Presentación Mario Fernandez - eCommerce Day Bogotá 2014
1. El verdadero significado de la
Facturación Electrónica
Su gran impacto en el financiamiento de las PYME y en el
surgimiento de la red social de las empresas
Mario A. Fernández
mario.fernandez@gosocket.net
2. La Facturación Electrónica en el mundo
Nuestra experiencia está basada
en proveer soluciones de
Facturación Electrónica desde
2003, en: Chile, Brasil, México,
Argentina, Costa Rica, Colombia,
Uruguay, Perú y Ecuador.
3.
4. Qué se suele entender por Facturación Electrónica?
• Convertir las facturas de
papel en documentos
digitales;
• Mayor control de la
recaudación por parte de
las Entidades Tributarias;
• Ahorro de costos por parte
de las empresas
(impresión,
almacenamiento, envío,
tiempo, etc.);
• Mayor eficiencia y
automatización de los
procesos de negocio por
parte de las empresas.
5. Todo eso es cierto, pero la Facturación
Electrónica es mucho más…
6. La Facturación Electrónica…
• Facilita el financiamiento
de las PYME, a través del
anticipo de sus Cuentas
por Cobrar (e-Factoring);
• Facilita el pago
electrónico B2b,
mejorando los procesos de
recaudación de las
empresas;
• Rompe la asimetría
empresarial existente
entre las PYME y las
grandes empresas.
7. La Facturación Electrónica…
• Le permite a las empresas
relacionarse fácilmente,
aprovechando el
intercambio de sus
documentos de negocio;
• Acerca las más modernas
tecnologías a las PYME,
para que puedan manejar
mejor sus negocios;
• Viabiliza el surgimiento de
la Red Social
Empresarial.
8. Nuevo Decreto de la DIAN sobre la
Facturación Electrónica en Colombia
9. Nuevo Decreto en vías de tramitación
• En Colombia las empresas
ya pueden facturar
electrónicamente, pero el
modelo actual tiene
importantes limitaciones.
• Actualmente la DIAN se
encuentra en la fase final
de diseño de una nueva
reglamentación de
Facturación Electrónica,
basada en las mejores
prácticas a nivel mundial y
muy parecida a los
exitosos modelos de Chile
y Brasil.
10. Características del nuevo modelo de la DIAN
• Las facturas electrónicas tendrán un formato estándar (XML).
• Serán firmadas electrónicamente usando certificados digitales.
• Serán validadas en la plataforma de la DIAN, pero no
necesariamente en tiempo real.
• Existirá un sistema de numeración consecutiva aprobada
previamente por la DIAN.
• Todas las empresas deberán aceptar facturas electrónicas que les
emitan sus proveedores, al menos en su representación impresa.
• Las facturas electrónicas deberán ser enviadas digitalmente a todas
las empresas que facturen electrónicamente.
• Las empresas que reciban facturas electrónicas deberán emitir
acuses de recibo, en formato XML y firmados electrónicamente.
• La representación gráfica de las facturas electrónicas tendrá un
código de barras bidimensional, el cual permitirá su validación.
11. Características del nuevo modelo de la DIAN
• Los proveedores tecnológicos de
facturación electrónica deberán estar
certificados ISO 9001 (gestión de
calidad) y 27001 (gestión de
seguridad de la información).
Es recomendable que las plataformas de
facturación electrónica cuenten con
certificaciones, tales como: