3. CURSOS EN WIKIHAPINESS
¿cómo nos afecta profesionalmente la internet social?
Yo y mi trabajo:
Yo y mi trabajo: “Nuestro” trabajo: relaciones
“Nuestro” trabajo: relaciones
ofimática
ofimática entre los miembros del equipo
entre los miembros del equipo
WEB 2.0
La relación con el exterior:
La relación con el exterior: Nuestra actividad como
Nuestra actividad como
conversar con la sociedad
conversar con la sociedad empresa o entidad
empresa o entidad
4. Donde
estamos...
Cono-
Cono-
cimiento
cimiento
Gestión
Gestión
colaborativa
colaborativa
de la
de la
información
información
Informática personal
Informática personal
Ofimática
Ofimática
Sistemas de información e
Sistemas de información e
informática de proceso (CRM, ERP)
informática de proceso (CRM, ERP)
5. LA INTERNET SOCIAL
Herramientas para la comunicación y el trabajo interno
OBJETIVOS
--Comprender la lógica de la
Comprender la lógica de la
web 2.0 y los cambios en la
web 2.0 y los cambios en la
cultura organizativa que
cultura organizativa que
conlleva.
conlleva.
--Conocer nuevas herramientas y
Conocer nuevas herramientas y
sus posibles usos para la mejora
sus posibles usos para la mejora
de la comunicación y
de la comunicación y
organización interna.
organización interna.
--¡Empezar a andar por la senda
¡Empezar a andar por la senda
del cambio!
del cambio!
6. LA INTERNET SOCIAL
Herramientas para la comunicación y el trabajo interno
PROGRAMA
1. La Web 2.0 y su impacto en la cultura organitzativa
1. La Web 2.0 y su impacto en la cultura organitzativa
2. Comunicación y trabajo interno: análisis de necesidades y retos
2. Comunicación y trabajo interno: análisis de necesidades y retos
3. Herramientas web 2.0 para la comunicación y el trabajo interno
3. Herramientas web 2.0 para la comunicación y el trabajo interno
4. El proceso de cambio
4. El proceso de cambio
7. 1. La web 2.0 y
su impacto en
la cultura
organizativa
8. Tecnología y cambio
“Internet es mucho más que una
tecnología; es un medio de
comunicación, de interacción y
de organización social.”
Manuel Castells
Pero, ¿POR QUÉ?
9. DEFINICIÓN DE WEB 2.0
“La Web 2.0 es una nueva
generación de servicios y
aplicaciones web en línea que
facilitan la publicación, el
compartir y la difusión de
contenidos digitales, que
fomentan la colaboración y la
interacción en línea y que ofrecen
unos instrumentos que facilitan la
búsqueda y la organización de la
Foto: popoever
información en línea.”
Grané, Mariona; Willem, Cilia (Coord.) “Web
2.0: nuevas formas de aprender y
participar”. Laertes – Educación (2009).
10. Servicios on-line:
5 características de la web 2.0
ubicuidad
Computación en la
nube
Cambio constante
Alto grado de
flexibilidad y
permeabilidad
Cambio del modelo
de negocio
11. Del conocimiento individual al colectivo
(¿inteligencia?)
Horizontalidad vs. Jerarquía
Web 2.0 y cultura organizativa
(¿intermediarios?)
Aprendizaje constante (LLL)
Orientación hacia colaborar y compartir
Impacto en la organización de la
información y su creación
¡Y si no subo al tren? Ineficacia +
ineficiencia + pérdida de talento
12. Requiere un esfuerzo
DD Ol
Ol
es
es vi
vi
aa dd
pr
pr ar
ar
ee id
id
nn
dd
ee
er
er as
as
c
Cc er
er
Te
C Te
o
oo ró
ró
n
o n
nn
ns n
ern
ns er
cc
tr e
ue
etr
e u
uir as
as
n
uir
pt
pt n
nn
os
os aa
uu nn
ee uu
vv ee
os
os vv
13. Algunos conceptos a desaprender
- La intranet que
- El único sistema
- Es más seguro
problemas.
todos los
resolverán
nos
os y el ERP
construirem
excels.
words y
por e-mail
es mandar
proyectos
gestionar
de
peligroso.
internet es
las cosas en
PC; tener
todo en mi
tenerlo
- La información se debe centralizar,
estructurar y canalizar, de arriba abajo
y de dentro hacia fuera.
- Las habilidades digitales de los
directivos no son importantes para
liderar y dirigir.
20. Comunicarse NUEVOS INSTRUMENTOS
Mensajería instantánea y Microblogging
21. Comunicarse + NUEVOS INSTRUMENTOS
Organizarse
Gestión de proyectos online
- Gestión de la información
- Coordinación y seguimiento
- No creación de contenido
23. Comunicarse + NUEVOS INSTRUMENTOS
Organizarse +
Generar contenido Google Apps, la intranet 2.0
+
- Herramienta de herramientas sencilla, potente y muy flexible
- No dispone de gestor de proyectos específico, pero se puede usar como tal
24. NUEVOS INSTRUMENTOS
Comunicarse +
Organizarse + Entorno integral de trabajo
Generar contenido +
Archivar información +
Archivar documentación
La herramienta total en modo puzzle
25. ¿Y si jugamos a combinar el uso
de distintas herramientas para
generar el entorno de trabajo
que más favorezca a mi
entidad?
27. Tiempo
Tiempo
Voluntad
Voluntad
Decisi
Decisi
ón
ón
28. - Analizar, de forma participativa, las
necesidades de nuestra
organización
- Definir objetivos estratégicos
- Determinar qué herramientas dan
Pasos a seguir
mejor respuesta a nuestras
necesidades y objetivos
- Planificar el proceso de
implementación (¡formación!)
- Implementación
- Evaluación
- Vuelta a empezar!
30. Resumen
NUEVAS CAMBIO DE
HERRAMIENTAS PARADIGMA
Y USOS
Internet ofrece un gran
Internet ofrece un gran
potencial para la mejora de la Horizontalidad, conocimiento
Horizontalidad, conocimiento
potencial para la mejora de la
de la comunicación interna y colaborativo, ubicuidad on-line,
colaborativo, ubicuidad on-line,
de la comunicación interna y
el trabajo conjunto Desorden óptimo, flexibilidad...
Desorden óptimo, flexibilidad...
el trabajo conjunto
32. ¡Que la fuerza de la web 2.0
os acompañe!
lidia@compartic.cat
pau@compartic.cat
Notas del editor
- Benvinguda i presentació del professorat - Explicació del “títol”: farem especial èmfasi en la lògica de la nova internet, no únicament en les eines que incorpora. Demanem per tant un esforç per part dels assistents: predisposició a posar en dubte idees prèvies; a transformar els mapes mentals que tots tenim!
Fem un pas més respecte la pregunta “com m'afecta a mi i a la meva organtizació aquesta nova internet?”. Presentem les 4 esferes a les quals impacte la web 2.0 i posem alguns exemples que ajudin a aclarir-ho a) “jo i la meva feina”: com navego? Com trobo informació? Com l'organtizo? Com m'organtizo l'agenda? Es pot introduir el tema dels smartphones (calendari, contactes...) b) com treballem? Agenda compartida, compartir informació rellevant, intel·ligència col·lectiva, comunicació constant, elaboració de documents 1.0 o 2.0... c) Com ens comuniquem amb els nostres clients/socis/donants? Són nadius digitals o immigrants? Transparència, bidireccionalitat, d) Com afecta internet i la web 2.0 al nostre “producte”? Si et dediques a l'educació, o la venda de música, o la cooperació al desenvolupament, o la cultura...com impacte internet a tot això??
- Es presenten les respostes als qüestionaris que s'han passat prèviament als assistents; es comenta a quins dubtes podrem donar resposta i a quins no (generalment perquè fan referència a d'altres àmbits de la informàtica). L'objectiu es personaltizar al màxim les sessions i motivar els assistents! - S'explica el programa del mòdul (punts 1 i 2) - Indicacions: breu descans (proposta hora); convidar al debat; interrompre i fer preguntes sempre que es vulgui; etc.
- Després d'explicar de forma molt àmplia en què consisteix la nova internet (web 2.0), presentem una definició més tancada i senzilla per tal de facilitar-ne la comprensió. Repassem la definició frase per frase, aturant-nos a les parts en taronja per fer-hi èmfasi. Qüestions que és important reforçar: - la “facilitat” per publicar, compartir i difondre informació és cabdal: es tracta de la democratització a la qual fèiem referència abans. Es tracta d'un fenomen únic a la història de la humanitat; una revolució més radical que la invenció de la imprenta! - Aquestes noves eines han facilitat també la interacció i col·laboració directa entre els usuaris: la forma de treballar i generar coneixement s'està transformant!! Reforçar l'explicació del concepte “intel·ligència col·lectiva” - La facilitat per publicar, compartir i difondre informació a internet a provocat un augment exponencial de la informació que podem trobar a internet: cada dia es penjen milers d'hores de video, noves pàgines web, nous pots de blogs, noves fotos...és constant!! Això és molt positiu, però també ens dificulta l'organtizació i cerca de la informació. Per això mateix la pròpia web 2.0 ha generat noves eines per ajudar-nos en aquesta tasca...per no ser intoxicats per la “infoxicació”. 1) Aquest darrer punt ens porta a introduir el concepte de web 3.0, i així reforcem la idea inicial de que internet està en constant evolució!!!!
- Explicació de què és i com funcionen aquests serveis - això correspon a l'esfera 1 i 2
Explicar què és el social bookmarking relacionant-ho sempre amb la lògica i principis de la web 2.0: a) eina per a facilitar l'organtizació de la informació b) Basada en la voluntat de compartir la informació: el poder (entès com a capacitat d'influència) no és amagar-la, sinó compartir-la!! d) Favoritos com a “web 1.0” i delicious com a “web 2.0”. e) i si el vostre equip de treball compartís un delicious? I si fessis búsquedes a delicious enlloc de google? I si la teva organització obrís un compte de delicious per facilitar als seus socis/clients trobar informació sobre aquells temes relacionats amb tu? Delicious com a benchmarking - Correspon a l'esfera 1, 2 i 3.
- Explicació de què és i com funcionen aquests serveis - això correspon a l'esfera 1 i 2
El microbbloging com a eina “mixta”: és una xarxa social? Un blog? Un xat? - posar exemples de l'impacte de twitter sobre els mitjans de comunicació tradicionals i els mètodes de comunicació i transmissió de la informació en temps real: caos d'AENA i els controladors; crisi d'Haití; conflicte d'Iran i Irak... - Èmfasi en la definició de poder (influència) basada en la capacitat per esdevenir un facilitador de la informació: com més comparteixes, més influent ets. - Twitter com a eina per excel·lència - yammer com a “twitter corporatiu” - Correspon a l'esfera 2 (yammer) i 3 (twitter)
Offimàtica 2.0: calendaris, e-mail, office...(explicació de quines possibilitats dóna). - això correspon a l'esfera 1 i la 2
Offimàtica 2.0: calendaris, e-mail, office...(explicació de quines possibilitats dóna). - això correspon a l'esfera 1 i la 2
Offimàtica 2.0: calendaris, e-mail, office...(explicació de quines possibilitats dóna). - això correspon a l'esfera 1 i la 2
Resum dels missatges que s'han transmès al llarg de tooooota la sessió!! Dubtes, reflexions, preguntes... - potser es podria pensar una dinàmica en que fossin els participants qui construeixen el resum/conclusions.
La idea és fer una roda on cadascú expressa allò que més l'ha impactat i/o sorprès + quin propòsit personal es posa per tal d'aprofitar la formació.
Caldrà canviar les meves dades per les de la “cosa” que estem creant :D