Este documento resume los conceptos clave de la administración de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Explica que los proyectos tienen un inicio, planeación, ejecución, control y cierre. También distingue entre proyectos, procesos y operaciones, señalando que los proyectos tienen una duración finita y objetivos específicos.

1. Administración De Proyectos
ESTUDIANTE
ING JOSE ARMIROLA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
SAN JOSÉ DE CÚCUTA
2016

3. ¿Qué es un
Proyecto?
Es un esfuerzo Temporal que se lleva a cabo para
crear un producto , servicio o resultado único

4. ¿Qué es un
Proyecto?
Es un Esfuerzo Temporal que se lleva a cabo
para crear un producto , servicio o resultado
único
Relacionado con la existencia de un
trabajo que se debe Realizar y a su
ves que existen personas haciendo
ese trabajo

5. ¿Qué es un
Proyecto?
Es un esfuerzo Temporal que se lleva a cabo
para crear un producto , servicio o resultado
único
Los Proyectos se realizan en un
periodo finito de Tiempo Definido

6. ¿Qué es un
Proyecto?
Es un esfuerzo Temporal que se lleva a cabo
para crear un producto , servicio o resultado
único
ACA SE ESTABLECEN LAS
FASES DEL PROYECTO:
1. INICIO
2. PLANEACION
3. EJCUCION
4. CONTROL
5. CIERRE

7. ¿Qué es un
Proyecto?
Es un esfuerzo Temporal que se lleva a
cabo para crear un producto , servicio o
resultado único
Periodo
• Días
• Semana
s
• Meses
• Años

8. ¿Qué es un
Proyecto?
Periodo
• Días
• Semana
s
• Meses
• Años
Complejidad los recursos y las características
propias de cada proyecto

9. PROYECTO
INICIADOS ORGANIZADOS
Tipos De razones

10. PROYECTO
• Objetivo Estratégico
• Necesidad de Negocio
• Cumplir Con una Demanda de Mercado
Propósito

11. • Todos Los Proyectos Tienen Un Final y Por Lo
general , La intensión es que el resultado
Logre trascender Con un impacto Duradero

12. Un proyecto puede generar:
• un producto que puede ser un componente de otro elemento o un
elemento final en sí mismo
• la capacidad de realizar un servicio (por ej., una función comercial que
brinda
apoyo a la producción o distribución),
• un resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto
de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para
determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la
sociedad).

13. Entre los ejemplos de proyectos, se incluye:
• desarrollar un nuevo producto o servicio,
• implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de
una
organización,
• desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o
modificado,
• construir un edificio o una infraestructura, o
• implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.

14. Un proyecto puede generar:
• un producto que puede ser un componente de otro elemento o un
elemento final en sí mismo
• la capacidad de realizar un servicio (por ej., una función comercial que
brinda
apoyo a la producción o distribución),
• un resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto
de investigación que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para
determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la
sociedad).

15. PROYECTO
Tareas
Secuencial
Requeridas

16. PROYECTO
Orden

17. Los Resultados y logros Del
proyecto son referidos en la
terminología de gerencia de
proyectos Como:

19. Se emplea Para referirse

20. Duración no es
indefinida
Nomin
a
Contabilida
d
Tesorer
ía
Las operaciones son las actividades repetitivas que
una organización debe asumir
Las operaciones son las actividades cotidianas que
una organización debe emprender para mantenerse
Proyec
to
Operació
n

21. Duración no es
indefinida
Nomin
a
Contabilida
d
Tesorer
ía
Hasta que se identifican que hay que cambiarlas
Las operaciones siguen su ciclo habitual

22. Duración no es
indefinida
Nomin
a
Contabilida
d
Tesorer
ía
Hasta que se identifican que hay que cambiarlas
Las operaciones siguen su ciclo habitual

23. Duración
Finita
Proceso Proyecto

24. Colaboración
Equipos De Proyectos
Gestionado

25. Ejecutad
os

26. • Dirección de Proyectos: la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo (PMI, 2012, p.5).
• Estructuración del Proyecto: etapa que aporta los elementos de juicio
suficiente para tomar la decisión de invertir recursos públicos, considerando los
resultados de la evaluación de las alternativas realizada con base en un análisis
de la situación actual y su efecto en la población afectada. (DNP, 2015, p.10)
• Guía del PMBOK® describe la naturaleza de los procesos de la dirección de
proyectos en términos de la integración entre los procesos, de sus interacciones y
de los propósitos a los que responden. Los procesos de la dirección de proyectos
se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos. (PMI, 2012, p.47)
• Oficina de Gestión de Proyectos (PMO): es una estructura de gestión que
estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hacen más
fácil recursos, metodologías, herramientas y técnicas.
• Proyecto: es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único” (PMI, 2012, p.3).
DEFINICIONES

27. COMPONENTES DE LAS ETAPAS DE
LOS PROYECTOS
DOCUMENTO MARCO: “PROGRAMA DE
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
EN
ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS A
LOS ENTES TERRITORIALES”

28. FASES ETAPA PREINVERSIÓN

30. Administración De
Proyectos

31. PMI
• Project Management Institute:
• Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (PMBOK): proporciona pautas para la
dirección de proyectos individuales y define
conceptos relacionados con la dirección de
proyectos, describe el ciclo de vida del proyecto, de
su dirección y los procesos relacionados.
• Estándar: documento formal, que describe normas,
métodos, procesos y practicas establecidos.

32. Que se obtiene de utilizar
esas buenas Practicas de
PMI ?
La diferencia de poder hacerle seguimiento a
un proyecto de una manera cualitativa
En que estado esta el proyecto?
Como vamos ?
Cuanto falta ?
Se puede preguntar al Encargado Del Proyecto

33. Podemos utilizar Una
Metodología Cuantitativa

34. GRUPOS DE PROCESOS

35. ÁREAS DE CONOCIMIENTO

36. • ¿Qué es la dirección de proyectos?
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra
mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42
procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente,
que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de
procesos son:

37. • Características del ciclo de vida del proyecto
Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos,
sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o complejos
sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo
de vida
• inicio
• organización y preparación,
• ejecución del trabajo y
• cierre.

38. • Proyecto
Es planificar las actividades interrelacionadas y coordinadas para
alcanzar los objetivos específicos determinados
• Proceso
Es una serie de acciones planeadas para poder lograr un resultado
deseado
• Operaciones
Es la ejecución de las acciones planeadas previamente
Diferencia entre Operaciones y Proyectos

39. • En un proyecto se planifican las actividades
interrelacionadas y coordinadas para alcanzar los
objetivos específicos determinados, dentro de este
surge el proceso, que es una serie de acciones
planeadas para poder lograr el resultado deseado, y
dentro del proceso se encuentran
las operaciones, que viene siendo la ejecución de las
acciones planeadas previamente.

40. ESTRUCTURA PARA ELABORAR UN
PROYECTO
• Para la elaboración de un Proyecto se
crean unos parámetros en la cual nos
permiten crear proyectos de una manera
mas sencilla entender la estructura que
plantea la PMI

41. 1) ESTRUCTURA
1.1 TÍTULO=Debe ser claro, preciso y completo
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA=Permite al investigador
la realización de una descripción de los hechos “QUE VOY A
INVESTIGAR”
1.3 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN= Son los pasos por las
cuales el investigador debe ajustarse, estableciendo los verbos
en infitivo, basándose en la Taxnomia de Bloom

42. 13.1 OBJETIVO GENERAL= Es la finalidad del por qué
empezamos a desarrollar un proyecto
13.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS= Son las respuestas a la pregunta
de investigación , aca se establece como vamos a lograr el
objetivo general de investigación. “COMO VOY A REALIZAR LA
INVESTIGACION”
TAXONOMIA DE BLOOM
• Se trata de una clasificación de objetivos llevada a
cabo de forma jerárquica, organizada en base a si la
actividad requiere de un procesamiento más o menos
complejo.

46. • 1.4 JUSTIFICACION= Se indicarán las motivaciones que llevan
al investigador a desarrollar ese trabajo, contestando en forma
implícita las siguientes preguntas: ¿Por qué se investiga? ¿Por
qué se hace‘? ¿Qué servicios presta? ¿Cuál es la proyección de
su trabajo ‘?
• 1.5 LIMITACIONES= Son los obstáculos que se presentan en el
proceso de la investigación y en ocasiones impiden el buen
trascurrir de la investigación y en el cual se pueden presentar
retrasos y llevar a cabo con un fin la investigación.
• 1.6 ALCANCES= Hasta dónde llegará la investigación o sea la
delimitación del problema.

47. 2) BASES TEÓRICAS
• 2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION
• 2.2 BASES TEORICAS
• 2.3 BASES LEGALES

48. 3) METODOLOGIA
1. TIPO DE INVESTIGACIÓN
2. POBLACIÓN
3. MUESTRA
4. INSTRUMENTOS
5. TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS

49. Funciones del Director de Proyectos
• Un director de Proyectos debe aplicar un conjunto de técnicas y
conocimientos para realizar una buena gestión
• Planificación de tareas del proyecto.
• Las Funciones Básicas de toda gestión son:
• Selección del equipo de proyecto.
• Organización del proyecto.
• Definición de calendarios del proyecto..
• Dirección y Control del proyecto .

51. G R A C I A S