1. ACTIVIDAD: 1 “EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LAS
ORGANIZACIONES”
2. A. El entorno actual de los negocios
La contabilidad administrativa es un sistema de
información destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones.
Orientación hacia los clientes
Satisfacción total de su clientela.
Reducción del ciclo de vida de
los productos
Acelerar el proceso de innovación.
Organizaciones planas
La forma tradicional de jerarquía de una empresa tiende ahora
a ser más plana que antes.
El crecimiento del sector
servicios
Población económicamente activa trabaja en el sector
terciario en él.
Los desarrollos tecnológicos de
los sistemas de información
Las redes de comunicación han facilitado la expansión del
intercambio de bienes y servicios.
Downsizing y outsourcing
Downsizing: reducir o eliminar áreas no estratégicas de la
empresa.
Outsourcing: la empresa se dedique exclusivamente a su
principal área de competencia.
Nuevas formas de
comercialización
Adquirir cualquier producto con sólo ingresar un número de
tarjeta de crédito.
Enfoque en la comunidad
Su objetivo alcanzar el máximo nivel de rentabilidad y crear
valor agregado para otros grupos.
Tendencias y retos actuales que afectan a los negocios
3. B. Competitividad y estrategia
Para lograr una estrategia competitiva, se deben considerar dos variables fundamentales
Nuevos competidores.
Amenaza de sustitutos.
Poder de negociación de los compradores.
Poder de negociación de los proveedores.
Rivalidad entre los competidores existentes.
Enfoque. Elección de un
panorama de competencia
dentro de un sector
industrial.
1. Factores
competitivos que
afectan las utilidades
2. Factores estratégicos para
posicionar hacer
competitiva a la empresa
La utilidad que generan los diferentes
sectores industriales muestra que no
todos los factores son igualmente
importantes.
factores
estrategias genéricas
Liderazgo en costos.
Empresa sea el productor
de menor costo en el
sector en el cual opera.
Diferenciación.
Empresa única en
su sector
industrial.
4. C. Naturaleza de la información contable
Información contable muestra la posición y desempeño financieros
de una entidad y su objetivo ser útil al usuario en la toma de sus
decisiones.
Normas de Información Financiera: la contabilidad es una técnica que se
utiliza para registrar las operaciones que afectan económicamente a una
entidad y que produce sistemática y estructuradamente información
financiera.
Ramas de la
contabilidad
Contabilidad financiera.
Su objetivo es información a
terceras personas relacionadas con
la empresa a fin de facilitar sus
decisiones.
Contabilidad fiscal.
Su meta es dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las
organizaciones.
5. D. Entorno de la información financiera
1. Marco de referencia
La generación de información contable en México se encuentra regulada por una serie de reglas denominadas Normas de Información Financiera (NIF), emitidas por el
Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF), que sustituyó desde 2002 a la Comisión de Principios de
Contabilidad en la función de emitir normas para generar información financiera.
d) Estado de flujo
de efectivo
La información contable genera cuatro estados financieros principales
a) Estado de situación financiera
o balance general.
b) Estado de resultados o
estado de actividades
c) Estado de variaciones en el
capital contable.
6. E. Comparación entre la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa
1. Objetivos de la contabilidad administrativa
1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o
estratégica.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante la generación de reportes con información relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo
5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6. Motivar a los administradores para alcanzar los objetivos organizacionales.
7. E. Comparación entre la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa
2. Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
La contabilidad administrativa se orienta al
futuro.
La contabilidad financiera genera
información sobre el pasado o hechos
históricos que ya sucedieron.
La contabilidad administrativa no está
regulada por ningún órgano.
Contabilidad financiera regulada por órgano .
La contabilidad administrativa es un sistema
de información opcional.
La contabilidad financiera es obligatoria, lo
que no ocurre con la administrativa, que es
un sistema de información opcional.
8. E. Comparación entre la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa
a) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las
dos parten del mismo banco de datos. Cada una agrega o modifica
ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieran
cubrir.
b) Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los
recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad
financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras que
la administrativa lo hace por áreas o segmentos
3. Similitudes entre la contabilidad administrativa y la financiera
9. F. El papel de la contabilidad administrativa en la planeación.
La planeación es necesaria por diferentes motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno,
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los
diferentes elementos que integran la empresa.
Planeación
“Diseño de acciones cuya misión
es cambiar el objeto de la manera
en que éste haya sido definido”.
Instrumentos
Presupuesto: Herramienta
que traduce a un lenguaje
cuantitativo las acciones de
la alta administración.
Modelo costo-volumen-utilidad:
Se basa en el método de simulación
sobre las variables costos, precios
y volumen con el fin de analizar sus
efectos en las utilidades.
10. G. El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo
El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la
administración se asegura de obtener los recursos y usarlos eficiente
y efectivamente, en función de los objetivos organizacionales.
La información que genera la contabilidad administrativa puede ser útil en
el proceso de control de estos tres aspectos:
1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección
desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma
más adecuada para alcanzar sus objetivos.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan
buenos frutos se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los
responsables de cada área de la empresa
11. En la definición de contabilidad administrativa se explicó que facilita la toma de decisiones. Se verá ahora cómo realizar esta labor.
Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico, que puede desglosarse en los siguientes pasos:
H. El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones
1.Definir el
problema
2.Identificar
alternativas.
3.Identificar los costos
y beneficios
relacionados con cada
una de las alternativas
factibles.
4.Considerar
factores
cualitativos.
5.Seleccionar la
estrategia que
ofrezca mayor
beneficio.
6.Monitorear la
alternativa
seleccionada.
12. La contabilidad estratégica se define como la disciplina que
proporciona la información necesaria para formular, implementar y
llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva.
I. La contabilidad administrativa y la estrategia del negocio
La contabilidad estratégica retoma muchas de las herramientas de la
contabilidad administrativa y utiliza la información que ésta provee
sobre la empresa y su competencia para desarrollar y monitorear la
estrategia del negocio.
13. J. Retos de la profesión contable y el papel del contralor.
La contabilidad crea valor cuando comunica información de la empresa con claridad y objetividad, y cuando traduce información compleja en conocimiento clave,
con lo que anticipa y crea oportunidades y diseña caminos de acción para transformar la visión en realidad. Crear valor en el futuro implica enfocarse en los
resultados deseados y luego identificar caminos que deben seguirse para llegar a la meta establecida.
• Capacidad de innovación para enfrentar los retos en el mercado y la economía.
• Nueva gama de servicios que apoyen la toma de decisiones de los negocios.
• Creatividad e innovación para enfrentar el ambiente cambiante a efectos de responder a
los retos del futuro.
• Generación de herramientas financieras y no financieras que ayuden a los procesos
organizacionales.
• Flexibilidad en la generación de reportes para poder adaptarse a los retos y oportunidades
que enfrenta la empresa.
Habilidades que se demandan de la profesión contable son las siguientes:
14. K. La contabilidad administrativa y el comportamiento ético en las
organizaciones.
El premio Nobel de Economía, Amartya Sen, afirma que “los valores éticos de los empresarios y los profesionales de un país son parte de sus
recursos productivos”. Si se inclinan a favor de la inversión, la honestidad, el progreso tecnológico, la inclusión social, serán verdaderos activos; si
en cambio predomina la ganancia rápida y fácil, la corrupción, la falta de escrúpulos, bloquearán el avance.
1. Competencia
2. Objetividad
3. Integridad
4. Confidencialidad
Principales actitudes éticas de quienes proveen información a la organización.