El propósito de este webinar es presentar al participante los diferentes tipos de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMOs) de acuerdo a lo establecido en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK®, así como las principales ventajas y beneficios de implementar una PMO en una organización.
Al finalizar este webinar, el participante:
• Conocerá las características de las PMOs de Apoyo, de Control y Directivas.
• Comprenderá cómo la PMO contribuye al cumplimiento de los objetivos de negocio de la organización.
• Comprenderá los principales beneficios de implementar una PMO en su organización.
• Identificará las funciones clave de una Oficina de Dirección de Proyectos.
• Conocerá los principales modelos disponibles para diseñar e implementar una PMO en una organización.
• Reconocerá los principales retos que se deben afrontar antes, durante y después de la implementación de una PMO en una organización.
The art of selling your PMO webinar
Tuesday 2 April 2019
presented by
Jon Burke
The link to the write up page and resources of this webinar:
https://www.apm.org.uk/news/the-art-of-selling-your-pmo-webinar/
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
Agile En Seine 2022-Comment intégrer la RSE au cœur des pratiques agiles.pdfAgile En Seine
En tant qu’acteur économique, ces questions sont au cœur de nos préoccupations, qu’il s’agisse d’efforts pour le respect de l’environnement, d’un développement durable de nos activités, sans oublier le pilier social pour nos collaborateurs et nos clients.
Mais l’exigence requise par la RSE nécessite que nous nous penchions sur le cœur de notre activité, de nos processus, sur les produits que nous fabriquons, sur notre impact en tant que « producteur » et non uniquement comme « consommateur ». Pouvons-nous aller plus loin ? Est-ce que nous nous posons les bonnes questions ?
Rédigeons notre User Story du jour : « En tant que producteur de services numériques je prends en considération les 7 piliers de la RSE pour fabriquer des produits plus vertueux et plus responsables ».
Nous connaissons tous les principes agiles dans la construction d’applications (nous sommes au bon endroit pour en parler). Si nous prenions en compte les leviers RSE dans la construction d’applications utilisant les principes agiles en quoi cela révolutionnerait notre connaissance de ce framework et son application ? La RSE et l’Agilité partage en leur cœur la notion de l’adaptation.
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
La respuesta que se plantea, es la adopción de una gestión de proyectos estandarizada según los conceptos establecidos por el “Project Management Institute” (PMI™). Es por ello que se requiere de una propuesta para la implantación de una Oficina de Gestión de Proyectos, también conocida como Project Management Office (PMO), que constituya una solución sistemática, en primer lugar, para dar soporte efectivo a la organización de proyectos mejorando el desempeño de los equipos de trabajo, y en segundo lugar, para asegurar que los mismos estén alineados con los objetivos de los negocios de la Empresa.
Una oficina de proyectos permitiría introducir mejoras continuas y sustanciales en todo el ámbito de su gestión, con resultados tangibles y mensurables, primero para la empresa, ya que permitiría mejorar sus activos internos incrementando su rentabilidad y fortaleciendo su imagen y competitividad ante terceros, y segundo para el staff de proyectos, quienes recibirían soluciones de soporte que contribuirían a incrementar el desempeño de los gerentes y equipos de proyecto con menor esfuerzo personal.
Cabe destacar también, la ventaja competitiva y el prestigio que ganaría la empresa por el hecho de trabajar bajo estándares del PMI™.
Se propone entonces en esos casos la creación de una PMO, la cual desarrollará las tareas centralizadas de la gestión de proyectos.
Entre sus funciones principales está el soporte administrativo de proyectos, apoyo y capacitación de acuerdo a los estándares internacionales (PMBOK™), y evaluación de desempeño grupal e individual.
Se estima que en un plazo de seis meses, se dispondría de una estandarización básica y procesos definidos, como así también información histórica de desempeño, la cual indicará el grado de avance en las mejoras grupales e individuales.
The art of selling your PMO webinar
Tuesday 2 April 2019
presented by
Jon Burke
The link to the write up page and resources of this webinar:
https://www.apm.org.uk/news/the-art-of-selling-your-pmo-webinar/
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
Agile En Seine 2022-Comment intégrer la RSE au cœur des pratiques agiles.pdfAgile En Seine
En tant qu’acteur économique, ces questions sont au cœur de nos préoccupations, qu’il s’agisse d’efforts pour le respect de l’environnement, d’un développement durable de nos activités, sans oublier le pilier social pour nos collaborateurs et nos clients.
Mais l’exigence requise par la RSE nécessite que nous nous penchions sur le cœur de notre activité, de nos processus, sur les produits que nous fabriquons, sur notre impact en tant que « producteur » et non uniquement comme « consommateur ». Pouvons-nous aller plus loin ? Est-ce que nous nous posons les bonnes questions ?
Rédigeons notre User Story du jour : « En tant que producteur de services numériques je prends en considération les 7 piliers de la RSE pour fabriquer des produits plus vertueux et plus responsables ».
Nous connaissons tous les principes agiles dans la construction d’applications (nous sommes au bon endroit pour en parler). Si nous prenions en compte les leviers RSE dans la construction d’applications utilisant les principes agiles en quoi cela révolutionnerait notre connaissance de ce framework et son application ? La RSE et l’Agilité partage en leur cœur la notion de l’adaptation.
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
La respuesta que se plantea, es la adopción de una gestión de proyectos estandarizada según los conceptos establecidos por el “Project Management Institute” (PMI™). Es por ello que se requiere de una propuesta para la implantación de una Oficina de Gestión de Proyectos, también conocida como Project Management Office (PMO), que constituya una solución sistemática, en primer lugar, para dar soporte efectivo a la organización de proyectos mejorando el desempeño de los equipos de trabajo, y en segundo lugar, para asegurar que los mismos estén alineados con los objetivos de los negocios de la Empresa.
Una oficina de proyectos permitiría introducir mejoras continuas y sustanciales en todo el ámbito de su gestión, con resultados tangibles y mensurables, primero para la empresa, ya que permitiría mejorar sus activos internos incrementando su rentabilidad y fortaleciendo su imagen y competitividad ante terceros, y segundo para el staff de proyectos, quienes recibirían soluciones de soporte que contribuirían a incrementar el desempeño de los gerentes y equipos de proyecto con menor esfuerzo personal.
Cabe destacar también, la ventaja competitiva y el prestigio que ganaría la empresa por el hecho de trabajar bajo estándares del PMI™.
Se propone entonces en esos casos la creación de una PMO, la cual desarrollará las tareas centralizadas de la gestión de proyectos.
Entre sus funciones principales está el soporte administrativo de proyectos, apoyo y capacitación de acuerdo a los estándares internacionales (PMBOK™), y evaluación de desempeño grupal e individual.
Se estima que en un plazo de seis meses, se dispondría de una estandarización básica y procesos definidos, como así también información histórica de desempeño, la cual indicará el grado de avance en las mejoras grupales e individuales.
En Sistemas Expertos el proceso de DIAGNÓSTICO Y EXPECTATIVAS para definir una PMO se compone de cuatro elementos fundamentales que se describen en el siguiente documento.
PMO Handbook - How to Plan, Build, and Run a PMOAnthony Natoli
The purpose of this presentation is to provide a prescriptive guide on how to plan, build, and run a PMO from scratch or from an existing PMO that requires a reboot.
El propósito de este webinar es presentar al participante los diferentes tipos de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMOs) de acuerdo a lo establecido en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK®, así como las principales ventajas y beneficios de implementar una PMO en una organización.
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• Conocerá las características de las PMOs de Apoyo, de Control y Directivas.
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• Reconocerá los principales retos que se deben afrontar antes, durante y después de la implementación de una PMO en una organización.
Agile has become overly decorated. We really only need 4 words to describe it: Collaborate, Deliver, Reflect, Improve.
In this talk, Dr. Alistair Cockburn, one of the authors of the agile manifesto, will review why those verbs were selected as the "heart" of agile, how they expand out into interesting topics not in the mainstream discussion of agile, and how they are being used in different fields to increase the impact of efforts.
Alistair Cockburn
I've spent the last years modelling complex businesses and Software Architectures with EventStorming. The original recipe evolved a lot from the initial one. This is EventStorming state of the art.
This presentation presents a simple and direct model for Agile Portfolio Management based on four key concepts:
1. The type of work you're doing.
2. The portfolio governance model.
3. The project governance model (the shape of the project).
4. The size / number of Agile teams.
The deck presents simple, scalable, effective approaches to Agile Portfolio Management that are lighter than most Agile methods and are supported by Conteneo's Collaboration Frameworks. This deck also directly supports Conteneo's Strategy-Glue-Tactics framework for effective Agile Product Management.
Resumen del Marco conceptual del PMBOK para la certificación PMP del PMI, preparado como parte de los contenidos de la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos de la carrera de Informática de la UMSA.
Somos una consultora especializada en la Gestión de Proyectos, proveemos los conceptos,métodos,técnicas y herramientas precisas y concretas para asegurar una correcta planificación, seguimiento y control de las actividades.
En Sistemas Expertos el proceso de DIAGNÓSTICO Y EXPECTATIVAS para definir una PMO se compone de cuatro elementos fundamentales que se describen en el siguiente documento.
PMO Handbook - How to Plan, Build, and Run a PMOAnthony Natoli
The purpose of this presentation is to provide a prescriptive guide on how to plan, build, and run a PMO from scratch or from an existing PMO that requires a reboot.
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• Conocerá las características de las PMOs de Apoyo, de Control y Directivas.
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Agile has become overly decorated. We really only need 4 words to describe it: Collaborate, Deliver, Reflect, Improve.
In this talk, Dr. Alistair Cockburn, one of the authors of the agile manifesto, will review why those verbs were selected as the "heart" of agile, how they expand out into interesting topics not in the mainstream discussion of agile, and how they are being used in different fields to increase the impact of efforts.
Alistair Cockburn
I've spent the last years modelling complex businesses and Software Architectures with EventStorming. The original recipe evolved a lot from the initial one. This is EventStorming state of the art.
This presentation presents a simple and direct model for Agile Portfolio Management based on four key concepts:
1. The type of work you're doing.
2. The portfolio governance model.
3. The project governance model (the shape of the project).
4. The size / number of Agile teams.
The deck presents simple, scalable, effective approaches to Agile Portfolio Management that are lighter than most Agile methods and are supported by Conteneo's Collaboration Frameworks. This deck also directly supports Conteneo's Strategy-Glue-Tactics framework for effective Agile Product Management.
Resumen del Marco conceptual del PMBOK para la certificación PMP del PMI, preparado como parte de los contenidos de la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos de la carrera de Informática de la UMSA.
Somos una consultora especializada en la Gestión de Proyectos, proveemos los conceptos,métodos,técnicas y herramientas precisas y concretas para asegurar una correcta planificación, seguimiento y control de las actividades.
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Título Completo: La Oficina de Proyectos Estratégicos potenciada desde la OPM (Organizational Project Management)
Objetivo:
A todos los miembros de la organización que participan en el desarrollo e implementación de la estrategia, una visión general del enfoque y los beneficios de la OPM.
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(PROYECTO) Límites entre el Arte, los Medios de Comunicación y la Informáticavazquezgarciajesusma
En este proyecto de investigación nos adentraremos en el fascinante mundo de la intersección entre el arte y los medios de comunicación en el campo de la informática.
La rápida evolución de la tecnología ha llevado a una fusión cada vez más estrecha entre el arte y los medios digitales, generando nuevas formas de expresión y comunicación.
Continuando con el desarrollo de nuestro proyecto haremos uso del método inductivo porque organizamos nuestra investigación a la particular a lo general. El diseño metodológico del trabajo es no experimental y transversal ya que no existe manipulación deliberada de las variables ni de la situación, si no que se observa los fundamental y como se dan en su contestó natural para después analizarlos.
El diseño es transversal porque los datos se recolectan en un solo momento y su propósito es describir variables y analizar su interrelación, solo se desea saber la incidencia y el valor de uno o más variables, el diseño será descriptivo porque se requiere establecer relación entre dos o más de estás.
Mediante una encuesta recopilamos la información de este proyecto los alumnos tengan conocimiento de la evolución del arte y los medios de comunicación en la información y su importancia para la institución.
Índice del libro "Big Data: Tecnologías para arquitecturas Data-Centric" de 0...Telefónica
Índice del libro "Big Data: Tecnologías para arquitecturas Data-Centric" de 0xWord escrito por Ibón Reinoso ( https://mypublicinbox.com/IBhone ) con Prólogo de Chema Alonso ( https://mypublicinbox.com/ChemaAlonso ). Puedes comprarlo aquí: https://0xword.com/es/libros/233-big-data-tecnologias-para-arquitecturas-data-centric.html
Es un diagrama para La asistencia técnica o apoyo técnico es brindada por las compañías para que sus clientes puedan hacer uso de sus productos o servicios de la manera en que fueron puestos a la venta.
2. Antes de empezar
Revisa tu audio
Interactúa a través del
chat (Publico y Privado)
Resolución de Problemas
Técnicos vía Chat Privado
con Software Guru
Realiza todas tus
preguntas en la
sección de Preguntas
y Respuestas
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webinar en tus
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El webinar será
grabado
3. El webinar de hoy es…
¿Por qué implementar una Oficina
de Dirección de Proyectos
(PMO)?
Lorenzo Armenta Fonseca
lorenzo_kila
laf@dharma.mx
5. ¿Qué desea la Alta Dirección?
• Estudios mostrados por publicaciones de Harvard Business
Review muestran que cerca del 90% de las
organizaciones fallan en implementar efectivamente su
estrategia….
• Asimismo, otros estudios muestran que 7
de 10
proyectos fracasan en su ejecución. Y las razones
principales de esto es la falta de metodología para
gestionar proyectos y la falta de profesionales en
gestión de proyectos…
6. ¿Qué necesitamos... qué falta…?
Para cumplir con los objetivos y
estrategias es necesario:
• Entender la estrategia corporativa.
• Definir los criterios y parámetros para la
justificación, selección y priorización de las
iniciativas.
• Traducir efectivamente la estrategia en
una cartera de proyectos y programas
relevantes, ejecutables y medibles.
• Dirigir los proyectos bajo las buenas
prácticas, procesos y metodologías de
gestión de proyectos.
• Gestionar el conjunto de proyectos,
programas y portafolios bajo una PMO.
7. ¿Qué es una PMO?
• Estructura de gestión que estandariza los
procesos de gobierno relacionados con el
proyecto y hace más fácil compartir
recursos, metodologías,
herramientas y técnicas.
• Una PMO puede abarcar desde el suministro
de funciones de soporte para la dirección de
proyectos hasta la responsabilidad de la
propia dirección de uno o más proyectos.
Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide) – Fifth Edition
8. ¿Qué es una PMO?
• Integra toda la información de los proyectos
estratégicos.
• Evalúa hasta qué punto se cumplen los
objetivos de negocio de alto nivel.
• Constituye el vínculo natural entre los
Proyectos, Programas y Portafolios de la
organización.
9. Tipos de estructuras de PMOs
Tipo de
PMO
De
Apoyo
De
Control
Directiva
Proporciona
Rol
Consultivo
Soporte
Control
Descripción
Grado de
Control
Plantillas
Mejores prácticas
Capacitación
Acceso a la información
Lecciones aprendidas
Brinda apoyo en forma de suplir
experiencias según la demanda de
plantillas, mejores prácticas, acceso
a información y experiencias de
otros proyectos similares
Reducido
Adopción de marcos o
metodologías
Plantillas y formularios
Herramientas
Conformidad con términos
Todo lo anterior y más…
Brinda apoyo a las áreas, pero
también exige que la metodología
se use y se cumpla con las reglas
Se adueña de los proyectos
proporcionando la experiencia en
dirección de proyectos y los
recursos para manejar los mismos
Moderado
Elevado
10. Funciones clave de una PMO
Gestionar recursos compartidos a través de todos los
proyectos dirigidos por la PMO.
Identificar y desarrollar una metodología, mejores
prácticas y estándares para la dirección de proyectos.
Vigilar el cumplimiento de los estándares, políticas,
procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos
mediante auditorías de proyectos.
11. Funciones clave de una PMO
Instruir, orientar, capacitar y supervisar.
Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos,
plantillas y otra documentación compartida de los
proyectos (activos de los procesos de la organización).
Coordinar la comunicación entre proyectos.
12. Objetivos de una PMO
Gestionar los cambios significativos relativos al alcance de un
programa, que pueden considerarse como oportunidades
potenciales para alcanzar mejor los objetivos de
negocio.
Optimizar el uso de los recursos de la organización
compartidos entre todos los proyectos.
Gestionar las metodologías, estándares,
riesgos/oportunidades globales, métricas e
interdependencias entre proyectos a nivel de empresa.
13. Algunas interrogantes…
¿Cómo sabemos si NECESITAMOS
una PMO?
¿Cuál es el VALOR de la PMO en
una organización?
¿Cómo lograr que la PMO sea
EXITOSA?
14. Algunos problemas comunes…
Gestión de información y documentación de proyectos
individuales sin adecuada visión global de la cartera.
Sin una visión global, los proyectos demandan y
requieren de recursos como si fueran propios y
exclusivos.
Conflictos por una pobre existencia y apego a procesos
de dirección y gestión bien definidos.
15. ¿Cómo saber si necesitas una PMO?
Necesidad de vincular los proyectos a los objetivos de negocio y a la
estrategia de la organización.
Muchos proyectos no agregan valor estratégico a la organización.
Se inician demasiados proyectos y se finalizan muy pocos o solo
algunos de ellos son exitosos.
Falta de priorización de los proyectos.
Se realizan muchas actividades y se dan pocos resultados.
Los proyectos no terminan a tiempo ni dentro del presupuesto.
Falta de coordinación entre los proyectos.
16. ¿Cómo saber si necesitas una PMO?
El rol del Director de Proyectos no es reconocido o no cuenta con la
autoridad suficiente.
No existe una cultura organizacional que apoye la gestión de
proyectos.
Hay competencia interna para obtener los presupuesto y recursos
para los proyectos.
Los proyectos fracasan y el éxito es aleatorio y no repetible.
Se utilizan herramientas no estándares para el control de los
proyectos.
No existen métricas definidas.
17. ¿Cómo saber si necesitas una PMO?
Entorno poco propicio para el desarrollo de proyectos.
Equipos de proyecto poco integrados y sin cohesión, por lo tanto
poco comprometidos.
Los proyectos son vistos como una “carga adicional” al trabajo
ordinario.
Poca “visibilidad” del avance, estatus y resultados de los proyectos
hacia el equipo y la organización.
18. ¿Por qué implementar una PMO?
• Una PMO es básicamente la impulsadora de la cultura de
Dirección de Proyectos en una organización.
• Centraliza la información de los proyectos de la
organización y la reporta de forma consolidada.
• Coordina y controla de diferentes formas los proyectos.
• Se desempeña como gestor del conocimiento de la
organización en Dirección de Proyectos.
• Sirve como “puente” entre la Planificación Estratégica y la
implantación de la estrategia.
19. ¿Por qué implementar una PMO?
• Puede que los proyectos que la PMO apoya o dirige no
guarden más relación entre sí que la de ser gestionados
conjuntamente.
• La forma, la función y la estructura específicas de una PMO
dependen de las necesidades de la organización a la que
ésta da soporte.
• La gestión de la cartera de proyectos permite organizar,
controlar y apoyar en forma centralizada a un conjunto de
proyectos, con el fin de contribuir al logro de los objetivos
estratégicos de la organización.
• La PMO surge por la necesidad de la empresa, de elevar el
nivel de madurez organizacional para el manejo de
proyectos.
20. ¿Por qué implementar una PMO?
• Una PMO puede tener la autoridad para actuar como un
interesado integral y tomar decisiones clave a lo largo de
la vida de cada proyecto, hacer recomendaciones,
poner fin a proyectos o tomar otras medidas, según sea
necesario, a fin de mantenerlos alineados con los
objetivos de negocio.
• Asimismo, la PMO puede participar en la selección,
gestión e utilización de recursos de proyectos
compartidos o dedicados.
21. Modelos para diseñar e implementar
una PMO
Project Management Institute (PMI)
• Organizational Project Management Maturity
Model (OPM3®)
http://www.pmi.org/en/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Library-of-PMI-GlobalStandards.aspx
A Guide to the
Project
Management
Body of
Knowledge
(PMBOK® Guide)
- Fifth Edition
The Standard
for Program
Management
- Third Edition
The Standard
for Program
Management
- Third Edition
22. Modelos para diseñar e implementar
una PMO
Cabinet Office's
• Portfolio, Programme, and Project Management
Maturity Model (P3M3®)
http://www.p3m3-officialsite.com/P3M3Model/P3M3Model.aspx
P3M3® – Project
Model
P3M3® –
Programme
Model
P3M3® –
Portfolio
Model
23. Modelos para diseñar e implementar
una PMO
International Organization for
Standardization (ISO)
• ISO 21500:2012 - Guidance on project
management
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=50003
• ISO/TC 258 Project, programme and portfolio
management
• ISO/CD 21502 Project and Programme Portfolio Management
Más sobre la ISO 21500: http://www.iso-21500.es
24. Beneficios de una PMO
Impacto de los proyecto hacia los objetivos de negocio/estratégicos.
Una visión más clara y objetiva de los de cada proyecto y su relación con la
estrategia de la organización.
Mejor comunicación en los equipos y de éstos hacia la organización.
Más y mejor información para toma de decisiones tácticas, operativas y
estratégicas.
Seguimiento y control adecuado y oportuno del estatus y avance de los proyectos.
Implementación de técnicas y herramientas de supervisión permanentes y
detalladas, con procedimientos estandarizados.
Implementación más rápida y efectiva de la estrategia.
25. Algunos puntos a considerar…
• Las organizaciones no cambian de la noche a la
mañana, mucho menos la cultura organizacional…
• Realizar una implementación gradual y con metas claras.
• Centrarse en las personas, y ver el Proyecto de
implementación de la PMO como un cambio de cultura
organizacional.
• Siempre será más sencillo si comenzamos en un área o
departamento específico (Proyecto Piloto) y
posteriormente en el resto de la organización.
26. Algunos puntos a considerar…
Recursos
Plan
Estratégico
PMO
Tecnología
Procesos
27. ¿Qué debemos evitar con las PMOs?
Implementar cualquier tipo de PMO en la organización.
Convertir la PMO en un ente burocrático que sólo audita y
controla y que no entrega valor a los Directores de proyectos.
Querer que la PMO gestione todos los proyectos de la
organización.
Entender que NO se trata solamente de un software o sistema.
Implementarla sin el apoyo de las demás áreas funcionales o
de la Dirección.
Implementar toda la metodología en la primera etapa.
Esperar resultados inmediatos.
28. Retos en la implantación de una PMO
• Identificar las necesidades de gestión y la cultura de la
organización para definir el tipo de PMO a implementar.
• Mantener un enfoque colaborativo y de entrega de
valor, y no sólo un ente de auditoría y control.
• Obtener el apoyo de la Alta Dirección y de las Gerencias.
• Gestionar adecuadamente a los Interesados y sus
expectativas.
• Selección y adopción de las herramientas adecuadas.
• Gestión del cambio.
29. Recomendaciones
• Definir los objetivos específicos de la PMO para que todos
estén alineados en los resultados a obtener.
• Establecer el tipo de PMO más apropiado manteniendo
siempre un enfoque colaborativo.
• Entender la cultura organizacional para gestionar el cambio
efectivamente.
• Adaptar las BP´s y estándares a las necesidades específicas
de la organización.
• Enfocarse en los proyectos relacionados a los objetivos y
estrategias de la organización.
• Evidenciar y mostrar el valor de la PMO con los resultados de 1
ó 2 Proyectos pilotos.
30. Recomendaciones
• Involucrar y capacitar a los Interesados.
• Definir los objetivos de la organización y los proyectos que
contribuyen al logro de los mismos.
• Priorizar los proyectos conformando una cartera adecuada.
• Establecer y difundir de los objetivos, metas e iniciativas
estratégicas de la organización y cómo los proyectos aportan
a todas estas.
• Involucrar a toda la organización en las definiciones de los
objetivos y estrategias, así como en la ejecución de los
proyectos.
32. ¿Qué más deseas aprender sobre
las PMOs?
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Vanessa Amaya
vanessa@sg.com.mx
Lorenzo Armenta
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