DE PROYECTOS
- PROYECTOS DE INGENIERÍA ( Construcción de una obra civil)
- PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO (Desarrollo de
nuevos productos/procesos)
- PROYECTOS INFORMÁTICOS O DE TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN (Desarrollo de software)
- PROYECTOS DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA (Diseño de métodos de
producción o mejoramiento de maquinaria y equipos)
- PROYECTOS DE DESARROLLO SOCIAL (Programa de vacunación a la
comunidad)
- PROYECTOS DE AGRICULTURA (Mejoras de técnica de cultivo)
- PROYECTOS DE INVERSION PRIVADA
- OTROS
GRAHAM Y ENGLUND AFIRMAN QUE “LA MAYOR PARTE DEL CRECIMIENTO FUTURO EN
LAS EMPRESAS SERA EL RESULTADO DE PROYECTOS DE DESARROLLO EXITOSOS
QUE GENERAL NUEVOS PRODUCTOS, SERVICIOS O PROCEDIMIENTOS.”
16. ¿Qué significa elaborar y
diseñar proyectos?
Recetario v/s Guía
No existe norma rígida, sino pautas que permiten:
Concretar y precisar lo que se quiere realizar
Instrumentar las decisiones tomadas, usando recursos
humanos y no humanos.
Seguir cursos de acción para obtener determinados
productos y resultados.
17. Diferencias entre plan, programa,
proyecto, actividad y tarea
PLAN:
Parámetro técnico-político global dentro del cual se
enmarcan programas y proyectos. Define lineamientos
políticos, prioridades, asignación de recursos, estrategias
de acción, instrumentos, etc.
Objetivo: Trazar el curso deseable y probable del
desarrollo nacional o de un sector (económico, social o
cultural)
Diferentes niveles de concreción:
De lo general a lo específico.
18. PROGRAMA:
Conjunto organizado, coherente e integrado de
actividades, servicios o procesos expresados en un
conjunto de proyectos coordinados entre sí y de
similar naturaleza.
Ejemplos: Programa de la Tercera Edad, Programa de
Construcción de escuelas, Programa de salud materno-
infantil.
PROYECTO:
Conjunto de actividades concretas interrelacionadas y
coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de
producir determinados bienes o servicios capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas.
Ejemplo: Proyecto de abastecimiento de agua potable
19. ACTIVIDAD:
Medio de intervención sobre la realidad, mediante
la realización secuencial e integrada de diversas
acciones necesarias para alcanzar las metas y
objetivos específicos de un proyecto.
Ejemplo: Realizar un taller.
TAREA:
Acción que tiene el máximo grado de concreción y
especificidad. Un conjunto de tareas configuran una
actividad.
Ejemplo: Contratar el servicio de amplificación.
20. EJEMPLOS:
A) Plan de servicios sociales;
programa de infancia y familia (como uno de los
programas del Plan);
proyecto: realizar un campamento de verano;
actividad: realizar una excursión;
tarea: preparar la ropa y calzados adecuados.
21. EJEMPLOS:
B) Plan de educación;
programa de construcción de edificios
escolares;
proyecto: construir el edificio escolar;
actividad: levantar una pared;
tarea: colocar los ladrillos.
22. Proyectos:
Definición: Ordenación de un conjunto de
actividades que combina recursos humanos,
materiales, financieros y técnicos.
Propósito: Alcanzar un resultado (efecto
concreto que se logra con su realización) o un
producto (elemento material o servicio que se
genera para producir el efecto.
Limitaciones: Se realizan dentro de límites de
un presupuesto y de un período de tiempo
(diferencia con prestación de servicios).
23. Requisitos de una buena formulación
Responder los siguientes puntos:
Razones por las que se necesita realizar el proyecto
(fundamentación)
A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto
(finalidad)
Qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga
éxito (objetivos)
A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e
indirectos)
Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones
básicas que permitan la consecución del objetivo (productos)
24. Con qué acciones se generarán los productos (actividades)
Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr
el objetivo propuesto (insumos)
Quién ejecutará el proyecto (responsables y organización)
Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación)
En cuánto tiempo se obtendrán productos y se lograrán los
objetivos previstos (calendario – planificación de actividades)
Cuáles son los factores externos que deben existir para
asegurar el éxito del proyecto (pre-requisitos)
IMPORTANTE:
Siempre hay un margen de incertidumbre porque
la realidad es fluctuante
25. En resumen, tenemos, a lo menos, tres
grandes etapas:
PLAN
Los planes son
formas de
ordenamiento
superior;
tienen un carácter
de totalidad
y son generalmente
formulados
a largo plazo.
PROGRAMA
Conjunto coordinado de
proyectos orientados a
realizar los objetivos
del plan.
Supone proyectos
vinculados entre sí,
debido a que en muchos
casos un proyecto
tiene como requisito la
Realización de otro.
El programa es de
mediano plazo.
PROYECTO
Es la unidad
elemental del
proceso
de planificación
y programación.
El proyecto es de
corto plazo
26. Qué Se quiere hacer Naturaleza del proyecto
Por qué Se quiere hacer Origen y fundamentación
Para qué Se quiere hacer Objetivos, propósitos
Cuánto Se quiere hacer Metas
Dónde Se quiere hacer Localización física (ubicación especial)
Cobertura espacial
Cómo Se va a hacer Actividades y tareas
Metodología
Cuándo Se va a hacer Calendarización o cronograma
Ubicación en el tiempo
A quiénes Va dirigido Destinatarios o beneficiarios
Quiénes Lo van a hacer Recursos humanos
Con qué Se va hacer
Se va a costear
Recursos materiales
Recursos financieros
“Organizar la mente para la acción”
27. Relación de un proyecto dentro
de un sistema de planeación
PROYECTO A
PLAN
TAREA ZTAREA YTAREA X
ACTIVIDAD IIIACTIVIDAD IIACTIVIDAD I
PROYECTO CPROYECTO B
PROGRAMA 3PROGRAMA 2PROGRAMA 1
30. COMUNIDAD
Conjunto de personas diversas, identidad propia,
Localidad, intereses y costumbres compartidas.
(barrio, comunidad rural, pero puede ser igual una
comunidad educativa, una ONG, asociación de vecinos,
junta comunal)
33. Diagnóstico Comunitario Participativo
Técnicas para el Diagnóstico
Comunitario Participativo
Diagnóstico con grupos de
personas específicas y con el
conjunto de la comunidad
ACTORES CLAVES
. Consejo Comunal
. Asociación de Vecinos
. Asamblea de Ciudadanos
Entrevistas
Revisión de Documentos
Observaciones
Conversaciones Informales
Recorridos y Mapas
Encuestas
TORMENTA DE IDEAS
El moderador debe realizar las
preguntas
Evitar permanecer demasiado
tiempo discutiendo una sola idea
EVITAR CONFRONTACIÓN
41. Es un dato que pretende reflejar el estado de
una situación, o de algún aspecto particular,
en un momento y un espacio determinados.
Habitualmente se trata de un dato estadístico
(porcentajes, tasas, razones…) que pretende
sintetizar la información que proporcionan los
diversos parámetros o variables que afectan
a la situación que se quiere analizar.
QUE ES UN INDICADOR ?
42. Un indicador se toma o mide dentro de un
período de tiempo determinado, para poder
comparar los distintos períodos. La
comparación de mediciones permite ver la
evolución en el tiempo y estudiar tendencias
acerca de la situación que miden, adquiriendo
así un gran valor como herramienta en los
procesos de evaluación y de toma de
decisiones.
QUE ES UN INDICADOR ?
43. INDICADORES SOCIOECONOMICOS
DEL ECUADOR
Datos que nos permiten medir de forma objetiva los sucesos del mercado para poder
respaldar acciones.
Son variables que intentan medir u objetivar en forma cuantitativa o cualitativa,
sucesos colectivos para así, poder respaldar acciones. Es la definición de los
indicadores y entre los atributos de un buen indicador están la disponibilidad,
especificidad, confiabilidad, sensibilidad y alcance".
44. INDICADORES SOCIOECONOMICOS
DEL ECUADOR
Disponibilidad: los datos básicos para la construcción del indicador deben ser de
fácil obtención sin restricciones de ningún tipo.
Simplicidad: el indicador debe ser de fácil elaboración.
Validez: la validez de los indicadores significa que éstos deben tener la capacidad
de medir realmente el fenómeno que se quiere medir y no otros.
Especificidad: si un indicador no mide realmente lo que se desea medir, su valor es
limitado, pues no permite la verdadera evaluación de la situación al reflejar
características que pertenecen a otro fenómeno paralelo.
Confiabilidad: los datos utilizados para la construcción del indicador deben ser
fidedignos (fuentes de información satisfactorias).
Sensibilidad: el indicador debe ser capaz de poder identificar las distintas
situaciones aún en áreas con distintas particularidades, independientemente de la
magnitud que ellas tengan en la comunidad.
Alcance: el indicador debe sintetizar el mayor número posible de condiciones o de
distintos factores que afectan la situación descrita por dicho indicador. En lo posible