SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 45
Descargar para leer sin conexión
Módulo II
I.
II.
III.
IV.
V.

Los estilos de cliente. Marketing y Ventas.
Las motivaciones de los clientes.
Quejas y Reclamos.
Manejo de situaciones difíciles.
Control del estrés.
I. Orientación de las relaciones
con el cliente
La forma en que las empresas abordan a sus
clientes, difieren en varios aspectos.
Algunas de dichas empresas, ofrecen
exactamente el mismo producto a todo el
mercado potencial; otras, segmentan el
mercado por preferencias, y enfocan con un
producto diferente a cada uno de dichos
segmentos.
De acuerdo a esta relación empresa-mercado,
básicamente se pueden clasificar las
relaciones con los clientes como:

• Marketing de Masas o Masivo
Esta modalidad es básicamente ofrecer el
mismo producto a todo el mercado. Su
objetivo principal es maximizar la
participación de mercado minimizando los
gastos a través de la economía de escala.
• Marketing Diferenciado
Este es el caso donde se vende un producto
único a cada grupo de clientes
diferenciado. Esta modalidad requiere un
esfuerzo de ventas más adaptado a las
necesidades y una mayor atención a la
investigación del cliente que en el caso del
marketing masivo.
• Marketing de Nicho
En esta modalidad se ofrece productos
especializados, o una pequeña gama de
productos, a un segmento individual de
clientes con necesidades especializadas.
En este caso se precisa una fuerza de ventas
bien informada y especializada en cada
nicho.
• Marketing uno a uno
Como su nombre lo indica, en este caso lo
que se pretende es ofrecer un producto
único a cada cliente individual. El resultado
de esta modalidad es ofrecer un producto
personalizado para cada cliente. En este
caso se precisa ya un conocimiento
profundo de cada cliente. Es el ejemplo de
un constructor de casas, donde la diseñará
en función de las necesidades y deseos del
comprador.
De acuerdo a la habitualidad de compra las
modalidades podrán ser:

• Venta Transaccional
Desde este punto de vista, se considera que
todas las interacciones con un cliente son un
acontecimiento único e independiente. Aquellas
empresas que entiendan la comercialización de
ese modo, se dirá que están practicando una
Venta Transaccional. Obviamente, este tipo de
venta es la que menos cultiva la relación con el
cliente, más allá del momento en que está
realizando la operación de venta.
• Venta Relacional
Cada operación no es más que una serie de
convenios de compra-venta con continuidad
en el tiempo.
Este es un tipo de intercambio relacional, y
por ello se denomina a esta modalidad como
Venta Relacional.
En este caso, el entorno del intercambio se
caracteriza por un espíritu de cooperación
entre el comprador y el vendedor, y la
excelencia en el servicio al cliente es
mandatoria.
• Alianzas Estratégicas
En ciertos intercambios relacionales, y cuando los
mismos son entre empresas, la relación entre las
mismas se hace tan intensa que se convierten
prácticamente en “socios”. Estas son las llamadas
“Sociedades
Estratégicas”
o
“Alianzas
estratégicas”.
• En estos casos, las metas, estrategias y recursos
de los compradores y vendedores están tan
interconectados, que desarrollan una relación
simbiótica integrada, al tiempo que conservan
sus identidades independientes.
II. Las motivaciones de los clientes
Abraham Maslow,
representó los
diferentes niveles de
las necesidades a
partir del diseño de la
siguiente pirámide:
¿Qué es la motivación?
En general, la motivación
se refiere a la iniciación,
dirección, intensidad y
persistencia del
comportamiento.
(C. Pinder, Work Motivation,
Glenview, IL, Scott Foresman, 1984)
III. Quejas y Reclamos
• Las objeciones
pueden presentarse
en cualquier
momento. Son
normales y significan
que el cliente esta
interesado (el
silencio es una señal
de peligro)
Cuatro reglas para tratar
las objeciones
1. Aceptarlas , Escucharlas
2. Reconocer siempre su parte de verdad
3. Responder a ellas, pero jamás demasiado
largamente (Valore la objeción)
4. A la tercera objeción, concluir cortésmente
(esta en vía de establecerse una relación de
fuerzas)
IV. Manejo de Situaciones Difíciles
• Etapas:
1. Emergente.
2. Madura.
3. Crítica.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
Cómo Dominar el Arte de
Resolver Problemas
• Siete Pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Identificar.
Analizar.
Describir.
Buscar causas.
Desarrollar Alternativas de solución.
Implementar una decisión.
Medir resultados.
Ing. Sergio Salimbeni, MBA
Cómo Dominar el Arte de
Resolver Problemas (cont.)
• La resolución efectiva de los problemas
utiliza ambos lados del cerebro.
• Utilice el lado derecho para crear
• Y el izquierdo para evaluar.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
Cómo afrontar conflictos
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Mente Abierta.
Separar a las personas del problema.
Reflexionar.
Retroalimentación no verbal positiva.
Hacer anotaciones.
Responder a la ira con comprensión y preguntas.
Tener cuidado del ultimátum.
Expresar pena y empatía sin aceptar la responsabilidad.
Todas las personas son diferentes.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
Cómo afrontar conflictos (cont.)

• Formule preguntas para saber lo que la
otra persona quiere:
– Hay algo más que deba saber acerca de
esto?
– Qué pasaría si …
– Supongamos que …
– En el “mundo ideal” cómo sería …
– Por qué dice eso?
Ing. Sergio Salimbeni, MBA
Estrategias ganadoras en la
Negociación
• Los cuatro principios de la
negociación:
– El momento es muy importante.
– Utilice estrategias diferentes.
– Sepa utilizar contra-estrategias.
– No destruya una relación por usar una
estrategia.
Ing. Sergio Salimbeni, MBA
Quince Estrategias
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Agente de autoridad limitada.
Dinero en Juego
Práctica establecida
La migaja
La mascota
Actuar y aceptar las consecuencias
La salida oportuna

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
Quince Estrategias (cont.)
8. Chico bueno / chico malo.
9. Alta o baja autoridad.
10. Participación activa.
11. Entender, Sentir, Encontrarse.
12. El aspa
13. Restricción de presupuesto
14. Negociador reluctante
15. La decisión.
Ing. Sergio Salimbeni, MBA
1. Agente de Autoridad
• Ataque: No puede tomar la última decisión.
• Respuesta: Determinar el nivel de autoridad
antes de comenzar la negociación. Planee
acceso a la autoridad máxima o conviértase
Ud. también un agente limitado.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
2. Dinero en Juego
• Ataque: Presente su postura en la forma
más conveniente. (ej. $29,95 en lugar de
$30,00.)
• Respuesta: Reconózcalo y asegúrese de que
ve las cosas de manera objetiva y favorable
para ud.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
3. Práctica establecida

• Ataque: Diga que el asunto es NO negociable porque es algo establecido y no
se puede modificar.
• Respuesta: Automáticamente asuma que Sí
es negociable y que siempre se puede
modificar.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
4. La “migaja”
• Ataque: Solicite algo pequeño,
especialmente cerca del cierre de la
negociación.
• Respuesta: Rehúsese.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
5. La mascota (Apela a las emociones)
• Ataque: Permita, dentro de lo posible, que
la otra parte utilice el producto o servicio sin
compromiso.
• Respuesta: Rehúsese.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
6. Actuar y Aceptar las consecuencias
• Ataque: Tome acción para fortalecer su
postura ya sea que la otra parte esté de
acuerdo o no.
• Respuesta: Reconozca la estrategia y diga
que no está de acuerdo.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
7. La salida Oportuna
• Ataque: Abandone la negociación.
• Respuesta: No haga nada. Dé una concesión
rápida o proceda con la siguiente
alternativa.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
8. Chico bueno / chico malo
• Ataque: El “chico bueno” establece la
relación, el “chico malo” establece las
condiciones de acuerdo a lo planeado.
• Respuesta: Darse cuenta de ello.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
9. Alta o Baja autoridad
• Ataque: Cambie de niveles de
autoridad para romper un
“punto muerto”.
• Respuesta: Darse cuenta y
alertar a otros dentro de mi
organización para prevenirlos.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
10. Participación activa
• Ataque: Invite a la otra parte a que se
“ponga en sus zapatos”.
• Respuesta: no hay contra en esto ya que
ésta es una verdadera situación win/win.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
11. Entender, Sentir, Encontrarse
• Ataque: “entiendo como se siente, yo me he
sentido de esa manera, pero he descubierto
que se puede cambiar de opinión”.
• Respuesta: Descubra el beneficio o valor
real que tiene para Ud. No se deje llevar.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
12. El Aspa
• Ataque: Reaccione de lleno a una
propuesta, permitiendo expresar sus
sentimientos de molestia o sorpresa.
• Respuesta: Dese cuenta que esta técnica
puede ser usada para cambiar su manera de
pensar.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
13. Restricciones de Presupuesto
• Ataque: Utilice límites externos en la
negociación.
• Respuesta: Rete el límite o modifique algo
para ajustarse a su límite.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
14. Negociador Reluctante
• Ataque: Falta de deseo de negociar, ya sea
real o fingido.
• Respuesta: Darse cuenta.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
15. La Decisión
• Ataque: Decir: “Tiene que mejorar esas
condiciones”.
• Respuesta: Haga una pregunta como: “No
entiendo, qué quiere decir?” y permita que
respondan.

Ing. Sergio Salimbeni, MBA
V. Control del estrés
Domine el arte de la calma

Reductores del estrés
Dos posiciones posibles
• En escena:
– Es todo lugar donde un cliente pueda verle o
escucharle
• Fuera de escena:
– Es el resto de los lugares, aquellos donde esté
seguro y apartado de la vista del público.
Diez reductores del estrés

1.
2.
3.
4.
5.

Respire
Sonría
Ría
Descargue
Tómese vacaciones de un minuto
Diez reductores del estrés
(cont.)
6. Relájese
7. Haga ejercicios aeróbicos de escritorio
8. Organice
9. Hable positivamente
10. Tome un descanso saludable
Diez reductores del estrés (cont.)
“ Cuando el cliente esté en su mayor nivel de
ansiedad, ud. debe estar en su mejor forma,
debe sentirse competente, confiado, calmo
y en control de sí mismo.”
¿Consultas?
Customer Service Módulo 2 de 2

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Emprendimiento
EmprendimientoEmprendimiento
Emprendimientoshernanva
 
5 tácticas de la negociación empresarial
5 tácticas de la negociación empresarial5 tácticas de la negociación empresarial
5 tácticas de la negociación empresarialCarmen Hevia Medina
 
Servicio al cliente, enfoques cualitativos y transporte distribución
Servicio al cliente, enfoques cualitativos y transporte distribuciónServicio al cliente, enfoques cualitativos y transporte distribución
Servicio al cliente, enfoques cualitativos y transporte distribuciónJordy Zegarra Quispe
 
El empresario
El empresarioEl empresario
El empresariojhonathan
 
negociacion 2014
negociacion 2014negociacion 2014
negociacion 2014PTF
 
Manual de Atencion Telefónica
Manual de Atencion TelefónicaManual de Atencion Telefónica
Manual de Atencion TelefónicaEsther Morillas
 
Metodos De Negociacion
Metodos De NegociacionMetodos De Negociacion
Metodos De NegociacionRoriundo
 
Motivación y establecimiento de objetivos - Presentación "Ser Empresarios"
Motivación y establecimiento de objetivos - Presentación "Ser Empresarios"Motivación y establecimiento de objetivos - Presentación "Ser Empresarios"
Motivación y establecimiento de objetivos - Presentación "Ser Empresarios"Yolanda Martinez Urbina ★
 
inglés Verbos regularespasado negativa interrogativa
inglés Verbos regularespasado negativa interrogativainglés Verbos regularespasado negativa interrogativa
inglés Verbos regularespasado negativa interrogativagsanfer
 
Tecnicas de negociación efectiva
Tecnicas de negociación efectivaTecnicas de negociación efectiva
Tecnicas de negociación efectivaPaloma Ruiz Valles
 
La organización de reuniones
La organización de reunionesLa organización de reuniones
La organización de reunionesNeus Ferran
 
Negociación
NegociaciónNegociación
NegociaciónISantn18
 

La actualidad más candente (20)

El telemarketing
El telemarketingEl telemarketing
El telemarketing
 
Emprendimiento
EmprendimientoEmprendimiento
Emprendimiento
 
5 tácticas de la negociación empresarial
5 tácticas de la negociación empresarial5 tácticas de la negociación empresarial
5 tácticas de la negociación empresarial
 
El proceso de venta
El proceso de ventaEl proceso de venta
El proceso de venta
 
Satisfacción al cliente
Satisfacción al clienteSatisfacción al cliente
Satisfacción al cliente
 
Servicio al cliente, enfoques cualitativos y transporte distribución
Servicio al cliente, enfoques cualitativos y transporte distribuciónServicio al cliente, enfoques cualitativos y transporte distribución
Servicio al cliente, enfoques cualitativos y transporte distribución
 
Herramientas para incrementar ventas
Herramientas para incrementar ventasHerramientas para incrementar ventas
Herramientas para incrementar ventas
 
El empresario
El empresarioEl empresario
El empresario
 
4 tiempos de la negociacion
4 tiempos de la negociacion4 tiempos de la negociacion
4 tiempos de la negociacion
 
Tipos de vendedores
Tipos de vendedoresTipos de vendedores
Tipos de vendedores
 
negociacion 2014
negociacion 2014negociacion 2014
negociacion 2014
 
Manual de Atencion Telefónica
Manual de Atencion TelefónicaManual de Atencion Telefónica
Manual de Atencion Telefónica
 
Metodos De Negociacion
Metodos De NegociacionMetodos De Negociacion
Metodos De Negociacion
 
Tecnicas de ventas
Tecnicas de ventasTecnicas de ventas
Tecnicas de ventas
 
Motivación y establecimiento de objetivos - Presentación "Ser Empresarios"
Motivación y establecimiento de objetivos - Presentación "Ser Empresarios"Motivación y establecimiento de objetivos - Presentación "Ser Empresarios"
Motivación y establecimiento de objetivos - Presentación "Ser Empresarios"
 
inglés Verbos regularespasado negativa interrogativa
inglés Verbos regularespasado negativa interrogativainglés Verbos regularespasado negativa interrogativa
inglés Verbos regularespasado negativa interrogativa
 
Tecnicas de negociación efectiva
Tecnicas de negociación efectivaTecnicas de negociación efectiva
Tecnicas de negociación efectiva
 
Negociación
NegociaciónNegociación
Negociación
 
La organización de reuniones
La organización de reunionesLa organización de reuniones
La organización de reuniones
 
Negociación
NegociaciónNegociación
Negociación
 

Similar a Customer Service Módulo 2 de 2

Clinica de ventas
Clinica de ventasClinica de ventas
Clinica de ventasmercattels
 
Curso de Ventas
Curso de VentasCurso de Ventas
Curso de Ventasingjazz
 
Conferencia Ventas y negociación cide bod [modo de compatibilidad]
Conferencia Ventas y negociación cide bod [modo de compatibilidad]Conferencia Ventas y negociación cide bod [modo de compatibilidad]
Conferencia Ventas y negociación cide bod [modo de compatibilidad]Yolmer Romero
 
Estrategia de ventas por producto
Estrategia de ventas por productoEstrategia de ventas por producto
Estrategia de ventas por productotsukiyagami
 
Taller De Entrenamiento De La Entrevista Comercial
Taller De Entrenamiento De La Entrevista ComercialTaller De Entrenamiento De La Entrevista Comercial
Taller De Entrenamiento De La Entrevista Comercialfernando fernandez urrizola
 
Negociacion Rafael Trucios Sesion 1 y 2
Negociacion Rafael Trucios Sesion 1 y 2Negociacion Rafael Trucios Sesion 1 y 2
Negociacion Rafael Trucios Sesion 1 y 2Rafael Trucios Maza
 
Atención y servicio al cliente Cursos.pptx
Atención y servicio al cliente Cursos.pptxAtención y servicio al cliente Cursos.pptx
Atención y servicio al cliente Cursos.pptxjohansebastianmatine
 
Taller De Economia Solidaria Y Ucel Cierres Eficaces De Ventas
Taller De Economia Solidaria Y Ucel Cierres Eficaces De VentasTaller De Economia Solidaria Y Ucel Cierres Eficaces De Ventas
Taller De Economia Solidaria Y Ucel Cierres Eficaces De VentasFer Vazquez
 
Tallertecnicasdeventasynegociacion
TallertecnicasdeventasynegociacionTallertecnicasdeventasynegociacion
TallertecnicasdeventasynegociacionTomas Torres Sanchez
 

Similar a Customer Service Módulo 2 de 2 (20)

Clinica de ventas
Clinica de ventasClinica de ventas
Clinica de ventas
 
Clinica de ventas
Clinica de ventasClinica de ventas
Clinica de ventas
 
Técnicas y herramientas en el cierre de ventas
Técnicas y herramientas en el cierre de ventasTécnicas y herramientas en el cierre de ventas
Técnicas y herramientas en el cierre de ventas
 
Curso de Ventas
Curso de VentasCurso de Ventas
Curso de Ventas
 
Manejodeobjeciones
ManejodeobjecionesManejodeobjeciones
Manejodeobjeciones
 
Conferencia Ventas y negociación cide bod [modo de compatibilidad]
Conferencia Ventas y negociación cide bod [modo de compatibilidad]Conferencia Ventas y negociación cide bod [modo de compatibilidad]
Conferencia Ventas y negociación cide bod [modo de compatibilidad]
 
Ventas exitosas
Ventas exitosasVentas exitosas
Ventas exitosas
 
Estrategia de ventas por producto
Estrategia de ventas por productoEstrategia de ventas por producto
Estrategia de ventas por producto
 
MODULO 04 y 5 Clase final.ppt
MODULO 04 y 5  Clase final.pptMODULO 04 y 5  Clase final.ppt
MODULO 04 y 5 Clase final.ppt
 
Taller De Entrenamiento De La Entrevista Comercial
Taller De Entrenamiento De La Entrevista ComercialTaller De Entrenamiento De La Entrevista Comercial
Taller De Entrenamiento De La Entrevista Comercial
 
Y Despues Que
Y Despues QueY Despues Que
Y Despues Que
 
Cierre De Ventas
Cierre De VentasCierre De Ventas
Cierre De Ventas
 
El Cierre De Ventas
El Cierre De VentasEl Cierre De Ventas
El Cierre De Ventas
 
Taller de ventas
Taller de ventasTaller de ventas
Taller de ventas
 
Sesion 05 TVN
Sesion 05 TVNSesion 05 TVN
Sesion 05 TVN
 
Negociacion Rafael Trucios Sesion 1 y 2
Negociacion Rafael Trucios Sesion 1 y 2Negociacion Rafael Trucios Sesion 1 y 2
Negociacion Rafael Trucios Sesion 1 y 2
 
Atención y servicio al cliente Cursos.pptx
Atención y servicio al cliente Cursos.pptxAtención y servicio al cliente Cursos.pptx
Atención y servicio al cliente Cursos.pptx
 
Taller De Economia Solidaria Y Ucel Cierres Eficaces De Ventas
Taller De Economia Solidaria Y Ucel Cierres Eficaces De VentasTaller De Economia Solidaria Y Ucel Cierres Eficaces De Ventas
Taller De Economia Solidaria Y Ucel Cierres Eficaces De Ventas
 
Tallertecnicasdeventasynegociacion
TallertecnicasdeventasynegociacionTallertecnicasdeventasynegociacion
Tallertecnicasdeventasynegociacion
 
Tacticas negociacion
Tacticas negociacionTacticas negociacion
Tacticas negociacion
 

Más de Sergio Salimbeni

Service 4.0 - La Industria 4.0 aplicada a servicios
Service 4.0 - La Industria 4.0 aplicada a serviciosService 4.0 - La Industria 4.0 aplicada a servicios
Service 4.0 - La Industria 4.0 aplicada a serviciosSergio Salimbeni
 
Digitisation, Digitalisation, Digital Transformation & Industry 4.0
Digitisation, Digitalisation, Digital Transformation & Industry 4.0Digitisation, Digitalisation, Digital Transformation & Industry 4.0
Digitisation, Digitalisation, Digital Transformation & Industry 4.0Sergio Salimbeni
 
Industria 4.0 Semántica e Inteligencia Artificial-webinar
Industria 4.0 Semántica e Inteligencia Artificial-webinarIndustria 4.0 Semántica e Inteligencia Artificial-webinar
Industria 4.0 Semántica e Inteligencia Artificial-webinarSergio Salimbeni
 
La incorporación de Cobots en líneas de producción - Webinar
La incorporación de Cobots en líneas de producción - WebinarLa incorporación de Cobots en líneas de producción - Webinar
La incorporación de Cobots en líneas de producción - WebinarSergio Salimbeni
 
Método KT para el análisis de problemas
Método KT para el análisis de problemasMétodo KT para el análisis de problemas
Método KT para el análisis de problemasSergio Salimbeni
 
Industry 4.0 Quality 4.0 and New Product Development
Industry 4.0 Quality 4.0 and New Product DevelopmentIndustry 4.0 Quality 4.0 and New Product Development
Industry 4.0 Quality 4.0 and New Product DevelopmentSergio Salimbeni
 
Capability Map - Análisis de Capacidades
Capability Map - Análisis de CapacidadesCapability Map - Análisis de Capacidades
Capability Map - Análisis de CapacidadesSergio Salimbeni
 
Process perfomance management v.3
Process perfomance management  v.3Process perfomance management  v.3
Process perfomance management v.3Sergio Salimbeni
 
Los 7 pasos de la planificacion
Los 7 pasos de la planificacionLos 7 pasos de la planificacion
Los 7 pasos de la planificacionSergio Salimbeni
 
Dinámica de sistemas caso bicisendas
Dinámica de sistemas   caso bicisendasDinámica de sistemas   caso bicisendas
Dinámica de sistemas caso bicisendasSergio Salimbeni
 
Gestión estratégica 2da edición
Gestión estratégica   2da ediciónGestión estratégica   2da edición
Gestión estratégica 2da ediciónSergio Salimbeni
 

Más de Sergio Salimbeni (20)

Service 4.0 - La Industria 4.0 aplicada a servicios
Service 4.0 - La Industria 4.0 aplicada a serviciosService 4.0 - La Industria 4.0 aplicada a servicios
Service 4.0 - La Industria 4.0 aplicada a servicios
 
Digitisation, Digitalisation, Digital Transformation & Industry 4.0
Digitisation, Digitalisation, Digital Transformation & Industry 4.0Digitisation, Digitalisation, Digital Transformation & Industry 4.0
Digitisation, Digitalisation, Digital Transformation & Industry 4.0
 
Management 4.0
Management 4.0Management 4.0
Management 4.0
 
Industria 4.0 Semántica e Inteligencia Artificial-webinar
Industria 4.0 Semántica e Inteligencia Artificial-webinarIndustria 4.0 Semántica e Inteligencia Artificial-webinar
Industria 4.0 Semántica e Inteligencia Artificial-webinar
 
La incorporación de Cobots en líneas de producción - Webinar
La incorporación de Cobots en líneas de producción - WebinarLa incorporación de Cobots en líneas de producción - Webinar
La incorporación de Cobots en líneas de producción - Webinar
 
Método KT para el análisis de problemas
Método KT para el análisis de problemasMétodo KT para el análisis de problemas
Método KT para el análisis de problemas
 
Industry 4.0 Quality 4.0 and New Product Development
Industry 4.0 Quality 4.0 and New Product DevelopmentIndustry 4.0 Quality 4.0 and New Product Development
Industry 4.0 Quality 4.0 and New Product Development
 
Seminario RASTI - USAL
Seminario RASTI - USALSeminario RASTI - USAL
Seminario RASTI - USAL
 
Calidad 4.0 - 2019
Calidad 4.0  - 2019Calidad 4.0  - 2019
Calidad 4.0 - 2019
 
Quality 4.0
Quality 4.0Quality 4.0
Quality 4.0
 
Capability Map - Análisis de Capacidades
Capability Map - Análisis de CapacidadesCapability Map - Análisis de Capacidades
Capability Map - Análisis de Capacidades
 
Procesos y procedimientos
Procesos y procedimientosProcesos y procedimientos
Procesos y procedimientos
 
Process perfomance management v.3
Process perfomance management  v.3Process perfomance management  v.3
Process perfomance management v.3
 
Process intelligence ed.2
Process intelligence ed.2Process intelligence ed.2
Process intelligence ed.2
 
Los 7 pasos de la planificacion
Los 7 pasos de la planificacionLos 7 pasos de la planificacion
Los 7 pasos de la planificacion
 
Dinámica de sistemas caso bicisendas
Dinámica de sistemas   caso bicisendasDinámica de sistemas   caso bicisendas
Dinámica de sistemas caso bicisendas
 
Infografía PMBoK 6ta ed
Infografía PMBoK 6ta edInfografía PMBoK 6ta ed
Infografía PMBoK 6ta ed
 
Gestión estratégica 2da edición
Gestión estratégica   2da ediciónGestión estratégica   2da edición
Gestión estratégica 2da edición
 
Liderazgo Blake - Mouton
Liderazgo Blake - MoutonLiderazgo Blake - Mouton
Liderazgo Blake - Mouton
 
Gestión de la PyME
Gestión de la PyMEGestión de la PyME
Gestión de la PyME
 

Customer Service Módulo 2 de 2

  • 1. Módulo II I. II. III. IV. V. Los estilos de cliente. Marketing y Ventas. Las motivaciones de los clientes. Quejas y Reclamos. Manejo de situaciones difíciles. Control del estrés.
  • 2. I. Orientación de las relaciones con el cliente La forma en que las empresas abordan a sus clientes, difieren en varios aspectos. Algunas de dichas empresas, ofrecen exactamente el mismo producto a todo el mercado potencial; otras, segmentan el mercado por preferencias, y enfocan con un producto diferente a cada uno de dichos segmentos.
  • 3. De acuerdo a esta relación empresa-mercado, básicamente se pueden clasificar las relaciones con los clientes como: • Marketing de Masas o Masivo Esta modalidad es básicamente ofrecer el mismo producto a todo el mercado. Su objetivo principal es maximizar la participación de mercado minimizando los gastos a través de la economía de escala.
  • 4. • Marketing Diferenciado Este es el caso donde se vende un producto único a cada grupo de clientes diferenciado. Esta modalidad requiere un esfuerzo de ventas más adaptado a las necesidades y una mayor atención a la investigación del cliente que en el caso del marketing masivo.
  • 5. • Marketing de Nicho En esta modalidad se ofrece productos especializados, o una pequeña gama de productos, a un segmento individual de clientes con necesidades especializadas. En este caso se precisa una fuerza de ventas bien informada y especializada en cada nicho.
  • 6. • Marketing uno a uno Como su nombre lo indica, en este caso lo que se pretende es ofrecer un producto único a cada cliente individual. El resultado de esta modalidad es ofrecer un producto personalizado para cada cliente. En este caso se precisa ya un conocimiento profundo de cada cliente. Es el ejemplo de un constructor de casas, donde la diseñará en función de las necesidades y deseos del comprador.
  • 7.
  • 8. De acuerdo a la habitualidad de compra las modalidades podrán ser: • Venta Transaccional Desde este punto de vista, se considera que todas las interacciones con un cliente son un acontecimiento único e independiente. Aquellas empresas que entiendan la comercialización de ese modo, se dirá que están practicando una Venta Transaccional. Obviamente, este tipo de venta es la que menos cultiva la relación con el cliente, más allá del momento en que está realizando la operación de venta.
  • 9. • Venta Relacional Cada operación no es más que una serie de convenios de compra-venta con continuidad en el tiempo. Este es un tipo de intercambio relacional, y por ello se denomina a esta modalidad como Venta Relacional. En este caso, el entorno del intercambio se caracteriza por un espíritu de cooperación entre el comprador y el vendedor, y la excelencia en el servicio al cliente es mandatoria.
  • 10. • Alianzas Estratégicas En ciertos intercambios relacionales, y cuando los mismos son entre empresas, la relación entre las mismas se hace tan intensa que se convierten prácticamente en “socios”. Estas son las llamadas “Sociedades Estratégicas” o “Alianzas estratégicas”. • En estos casos, las metas, estrategias y recursos de los compradores y vendedores están tan interconectados, que desarrollan una relación simbiótica integrada, al tiempo que conservan sus identidades independientes.
  • 11. II. Las motivaciones de los clientes Abraham Maslow, representó los diferentes niveles de las necesidades a partir del diseño de la siguiente pirámide:
  • 12.
  • 13. ¿Qué es la motivación? En general, la motivación se refiere a la iniciación, dirección, intensidad y persistencia del comportamiento. (C. Pinder, Work Motivation, Glenview, IL, Scott Foresman, 1984)
  • 14. III. Quejas y Reclamos • Las objeciones pueden presentarse en cualquier momento. Son normales y significan que el cliente esta interesado (el silencio es una señal de peligro)
  • 15. Cuatro reglas para tratar las objeciones 1. Aceptarlas , Escucharlas 2. Reconocer siempre su parte de verdad 3. Responder a ellas, pero jamás demasiado largamente (Valore la objeción) 4. A la tercera objeción, concluir cortésmente (esta en vía de establecerse una relación de fuerzas)
  • 16. IV. Manejo de Situaciones Difíciles • Etapas: 1. Emergente. 2. Madura. 3. Crítica. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 17. Cómo Dominar el Arte de Resolver Problemas • Siete Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Identificar. Analizar. Describir. Buscar causas. Desarrollar Alternativas de solución. Implementar una decisión. Medir resultados. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 18. Cómo Dominar el Arte de Resolver Problemas (cont.) • La resolución efectiva de los problemas utiliza ambos lados del cerebro. • Utilice el lado derecho para crear • Y el izquierdo para evaluar. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 19. Cómo afrontar conflictos • • • • • • • • • Mente Abierta. Separar a las personas del problema. Reflexionar. Retroalimentación no verbal positiva. Hacer anotaciones. Responder a la ira con comprensión y preguntas. Tener cuidado del ultimátum. Expresar pena y empatía sin aceptar la responsabilidad. Todas las personas son diferentes. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 20. Cómo afrontar conflictos (cont.) • Formule preguntas para saber lo que la otra persona quiere: – Hay algo más que deba saber acerca de esto? – Qué pasaría si … – Supongamos que … – En el “mundo ideal” cómo sería … – Por qué dice eso? Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 21. Estrategias ganadoras en la Negociación • Los cuatro principios de la negociación: – El momento es muy importante. – Utilice estrategias diferentes. – Sepa utilizar contra-estrategias. – No destruya una relación por usar una estrategia. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 22. Quince Estrategias 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Agente de autoridad limitada. Dinero en Juego Práctica establecida La migaja La mascota Actuar y aceptar las consecuencias La salida oportuna Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 23. Quince Estrategias (cont.) 8. Chico bueno / chico malo. 9. Alta o baja autoridad. 10. Participación activa. 11. Entender, Sentir, Encontrarse. 12. El aspa 13. Restricción de presupuesto 14. Negociador reluctante 15. La decisión. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 24. 1. Agente de Autoridad • Ataque: No puede tomar la última decisión. • Respuesta: Determinar el nivel de autoridad antes de comenzar la negociación. Planee acceso a la autoridad máxima o conviértase Ud. también un agente limitado. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 25. 2. Dinero en Juego • Ataque: Presente su postura en la forma más conveniente. (ej. $29,95 en lugar de $30,00.) • Respuesta: Reconózcalo y asegúrese de que ve las cosas de manera objetiva y favorable para ud. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 26. 3. Práctica establecida • Ataque: Diga que el asunto es NO negociable porque es algo establecido y no se puede modificar. • Respuesta: Automáticamente asuma que Sí es negociable y que siempre se puede modificar. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 27. 4. La “migaja” • Ataque: Solicite algo pequeño, especialmente cerca del cierre de la negociación. • Respuesta: Rehúsese. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 28. 5. La mascota (Apela a las emociones) • Ataque: Permita, dentro de lo posible, que la otra parte utilice el producto o servicio sin compromiso. • Respuesta: Rehúsese. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 29. 6. Actuar y Aceptar las consecuencias • Ataque: Tome acción para fortalecer su postura ya sea que la otra parte esté de acuerdo o no. • Respuesta: Reconozca la estrategia y diga que no está de acuerdo. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 30. 7. La salida Oportuna • Ataque: Abandone la negociación. • Respuesta: No haga nada. Dé una concesión rápida o proceda con la siguiente alternativa. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 31. 8. Chico bueno / chico malo • Ataque: El “chico bueno” establece la relación, el “chico malo” establece las condiciones de acuerdo a lo planeado. • Respuesta: Darse cuenta de ello. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 32. 9. Alta o Baja autoridad • Ataque: Cambie de niveles de autoridad para romper un “punto muerto”. • Respuesta: Darse cuenta y alertar a otros dentro de mi organización para prevenirlos. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 33. 10. Participación activa • Ataque: Invite a la otra parte a que se “ponga en sus zapatos”. • Respuesta: no hay contra en esto ya que ésta es una verdadera situación win/win. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 34. 11. Entender, Sentir, Encontrarse • Ataque: “entiendo como se siente, yo me he sentido de esa manera, pero he descubierto que se puede cambiar de opinión”. • Respuesta: Descubra el beneficio o valor real que tiene para Ud. No se deje llevar. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 35. 12. El Aspa • Ataque: Reaccione de lleno a una propuesta, permitiendo expresar sus sentimientos de molestia o sorpresa. • Respuesta: Dese cuenta que esta técnica puede ser usada para cambiar su manera de pensar. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 36. 13. Restricciones de Presupuesto • Ataque: Utilice límites externos en la negociación. • Respuesta: Rete el límite o modifique algo para ajustarse a su límite. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 37. 14. Negociador Reluctante • Ataque: Falta de deseo de negociar, ya sea real o fingido. • Respuesta: Darse cuenta. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 38. 15. La Decisión • Ataque: Decir: “Tiene que mejorar esas condiciones”. • Respuesta: Haga una pregunta como: “No entiendo, qué quiere decir?” y permita que respondan. Ing. Sergio Salimbeni, MBA
  • 39. V. Control del estrés Domine el arte de la calma Reductores del estrés
  • 40. Dos posiciones posibles • En escena: – Es todo lugar donde un cliente pueda verle o escucharle • Fuera de escena: – Es el resto de los lugares, aquellos donde esté seguro y apartado de la vista del público.
  • 41. Diez reductores del estrés 1. 2. 3. 4. 5. Respire Sonría Ría Descargue Tómese vacaciones de un minuto
  • 42. Diez reductores del estrés (cont.) 6. Relájese 7. Haga ejercicios aeróbicos de escritorio 8. Organice 9. Hable positivamente 10. Tome un descanso saludable
  • 43. Diez reductores del estrés (cont.) “ Cuando el cliente esté en su mayor nivel de ansiedad, ud. debe estar en su mejor forma, debe sentirse competente, confiado, calmo y en control de sí mismo.”