Este documento define conceptos clave de contabilidad de costos como costos directos, costos indirectos, costos fijos, costos variables y punto de equilibrio. Explica que los costos directos varían con la producción mientras que los costos indirectos no, y que los costos fijos no cambian con los niveles de producción a diferencia de los costos variables. Además, detalla los pasos para calcular el punto de equilibrio, el cual representa el volumen de ventas en el que los ingresos igualan los costos y no hay ganancias ni
2. Definición de costos
ȹEs el valor en dinero de todos los recursos necesarios para la
elaboración de un producto o servicio determinado.
ȹEl costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación
de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo
de producción, se puede establecer el precio de venta al público del
bien o servicio en cuestión.
3. Costos Directos
ȹAquellos que intervienen en la
elaboración del producto o
servicio y que no varían si la
producción aumenta o
disminuye
ȹRemuneración del personal de
producción o de servicios.
ȹArriendo del taller o local.
ȹServicios públicos.
ȹDepreciación de las máquinas.
4. Costos Indirectos
ȹEstos gastos están definidos por los
recursos que la empresa necesita
para poder atender operaciones
distintas de las de producción. Están
compuestos por los gastos
administrativos y los gastos de
ventas, e incluyen rubros como
útiles de oficina, servicio telefónico,
sueldos del personal administrativo,
combustible de unidades de reparto,
publicidad, etc.
5. Tipos de Costos
Costos Fijos Los costos fijos (también denominados costos de
estructura) son aquellos que una organización o empresa tiene, en un
período de tiempo determinado y que no varían puesto que este
costo es indispensable para la actividad que dicha organización lleva a
cabo.
ȹ Ejemplos: Luz, agua, gas, arriendo, internet, sueldos, teléfono,
depreciación acumulada.
ȹ Nota: Una empresa siempre intentará reducir los costos fijos al
mínimo indispensable para el crecimiento de la empresa.
6. Costos Variables Por otra parte el costo variable tiene
relación con los volúmenes de venta o el nivel de actividad de la
empresa.
ȹEjemplos: Materia prima directa, insumos, comisiones sobre ventas,
envases y embalajes, impuestos específicos.
ȹNota: El manejo adecuado que una empresa tenga respecto al costo
variable convertirá a dicha organización en más o menos competitiva
respecto de sus competidores.
Tipos de Costos
7. Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio, en términos de contabilidad de
costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas)
en donde los ingresos son iguales a los costos, es decir,
es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni
pérdida.
Analizar el punto de equilibrio nos proporciona
información para tomar decisiones.
8. Punto de Equilibrio
CONSIDERACIONES
ȹ obtener una primera
simulación que nos permita
saber a partir de qué cantidad
de ventas empezaremos a
generar utilidades.
ȹ saber a partir de qué nivel de
ventas puede ser recomendable
cambiar un CostoVariable por
un Costo Fijo o viceversa, por
ejemplo, cambiar comisiones
de ventas por un sueldo fijo en
un vendedor.
9. Pasos para hallar y analizar el punto de
equilibrio
1. Definir costos
• En primer lugar debemos definir nuestros costos. Lo usual es
considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los
gastos de administración y de ventas, pero sin incluir los gastos
financieros ni los impuestos.
• Pero cuando se trata de un pequeño negocio es preferible considerar
como costos a todos los desembolsos de la empresa, incluyendo los
gastos financieros y los impuestos.
10. Pasos para hallar y analizar el punto de
equilibrio
• 2. Clasificar costos en CostosVariables (CV) y en Costos Fijos (CF)
• Una vez que hemos determinado los costos que utilizaremos para
hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificarlos o dividirlos en
CostosVariables y en Costos Fijos:
• CostosVariables: son los costos que varían de acuerdo con los cambios
en los niveles de actividad, están relacionados con el número de
unidades vendidas, volumen de producción o número de servicios
realizado.
• Costos Fijos: son costos que no están afectados por las variaciones en
los niveles de actividad.
11. Pasos para hallar y analizar el punto de
equilibrio
3. Hallar costo variable unitario
• En siguiente paso consiste en hallar el CostoVariable Unitario (CVU), el cual se obtiene al dividir los
CostosVariablesTotales entre el número de unidades producidas y vendidas (Q).
4. Aplicar fórmula del punto de equilibrio
• La fórmula para hallar el punto de equilibrio es: Pe = CF / (PVU – CVU) donde:
• Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal modo que los ingresos sean iguales a los costos).
• CF: costos fijos.
• PVU: precio de venta unitario.
• CVU: costo variable unitario.
• El resultado de la fórmula será en unidades físicas; si queremos hallar el punto de equilibrio en
unidades monetarias, simplemente debemos multiplicar el resultado por el precio de venta.
12. Pasos para hallar y analizar el punto de
equilibrio
5. Comprobar resultados
• Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el
resultado a través de la elaboración de un estado de resultados.
6. Análisis del punto de equilibrio
• Y, por último, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado el
resultado a través de un estado de resultados, pasamos a analizarlo,
por ejemplo, para saber cuánto necesitamos vender para alcanzar el
punto de equilibrio, o saber cuánto debemos vender para generar
determina utilidad.
13. Ejemplo de cómo hallar y analizar el punto de
equilibrio
ȹUna empresa dedicada a la comercialización de
chocolates vende camisas a un precio de $40, el costo de
cada chocolate es de $24, se paga una comisión de ventas
por $2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.)
ascienden a $3 500. ¿Cuál es el punto de equilibrio en
unidades de venta y en pesos? y ¿a cuánto ascenderían las
utilidades si se vendieran 800 chocolates?
ȹHallando el punto de equilibrio:
ȹPVU = 40 ; CVU: 24 + 2 = 26; CF = 3500
ȹAplicando la fórmula: Pe = CF / (PVU – CVU)
ȹPe = 3500 / (40 – 26) = 250 unidades.
ȹPe en unidades monetarias= 250 x 40 = $10 000
ȹComprobando: Ventas (PVU x Q): 40 x 25010000(-) CV
(CVU x Q): 26 x 2506500(-) CF3500 Utilidad Neta$0
ȹConclusiones: el punto de
equilibrio es de 250
unidades, es decir, se
necesita vender 250
chocolates para que los
ingresos sean iguales a los
costos; por tanto, a partir
de la venta de 251
chocolates, recién se
estaría empezando a
generar utilidades,
mientras que la venta de
249 chocolates o de un
número menor significaría
perdidas.