Conceptos que te ayudaran a realizar y entender el balance general de cuentas .

1. BALANCE GENERAL DE CUENTAS
DE UNA EMPRESA. QUÉ ES Y CÓMO
CREARLA
La economía de una empresa es vital para poder analizar y estudiar su viabilidad
y futuro a corto y largo plazo.
Centrarse solo en el crecimiento productivo o rendimiento puede dejar muy
desasistida la parte financiera y económica de la empresa.
A través de un balance general de cuentas es posible tener una visión clara del
estado de la empresa, siendo clave para poder realizar una mejor gestión y toma
de decisiones para el futuro de la misma.
RELACIONADOS:
 UP Corporate. Gestión de gastos de tu empresa
 Estructura de costes de una empresa
El escenario financiero de una empresa muestra lo qué es la empresa y la
viabilidad y futuro de la misma, lo que es una buena carta de presentación para
cualquier necesidad o emprendimiento asociada a ella.
Vamos a ver lo que es un Balance general de cuentas y cómo se puede hacer,
para tener una idea clara de lo que significa todo ello ¿Te atreves a seguir
leyendo?
Qué es el balance general de una empresa
El Balance general de una empresa tiene que ver con el ámbito económico de la
misma. De forma sencilla lo podemos definir como la muestra de un estado de
los activos, pasivos y capital contable de una empresa en un momento
específico.
Por lo general, el balance general de cuenta suele hacerse al final del año, para
tener una idea total del año. Pero para una mejor gestión y control del estado
financiero de la empresa, puede hacerse de carácter mensual o trimestral.
Todo esto dependerá del tipo de empresa y de las necesidades que se asuman
en un periodo de tiempo determinado.
¿Por qué es importante hacer un balance general de
cuentas?

2. Como hemos comentado con anterioridad, un balance general es un estado
financiero importante que brinda una instantánea de la salud financiera de una
empresa en un momento determinado.
Además nos ofrece importantes datos de información sobre conceptos tan
importantes como los siguientes:
 Liquidez. Al comparar los activos corrientes de una empresa con los
pasivos corrientes, se obtendrá una imagen clara de la liquidez de la
empresa o de la cantidad de efectivo que se tiene disponible. Siempre
es deseable desea poseer un colchón entre los activos y pasivos
corrientes para cubrir las obligaciones financieras a corto plazo, con
activos siempre mayores que pasivos.
 Eficiencia. Al analizar y comparar el estado financiero mediante un
balance es posible conocer la efectividad en el uso de los activos, por
ejemplo, para la generación de ingresos.
 Apalancamiento. Otra de las grandes ventajas que posee realizar el
balance general de cuentas es que facilita la comprensión de cuánto
apalancamiento tiene la empresa, lo que indicará cuánto riesgo
financiero se está enfrentando para un tiempo determinado.
Por lo tanto, a través de un Balance general es posible ofrecer una perspectiva
de la empresa, para mostrar a socios e inversionistas. Siempre y cuando se
tenga en cuenta que muestra la condición financiera en ese momento, pues la
economía y el ámbito financiero pueden cambiar con el paso del tiempo.
Cómo estructurar el balance general del negocio
La creación de un balance general necesita seguir una estructura para entender
bien lo que se está haciendo.
Vamos a intentar plasmar esta estructura de una manera sencilla para que se
entienda mejor.
Activos
Los activos son todos aquellos elementos de valor que posee una empresa. Se
suelen ordena de mayor menor liquidez:
 Circulantes. Son los activos denominados derechos, son créditos que
pueden ser convertidos en efectivo, en un plazo menor de un año o al
cierre del ejercicio contable: inventarios, cajas, bancos, etc…
 Fijos. Son el tipo de activo vinculado a los bienes en propiedad de la
empresa, pudiendo ser tangibles o intangibles. Son imprescindibles
para el funcionamiento del negocio y no se van a convertir en efectivo a
corto plazo: Transporte, maquinaria, equipos de trabajo, mobiliario,
equipos de oficina, etc…

3.  Diferidos. No se relacionan con los activos, pueden ser conceptos
vinculados al gasto o los costes: arrendamientos, seguros o intereses
sobre obligaciones.
Pasivos
Los pasivos hacen referencia a las deudas que puede tener la empresa en
relación a cualquier concepto o evento financiero.
Todas estas deudas se clasifican según el plazo que se tiene para liquidarlas,
así pues tenemos:
 Circulantes. Son aquellas deudas que tienen un plazo de liquidación
mucho más corto (menos de un año) que el resto de las otras deudas:
impuestos por pagar, anticipos a clientes, obligaciones bancarias, etc…
 Largo plazo. En este caso se engloban todas aquellas deudas cuyo
plazo de liquidación es más de un año: créditos bancarios y similares
obligaciones.
 Diferido. Referencia a deudas que estarían asociadas a resultados de
ejercicios futuros.
Capital
También llamado patrimonio, todos los recursos con lo que han colaborado
socios o propietarios.
Por último dejar claro un cálculo que puede ayudar a entender muchas cosas:
Total de Activos= Total de Pasivos + Capital
Cómo hacer el balance
Como siempre decimos, no hay nada mejor que un ejemplo para entender
ciertos conceptos. En este caso, un balance general de cuentas se entiende
mucho mejor teniendo en cuenta los siguientes datos:
Entre los activos diferenciar los:
 Activos corrientes. Existencias, deudores, Hacienda pública, seguridad
social…
 Activos no corrientes. Materiales, intangibles, financiero a largo plazo,
inmobiliario…
Activo Total= Activo no corriente + activo corriente
Pasivos. Ya comentados anteriormente, todo lo relativo a las deudas que
posea la empresa. En definitiva todas las obligaciones tanto a corto como a
largo plazo.

4. Patrimonio. Todos los recursos propios y aportaciones ofrecidas por
inversores o propietarios de la empresa.
Ejemplo de Balance General
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Activo corriente Proveedores…. 200€ Capital…. 15.000€
Caja ………. 1000€ Hipotecas …. 10.000€ Total Patrimonio= 15.000€
Bancos……800€ Total Pasivo= 10.200€ Pasivo + Patrimonio= 25.200€
Deudores….2000€
Materiales.....1500€
Activo no Corriente
Oficina …15.000€
Inversiones …4.000€
Total Activos= 24.300€
Los Balances pueden ser mucho más complejos, pues depende del tamaño de
la empresa y de las operaciones financieras asociadas a ellas. Por ello,
siempre es aconsejable desarrollar Balances generales en espacios cortos de
tiempo, para una mayor capacidad de desarrollo del mismo y control.
Por ello te dejamos con una plantilla descargable para crear el balance anual
de gastos e ingresos de una empresa: