Este documento describe el proceso de costeo por procesos en 5 pasos y lo ilustra con un ejemplo de una compañía de electrónica. El costeo por procesos asigna costos a productos homogéneos producidos en lotes. Calcula costos unitarios promediando los costos totales entre las unidades equivalentes producidas en un período, incluyendo unidades terminadas e incompletas.
2. Sistema de Costeo por
ordenes de trabajo
Sistema de Costeo
por procesos
Unidades distintas e identificables
de un bien o servicio
Masas de unidades idénticas o
similares de un bien o servicio
3. • La principal diferencia entre el costeo por procesos y el costeo por órdenes de trabajo es el
alcance de los promedios que se utiliza para calcular los costos unitarios de los bienes o
servicios.
• En un sistema de costeo por órdenes de trabajo, los trabajos individuales usan diferentes
cantidades de recursos de producción y, por lo tanto, sería incorrecto costear cada trabajo al
mismo costo promedio de producción.
• Cuando una serie de unidades idénticas o similares de productos o servicios se elaboran en
masa, en vez de procesarse como trabajos individuales, se usa un costeo por procesos para
calcular el costo promedio de producción de todas las unidades obtenidas.
• Algunos procesos como la fabricación de prendas de vestir tienen aspectos tanto del costeo
por procesos (el costo por unidad de cada operación, como el corte o la costura, es idéntico)
como del costeo por órdenes de trabajo (se usan diferentes materiales en distintos lotes de
prendas de vestir, por ejemplo, “lana” vs “algodón” ).
4. 4
Considere lo siguiente acerca del costeo por procesos: suponga que Pacific Electronics fabrica diferentes
modelos de teléfonos celulares. Los modelos se arman en el departamento de ensamblado. Una vez
terminadas, las unidades se transfieren al departamento de pruebas.
Nos centraremos en el proceso del departamento de ensamblado para un modelo, el SG-40. Todas las
unidades del SG-40 son idénticas y deben satisfacer un conjunto de especificaciones de desempeño
rigurosas. El sistema del costeo por procesos para el SG-40 en el departamento de ensamblado tiene una
sola categoría de costos directos - los materiales directos, y una sola categoría de costos indirectos - los
costos de conversión.
Los costos de conversión son todos los costos de manufactura distintos de los costos de los materiales
directos, incluyendo la mano de obra de manufactura, la energía, la depreciación de la planta, etcétera. Los
materiales directos se agregan al principio del proceso de ensamblado. Los costos de conversión se agregan
uniformemente durante el ensamblado.
EJEMPL
O
5. • ¿Por qué únicamente dos? Porque todos los materiales directos se agregan
al proceso en un solo momento y todos los costos de conversión por lo
general se agregan al proceso uniformemente a lo largo del tiempo
• Los sistemas de costeo por procesos dividen los costos en categorías de
costos según el momento en que los costos se introducen en el proceso
6. Se aplica siempre que una compañía elabora un producto o
servicio homogéneo, pero no tiene unidades incompletas
cuando termina cada periodo contable, lo cual es una situación
común en las organizaciones del sector de servicios.
Por ejemplo, un banco adoptaría este
enfoque de costeo por procesos para calcular
el costo unitario de procesar 100,000
depósitos de los clientes, cada uno similar al
siguiente, realizados durante un mes.
7. Unidades físicas para enero de 2012
Productos en proceso, inventario inicial (1 de enero) 0 unidades
Empezado durante enero 400 unidades
Terminadas y transferidas durante enero 400 unidades
Productos en proceso, inventario final (31 de enero) 0 unidades
El 1 de enero de 2012, no había inventario inicial de unidades
del SG-40 en el departamento de ensamblado.
Durante el mes de enero, Pacific Electronics empezó 400
unidades, las ensambló totalmente y las transfirió al
departamento de pruebas
EJEMPLO
DATOS DEL DEPARTAMENTO DE ENSAMBLAJE PARA ENERO 2012 :
8. En enero de 2012, se terminó la totalidad de las 400 unidades físicas que
se empezaron.
Costos totales para enero de 2012
Costos de los materiales directos agregados durante enero $32,000
Costos de conversión agregados durante enero 24,000
Costos totales del departamento de ensamblado agregados
durante enero
$56,000
En promedio, el costo del ensamblado del SG-40 es de:
Costos totales para enero de 2012
Costos de los Costo del material directo por unidad 32,000$
400 unidades $ 80
Costos de conversión por unidad 24,000 $
400 unidades 60
Costos del departamento de ensamblado por
unidad
$140
56,000 $
400 unidades
= $140 por unidad
9. CASO 2: COSTEO POR PROCESOS CON UN INVENTARIO
INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO DE CERO Y UN
POCO DE INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN
PROCESO
Los datos del departamento de ensamblado para
febrero de 2012 son:
10. PASO1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
• Calcular el costo por
unidad equivalente
PASO 5
• Asignar los costos totales a las
unidades terminadas y a las
unidades que haya en el inventario
final de productos en proceso.
Los cinco pasos del costeo por procesos
Resumir el flujo de unidades
físicas producidas.
Calcular la producción en términos de
unidades equivalentes.
Resumir los costos totales por
contabilizar.
11. Son el número de unidades producidas, indistintamente de que estén completas o
incompletas.
Unidades físicas y unidades equivalentes
La columna de unidades físicas de la ilustración 17-
1 da seguimiento al punto desde el cual vinieron las
unidades físicas (400 unidades iniciadas) y al punto
al cual se destinaron (175 unidades terminadas y
transferidas, y 225 unidades en el inventario final).
Como no todas las 400 unidades físicas están
totalmente terminadas, la producción en el paso 2
se calcula en unidades equivalentes, y no en
unidades físicas
12. PASOS 1 Y 2: RESUMEN DE LA PRODUCCIÓN EN UNIDADES FÍSICAS Y CÁLCULO DE LA PRODUCCIÓN EN
UNIDADES EQUIVALENTES PARA EL DEPARTAMENTO DE ENSAMBLADO DE PACIFIC ELECTRONICS, FEBRERO DE
2012
A B C D
1 (Paso 1) (Paso 2)
2 Unidades equivalentes
3 Flujo de producción Unidades físicas Materiales directos Costos de conversión
4
Producción en proceso,
inicial
0
5
Empezada durante el
periodo actual
400
6 Por contabilizar 400
7
Terminada y transferida
durante el periodo
actual
175 175 175
8
Productos en proceso,
final
225
9
(225 × 100%; 225 ×
60%)
225 135
10 Contabilizado 400
11
Unidades equivalentes
del trabajo hecho en el
periodo actual
400 310
12
13
a
Grado de avance en este departamento; materiales
directos, 100%; costos de conversión, 60 por ciento.
13. 1. Toman la cantidad de cada insumo (factor de producción)
en las unidades terminadas y en las unidades no terminadas
de productos en proceso .
2. Convierten la cantidad de insumos en el monto de las
unidades producidas terminadas que se obtuvieron con esa
cantidad de insumos.
Las unidades equivalentes
“Cuando se calculan las unidades equivalentes en el paso 2, se debe centrar la atención
en las cantidades. Haga caso omiso de las cantidades en dólares hasta después de que se
hayan calculado las unidades equivalentes.”
14. • El paso 3 resume los costos totales que se deben contabilizar.
• El paso 4 de la ilustración 17-2 calcula el costo por unidad equivalente en forma separada para
materiales directos y para costos de conversión
Cálculo de los costos del producto (pasos 3, 4 y 5)
15. Asigna estos costos a las unidades terminadas y transferidas, y a las unidades que todavía están
en proceso al final de febrero de 2012.
Los costos totales por contabilizar en el paso 3 ($50,600) son iguales a los costos totales
contabilizados en el paso 5.
El paso 5
16. .
A principios de marzo de 2012, Pacific Electronics tenía 225 unidades SG-40 parcialmente ensambladas
en el departamento de ensamblado. Empezó la producción de otras 275 unidades en marzo. Los datos
del departamento de ensamblado para marzo son:
CASO 3: COSTEO POR PROCESOS CON UN POCO DE INVENTARIO INICIAL Y UN
POCO DE INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESOS
17. Flujo de costos en un sistema de costeo por procesos para el departamento de ensamblado
de Pacific Electronics, febrero de 2012.
Flujo de costos en un sistema de costeo por procesos para el
departamento de ensamblado de Pacific Electronics, febrero de
2012.
18. Para asignar los costos a cada una de estas categorías, primero necesitamos elegir un
método de evaluación de inventarios. A continuación describimos el enfoque de cinco
pasos para dos métodos de importancia:
Método del promedio
Ponderado
Método de primeras
entradas, primeras
salidas