Un agente de firma de notario es un notario público que ha adquirido familiaridad y comprensión de los documentos de préstamos hipotecarios, ya sea a través de la experiencia o la capacitación. Esta persona trabajará como contratista independiente para agencias firmantes o como persona que trabaja por cuenta propia y recibe una asignación a través de sus propios esfuerzos de marketing y publicidad.

1. ¿Qué es un agente de firma
notarial y cómo lo hace?
¿Qué es un agente de firma notarial y cómo se inicia un negocio?
Un agente de firma de notario es un notario público que ha adquirido familiaridad
y comprensión de los documentos de préstamos hipotecarios, ya sea a través de
la experiencia o la capacitación. Esta persona trabajará como contratista
independiente para agencias firmantes o como persona que trabaja por cuenta
propia y recibe una asignación a través de sus propios esfuerzos de marketing y
publicidad.
El trabajo consiste en garantizar que los documentos del préstamo de bienes
raíces sean correctamente ejecutados por el (los) prestatario(s), notariados y
devueltos puntualmente para su procesamiento al oficial de título o depósito en
garantía. Este es un servicio importante y vital para los prestatarios y agentes de
cierre, sin el cual no se podría consumar una transacción de préstamo
hipotecario.
El Estatuto de Fraudes y la Ley Patriótica buscan mantener la integridad de la
firma de un firmante para autenticar un documento e identificar al prestatario para
la declaración de impuestos y la regulación contra el lavado de dinero. Este es
un papel muy importante para un notario, ahora que se realizan muchas más
transacciones en línea o por teléfono.
Un agente de firma notarial viajará a la casa u oficina del cliente a su
conveniencia para ejecutar los documentos del préstamo en lugar de que el
prestatario interrumpa su apretada agenda para conducir hasta la oficina de la
compañía de títulos o del agente de depósito en garantía.
Esta conveniencia permite que todas las partes de la transacción sean más
productivas y, en cualquier caso, reduzcan el costo de liquidación. Los agentes
de cierre han descubierto que este es un medio muy preferido para hacer
negocios, lo que permite al prestatario revisar los documentos en la privacidad
de su hogar u oficina mientras aumenta el volumen de préstamo que puede
manejar una agencia de cierre.
Sus deberes principales incluirán: contestar teléfonos, servicio al cliente, algunos
archivos, certificar documentos, establecer contactos y comercializar sus
servicios. Se le pedirá que apruebe una prueba o examen patrocinado por la
agencia de gobierno de su estado para obtener un certificado o una comisión. A

2. veces, ser un agente de firma notarial puede ser acelerado y requiere flexibilidad
y paciencia.
Para realmente tener mucho éxito como agente de firmas notariales, debe ser
confiable, honesto, estar dispuesto a aprender, un buen comunicador, trabajar
bien con los demás, disfrutar el trato con la gente y tener conocimientos de
informática. Ser multilingüe es una gran ventaja, ya que aumenta la población de
personas a las que puede servir.
Uno de los mayores desafíos que enfrentan los agentes de firma de préstamos
principiantes para poner en marcha su negocio es el marketing. Hay demasiadas
tareas involucradas en la creación, administración y comercialización de un
nuevo negocio. La lista de tareas parece abrumadora e interminable.
Esto es lo que detiene a la mayoría de los principiantes, la cantidad de tiempo,
energía y esfuerzo necesarios para desarrollar el negocio y comenzar a
conseguir clientes regulares que paguen bien y con prontitud. Una de las
maneras más fáciles de comenzar bien su práctica es promocionar su servicio
en línea a través de un portal notarial de alto tráfico. El título, los seguros, los
prestamistas hipotecarios, las industrias relacionadas con la medicina, las
escuelas de tránsito, los concesionarios de automóviles, los agentes de fianzas
y el público en general dependen de estos sitios para encontrar notarios
diariamente para la firma de préstamos y otros trabajos notariales generales.
Este es el medio rápido para comercializar su práctica notarial y darle un impulso
a su negocio, mientras trabaja para desarrollar relaciones comerciales a largo
plazo. Además, obtienes una página web como parte del precio.