Este documento presenta la metodología de las 5S, originada en Japón para mejorar la productividad y seguridad en el trabajo. Las 5S son: seiri (organización), seiton (orden), seiso (limpieza), seiketsu (estandarización) y shitsuke (disciplina). El objetivo es lograr entornos de trabajo más seguros y eficientes mediante la eliminación de elementos innecesarios, la clasificación y ubicación de los elementos útiles, la limpieza y el establecimiento de normas para mantener las condiciones

1. Por favor apagar los celulares o colocarlos en modo vibrador

3. Kenji Orito Yokoi Díaz es un conferencista colombiano-japonés, nacido en
Bogotá el 13 de octubre de 1979, es el mayor de cuatro hermanos, hijo de un
ingeniero japonés y una exfuncionaria diplomática colombiana. A los 16 años
Yokoi comenzó a estudiar ciencias religiosas y trabajo social, desde el 2010 ha
dictado numerosas conferencias en Colombia, Japón, Estados Unidos, Brasil y
otros países.
Kenji Yokoi Díaz

6. La protección de la vida y salud de las
trabajadoras y los trabajadores, a través
de la prevención de accidentes de
trabajo, enfermedades ocupacionales e
incidentes relacionados con el trabajo.

7. 1.- Asegurar el estricto cumplimiento de leyes,
reglamentos, normas y procedimientos relacionados con
la seguridad y salud en el trabajo.
2.- Logar entornos de trabajo más seguros, ordenados,
limpios, saludables, con mejor clima laboral, más
motivados y también más eficientes, productivos y
competitivos.

8. Derechos de los trabajadores y las trabajadoras
Artículo 53. Los trabajadores y las trabajadoras tienen
derecho a:
4. No ser sometido a condiciones de trabajo peligrosas o
insalubres…
LOPCYMAT

9. Derechos de los trabajadores y las trabajadoras
Artículo 53. Los trabajadores y las trabajadoras tienen
derecho a:
6. Denunciar las condiciones inseguras o insalubres de
trabajo ante el supervisor inmediato, el empleador o
empleadora…
LOPCYMAT

10. Deberes de los trabajadores y las trabajadoras
Artículo 54. Son deberes de los trabajadores y
trabajadoras:
2. Hacer uso adecuado y mantener en buenas
condiciones de funcionamiento los sistemas de control de
las condiciones inseguras de trabajo en la empresa o
puesto de trabajo…
LOPCYMAT

11. Deberes de los trabajadores y las trabajadoras
Artículo 54. Son deberes de los trabajadores y
trabajadoras:
6. Mantener las condiciones de orden y limpieza en su
puesto de trabajo.
LOPCYMAT

12. Derechos de los empleadores y las empleadoras
Artículo 55. Los empleadores y empleadoras tienen
derecho a:
1. Exigir de sus trabajadores y trabajadoras el
cumplimiento de las normas de higiene, seguridad y
ergonomía…
LOPCYMAT

13. Deberes de los empleadores y las empleadoras
Artículo 56. Son deberes de los empleadores y
empleadoras, adoptar las medidas necesarias para
garantizar a los trabajadores y trabajadoras condiciones
de salud, higiene, seguridad y bienestar en el trabajo…
LOPCYMAT

14. Esta metodología surgida en los años 80
se ha venido utilizando tradicionalmente en
ámbitos ligados a la Gestión de la Calidad
y surgió en Japón como alternativa para
superar la crisis económica y social que
castigaba al país desde finales de la
Segunda guerra Mundial.

15. Posterior a esto, su uso se ha
generalizado en otros países con notable
éxito y su nombre corresponde a las
iníciales de cinco palabras japonesas que
nombran a cada una de las cinco fases
que componen la metodología.

16. Estas cinco (5) fases de la metodología son:
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke Disciplina y Habito
Control Visual
Limpieza
Orden
Organización

17. El objetivo de esta metodología no es
sólo tener un lugar de trabajo limpio y
ordenado, sino también un buen lugar de
trabajo de forma rápida, fácil, económica
(se requieren muy pocos recursos) y
efectiva.

18. ¿Relación y aplicación en la
SST?
1. Es indiscutible
2. Evita accidentes
3. Aumenta de forma notable los niveles de
seguridad.

19. Para implantar esta metodología es
necesario:
2. Participación de los mandos y de los
trabajadores
1. Voluntad, liderazgo y apoyo de la dirección de
la empresa.

20. ¿Qué y cómo hacer para
implantar la metodología 5S?

21. QUE HACER
Identificar y separar materiales necesarios de los
innecesarios desprendiéndose de éstos últimos.

22. CÓMO HACER
Identificar los elementos y materiales necesarios y eliminar de
forma decisiva y definitiva aquellos que no lo sean aunque
hayan estado siempre ahí.
Identificar y eliminar todos aquellos materiales o elementos que
no puedan usarse por estar rotos, por su desgaste.
Clasificar los elementos útiles en función de la frecuencia y la
cantidad que se usa (esto permitirá tener en el lugar de trabajo
lo que realmente se necesita y almacenar los excesos).

23. QUE HACER
Establecer el modo en que deben ubicarse e
identificarse los materiales necesarios, de manera
que resulte fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y
reponerlos.

24. CÓMO HACER
Aplicar la máxima de “Un sitio para cada cosa y cada
cosa en su sitio”.
Establecer claramente (mediante identificativos) dónde
debe estar cada cosa para que todo trabajador sepa
dónde encontrarla y dónde dejarla.
Elegir lugares de almacenamiento adecuados a sus
características, ubicación en cercanía de los lugares de
trabajo.

25. QUE HACER
Identificar y eliminar las fuentes de suciedad,
asegurando que todos los medios se
encuentren siempre en perfecto estado.

26. CÓMO HACER
Hacer limpieza de forma continua, que se vea y que se sienta.
Debe estar integrada en el qué hacer diario de la organización.
Establecer un procedimiento de limpieza que incluya un
seguimiento y control periódico.
Determinar y mantener lugares donde encontrar todo lo
necesario (útiles, productos, contenedores) para realizar las
operaciones de limpieza y si es necesario con indicaciones
precisas de cómo hacerla no sólo correctamente sino en
condiciones de seguridad.

27. QUÉ HACER
Distinguir fácilmente una situación normal de
otra anormal, mediante normas sencillas y
visibles para todos.
Esta fase nos ayuda a mantener las
condiciones alcanzadas en las fases
anteriores.

28. CÓMO HACER
Elaborar normas o instrucciones que incorporen
ilustraciones o fotografías de cómo deben estar y
cómo no deben estar los lugares de trabajo, de forma
que cualquier persona pueda identificar una situación
incorrecta y actuar en consecuencia.

29. QUÉ HACER
Trabajar permanentemente de acuerdo a las normas
establecidas.

30. CÓMO HACER
Incorporar e integrar estas actividades de forma que se adquiera
un hábito.
Informar y formar al personal sobre esta metodología y sus
fases de forma que se incorpore a la conducta no sólo de la
organización sino del personal.
Consolidar estos hábitos de trabajo, mostrando ejemplos
(principalmente dirección y mandos), no tolerando los
incumplimientos.

31. Aquellas empresas que no hayan implantado
nunca esta metodología lo mas conveniente
seria realizar una prueba piloto en una
determinada área o zona de trabajo.
Esto facilitará de un lado el éxito de la
implantación al concentrarse los esfuerzos y de
otro lado facilitará la posibilidad de llevarlo al
resto de las áreas mejorando la experiencia y
actuando como elemento motivador en la
organización.

32. 5. Evitar ensuciar y limpiar enseguida.
1. Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil: frecuencia y
cantidad.
2. Acondicionar los medios para guardar y localizar el
material fácilmente.
3. Decidir de las localizaciones más apropiadas.
4. Identificación de localizaciones.
6. Crear y consolidar hábitos de trabajo encaminados a
favorecer el orden y la limpieza.
Algunos Consejos..