2. Establecer una red de
contacto es cultivar
relaciones mutuamente
beneficiosas con
superiores, colegas y
subordinados. Tanto dentro
como fuera de la
organización. 2
3. 3
Otros gerentes que trabajan en
áreas funcionales o regiones
distintas en su operación.
Ex colegas y jefes que ahora
trabajan en otras empresas
Proveedores y clientes con los que
interactúa regularmente
Personas influyentes o informadas
que conoce al participar en
reuniones de la asociación
profesional u otras actividades
comerciales externas.
4. 4
Puede comprender relaciones con colegas que
trabajen en su departamento o en otras áreas
funcionales o regiones, de los cuales dependa para
realizar su trabajo.
Puede contener los vínculos que haya formado con
colegas tanto dentro como fuera de su organización
y que estén basados más en una química positiva o
intereses mutuos que en trabajo específico en
proyectos.
Puede estar compuesta de conexiones con personas
externas a la organización, como ex colegas o jefes.
Estos colegas pueden ofrecer sugerencias útiles
para manejar desafíos administrativos y
recomendaciones para los futuros proveedores o
empleados, además de apoyo emocional.
5. ☺ Obtener con mayor facilidad los recursos y el apoyo que necesita el grupo
para su trabajo
☺ Proteger a su grupo de solicitudes excesivamente exigentes de otros
departamentos o equipos
☺ Aclarar las dudas de sus colegas de manera que su equipo pueda apoyar los
esfuerzos de las otras unidades
☺ Aprender de los estilos de liderazgo y estrategias de resolución de problemas
de otros gerentes
☺ Obtener retroalimentación “sin temor a represalias” sobre su desempeño
como gerente
☺ Compartir y aprender de sus experiencias gerenciales en común.
5
6. Recibir apoyo emocional para enfrentar
eficazmente los desafíos de la Administración.
Explorar ideas para mejorar la productividad y
desempeño de su grupo o abordar problemas
complicados de “administración de personas”.
Ampliar su comprensión de la forma en que las
distintas partes de su organización trabajan en
conjunto.
Obtener orientación sobre la forma en que sus
decisiones o acciones afectan a diversas
partes interesadas y eventos a largo plazo
Cuestionar cualquier supuesto incorrecto que
haya hecho sobre la función gerencial
Volver a adaptarse sin problemas a su
organización cuando vuelva a casa después de
una asignación en el extranjero.
6
7. Cada vez más organizaciones usan las estructuras de
administración horizontal, subcontratación y equipos
virtuales, los cuales requieren gerentes que logren que las
cosas funcionen a través de personas sobre las que no tienen
una autoridad formal 7
8. Realidad de
competir por los
recursos y proyectar
oportunidades
Promoción y
necesidad de
colaborar
8
9. 9
Algunos Gerentes piden consejos sobre
problemas especialmente difíciles solo a colegas
de otras partes de la organización o de otras
empresas.
10. 10
Los que tienen más éxito
estableciendo redes de
contacto, piensan en la
forma de garantizar que
sus relaciones de redes de
contacto sean
mutuamente beneficiosas.
11. 11
Principales enfoques para formar activamente a sus miembros
Únase a un grupo de trabajo
Incentive una
retroalimentación sincera con
sus colegas
Trabaje para comprender los
mayores desafíos e inquietudes
de sus colegas, e identifique
formas de ayudarlos.
Asegúrese de forjar vínculos
con los colegas que “hagan”
funcionar las cosas en su
organización.
12. Converse, de forma respetuosa
y productiva
Gane la confianza y el respeto
de sus colegas mostrándose
dispuesto a trabajar duro.
Cumpla las promesas realizadas
y demuestre honestidad
Dedique una cantidad
específica diaria o semanal para
establecer su red de contacto
con colegas
12
13. Desarrollar su red
de contacto con
colegas requiere
tiempo y paciencia .
Los dividendos no
se ven hasta mucho
después.
13
14. 14
Es el mecanismo mediante el cual usted
cambia las opiniones, actitudes o
comportamientos de los demás para que se
adapten tanto a sus intereses como a los de
ellos.
15. 15
Donde cada parte
obtiene algo de valor,
algunos ejemplos de
este intercambio
pueden ser:
Consultar
Crear coaliciones
Proporcionar
recursos o asistencia
Establecer intereses
comunes
Aprovechar la
lealtad de la empresa
16. € CONSULTAR:
Puede ser una divisa valiosa. Cuando necesite
el apoyo de uno o más colegas para un
proyecto, tómese el tiempo para consultar sus
opiniones.
16
17. € CONSULTAR:
Puede hacerlos participar del proyecto,
preguntándoles qué tipos de informes y otro
tipo de información les gustaría ver en el
proyecto, esto ayudará a que le proporcionen
el apoyo solicitado.
17
18. £ CREAR
COALICIONES:
Cuando varias
personas defienden
una idea, ejercen más
influencia que un solo
impulsor. Por este
motivo la creación de
coaliciones
desempeña una
función vital para
ejercer influencia. 18
19. £ CREAR
COALICIONES:
Si puede reunir a
colegas influyentes
para formar un
“organismo de
autoridad único” tiene
mejores
probabilidades de
ganar el apoyo de
otros colegas, para 19
20. £ CREAR COALICIONES:
Para identificar a los miembros de una posible
coalición, pregúntese qué “favores” necesita,
ya sea apoyo político o acceso a recursos
importantes o a personas, para materializar su
idea.
20
21. ¥ PROPORCIONAR RECURSOS O
ASISTENCIA:
El simple acto de hacer favores para un colega
puede aumentar sus probabilidades de
obtener algún tipo de ayuda y apoyo de esa
persona después, cuando la necesite.
21
22. ¥ PROPORCIONAR
RECURSOS O
ASISTENCIA:
Cualquiera que sea el tipo de
divisa que ofrezca, asegúrese
de satisfacer las necesidades
de sus colegas. Y busque
oportunidades de comunicar
sus necesidades para que
sus colegas sepan qué tipo
de divisas usted podría
valorar a cambio 22
23. ₧ ESTABLECER INTERESES COMUNES:
Tómese el tiempo de descubrir los intereses y
valores de sus colegas, además de comunicar
los propios.
23
24. ₧ ESTABLECER INTERESES COMUNES:
Cuando las personas se agradan, son más propensas
a ayudarse mutuamente cuando surge la necesidad. A
veces simplemente impulsar una relación con los
colegas en el lugar de trabajo basada en intereses y
valores comunes puede permitirle fortalecer su
influencia.
24
25. APROVECHAR LA LEALTAD DE LA
EMPRESA:
Cuando los gerentes cumplen sus responsabilidades
de mentoría, retenemos a los empleados valiosos en
vez de perderlos con empresas de la competencia que
pueden ofrecerles mejores oportunidades de
desarrollo.
25
27. 27
Presentar todas las consideraciones
pertinentes sobre una idea incluidas sus
ventajas y desventajas
28. 28
Proporcione información
numérica u otro tipo de
información relevante para su
idea. Presente los datos de
una forma que destaque los
puntos principales, sin
abrumar a su audiencia con
demasiados detalles.
29. 29
Al enmarcar sus ideas en términos
que apelen a las inquietudes de sus
colegas, tiene mejores posibilidades
de ganar su apoyo.
Una inquietud no siempre tiene que
ser “logica” para volverse un
obstáculo al acuerdo, puesto que
algunas inquietudes se basan en
creencias o sensaciones más que en
hechos.
30. 30
Presente sus ideas en
diversos formatos,
incluidas historias,
estadísticas y gráficos.
31. 31
De incentivos a sus
colegas para que apoyen
sus ideas.
Monitoree el desarrollo y las
tendencias del mercado, y
recurra a ellos para persuadir a
sus colegas.
32. 32
Identificar las causas
principales de la
resistencia de sus colegas
a sus ideas y trabajar para
vencerla.
33. 33
Cuando la colaboración entre
colegas gerentes se vuelve amplia,
las empresas a menudo forman
equipos interfuncionales,
compuestos por representantes de
cada unidad participante.
Cuando se crean equipos
interfuncionales, normalmente se
da una declaración de principios
que describe las funciones,
responsabilidades, hitos clave,
entregas y procesos de toma de
decisiones del grupo
34. 34
La colaboración interfuncional con colegas puede constituir un
desafío debido a que depende del apoyo mutuo de personas que no
tienen una autoridad formal entre ellas. Para aumentar la probabilidad
de tener una colaboración exitosa.
35. 35
1. Analice y negocie los requisitos de una colaboración
interfuncional con sus colegas gerentes con anticipación para que
puedan alinear todos los recursos que cada uno necesita y llevar a
cabo con éxito sus planes.
2. Obtenga la clara aprobación de la administración superior para
cualquier tipo de colaboración interfuncional significativa
3. Para garantizar la responsabilidad, documente todas las
necesidades, expectativas y obligaciones de colaboración entre
colegas, además de cualquier cambio en los acuerdos realizados
36. 36
4. Si surge un conflicto una vez iniciada la colaboración,
reconózcalo y resuélvalo inmediatamente para que la iniciativa
pueda seguir avanzando según lo planeado.
5. Si muchos gerentes de grupos distintos deben colaborar en una
iniciativa, considere sugerir la formación de un equipo
interfuncional dedicado a llevarla a cabo
6. Si se aproxima el momento en que un colega gerente tenga que
retribuir trabajo a su grupo, recuérdele la colaboración futura.
Tenga la cortesía de darle a su colega un aviso oportuno
7. Ponga en marcha mecanismos de recordatorio para asegurarse de
cumplir las obligaciones con sus colegas.