impuestos

1. Usando el Sistema de Facturación Virtual
El SFV (Sistema de Facturación Virtual) que se aplica desde 2016 tiene que
ver no solo con el formato de las facturas y algunos aspectos que apuntamos
anteriormente. Significa en realidad un paso a la mayor digitalización de los
datos de las operaciones que realizamos.
A continuación hablaremos sobre cómo usar el sistema de facturación virtual
y migrar a las nuevas modalidades de facturación en el Sistema de Facturación
Virtual.
Tipos de modalidad
Con SFV las modalidades de facturación son:
 Facturación Manual
 Facturación Prevalorada
 Facturación Computarizada (por rollos) – Impresas con código QR
 Facturación por Oficina Virtual – Impresas con código QR
 Facturación Electrónica Web – Impresas con código QR
 Facturación Electrónica por Ciclos – Impresas con código QR
Como se puede apreciar, las nuevas modalidades son en realidad desde la
Computarizada a la Electrónica por Ciclos, debido al uso de XML y códigos
QR.
La orientación es evidentemente de mayor uso de tecnologías en software. A
excepción de las modalidades manual y prevalorada. En nuestro curso sobre el
nuevo sistema de Facturación Virtual hablamos detalladamente de cada tipo
de Facturación y cómo se aplica y genera el código QR.
¿Quiénes están obligados a usar alguna de estas nuevas modalidades?
En realidad todos estamos usando el SFV desde la vigencia del mismo. Ya no
pueden dosificar en la modalidad manual los siguientes contribuyentes:
 Aquellos que tengan 3 o más actividades registradas en el padrón.
 Contribuyentes que facturen más de 1.000.000 Bs. en un periodo.
 Contribuyentes con más de 20.000 facturas emitidas en un periodo.
 Aquellos que exportan.
 Los Pricos y Gracos, desde luego
 Los que realizan operaciones de comercio electrónico

2.  Los que emitan 1 factura en el mes, deben usar obligatoriamente la
modalidad Oficina Virtual.
En consecuencia no es una opción económica, vistas las tecnologías, seguir
manteniendo nuestros registros contables de manera manual.
Estas modalidades de facturación y presentan los siguientes beneficios:
Preguntas y respuestas sobre el SFV
A continuación transcribimos la entrevista que nos hizo el semanario Bolivian
Business sobre el SFV.
¿Cuáles son las ventajas que trae el nuevo sistema de facturación virtual?
Las ventajas consisten en mayor seguridad en el manejo de facturas a través
de la tecnología. Casi todas las facturas tienen un código QR que legitiman su
validez. También tienen leyendas de derechos del consumidor según el rubro
de la factura. Otra de las ventajas es que para algunas modalidades los
registros son procesados por el SIN automáticamente, sin necesidad de enviar
reportes.
Desde el punto de vista del contribuyente la mayor ventaja es que se puede
tener certeza de que las facturas son legales y es más fácil el registro de las
mismas en nuestros registros contables.
Enumero algunas otras ventajas:
 Reducción del costo por facturación
 Seguridad y rapidez en la emisión de las facturas (o comprobantes
diarios)
 Ya no se envía el Libro de ventas para algunas modalidades
 Simplificación de los procedimientos administrativos
 Disminución del uso de papel, lo que contribuye al tema de medio
ambiente
 Mejora el servicio al cliente
 Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y
almacenamiento
 Mayor control documental
 La declaración de impuestos se hace con mayor seguridad y sin riesgo a
errores.
¿Cómo es el nuevo procedimiento de facturación?

3. A través de la Oficina Virtual de Impuestos Nacionales, ahí se puede solicitar
la dosificación y otros trámites.
¿Quiénes están obligados a incluir este nuevo sistema?
Ya que se tratan de formatos y procedimientos de facturación, en realidad
todos entran en el nuevo sistema. Sin embargo existe obligatoriedad explícita
para algunos contribuyentes para suscribirse a alguna de las modalidades. Por
ejemplo, aquellos que facturan más de 1 millón o emiten más de 20.000
facturas en un mes, ya no pueden dosificar facturas manuales; o aquellos que
facturan poco, lo deben hacer desde la Oficina Virtual.
Respecto a deberes de información todos usamos el Software Facilito para
enviar los libros de compras y ventas, incluidos los que no son clasificados
como Newton.
¿Cuáles son los requisitos para añadir el nuevo sistema de facturación en
las empresas?
Dependiendo del tipo de contribuyente, se pueden suscribir en la Oficina
Virtual para acceder a la modalidad de facturación que le corresponda.
También desde allí dosificar sus facturas o emitirlas. En la RND 10-0021-16
se explica a detalle.
¿Cuáles serían las razones para el cambio de sistema?
Desde luego es para un mayor control sobre la dosificación, emisión y
procesamiento de facturas por parte de la Administración Tributaria. También
para legitimar estas operaciones desde un entorno digital y con mayor
orientación en la web. Esto ayuda también a los contribuyentes a simplificar
los procesos.