Manejo de inventarios en un hospital

2.  Los hospitales constituyen uno de los elementos esenciales en un sistema
de salud dentro de la cadena atención usuarios- pacientes esta procurar
los insumos necesarios en el tiempo justo, para esto es indispensable
aplicar las diferentes herramientas diseñadas para el correcto manejo de
los inventarios con el objetivo de minimizar los faltantes, desechos y
rupturas de stock, que afectan el servicio y la economía de la institución.

3.  El propósito de un inventario es el de establecer un control estricto en la
recepción y registro de entrada de materiales e insumos en los almacenes
verificando que los mismos cumplan con lo pactado en los pedidos
fincados a los proveedores, así como registrar correcta y oportunamente,
la entrada de todos y cada uno de los bienes que ingresen a los
almacenes del hospital, con la finalidad de mantener actualizada la
información relativa a las existencias bajo el control, custodia y
responsabilidad de dicha área.

4. La recepción de los bienes de
consumo se llevara a cabo en
determinados horarios
citados por la unidad
La entrada al área de
almacén de bienes será
por adquisición, donativo,
permuta y devoluciones de
las áreas usuarias.
Bienes de consumo
entraran a través del área
de almacén, con
excepción de los
medicamentos que sean
adquiridos como compras
menores y se efectúen a
través de fondo revolvente
Personal de almacén verificara la
caducidad de los bienes menos
de 18 meses a partir de la
recepción
Área de almacén será
responsable de llevar el
expediente de las entradas
que se lleven a cabo.
En caso de donación se
requiere contar con
convenio en el que
manifieste el costo de los
mismos, acta de recepción
para ingreso de dicho
material.

5.  Establecer los procedimientos para un control eficaz y eficiente que
permitan mantener debida y adecuadamente clasificados los materiales e
insumos que ingresen a los almacenes, distribuyéndolos y ubicándolos en
lugares estratégicos que faciliten su pronta localización, custodia,
resguardo, adecuada rotación y eviten el deterioro de los mismos.

6. Todos los movimientos que se
realicen en el área de almacén
deben registrarse en sistema
informático control de
inventarios
Encargado almacén
responsable de vigilar
supervisar acomodo de
bienes
Mantener actualizado
el catalogo de bienes
Acomodo de bienes se
realizara de manera inmediata
posterior a su verificación
física
Acomodar los bienes
se realizara de manera
inmediata posterior a su
verificación,
Acomodo en lugares
asignados no en áreas
temporales,
provisionales.
Colocar al frente los artículos
próximos a caducar
Impedir entrada a las áreas
restringidas de los almacenes
a personas ajenas.
Identificar los
productos de poco
movimiento, verificar
periódicamente
caducidad y
obsolencia.

7.  Estandarizar las actividades que deberán llevarse a cabo para el
suministro optimo de los bienes de consumo a las áreas usuarias, con la
finalidad de que estas cuenten con los insumos necesarios para realizar
eficaz y eficientemente las actividades que le han sido encomendadas

8.  Responsabilidad del encargado de almacén mantener actualizado
catalogó de firmas del personal autorizado para solicitar material.
 Podrán solicitar al almacén, el surtimiento de bienes dentro del horario
establecido.
 Recepción de las requisiciones se realizara a mas tardar en un lapso no
mayor a 24 horas después de la recepción de la requisición.
 El registro de las salidas del área de almacén deberá realizarse a mas
tardar el día en que se efectúa la entrega de los bienes de consumo
solicitados,
 El área de almacén será la responsable de llevar el expediente de las
salidas mensuales de bienes de consumo.

9.  El levantamiento físico de inventario tiene la finalidad comprobar la
existencia física, control y condiciones de los bienes registrados en el
sistema electrónico del almacén, a fin de contar con datos reales para la
conciliación de los resultados con los registros contables.
 NORMAS DE OPERACIÓN
 Las funciones de planeación, ,supervisión y operación del inventario anual
de bienes recaerán según el ámbito de competencia en la dirección de
administración y finanzas, en la subdirección de recursos materiales,
financieros, quien apoyara con recursos humanos para la integración de la
mesa de control y en las áreas técnicas deberán colaborar con el personal
que participara en la realización del segundo conteo para verificar que los
materiales estén identificados con la descripción correcta.

10.  Los artículos con caducidad vencida,, dañados o en mal estado, deberá
promoverse de inmediato su baja, registrando dicha baja en el sistema
electrónico, previo dictamen de no utilidad por parte del área usuaria y
autorización correspondiente del comité de bienes muebles.
 Día de inicio de inventario previo al inicio de los conteos será
responsabilidad del encargado de almacén obtener del sistema listado de
bienes existencias en almacén
 DESCRIPCION DEL PRIMER CONTEO
 Obtener de manera inicial la información sobre las existencias físicas de
los bienes almacenados..

11. Personal que interviene
posea los conocimientos
de los productos y los
procesos a realizar en el
inventario.
cajas selladas de
fabrica tomara la
cantidad indicada
en el empaque.
Personal de área
técnica debe
participar con los
conocimientos del
producto.
Distribución recursos
humanos logrando
uniformidad en
desarrollo de la toma de
inventario.
Documentación
cedula control
marbetes, cedula
personal
participante
inventario.
Descripción
actividades primer
conteo.

12.  Cotejar y comparar el resultado del primer conteo físico de las existencias
del almacén, detectar discrepancias o diferencias en los artículos contados
y efectuar enseguida las correcciones necesarias, a efecto de contar con
datos certeros.
 NORMAS DE OPERACIÓN
 Responsabilidad del encargado de la mesa de control designar al personal
del segundo conteo del inventario, debe ser distinto a quien realizo el
primer conteo.
 El encargado de almacén deberá vigilar que los bienes desplazados para
su conteo sean colocados nuevamente por claves y fecha de caducidad
en sus respectivos anaqueles.

13.  Cajas selladas de fabrica se tomara la cantidad indicada en el empaque,
sin embargo es conveniente realizar una prueba selectiva verificando
físicamente la cantidad la cantidad de unidades rotuladas en la caja.
 La mesa de control deberá contar con la siguiente documentación
requisición de material realizadas con posterioridad al primer conteo y que
deberán ser surtidas única y exclusivamente en caso de emergencia y con
la debida justificación por escrito.