El documento describe los atributos fundamentales de un proyecto, incluyendo objetivos definidos, uso de recursos variados, marco de tiempo específico, grado de incertidumbre y cliente. También discute factores que pueden restringir el éxito de un proyecto como alcance, calidad, cronograma y presupuesto. Finalmente, analiza causas comunes por las que los proyectos fracasan como identificación inadecuada de problemas o objetivos demasiado ambiciosos.

1. Autor: Cecilia Cova Pérez
Nombre del trabajo: Atributos de un Proyecto
Tutor: Dr. José Luis Ronquillo Horsten
Curso: Gestión de Proyectos I
Programa educativo: Maestría en Gerencia de Programas Sanitarios en
Inocuidad de Alimentos
Fecha:
14 de septiembre del 2021
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

2. Atributos de un proyecto
Objetivo definido: Se define en términos de alcance,
programa, costo y satisfacción del cliente.
Se lleva a cabo mediante tareas independientes (tareas no
repetitivas).
Utiliza varios recursos: personas, financieros,
infraestructura, maquinaria, equipos.
Tiene un marco de tiempo en específico.
Pueden ser intentos únicos: P ej. la organización de unos
juegos olímpicos.
Tiene un cliente: persona o gripo de personas,
organizaciones, entidades de gobiernos.
Tiene un grado de incertidumbre: se prepara un plan con
base en supuestos estimados (disponibilidad y capacidad
de recursos, costos estimados.

3. Factores que restringen el
éxito de un proyecto
Alcance
Calidad
Cronograma
Presupuesto
Recursos
Riesgos
Satisfacción
del cliente
Gido-Clements Ibíd. Tomado de la versión en inglés.

4. Factores de éxito en un
proyecto
• Generar espacios de discusión y negociación, dando la oportunidad de
explicitar intereses.
• En el caso de proyectos productivos, desarrollar una correcta
selección de actividades a ser implementadas, que tiendan a presentar
reales perspectivas de crecimiento económico.
• Detallar el funcionamiento de las actividades o metodología del
proyecto ¿Cómo hacerlo?
• Dar un tiempo prudente para que se evalúen las propuestas
presentadas; evitando la aparición futura de dudas, confrontaciones,
entre las partes interesadas.
• Brindar asistencia técnica, formación y capacitación a los
beneficiarios.

5. Gestión de las
expectativas
No en todos los casos entregar un proyecto a tiempo dentro del
presupuesto, es un indicador de éxito.
El éxito también está definido por las percepciones de los demás (del
cliente).
Entender la importancia de las percepciones del cliente, es un incentivo
para asegúrese de que todas las partes involucradas en el proyecto estén de
acuerdo y así lograr la satisfacción de cada una de ellas.

6. Gestión de las expectativas
Fórmula de éxito para los líderes
del proyecto
1. Establecer expectativas realistas sobre el costo, el
cronograma y la calidad.
2. Gestionar las expectativas a lo largo del proyecto. Si
hay cambios, hay que asegurarse de que todos los
conozcan y acepten dichos cambios.
3. Entregar el producto prometido, a tiempo y dentro del
presupuesto
Equilibrio del Proyecto
Tiempo
Calidad
Costo
!Mantener las expectativas alineadas con los
resultados!

7. Tipos de proyectos
Exitosos
• Terminan en
tiempo,
dentro del
presupuesto,
cumpliendo las
expectativas de
las partes
interesadas
Con Retos
• Se terminan, pero
fuera de tiempo
Superan en
presupuesto
Funcionan, pero
no cumplen
totalmente las
expectativas
Disfuncional
• Se cancela
durante el ciclo
del desarrollo

8. ¿Por qué fracasan los proyectos?
Lo que se ve
Exceso de presupuesto, No
cumplir con las expectativas,
bajos índices de satisfacción.
Identificación inadecuada del problema o problemas no sentidos por los
beneficiarios.
Objetivos demasiados ambiciosos;
Falta de coordinación entre los beneficiarios, equipo de formulación y
organismo.
Mecanismo de desembolso burocráticos, debilidad del organismo
ejecutor;
Problemas de formulación; mal diseño o ausencia de mecanismos de
evaluación;
Proyectos con objetivos pre-definidos por los organismos asociados;
proyectos con plazos acotados
Técnicos pocos comprometidos, que aceptan pasivamente las
sugerencias del grupo beneficiario
El fracaso
factores que condicionan
su éxito, disminuyendo las
posibilidades de acceder a
los objetivos planteados
En la imagen se enlistan algunas causas
comunes por las que los proyectos
fracasan.

9. Gestión del
fracaso
La percepción dentro de las organizaciones de que “no todos los proyectos tendrán éxito” es bastante
común y la mejor forma de superar esta percepción del riesgo es demostrando el éxito.
El miedo al fracaso es parte del proceso, por lo tanto, es muy importante transmitir con eficiencia
aquello que reduce las probabilidades del riesgo:
• Hacer énfasis en la gestión de proyectos, las pruebas, la competencia y que metodologías
que han sido probadas.
• Transmitir que es muy importante la implicación por parte de los ejecutivos,
• Mantener una comunicación constante para informar sobre la evolución del proyecto así
como de los posibles cambios.

10. Ejemplo de matriz de riesgo para la evaluación de un proyecto
Dimensión / Factor Variable Definición del Riesgo Ponderación
Nivel del
Riesgo
Incidencia
del riesgo
total
Medidas para
mitigar el riesgo
Adecuación de la propuesta a las
necesidades de la organización
Describe el riesgo con
respecto a las
diferentes variables
planteadas en las
diferentes
dimensiones.
Calcula el nivel de riesgo:
Alto, medio, bajo, según la
metodología y matriz de riesgo
utilizada
Se proponen
acciones para
mitigar el
riesgo, son de
mayor
relevancia las
acciones para
aquellos
factores de
riesgo alto.
Contexto político – institucional: estimar
en qué medida el marco político
institucional en que se desarrollará el
proyecto
Capacidad Institucional: tanto desde el
punto de vista de los antecedentes,
experiencia, estrategias, marco
normativo.
Adecuación de la propuesta técnica a los
objetivos y metas enunciados por el
proyecto.

11. Bibliografía
▰ Arellano A. (s.f) Gestión de Proyectos I. Universidad para la Cooperación Internacional México.
▰ Tapella E. (2007) ¿Por qué fracasan los proyectos? La importancia de la evaluación Ex ante en
el ciclo de vida de los Proyectos. Serie Documentos de Trabajo del PETAS. Universidad Nacional
de San Juan, Facultad de Ciencias Sociales.