1. Gestión Empresarial con E-Sigma
PARAMETRIZACIÓN DE REGISTROS
Material de Formación
2012

2. La cuenta
• Definición
– Instrumento de representación del valor económico
de los elementos patrimoniales de la riqueza y la renta
• Contenido
– Muestra la situación inicial, aumentos, disminuciones,
y permite conocer la situación (valor económico) en
cualquier momento
– Sirven para ‘llevar la cuenta’ del valor económico de
cada elemento: una cuenta por cada elemento

3. La cuenta
• Representación (clásica o “T”)
Debe HaberNombre de la Cuenta
Movimiento 1
x.xxx Movimiento 2
Movimiento 3
x.xxx
x.xxx
x.xxx
Saldo inicial

4. La cuenta
• ¿Se apuntan siempre los aumentos en la
izquierda (debe) y las reducciones a la derecha
(haber)?
– No, depende del tipo de cuenta
Cuentas Activo y Egresos (Costos y
Gastos)
Saldo inicial
Aumentos
Disminuciones
Cuentas Pasivo e Ingresos
Disminuciones Saldo inicial
Aumentos
Cuentas Capital o Patrimonio
Disminuciones Saldo inicial
Aumentos

5. 1. La cuenta
Ejemplo
Compra en efectivo de un computador (800) para su
uso en el negocio
Al pagar en efectivo, el
dinero que disponemos
disminuye en 800. El
dinero es un bien, y por
tanto su cuenta es de
Activo, por lo que la
cuenta “Caja” hay que
apuntarla en el haber.
El computador, valorado
en 800, es un bien y por
tanto un Activo. El
aumento del valor de la
cuenta lo apuntamos en el
debe.
Caja
800
Equipos de
Oficina
800

6. La cuenta
Ejemplo
Compra un Computador (800) para su uso en el
negocio. Pagará dentro de 3 meses.
El pago al proveedor es
una obligación que debe
reconocerse como Pasivo.
Como aumenta la deuda,
debe apuntarse en el
haber de la cuenta
„Cuentas por pagar‟
El computadorr, valorado
en 800, es un bien y por
tanto un Activo. El
aumento del valor de la
cuenta lo apuntamos en el
debe.
Equipos de
Oficina
800
Cuentas por
pagar.
800

7. La cuenta
Ejemplo
Se prestan servicios por valor de 1000 de los que se
cobran en efectivo 700.
El cobro de 700 hace
aumentar el valor de la
cuenta de Activo „Caja‟,
por lo que apuntaremos
en la izquierda
La prestación de servicios
es un Ingreso por lo que
apuntaremos en la
derecha de la cuenta
Ingresos
Servicios
1.000
Caja
700 Cuentas por Cobrar
Clientes
300

8. La cuenta
• Vocabulario
– Debe o Débito: lado izquierdo de una cuenta
– Haber o Crédito: lado derecho de una cuenta
– Cargar: apuntar en el debe
– Abonar: apuntar en el haber
– Saldo: diferencia entre los importes del debe y los
importes del haber de una cuenta (D – H)
– Saldo deudor: cuando el saldo es positivo, o cuando el
debe suma más que el haber (D>H)
– Saldo acreedor: cuando el saldo es negativo, o cuando
el debe suma menos que el haber (D<H)
– Saldar o cerrar: calcular el saldo de una cuenta,
dejarla a cero

9. La cuenta
• Representación de las cuentas
Suma D Suma H
Saldo Acreedor = H - D
Si Suma H > Suma D
Saldo Deudor = D - H
Si Suma D > Suma H
Debe HaberNombre de la Cuenta
Movimiento 1 x.xxx Movimiento 2
Movimiento 3 x.xxx
x.xxx

10. La cuenta
Ejemplo de Peláez: Cuenta “Caja”
Caja
Debe Haber
(1) Creación Empresa 5.000 (2) Compra Piso 1.000
(4) Cobro servicios 800 (3) Compra Muebles 1.000
(5) Pago sueldos 100
(6) Pago material 80
(7) Pago intereses 150
5.800 2.330
Saldo deudor 3.470

11. La cuenta
• Cuentas y saldos
– Las cuentas de Activo tienen saldo deudor
• Aumentos en el debe
• Disminuciones en el haber
– Las cuentas de Pasivo y Capital tienen saldo acreedor
• Aumentos en el haber
• Disminuciones en el debe
– Las cuentas de Ingresos funcionan como las de pasivo y
Capital
– Las cuentas de Egresos (Costos y Gastos) funcionan como
las de activo

12. Gestión Empresarial con E-Sigma
REGISTROS CONTABLES
Material de Formación
2012

14. Gestión Empresarial con E-Sigma
REGISTROS CONTABLES – CICLO COMPRAS
Material de Formación
2012

15. Ciclo de Compras
• El ciclo de compras puede comprar:
– Mercancía = Inventario no producido por la empresa
listo para vender
– Suministros = Elementos necesario para la operación
de la empresa que se consumen internamente como
la papelería
– Materia Prima = Inventario utilizado en la fabricación
de los productos a ser vendidos
– Activo Diferentes de Inventario = Como activos fijos o
propiedad, planta y equipo, intangibles como licencias
o seguros.

16. ¿A quienes comprar?
• Las compras pueden ser realizadas a:
– Régimen Simplificado
– Régimen Común
– Grandes Contribuyentes
– Entidades del Estado
– Fundaciones, organizaciones sin ánimo de lucro,
corporaciones
Se debe identificar efectivamente el comprador
pues de ello depende si se hacen o no efectivas
algunas obligaciones tributarias.

17. ¿Qué operaciones involucra la
compra?
• Aumento en el activo (Inventario, Propiedad,
Planta y Equipo, Intangibles, Diferidos)
• Análisis de obligaciones tributarias (Practicar
retenciones en la fuente a título de renta, IVA,
CREE, IVA descontable)
• Forma de Pago (Contado, Crédito, Credi -
Contado)
• Registro en sistemas de Control (Para Inventario –
Kardex) (Para activos fijos – tarjetas de control)

18. Actividad
1. Identificar el tipo de organización que es su
empresa para efectos tributarios
2. Identificar las operaciones de compra que se
realizan en su empresa (Siguiendo la guía)
3. Parametrizar los asistentes de registro para las
operaciones más frecuentes (Ver tema a
continuación y Wiki con ayuda de las cuentas de
la guía)
4. Registrar operaciones de su empresa (puede
tomar los ejemplos de la guía)

19. Gestión Empresarial con E-Sigma
ASISTENTE DE REGISTROS
Material de Formación
2012

23. Gestión Empresarial con E-Sigma
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