El documento habla sobre fórmulas escalatorias, que son modelos matemáticos que permiten estimar los cambios en el tiempo de variables interrelacionadas como los costos. Estas fórmulas están constituidas por la suma de términos llamados monomios que consideran la participación de los principales recursos, usando coeficientes de participación y índices de precios actuales e iniciales. También menciona las 10 causas más comunes por las que fracasan los proyectos, como objetivos poco claros, planificación deficiente, comunicación inadecuada y
1. FORMULAS
ESCALATORIAS
Lic. María José Ma
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
FRANCISCO DE MIRANDA”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE POSTGRADO ÁREA DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
Unidad Curricular: Ingeniería de Costos
“
2. Consiste en la determinación de un factor de ajuste, que aplicado
al monto de la obra objeto de estudio, nos permita determinar su
costo actualizado.
FORMULAS ESCALATORIAS
Según Gil, O (2010).
3. Según Gil, O (2010).
El factor de ajuste resulta de la sumatoria de dos factores, por
una parte el coeficiente de incidencia, que es la medida del
peso de determinada familia o grupo de materiales, equipos o
mano de obra, por ejemplo, que representan la estructura de
costos; por otra parte, la variación de los índices de precios de
estas familias, ocurridas desde una fecha pasada al momento en
que se requiere la actualización
4. De acuerdo a la Guía “Teoría para el uso de la fórmula polinómica en el área de la construcción”
del Dpto. de Análisis y Costos del Colegio de Ingenieros de Venezuela. Se define como:
Un modelo matemático que permite estimar los cambios en
función del tiempo que sufren un conjunto de variables
interrelacionadas entre sí; en base a datos y registros
estadísticos.
Esta representación matemática está constituida por la
sumatoria de términos, denominados monomios, que
consideran la participación o incidencia de los principales
recursos.
5. De acuerdo a la Guía “Teoría para el uso de la fórmula polinómica en el área de la construcción”
del Dpto. de Análisis y Costos del Colegio de Ingenieros de Venezuela. Se define como:
Un modelo matemático que permite estimar los cambios en
función del tiempo que sufren un conjunto de variables
interrelacionadas entre sí; en base a datos y registros
estadísticos.
6. Las 10 causas más comunes de
por qué fracasan los proyectos
son:
CAUSAS DEL FRACASO DE UN PROYECTO
1. Los objetivos no están claros.
Los objetivos alinean la estrategia y son
fundamentales para avanzar con claridad
hacia la meta.
7. Sin la colaboración y compromiso de los
interesados, los proyectos difícilmente cumplen sus
objetivos.
Los interesados que requieren más esfuerzo para su
gestión son los indiferentes.
2. La no identificación de los interesados y su grado de
compromiso
8. Una adecuada planificación comienza con la misión
del proyecto, es decir, por qué existe.
Parte de un análisis claro del caso de negocio y una
definición clara de sus objetivos, metas, principales
riesgos, supuestos y restricciones.
3. Una planeación pobre o ausente.
9. Manejar siempre un enfoque global o
concentrarse siempre en los detalles, son
extremos que generan problemas en el control.
Se requiere un control con enfoque global, pero
sin olvidar los detalles.
Revisa antiguos proyectos para ver en dónde
existieron descuidos y así aprender a planificar
de forma más rigurosa en el futuro.
4. Un control débil.
10. Debido a la ausencia de liderazgo, o a
un liderazgo mal definido.
5. Equipos de trabajo poco motivados.
6. Inadecuada administración de los riesgos.
Todo proyecto está envuelto en una atmósfera
de incertidumbre en donde los riesgos, tanto
con efectos positivos como negativos, están
presentes y deben ser identificados y resueltos.
11. Es importante, no olvidar que los proyectos
se dividen en tareas o actividades
dependientes y que si nos retrasamos en una,
es muy probable que todo el proyecto se
retrase.
7. No existe un procedimiento robusto para la gestión
de cambios.
12. 8. MALA O AUSENTE COMUNICACIÓN
Un adecuado plan de comunicaciones resulta crítico para el
proyecto.
El plan debe destacar el medio a utilizar, la frecuencia de la
comunicación, sus destinatarios y el procedimiento de
retroalimentación
Quien lidera el proyecto debe estar dispuesto a tener
conversaciones difíciles.
13. 9. NO SABER DECIR “NO”
Los proyectos que continúan consumiendo recursos a pesar
de saber que los plazos y los presupuestos autorizados están
más que sobrepasados, afectan de manera importante la
credibilidad del equipo del proyecto.
El director debe saber decir “no” y replantear o cancelar el
proyecto.
14. 10. PLAZOS DE ENTREGA EXCESIVAMENTE AJUSTADOS
Cuando los plazos de un proyecto se calculan a la baja, la
consecuencia no es un simple retraso del calendario.
Para empezar, hay que remunerar a los trabajadores por el
tiempo extra de trabajo, por lo que hay que añadir nuevos
gastos al presupuesto inicial.
15. Por otro lado, se afecta la credibilidad de los equipos de
ventas que confiaban en que el producto saldría a tiempo y, al
no ser así, se han perdido lucrativos acuerdos o lo que es peor
se ha afectado la credibilidad.
Es importante fijar unos plazos de entrega sensatos.
16. Donde:
Id = Índice de aumento calculado.
Cx = Coeficientes de participación.
Jx = Indicadores de costos actuales.
Jxo = Indicadores de costos iniciales o presupuestados.
ESTRUCTURA GENERAL DE LA FORMULA
17. Cada monomio 𝐶𝑗 * 𝐽𝑥/ 𝐽𝑥0 representa uno de los rubros
que afecta el costo final del insumo o servicio, por lo tanto
habrá tantos monomios como los rubros constituyen el costo
del insumo o tarea principal.
Los coeficientes de participación (CX), representan la
participación en porcentaje o peso que representa el rubro
“x” en el costo total del insumo o servicio
MONOMIOS
18. Evalúan el crecimiento o decrecimiento del costo del rubro en el
tiempo, desde el momento inicial o fecha inicial, hasta el momento
en que se va a actualizar su valor según la fecha futura seleccionada.
Donde:
𝐽𝑥𝑜: es el índice de precio en el momento “cero” o fecha inicial
𝐽𝑥: es el índice de precio para la fecha que se requiere la
actualización.
FACTORES DE CRECIMIENTO