Nociones básicas de presupuestos

1. Fundamentos
Presupuestarios

2. Preparado por:
Lcda. Sandra J. Estrada MSc.

3. ¿Qué se quiere hacer?
Plan A
Plan B
Plan C
Plan D

4. Plan de Acción
Para cumplir una
Meta
En términos financieros
En un tiempo
determinado
Bajo ciertas
condiciones
Dentro de las
organizaciones

5. Minimizan los riesgos
Revisión de políticas y estrategias
Guías para la ejecución de programas
Facilitan la toma de decisiones
Propician la comunicación interdepartamental
Direccionan el desarrollo de los planes

6. CONTROL FINANCIERO
Identificar qué se
está haciendo en
términos de dinero y
de volúmenes
Comparar con lo
planificado
Verificar logros y/o
Aplicar correctivos

7. -Se piensa en todas las actividades que pueden hacerse en el futuro.
-Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden
adoptar ante determinadas situaciones.
-Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.
-Se concretan las actividades y actuación del personal.
-Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las
actividades y/o se procura la consecución de los mismos.
-Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a
la empresa.
-Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto
(materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricación).
-Se pondera el valor de las actividades.

8. Conocer el camino a seguir,
interrelacionar actividades,
establecer objetivos y dar una
adecuada organización.
Medir si los
propósitos,
planes y
programas se
cumplen y buscar
correctivos en
las variaciones.
Guiar las
acciones de los
subordinados
según los
planes
estipulados.
Estructurar
técnicamente las
funciones y
actividades de los
recursos humanos
y materiales
buscando
eficiencia y
productividad
Buscar
equilibrio
entre los
diferentes
departamento
s y secciones
de la
empresa.

9. Según La Flexibilidad
Rígidos, Estáticos o Fijos
Flexibles o Variables
Según el Período que cubren
A corto plazo
A largo plazo
Según el Campo de Aplicación
De operaciones o económicos
Financieros
Según el Sector Económico
Públicos
Privados

10. Según La Flexibilidad
Rígidos
No admiten modificaciones bajo ninguna circunstancia. Están en desuso.

11. Según La Flexibilidad
Flexibles
Se adaptan a los cambios del entorno interno y externo en cualquier momento.

12. Según el Período que Cubren
Se planifican para
períodos menores o
iguales a un año.
A Corto
Plazo
Se adaptan a las
economías de los
países con alta
inflación
S
Bs

13. Según el Período que Cubren
A Largo Plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes
de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados
y grandes empresas.

14. Según el Campo de Aplicación
De operaciones o económicos
2013
2014
Su contenido se resume en un Estado de Ganancias y
Pérdidas.

15. Según el Campo de Aplicación
De Operaciones o Económicos
Subdivisión
- De Ventas
- De
Producción
- De
Compras
MESES
Disp. Máquinas
Materia Prima
ÁREAS
PRODUCTO
Cant. A producir
Mercancías
Disp. De Materiales

16. Según el Campo de Aplicación
De operaciones o económicos
Subdivisión
- De Costo-Producción
Compara costo de
producción con precio
de venta.
Debe realizarse
- De Flujo de Efectivo después de todos los
demás.
Contiene los cálculos
- Presupuesto Maestro
de los demás
presupuestos.
Ingresos anticipados
Egresos anticipados
Es “el Presupuesto
de Presupuestos”

17. Según el Campo de Aplicación
Financieros
Este presupuesto contiene las partidas que inciden en el Balance
Subdivisión
De Caja o Tesorería
De Capital o erogaciones
capitalizables

18. Según el Campo de Aplicación
Financieros
De Caja o Tesorería
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos
disponibles en caja, bancos y valores de fácil conversión a
efectivo. Se le llama también presupuesto de caja o de flujo de
fondos porque se utiliza para proveer los recursos monetarios
que la organización necesita para desarrollar sus operaciones.
Se formula por cortos períodos, mensual o trimestralmente.

19. Según el Campo de Aplicación
Financieros
De Capital o erogaciones capitalizables
Es el que controla, básicamente todas las
inversiones en activos fijos. Permite evaluar las
diferentes alternativas de inversión y el monto de
recursos financieros que se requieren para
llevarlas a cabo.

20. Según el Sector Económico
Públicos
Involucran
los
planes,
políticas,
programas,
proyectos,
estrategias
y
objetivos del Estado. Son el
medio más efectivo de control
del
gasto
público
y
contemplan las asignaciones
de recursos para gastos e
inversiones.
Privados
Son los usados por las
empresas particulares, se
conocen
también
como
presupuestos
empresariales.
Buscan
planificar
todas
las
actividades de una empresa.