Tesina contabilidad (control de inventarios)

iPor: M. en C. Juan Francisco Arias Villalobos, 20 de Octubre del 2015. 1
APLICACIÓN DE INVENTARIOS EN MATERIAS PRIMAS DEL PACIFICO
HERRAMIENTAS PARA MANEJO Y BUSQUEDA DE INFORMACION.
PROTOCOLO DE TESIS.
DIRECTOR
MC. JUAN FRANCISCO ARAIS VILLALOBOS
INTEGRANTES
ANA LILIA SOTO CARVAJAL
SILVIA LETICIA CASTRO UREÑA
ANAIS MARTINEZ
EDWIN ZAPATA ABELINO
CARRERA:
LIC. EN CONTADURIA
GRUPO 1

INDICE
CAPITULO PÁGINA
RESUMEN…………………..…………………………………………………….……. 5
GLOSARIO……………………………………………………………………..……..…6
1. CAPITULO I INTRODUCCION……………………………………………...……....8
1.1ANTECEDENTES………………………………………………………………..…...8
1.2DEFINICION DEL PROBLEMA……………………………………………………..9
1.3 JUSTIFICACION………………………………………………………….…………10
1.4 OBJETIVOS………………………………………………………………….……....11
2. CAPITULO II MARCO TEORICO…………………………………………...………12
2.1CONCEPTO DE INVENTARIO……………………………………………………...12
2.2HISTORIA DEL INVENTARIO…………………………………………………...…12
2.3PRIMEROS INVENTARIOS REALIZADOS………………………………………..12
2.4 ESTADÍSTICAS DE LOS INVENTARIOS……………………………………...….14
2.5 VENTAJAS DEL INVENTARIO…………………………………………...…...…..16
2.6 DESVENTAJAS DEL INVENTARIO…………………………………………..…...16
2.7 TIPOS DE INVENTARIOS……………………………………………………......…17
2.7.1INVENTARIOS FINALES…………………………………………………..…...…17
2.7.2NVENTARIOS PERIODICOS………………………………………………….......17

2.7.3INVENTARIOS INICIALES…………………………………………………...…..17
2.7.4 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACION….....….17
2.7.5 INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS……………………………………......17
2.7.6 INVENTARIOS SUMINISTROS DE FÁBRICA……………………………....….17
2.7.7 INVENTARIOS DE PRODUCTOS MÁS UTILIZADOS…………………...….…17
2.7.8 INVENTARIOS DE MATERIASLES Y SUMINISTROS………………......….….18
2.7.9 INVENTARIOS PERPETUO…………………………………………………….….18
2.7.10INVENTARIO FINAL……………………………………………………………....18
2.7.11 INVENTARIO FISICO…………………………………………….………….....…18
2.7.12 INVENTARIO EN TRANSITO……………………………………………….....…18
2.7.13 INVENTARIO EN CONSIGNACION………………………………………....…..18
2.7.14 INVETARIO MINIMO……………………………………………………....……..19
2.7.15 INVENTARIO DISPONIBLE…………………………………………………...….19
2.7.16 INVETARIO EN LINEA……………………………………………………..…..…19
2.7.17 INVETARIO AGREGADO……………………………………………….……..….19
2.7.18 INVENTARIO DE PREVISION……………………………………………...….....19
2.7.19 INVETARIO DE MERCADERIAS.…………………….…………………..….…..19
2.7.20 INVETARIO DE FLUCTUACION……………………………………………..….19
2.7.21 INVETARIO DE ANTICIPACION……………………………………………..….20

2.7.22 INVETARIO INTERMITENTE………………………………………………………20
2.7.23 INVETARIO ESTACIONAL……………………………………………….….…....20
2.7.24 INVETARIO PERMANENTE………………………………………….……….…....20
2.7.25 INVETARIO CICLICO……………………………………………………….…..…..21
2.7.26 INVETARIO DE PRATIMONIO CULTURAL INMATERIAL…………..…….…..21
2.8 POLITICAS DE INVENTARIO………………………………………………….….…..21
2.8.1 POLITICAS DE PEDIDO Y ENVIO SOBRE INVENTARIO………………….….....26
2.8.2 POLITICA DE VENTA SOBRE INVENTARIO…………………………………..….27
2.8.3 POLITICA DE ALMACENAJE SOBRE INVENTARIO…………………………..…27
2.8.4 POLITICAS DE DEVULUCIONES Y DERECHO DE DESISTIMIENTO…..………30
2.9 PRODUCTOS…………………………………………………………………………..…31
2.9.1CLASIFICACION DE PRODUCTOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO….........31
3. CAPITULO III RESULTADOS…………………………………………………………....32
4. CONCLUSIONES…………………………………………………………………....….…34
5. RECOMENDACIONES…………………………………………………………………....35
6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS…………………………………………………......36
7. ANEXO………………………………………………………………………………....….37

RESUMEN
Título del estudio: Aplicación de Inventarios en Materias Primas del Pacifico.
El propósito principal es mantener un nivel de servicio de abastecimiento óptimo que satisfaga
las necesidades en el mantenimiento para la empresa.
Los departamentos que se analizaron en la empresa son: almacén, compras, producción, finanzas
y control de inventarios, así como su relación con los proveedores que surten la mercancía.
Con la recopilación de datos en las áreas antes mencionadas, se clasifican los artículos, se
analiza su criticidad, elaborando una requisición para colocar pedidos, satisfaciendo las
necesidades de mantenimiento en el área de producción, para generar la estadística de consumos.

GLOSARIO
CONCEPTO DESCRIPCION
_________________________________________________________________
MANUFACTURA: proceso de fabricación de un producto que se realiza con las manos o con
ayuda de máquinas.
CRITICIDAD: la capacidad que tiene el hombre para hacer conscientemente afirmaciones
verdaderas.
OBSOLENCIA: es la caída en desuso de las maquinas, equipos y tecnologías motivadas no
por un mal funcionamiento del mismo, si no por un insuficiente desempeño mismo de sus
funciones en comparación con las nuevas máquinas, equipos y tecnologías introducidos en el
mercado.
DESISTIMIENTO Y/O DESISTIR: renunciar a algo que había empezado a un plan o
proyecto que tenías.
COMPLEJIDAD: es la cualidad de lo que está compuesto de diversos elementos
interrelacionados.
PROLIGIDAD Y/O PROLIJO: del latín prolixus, es algo esmerado o cuidadoso.
PLASMACION: significa acción y efecto de plasmar.
PLASMAR: dar forma a algo; reflejar o representa una idea o un sentimiento en medio físico.

HISTOGRAMA: en estadística, un histograma es una representación gráfica de una variable
en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los
valores representados.
FLUCTUACIONES: variación que experimenta una magnitud física respecto a su valor
medio.
TANGIBILIDAD Y/O TANGIBLE: que se puede percibir de forma clara y precisa. Que se
puede tocar o es susceptible de ser tocado.

1. CAPITULO I INTRODUCCION
1.1ANTECEDENTES
La creciente necesidad del hombre por tener el control de sus bienes lo ha llevado a desarrollar
diferentes técnicas y procedimientos para tener una estadística de su producción y venta.
Consigo ha llevado a la implementación de inventarios, en la actualidad existen muchos tipos
de inventarios que permiten la interacción más directa y eficiente con su equipo de trabajo y el
proveedor.
Los inventarios se implementaron después de la segunda guerra mundial
Con el propósito fundamental de proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo
y regular desenvolvimiento
La preocupación científica sobre los inventarios nace a partir de la revolución industrial debido
a la elevación de la productividad; fue en 1913 cuando Harris propuso la formula sobre el
“Tamaño Económico del Lote”.
Logrando establecer niveles óptimos de inventarios.
Por qué en los últimos inventarios realizados en las instalaciones de mi empresa Materias
primas del pacifico, nos percatamos de irregularidades.
Viendo la necesidad de solucionar los problemas que surgen durante los inventarios y a si
mejorar la forma de trabajar en la empresa y llevar un mejor control del almacén.

1.2DEFINICION DEL PROBLEMA
Por décadas, en las empresas (ya sea de servicio o de manufactura) y actualmente con la
globalización, es común hablar que debemos mejorar la calidad; por lo cual es necesario
desarrollar una cultura de aprendizaje en todo el personal.
A medida que las empresas crecen, se deben administrar en forma cada vez más científica, los
ejecutivos encuentran más complejos y grandes sus problemas, y una mayor presión en la toma
de decisiones.
El control de los inventarios es una de las actividades más complejas. Su planeación y ejecución
implica la participación integral de varios segmentos de la organización.
El principal problema de las empresas, es el no controlar en inventario, la totalidad de los
artículos con probabilidad de desgaste, y necesarios para el mantenimiento de la empresa; de
negarse su existencia en almacén, por no estar dado de alta con niveles de reposición, provocaría
un paro en la producción, así como una compra urgente, lo cual eleva el costo del producto; por
lo tanto, el control de los artículos de no ser total, reflejará deficiencias en la producción, así
como en la administración de materiales.
Otro problema es: los artículos que están controlados, no contemplan la criticidad, respecto a su
influencia en producción, provocando una deficiencia en la información.
Las decisiones no pueden ser por intuición. Se deben basar en hechos reales, a través de la
obtención de información oportuna de sistemas integrados, mediante el análisis matemático y
computacional en sus operaciones.

En la administración de los inventarios por medio de técnicas matemáticas y apoyo
computacional, el ejecutivo tendrá a su alcance herramientas para tomar decisiones racionales
con riesgo pre-calculado para maximizar su éxito y el de la empresa.
1.3 JUSTIFICACION
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa. Es por ello que en base a el aumento de complejidad que
actualmente presentan las organizaciones se ven en la necesidad de tener información más
conveniente, clara y oportuna; ya sean públicas o privadas, se han enfocado a los avances
tecnológicos de la época, los cuales tienden a convertirse en una herramienta importante para el
desarrollo de las mismas, trayendo a favor un mejor desenvolvimiento del personal y rapidez en
los procesos, lo que genera un mejor servicio.
Debido a esta gran necesidad de cambio, se desarrollara la automatización de las actividades
que se realizan en los diferentes procesos en la empresa de Materias Primas del Pacifico como
el riesgo de entradas y salidas del inventario de almacén, requisiciones de compras y/o servicios,
solicitud y entrega de bienes, materiales y suministros.
Tomando en cuenta que una de las razones que determina la importancia y justificación de
desarrollar un sistema automatizado para esta empresa, es la de registrar y controlar los procesos
para dar una mejor respuesta evitando la pérdida de tiempo.

1.4 OBJETIVOS
Propongo una sistematización integral en función del control de los inventarios para el
mantenimiento de la empresa Materias Primas del Pacifico; esta función implica la
comunicación y el manejo de información entre diferentes departamentos, tales como almacén,
compras, producción, finanzas y sistemas.
Dado el gran volumen de artículos que se manejan en este tipo de empresas, la rapidez y
seguridad con que se realice la comunicación de información es de gran importancia para lograr
una producción óptima.
Esta tesis tiene los siguientes objetivos:
1.- Controlar la totalidad de los artículos necesarios para el mantenimiento de la empresa.
2.- Proponer una clasificación de la totalidad de los artículos por su criticidad, respecto a su
influencia en la producción, así como con niveles de inventario.
Realizando los objetivos anteriores, se cumple la función de control de inventarios de mantener
un nivel óptimo de abastecimiento de artículos, y la reducción de inventario promedio, al
optimizar el tiempo de reposición de existencias, con esto, el costo del inventario se reduce y su
rotación es mayor.
Por lo tanto, controlando el total de los artículos en un sistema integral se efectuará una toma de
decisiones para la alta dirección, la cual será acertada y oportuna, que se reflejará, optimizando
la producción.

2. CAPITULO II MARCO TEORICO
2.1CONCEPTODE INVENTARIO
El inventario es aquel registro documental de los bienes y demás objetos pertenecientes a una
persona física, una empresa, una dependencia publica, entre otros, y que se encuentra realizado
a partir de mucha precisión y prolijidad en la plasmación de los datos.
... vía Definición ABC https://www.definicionabc.com/economia/inventario.php
2.2HISTORIADELINVENTARIO
El inventario comenzó en la antigüedad, cuando los pueblos, debido a las épocas de escasez,
deciden almacenar grandes cantidades de alimentos, para hacer frente a ellas; así se idea un
mecanismo de control para su reparto. Se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle
cierta dinámica.22 jun. 2016
HISTORIA DE LOS INVENTARIOS (by Ingrid Liced Jimenéz Bolivar )
2.3PRIMEROSINVENTARIOSREALIZADOS.
En la Antigüedad (Asiria, Grecia, Roma, Alejandría), en las bibliotecas había catálogos
inventarios que se utilizaban exclusivamente para controlar la existencia de las unidades del
fondo documental. A pesar de ello, los bibliotecarios destacaban de cada documento elementos
que permitían describirlos e individualizarlos, constituyendo una suerte de análisis documental.

En la Edad Media, según Derolez, los catálogos e inventarios han recibido denominaciones
diferentes, aunque el nombre actual de catálogo raramente se relacionaba con las bibliotecas.
Siguiendo a Derolez, inventarium o inventorium eran los términos más utilizados debido a la
redacción de inventarios de bienes muebles de personas físicas o morales. Es decir, tiene una
finalidad claramente administrativa, pues su utilidad radica en comprobar la identidad de los
documentos relacionados en el inventario con los realmente existentes en la biblioteca.
A partir del siglo XVI se produce un cambio substancial al nacer el concepto de acceso múltiple
a la información, uno de cuyos máximos representantes es el bibliógrafo Konrad Gesner. Su
obra Biblioteca universalis (1545) estructura la información (autores griegos, latinos y hebreos
así como sus obras) siguiendo un doble criterio que corresponde a los dos volúmenes de la
Biblioteca: en el primer volumen ordena los autores según su nombre de pila, al que agrega una
lista en la que aparecen ordenados por el apellido y después el nombre; en el segundo,
Pandectarium (1548-9), presenta un sistema de clasificación alfabética con veintiún
encabezamientos de materia, bajo los que ordena las obras recopiladas en el primer volumen .
Además, sugiere utilizar su obra como catálogo de biblioteca, para ello habría que añadir la
signatura topográfica y el precio de los libros. En Gesner, por tanto, se observa una primera
muestra de preocupación por la normalización de los nombres de los autores a la vez que una
amalgama de inventario y catálogo.

2.4ESTADÍSTICAS DE LOS INVENTARIOS.
En este caso, los hechos de valoración numérica que se agrupan son los consumos,
entregas a los almacenes y otros datos relacionados con el control de inventarios.
No existe una teoría estadística de aplicación especial para inventarios, sino una teoría
general aplicable a cualquier campo de estudio en el cual se toman. Se anotan y analizan
observaciones registradas por el administrador para tomar decisiones sobre producción,
abastecimientos, inventarios, etc. Para efectuar el análisis de los datos se recurre a la distribución
absoluta de frecuencia. Se lleva a efecto el siguiente procedimiento:
 Se agrupan los datos tomados al azar, por clases o rango.
 Se construye una tabla (una columna para los datos agrupados. Otra para marcar
el número de veces que ocurre cada clase. Otra para anotar la frecuencia absoluta,
y una para la cuenta acumulada de frecuencias, de cada renglón de clases.)
Una vez completada la tabulación, se tiene lo que se llama en términos estadísticos,
distribución absoluta de frecuencias.
Se representa el análisis de frecuencia por medio de un Histograma. Si aumenta el
número de observaciones, la curva se hace regular en forma de campana, y muestra una
tendencia central. Si esto ocurre, el pico más alto se le llama modalidad. Son tres las medidas
de tendencia central:
• Media aritmética
• Mediana
• Moda

• Cuando la distribución es normal, en la mediana, la media y la moda, sus valores son
muy similares. A manera de ilustración se muestra la figura 3.4, en donde se puede
observar una distribución normal. Si hay tendencia de los datos para salirse de la medida
central, la distribución ya no es normal; entonces se busca y analiza las medidas de
variabilidad o dispersión.
La desviación estándar es la medida más común empleada de variabilidad en estadística,
por su estabilidad y por otras propiedades que nos servirán en los cálculos estadísticos para los
puntos de reorden y otras asignaciones (Levin Jack [LJ92]).

2.5)VENTAJAS DEL INVENTARIO.
Beneficios o ventajas del inventario
El inventario, el stock o las existencias, Realizar un control y seguimiento de la
información de inventarios es necesario para no cargar con excesos ni faltantes de mercadería,
y así lograr mejores costos. Representan el conjunto de artículos que se adquieren para revender
o para utilizarlos en la producción. Se encuentran en todas las organizaciones: comerciales,
industriales e incluso, de servicios. Piensa en los siguientes beneficios de gestionarlos
correctamente.
2.6)DESVENTAJAS DELINVENTARIO:
COSTO DE ALMACENAJE.
Entre los costos enlos que se incurren paraalmacenar yadministrar inventariosse encuentran: intereses sobre la
deuda, intereses no aprovechados que seganarían sobreingresos, alquiler delalmacén, acondicionamiento, cale
facción, iluminación, limpieza, mantenimiento, protección, flete, recepción, manejo demateriales, impuestos,
Seguros yadministración.

2.7) TIPOS DE INVENTARIOS.
2.7.1-INVENTARIOS FINALES: se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal,
habitualmente el 31 de diciembre;
2.7.2INVENTARIOS PERIÓDICOS: se realizan cada determinado tiempo dentro de una
empresa;
2.7.3INVENTARIOS INICIALES: se registran todos los bienes de la empresa; solo se
documentan los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora
al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero;
2.7.4INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN :
incluyen los bienes que ha adquirido una empresa de tipo manufacturera o industrial y están
en proceso aún de manufactura; se cuantifican a través de la cantidad de materiales, de la
mano de obra o de los gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre;
2.7.5INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS: incluyen los materiales que se
requieren para la elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna
manera;
2.7.6INVENTARIOS DE SUMINISTROS DE FÁBRICA: incluyen todos los materiales
que se utilizan para la elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar
exactamente; por ejemplo, pintura, lija, clavos, lubricantes;
2.7.7INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS: los de los productos que
adquieren las empresas manufactureras o industriales y después modifican o transforman
para venderlos como productos elaborados por ellos;

2.7.8INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS; Son aquellos materiales
con los que se elaboran los productos realizados en una empresa, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta. En las cuales pueden ser: Pintura, lija, clavos,
lubricantes, etc.
;
2.7.9INVENTARIO PERPETUO: ayudan a preparar los estados financieros por periodos
de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional); el negocio puede calcular el costo
del
2.7.10INVENTARIO FINAL y el costo de las mercancías vendidas directamente, sin
realizar un inventario;
2.7.11INVENTARIO FÍSICO; Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas
y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias
2.7.12INVENTARIO EN TRÁNSITO; Se utilizan con el fin de sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los
clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
2.7.13INVENTARIO EN CONSIGNACIÓN; Es aquella mercadería que se entrega para
ser vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.

2.7.14INVENTARIO MÍNIMO; Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en
el almacén.
2.7.15INVENTARIO DISPONIBLE; Es aquel que se encuentra disponible para la
producción o venta.
2.7.16INVENTARIO EN LÍNEA; Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la
línea de producción.
2.7.17INVENTARIO AGREGADO; Se aplica cuando al administrar las existencias de un
único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de
clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.
2.7.18INVENTARIO DE PREVISIÓN; Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de
previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo
tanto, involucra un menor riesgo.
2.7.19INVENTARIO DE MERCADERÍAS; Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles
para la Venta.

2.7.20INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN; Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo
de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la
demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos
inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse
completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que
los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de
la demanda.
2.7.21INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN; Son los que se establecen con anticipación a
los periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo de
cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y
horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.
2.7.22INVENTARIO INTERMITENTE; Es un inventario realizado con cierto tiempo y
no de una sola vez al final del periodo contable.
2.7.23INVENTARIO ESTACIONAL; Los inventarios utilizados con este fin se diseñan
para cumplir más económicamente la demanda estacional variando los niveles de
producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para
suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente.
2.7.24INVENTARIO PERMANENTE; Método seguido en el funcionamiento de algunas
cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier
momento con el valor de los stocks.

2.7.25INVENTARIO CÍCLICO: permite contar con más frecuencia los artículos de alta
rotación que los artículos obsoletos;
2.7.26INVENTARIO DE PATRIMONIO CULTURAL INMATERIAL: como aparece
en la Convención para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de UNESCO
(2003).
2.8PROPUESTA DE POLITICA DE INVENTARIOS
La política de inventarios consiste en determinar el nivel de existencias económicamente más
convenientes para las empresas.
Para llegar a establecer una buena política de inventarios, se debe considerar los siguientes
factores:
Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas.
La naturaleza perecedera de los artículos
La duración del periodo de producción.
La capacidad de almacenamiento
La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario
Los costos de mantener el inventario
La protección contra la escasez de materias primas y mano de obra
La protección contra aumento de precios.
Los riesgos incluidos en inventario

Bajas de precios.
Obsolescencia de las existencias.
Pérdida por accidentes y robos
Falta de demanda
En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y
puede ejercer influencia importante sobre las decisiones financieras.
Los descuidos en la planeación y control de inventarios resultan en escasez crítica de
producción, costos excesivos, imposibilidad de cumplir con las fechas de entrega de ventas. Con
el fin de rebajar inventarios, algunas veces es necesario rebajar los precios y generar liquide z
acompañada igualmente de rebajas drásticas en los niveles de producción y otros niveles
operativos.
En la parte de logística de inventarios se describió un poco de la política de inventarios para
complementar las ideas que se explican, puesto que es el tema principal de la tesis que se
presenta. La política de inventarios se ha implementado en las industrias para el control de los
inventarios, en muchas industrias, el control de los inventarios se ha convertido en un elemento
estratégico que determina el éxito de los objetivos importantes. Una política de control de
inventario adecuado tiene que tener en cuenta las características de los elementos, sobre todo
cuando se presentan variabilidad en la demanda y ocurrencia de la demanda. Por lo tanto, es

necesario caracterizar el tipo de elemento antes de seleccionar la política de stock y el
procedimiento de mejor pronóstico.
Como elemento estratégico, es determinante para lograr el éxito en la disminución de horas de
un inventario. Una política de inventarios toma en cuenta todas las características de los
inventarios y lo gestiona de manera que cada política de stock sea la más acertada. El patrón
intermitente de la demanda parece al azar, con períodos de muchos que no tienen demanda a
artículos de mediano movimiento y de bajo en muchas industrias. El método de la política de
inventarios debe ser la más acertada, pero no está libre de cualquier cambio. Las fallas son un
indicador importante para realizar una política de inventarios.
La gestión eficaz de los inventarios de piezas sigue siendo un reto para muchas organizaciones.
La falla de un componente puede causar altos costos de tiempo de inactividad. Sin embargo, el
mantenimiento de inventarios a menudo resulta un aumento de los costos de la empresa. Las
fallas se relacionan al mantenimiento y a su política. Muchas veces se generan costos de
inventario extras por malas planificaciones de mantenimiento. Una política de inventarios
abastece las actividades de mantenimiento, por ello es importante resaltar tal afirmación. Los
costos fueron explicados anteriormente, por ello sólo se vuelve a recalcar la importancia de
gestionar adecuadamente los inventarios para evitar incurrir en costos adicionales. Como reto,
la mayoría de las empresas debería realizarlo, así sea grande o pequeña.
Es inevitable no incurrir en un costo de mantenimiento correctivo, puesto que no se puede crear
una política de inventarios que sea eficiente al 100%. La aproximación de la política de
inventarios solo se dará con datos históricos relacionados a las máquinas y con buen manejo de
tal información. Además, la relación que existe entre una política de inventario y una política

de mantenimiento deben compartir la información para consolidarlo y evitar posibles
problemas, como falta de repuestos importantes. Por otra parte, la necesidad de la política de
inventarios abarca más gestiones dentro de una empresa, muchas tienen la necesidad de evaluar
más allá de su política de inventarios, como se describe a continuación:
“Existe una necesidad tanto para las políticas de gestión de repuestos y de los procesos en las
empresas. Dichas empresas toman en cuenta replantearse la forma de gestionar no sólo piezas
de repuesto, sino también el entorno que gira alrededor de ella”.
El entorno es un factor importante que también va a influir en el desempeño de la política de
inventario, puesto que se tiene que contar con las herramientas y procesos adecuados que puedan
complementar las operaciones necesarias que implica la política de inventario. Esta evaluación
del entorno se debe realizar en conjunto con otras áreas, para determinar las deficiencias y
mejoras que se necesita para que todas las políticas de la empresa, incluida la de inventarios
para cada área, puedan desempeñarse satisfactoriamente.
Además, no debería ser novedad que se convoquen reuniones para determinar objetivos u otras
actividades, porque por obvias razones toda empresa tiene reuniones de gerencia, la idea es
resaltar los temas más importantes, como una política de inventarios. La variación de la demanda
es el causante de las posibles modificaciones de la política de inventario. Aumentar tal
rendimiento con una buena gestión de política de inventarios ayuda a la empresa a ser más
eficiente. Otro detalle es que se pueda enfocar la situación antes y después de la mejora, por lo
que se puede medir que tanto ayuda una política de inventarios en una empresa. Por otra parte,
la política de inventarios es importante para determinar la calidad en términos económicos:
“Se puede evaluar la parte económica por la decisión de la alternativa más correcta cuando se
basa en el control de la calidad, lo que sugiere que la política de inventario señale las

características de riesgo de la información que no son capturados por medir la calidad”. Una
política de inventario también abarca una serie de características que no son medibles por la
calidad. La parte económica se puede afectar si la política no es la adecuada, Si bien es cierto
que mantener niveles de inventario es costoso, los resultados son buenos. La siguiente cita
explica las consecuencias de mantener niveles bajos de inventario por ahorrarse costos: “El
equilibrio y refuerzo de las ventas, afecta el comportamiento dinámico del modelo y la
utilización de inventarios y políticas adoptadas por el fabricante. Muchas empresas intentan
mantener niveles de inventario bajo y ejecutar las cadenas de suministro, lo que les permite
reducir costos de inventario. Toda empresa quiere reducir costos. Sin embargo, puede resultar
más costoso solucionar un problema en el preciso momento. Los retrasos de fabricación afecta
a la empresa no sólo con la pérdida de producción, sino con la confianza del cliente. Los
refuerzos en las ventas de las empresas muchas veces hacen disminuir el presupuesto de la
logística y afecta a la gestión de la política de inventarios.
En resumen, una política de inventarios gestiona todos los repuestos de una determinada área
para evitar los problemas de paro. La logística de inventarios es la toma esta política para realizar
las todas las operaciones.

2.8.1) POLÍTICAS DE PERIODO Y ENVÍOS.
Los productos son ofrecidos a los clientes a través de las llamadas telefónicas, páginas web y
atención personalizada (vendedores).
Para poder realizar pedidos el cliente debe cumplir con ciertos requisitos como lo son:
 ser mayor de 18 años.
 hacer pedidos mayores a $1,000.00
 hacerlo con anticipación para la programación de su envió.
En caso de ser cliente nuevo:
 Mandar al correo electrónico todos sus datos para su ubicación.
 realizar tres compras de contado (en caso de requerir crédito)
Para la realización de pedidos a través del Sitio Web, el Usuario deberá facilitar una serie de
datos con carácter previo a la contratación, a través del formulario de compra, y que serán
necesarios para poder gestionar su orden de compra.

2.8.2) POLÍTICAS DE VENTAS.
Podrá transcurrir un período 1 a 3 días laborables desde el día de compra hasta el día de
recepción del pedido.
Los pedidos que se realicen después de las 12 de la mañana, corresponden al siguiente día hábil.
Los pedidos que contengan productos con los que la empresa no cuente de momento, retrasarán
el periodo entrega de 7 o 10 días hábiles. En periodos de días inhábiles este plazo podrá aumentar
hasta los 15 días hábiles.
Los pedidos se envían en carros de la empresa y la entrega es personalizada por parte del
personal de la misma.
2.8.3) POLÍTICAS DE ALMACENAJE.
Esta política es el de establecer pautas y requisitos mínimos necesarios que permitan
garantizar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento.
Aprovechar los espacios físicos.
Protección de los productos.
Identificación de productos.

Ordenamiento seguro de productos.
Optimizar el alistamiento en forma rápida y segura.
Asegurar existencia del producto.
Evitar siniestros y robos.
COMPONENTES
Los elementos básicos necesarios para el cumplimiento de las Buenas Prácticas
de Almacenamiento, considerados en la presente Norma son:
Personal
Infraestructura
Equipos y materiales
Documentación
Materiales, cajas y etiquetas
El almacén debe contar el personal calificado bajo la responsabilidad del jefe de cada proceso,
con la autoridad suficiente para diseñar, implementar y mantener un sistema que garantice el
cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento. El personal de almacenes debe
informar a su superior, acerca de las instalaciones, equipos o personal, que considere pueda

influir negativamente en la calidad de los productos. El jefe de cada proceso debe proveerse a
todo el personal a cargo la capacitación y entrenamiento apropiado en buenas prácticas de
almacenamiento y documentos relacionados. La capacitación debe ser inicial y continua; y su
implementación debe ser evaluada periódicamente, llevando los registros respectivos.
Se prohibirse el fumar, comer, beber o masticar, como también el mantener plantas, alimentos,
bebidas, medicamentos u otros objetos de uso personal en el almacén.
Se debe impedir el ingreso de personas no autorizadas a las áreas de almacenamiento. El
almacenamiento de mercancías, requiere de cuidados especiales que garanticen el buen estado
de la misma y la seguridad del trabajador que la opera. Garantizar almacenaje compacto.
Realizar los procedimientos de gestión de existencias aplicables en la organización de un
almacén.

2.8.4) DEVOLUCIONES Y DERECHO DE DESISTIMIENTO
El cliente podrá devolver a la empresa, los productos adquiridos. No mayor a una semana
después de haber adquirido el producto. Para formalizar la devolución, el usuario deberá
contactar con la empresa en la dirección mpp_mochis@hotmail.com o por medio de su teléfono
66 88 15 93 61, indicando el producto o productos objeto de devolución, indicando el motivo
de la devolución. Recibida dicha comunicación, la empresa indicará al cliente, si así procede, la
forma de recogida o envío a sus almacenes del producto.
Cada producto a devolver deberá encontrarse sin usar y con todas sus etiquetas, embalajes y en
su caso, documentación.

2.9 PRODUCTOS
2.9.1 CLASIFICACION DE PRODUCTOS PARA REALIZAR UN INVETARIO
Al realizar un inventario físico clasificamos los productos de la siguiente manera:
En tres grupos diferentes, teniendo en cuenta su durabilidad y tangibilidad
 Bienes no duraderos: son productos tangibles que se consumen con el uso (bebidas,
jabón, sal, etc);
 Bienes duraderos: aquellos productos tangibles que, si bien sufren un desgaste, no tienen
un tiempo de vida limitado (refrigeradores, herramientas y ropa);
 Bienes de consumo: aquéllos que compran los consumidores finales para consumo
propio;
 Bienes básicos: productos que los consumidores compran regularmente;
 Bienes industriales: los que se compran para ser utilizados en el manejo de una empresa.
La diferencia entre éstos y los bienes de consumo radica en la finalidad por la se
adquiere cada uno; por eso, un mismo producto puede convertirse en un bien industrial
o de consumo: una freidora que se adquiere para uso familiar es un bien de uso, aunque
si se la compra para utilizar en un restaurante se convierte en un bien industrial.
Al realizar al inventario nosotros recomendamos iniciar con los bienes básicos con la finalidad
de realizar más rápido el conteo. Continuar con los bienes duraderos, y terminado con los bienes
no duraderos, ya que así es más beneficioso para nuestra empresa (Materias Primas del Pacifico),
siendo la forma de trabajar que nos ha funcionado de mejor manera

3. CAPITULO III RESULTADOS
Los criterios para dar de baja, y reconocer una partida en el estado de resultados, de una partida
de inventarios, ocurre cuando los mismos sean vendidos, de conformidad con lo establecido.
Un deterioro de valor de los inventarios se reconoce en el estado de resultados del periodo contra
un menor valor de los inventarios, de la siguiente manera:
Gasto o costo de ventas por deterioro de inventarios 2,000.00
Inventarios – deterioro de valor 2,000.00
Del mismo modo, es posible que la causa que origina el deterioro pueda ser revertida con el
paso del tiempo (si el inventario no ha sido vendido aún), en este caso el registro contable seria
el siguiente:
Resultado por reversión de deterioro (gasto) xxxxx
Inventarios – deterioro de valor xxxxx
Nótese que no se registra un ingreso ordinario por recuperación de deterioro, sino que se registra
en una cuenta del estado de resultados por reversión de deterioro 8un gasto crédito), el cual no
puede ser compensado con el gasto por deterioro del periodo sino que debe ser presentado por
separado.
Un ejemplo de deterioro se podría determinar de conformidad al siguiente ejemplo:
Al final del periodo una entidad minorista de productos perecederos mantiene inventarios por
un millón de unidades por un importe en libros de $10.000.000; La entidad minorista espera

vender tan solo 800.000 unidades por un valor de $16.000.000 (precio de venta), las otras
200.000 unidades se dañaran por vencimiento (estadísticas de la entidad).
En este caso no existe deterioro por el precio de venta, pero si, por los inventarios que se espera
que se deterioren por vencimiento, en este caso se debe realizar el siguiente registro contable:
Gasto o costos por deterioro $ 2.000.000*
Inventarios – deterioro $ 2.000.000
$2.000.000 se obtienen de multiplicar las 200.000 unidades que esperan no venderse por el costo
unitario de $10 por cada unidad.
Si posteriormente la entidad vende 900.000 unidades, y no las 800.000 que había presupuestado
vender, entonces debe la entidad reconocer una reversión de deterioro de periodos anteriores de
la siguiente manera:
Reversión por deterioro (gasto) $ 1.000.000
Inventarios- deterioro $ 1.000.000
[1] Comúnmente se denomina a esta partida costo de ventas

4. CONCLUSIONES.
El propósito de este estudio es la sistematización integral, con la cual fluya la información dada,
mediante la retroalimentación cíclica del proceso. Al controlar la totalidad de los artículos
necesarios para el mantenimiento en producción, manteniendo un nivel de servicio de
abastecimiento óptimo, se reduce el costo del inventario, con una rotación mayor. Con la
información oportuna, podemos tomar decisiones acertadas optimizando la producción. Con la
integración del sistema, visualizamos, que los departamentos están interrelacionados, por lo
tanto, sus datos son compartidos, conjuntando la información aplicada en la organización.

5. RECOMENDACIONES
Recomiendo el uso del sistema integral propuesto, con lo cual, el personal de producción, que
es el usuario final de las refacciones. Debe responsabilizarse, con el fin de que incluyan la
totalidad de los artículos necesarios, para el mantenimiento de la planta productiva; además los
artículos de los equipos nuevos, así como los que se cambiarán, y con tiempo, comunicar a
control de inventarios para que les modifique el tipo de nivel de control, evitando compras
innecesarias, así como su obsolescencia en el inventario.
En los apéndices se sugieren formatos a utilizar, los cuales son necesarios para responsabilizar
a los usuarios del sistema, ya que al efectuarse una auditoría se cumplan con las normas, políticas
y procedimientos, de acuerdo a cada planta industrial. El desarrollo del sistema integral concluye
con la elaboración de tablas de base de datos relacional, aplicable a lenguajes con esta
plataforma. Por lo tanto, recomiendo se elaboren programas que exploten en su totalidad la
información, para que a su vez la toma de decisiones por la alta dirección de la empresa en base
a esta información, sea oportuna y acertada.

6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
https://definicion.de/producto/
www.byingridlicedjimenezbolivar
https://www.definicionabc/economia/invetario.php
https://carrickbracelets.com/pages/politica-de-pedidos-y-condiciones-de-venta-y-devoluciones
www.gestion.org/.../3254/las-politicas-de-compras
www.nigramercato.com/política-envió-devoluciones
http://www.monografias.com/trabajos14/inventario/inventario.shtml#ixzz4xXWFAa5P
https://es.wikipedia.org/wiki/Inventario
http://www.monografias.com/trabajos14/inventarios/inventarios.shtml

7. ANEXO.
Ejemplo inventario perpetuo o continuo:
Una compañía que comercia con Televisores, los que compra al mayor en Bs. 70.000 cada uno
y los vende al detal a Bs. 80.000 su asiento sería:
Inventario inicial – 4 unidades.........................................Bs. 280.000
Compra en el período – 10 unidades ............................ Bs. 700.000
Vende en el período – 9 unidades:
Precio de venta ............................................... Bs. 720.000
Costo de las unidades vendidas ................. ............. Bs. 630.000
Inventario Final – 5 unidades ....... ........................... Bs. 350.000
Inventario Inicial: 280.000
PERIODICO PERPETUO
REF DESCRIPCION DEBE HABER DEBE HABER
a) Compras 700.000
b) Cuentas por pagar 700.000
a) Inventario 700.000
b) Cuentas por pagar 700.000

a) Cuentas por Cobrar 720.000
b) Ventas 720.000
a) Cuentas por Cobrar 720.000
b) Ventas 720.000
c) Costo de Ventas 630.000
d) Inventario 630.000
En la mayoría de los casos en que se usa el método de inventario perpetuo se mantiene un
registro continuo, en cantidades, para cada uno de los distintos tipos de artículos que se tienen
para la venta. Un modelo simplificado puede tener la siguiente presentación:
http://www.monografias.com/trabajos14/inventario/inventario.shtml#ixzz4xXWFAa5P

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