Código de conducta

Código de conducta y
ética empresarial

© KYOCERA AVX Components Corporation
Código de conducta y ética empresarial
La Junta Directiva de KYOCERA AVX Corporation (junto con sus subsidiarias, la
“Compañía”) ha adoptado este Código de Conducta y Ética Empresarial (el
“Código”) con el fin de:
• promover una conducta honesta y ética, incluido el manejo ético de conflictos de intereses
reales o aparentes
• promover el cumplimiento de las leyes, reglas y regulaciones gubernamentales aplicables
• promover la protección de los activos de la Compañía, incluidas las oportunidades corporativas
y la información confidencial
• promover prácticas de trato justo
• disuadir las malas acciones
• garantizar la responsabilidad por el cumplimiento del Código
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Introducción
El Código cubre una amplia gama de prácticas y procedimientos comerciales.
No cubre todos los temas que puedan surgir, pero establece principios básicos
para guiar a todos los directores, empleados, consultores y agentes de nuestra
Compañía.
Muchos aspectos cubiertos por este Código también están sujetos a otras
políticas específicas de KYOCERA AVX. Debemos familiarizarnos con esas
políticas y con este Código.
Puede encontrar una copia de este Código en el sitio web de KYOCERA AVX: www.kyocera-
avx.com. dfsafdafa

Orientación general
Si alguna vez tiene dudas sobre un curso de conducta, cada empleado debe preguntar:
• ¿Es consistente con el Código?
• ¿Es ético?
• ¿Es legal?
• ¿Se reflejará bien en mí y en la Compañía?
• ¿Querría leerlo en el periódico?
Si la respuesta es "No" a cualquiera de estas preguntas, no lo haga.
Si la respuesta no es clara, busque orientación.
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Cumplimiento de la ley
Es política de KYOCERA AVX cumplir con todas las leyes y regulaciones
aplicables.
Si no es posible para KYOCERA AVX participar con éxito en cualquier acuerdo
comercial en cualquier parte del mundo mientras cumple con las leyes y
regulaciones aplicables, KYOCERA AVX no participará en ese negocio.
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Cumplimiento de las Leyes Pertinentes de la Región en la que
KYOCERA AVX hace negocios
• Es política de KYOCERA AVX cumplir con todas las leyes y reglamentaciones
aplicables. Si no es posible que KYOCERA AVX participe con éxito en cualquier
acuerdo comercial en cualquier parte del mundo mientras cumpla con dichas
leyes y regulaciones aplicables, KYOCERA AVX no participará en ese negocio.
• Los empleados, funcionarios y directores deben cumplir, tanto en la letra como
en el espíritu, con todas leyes, normas y reglamentos aplicables en las
ciudades, estados y países en los que la Compañía opera. Esta obligación se
impone a todos los empleados, funcionarios y agentes de KYOCERA AVX, y en
cualquier persona que actúe en representación de KYOCERA AVX.afaff

Responsabilidad del empleado
Se espera que los empleados estén familiarizados y cumplan con las leyes de cada mercado en el
que hacen negocios en la medida en que dichas leyes afecten su área de responsabilidad.
También se espera que los empleados cumplan con las disposiciones de este Código y la unidad
de negocio los gerentes están obligados a fomentar dicho cumplimiento por parte de los
empleados bajo su supervisión. Es la responsabilidad de cada empleado de denunciar con
prontitud las infracciones y sospechas de infracciones de la Código a la atención de la Empresa, a
través de la dirección de la unidad o de la dirección Corporativa. El La empresa no permitirá
represalias por ningún informe realizado de buena fe.

Responsabilidad del empleado (cont.)
La Compañía protegerá a cualquier empleado que plantee una inquietud
honestamente, pero es una violación.
del Código para hacer una acusación falsa a sabiendas, mentir a los
investigadores o interferir o negarse a cooperar con una investigación del Código.
La información honesta no significa que un empleado deba ser justo cuando él o
ella plantea una inquietud; el empleado solo tiene que creer que la información es
preciso.

KYOCERA AVX exige el cumplimiento de la ley y de estas políticas.
Cumplimiento de todas las leyes y regulaciones en los países en los que
operamos, y a las políticas de este Código, es una condición de empleo para cada
empleado de KYOCERA AVX. Violaciones de tales leyes y reglamentos, o este
Código, puede exponer al empleado y a KYOCERA AVX a responsabilidad civil y
penal y podría dañar la reputación y la posición competitiva de la Compañía.

Las violaciones se tratarán con prontitud y puede resultar en medidas
disciplinarias hasta e incluyendo la terminación del empleo.
Aunque el Código proporciona un marco para guiar la conducta comercial, no
cubre todas las situación. Comuníquese con el Asesor Jurídico de la Compañía si
necesita ayuda para comprender o interpretar el Código.

La seguridad
KYOCERA AVX está comprometida con la seguridad de sus empleados como una
obligación fundamental.
Nadie en KYOCERA AVX hará algo inseguro a pedido o en beneficio de un
cliente, supervisor, o cualquier otra persona por cualquier motivo.

Activos de los accionistas
KYOCERA AVX se dedica a crear valor para sus accionistas. KYOCERA AVX los
accionistas han mostrado confianza en la empresa al invertir en KYOCERA AVX.
Todos en KYOCERA AVX está obligado a mejorar y proteger los activos de
KYOCERA AVX y garantizar su uso eficiente. Eso significa que cada empleado
debe proteger atentamente los datos físicos de KYOCERA AVX.
propiedad, así como propiedad o información intangible, intelectual y de otro tipo,
incluida secretos comerciales. Además, cada empleado debe usar los activos de
KYOCERA AVX solo para fines legítimos.
Fines comerciales de la empresa.

Activos de los accionistas (cont.)
Todos los directores, funcionarios y empleados tienen el deber con la
Compañía de promover sus intereses. cuando surja la oportunidad. Los
directores, funcionarios y empleados tienen prohibido tomar por personalmente (o
en beneficio de amigos o familiares) oportunidades que son descubierto a través
del uso de los activos, propiedad, información o posición de la Compañía.
directores, los funcionarios y empleados no pueden usar los activos, la propiedad,
la información o el puesto de la Compañía para fines personales.
ganancia (incluida la ganancia de amigos o familiares). Además, ningún director,
funcionario o empleado puede competir con la Compañía.

Pagos indebidos
No se pueden realizar sobornos, comisiones ilícitas u otros pagos para o en
beneficio del gobierno.
empleados o funcionarios, clientes u otros. Ningún empleado podrá solicitar o
aceptar personalmente o por o a través de miembros de la familia, una cortesía
comercial que podría tener la apariencia o el efecto de influir en el juicio del
empleado en el desempeño de sus funciones. Esta política se extiende no solo a
los pagos directos, sino también a los pagos indirectos realizados en cualquier
forma a través de consultores o terceros.

Relaciones del cliente
No se otorgará ningún beneficio a un cliente con un requisito explícito o implícito o
expectativa de usar o comprar productos KYOCERA AVX.
"Cliente" se utiliza a lo largo de estos Políticas para referirse a cualquier
persona o entidad que esté en posición de comprar o influir en una decisión
de comprar productos KYOCERA AVX ("Productos").

Relaciones del cliente (cont.)
Ciertos descuentos, reembolsos por volumen, muestras gratuitas y devoluciones
de productos provistos en el se permite el curso ordinario de los negocios,
siempre que dichos beneficios cumplan con los requisitos de KYOCERA AVX.
políticas
Las donaciones a clientes u organizaciones estrechamente afiliadas a los clientes
implicarán una beneficiar a la sociedad y podrá realizarse, mediante la
coordinación y aprobación de la oficina corporativa, para promover una buena
ciudadanía corporativa, o cumplir una función educativa genuina.

Relaciones del cliente (cont.)
La entrega de obsequios a funcionarios gubernamentales está absolutamente
prohibida. Se hace una excepción para obsequios a funcionarios no
gubernamentales de cuantía modesta, reconocidos como costumbre del comercio,
y que de ninguna manera podría hacer que KYOCERA AVX se sienta
avergonzado u obligado. Todo las cortesías comerciales, como comidas,
transporte y entretenimiento que se brindan a un cliente, deben ser modesto en
cantidad y estar relacionado con un propósito comercial legítimo.

Mantenimiento de registros
Las unidades KYOCERA AVX mantendrán registros y cuentas precisos para
cumplir con prácticas comerciales legales y éticas y para evitar actividades
fraudulentas.
Controladores para Las empresas de KYOCERA AVX, incluidas las subsidiarias
en todo el mundo, tienen la responsabilidad de expresar sus puntos de vista
independientes y plantear cualquier problema importante al director financiero.
Si dichos problemas no se resuelven satisfactoriamente, los empleados deben
presentar un informe al Jefe Director Ejecutivo o directamente al Oficial de
Cumplimiento mediante el Informe de KYOCERA AVX Formulario de mala
conducta que se encuentra en: http://www.kyocera-avx.com/contact-us/reporting-
misconduct/.

Mantenimiento de registros (cont.)
Los registros y las cuentas deben estar completos y no ser engañosos.
Toda la contabilidad de la empresa registros, y los informes producidos a partir de
esos registros, deben conservarse y presentarse de acuerdo con con todas las
leyes aplicables y las normas contables pertinentes.
No se pueden mantener activos o pasivos no revelados o no registrados de
KYOCERA AVX para cualquier propósito. No se pueden hacer asientos falsos o
artificiales en ninguna cuenta.

Mantenimiento de registros (cont.)
KYOCERA AVX mantendrá un sistema de controles contables internos para
garantizar que los activos están protegidos y las transacciones se ajustan a las
autorizaciones de la administración y la contabilidad los registros están completos
y se mantienen de acuerdo con todas las leyes aplicables y la contabilidad
pertinente estándares
No se debe ocultar información a los auditores internos o externos.
Todos los empleados tienen la obligación de registrar con precisión el
tiempo trabajado y documentar los gastos comerciales incurridos y
completar informes de gastos oportunos.

Antimonopolio / Competencia
Las leyes antimonopolio en los EE. UU. y las leyes de competencia fuera de los
EE. UU. Existen para garantizar la libre y competencia abierta en el mercado, un
principio que KYOCERA AVX respalda plenamente.
Violación de estas leyes puede dar lugar a responsabilidad civil y sanciones
penales para KYOCERA AVX y sus empleados.
Estas leyes son complejas y, en consecuencia, los empleados no pueden tomar
ningún tipo de colaboración. acción con un competidor, o tomar cualquier
acción que pudiera tener un efecto anticompetitivo inapropiado.

Antimonopolio / Competencia (cont.)
Los ejemplos de conducta prohibida incluyen:
• Acuerdos o entendimientos con competidores, ya sea directamente o a través de
otros, para fijar precios, dividir clientes o territorios, o restringir las ventas;
• Intercambio de precios u otra información de propiedad exclusiva con los
competidores; y
• Vinculación ilegal, discriminación de precios ilegal o negativas a negociar.

Antimonopolio / Competencia (cont.)
Se espera que los gerentes y el personal de ventas de KYOCERA AVX
mantengan una familiaridad básica con los principios y propósitos de las leyes
antimonopolio que se aplican al negocio de KYOCERA AVX, y abstenerse de
cualquier actividad que pueda violar o crear cualquier apariencia de intención de
violar tales leyes.

Conflicto de intereses
Los empleados de KYOCERA AVX tienen un deber de lealtad comercial
indivisa con la Compañía.
Este deber se incumple cuando un empleado se involucra en actividades que
generan un conflicto de interés o cuando un empleado aprovecha las
oportunidades corporativas utilizando los activos de la Compañía o información
para beneficio personal.

Conflicto de intereses (cont.)
Pueden surgir conflictos de interés cuando los empleados se ven influenciados
por consideraciones de ganancia o beneficio para ellos o sus familiares que
entren en conflicto con su obligación de servir El mejor interés de KYOCERA
AVX. Cualquier cosa que suponga un conflicto de intereses para un empleado
también puede haber un conflicto de intereses si involucra a un miembro de la
familia. Los conflictos de interés pueden tomar muchas formas, no todas las
cuales pueden ser abordadas por este Código.

Los siguientes son ejemplos de posibles conflictos de interés:
• Consulta o empleo por parte de un competidor, proveedor o cliente de
KYOCERA AVX;
• Autorizar el uso de cualquier servicio por miembros de la familia, o cuando los
miembros de la familia puedan obtener un beneficio de la prestación de dichos
servicios;
• Tener un capital sustancial, deuda u otro interés financiero en cualquier
competidor, proveedor o cliente;

• Tener un interés financiero en cualquier transacción que involucre la compra o
venta de cualquier productos, que no sean a través de programas patrocinados
por la Compañía;
• Usar empleados, materiales, equipos u otros activos de KYOCERA AVX para
cualquier propósito no autorizado; o
• Aceptar dinero en efectivo, obsequios, entretenimiento o beneficios que tengan
un valor más que modesto de cualquier competidor, proveedor o cliente.

Cada empleado es responsable de evitar conflictos de interés así como la
apariencia de tales conflictos.
Empleados que no están seguros si están involucrados en un conflicto de interés
o si una acción puede crear un conflicto de intereses debe discutir el problema
con su supervisor, Recursos Humanos Corporativos, o el Consejo General.

Propiedad intelectual e información confidencial
KYOCERA AVX y sus clientes invierten recursos sustanciales en el desarrollo de
propiedad intelectual e información confidencial.
La información confidencial es información que es generalmente no conocido o
fácilmente disponible para otros.
KYOCERA AVX protege su propiedad intelectual propiedad mediante la búsqueda
de protección de patentes, marcas registradas o secretos comerciales. Protege al
cliente y información confidencial de KYOCERA AVX tomando precauciones para
evitar divulgación o pérdida de dicha información.

(cont.)
La información confidencial es fundamental para la ventaja competitiva de
KYOCERA AVX.
Este incluye conocimientos y datos técnicos, secretos comerciales, planes
comerciales, marketing y ventas
programas y cifras de ventas, así como información relacionada con fusiones y
adquisiciones, acciones
escisiones, desinversiones, actividades de concesión de licencias y cambios en la
alta dirección.

(cont.)
La información confidencial también incluye información personal sobre
KYOCERA AVX empleados, tales como salarios, beneficios e información
contenida en archivos de personal.
La información confidencial no debe compartirse con otras personas fuera
de KYOCERA AVX, excepto de conformidad con la aprobación corporativa.
KYOCERA AVX se compromete a competir de manera justa en todos los
mercados. KYOCERA AVX se no se aprovechará de ninguna información que
haya sido obtenida indebidamente ni permitirá ningún interferencia con las
obligaciones de confidencialidad de cualquier persona con sus antiguos
empleadores o terceros.

Intimidad
La Compañía respeta la privacidad de todos sus empleados, socios comerciales y
clientes. Debemos manejar los datos personales de manera responsable y de
conformidad con todas las leyes de privacidad aplicables.
Los empleados que manejan datos personales de otros deben:
• Actuar de conformidad con la ley aplicable;
• Actuar de conformidad con las obligaciones contractuales pertinentes;
• Recopilar, usar y procesar dicha información solo para fines comerciales legítimos;
• Limitar el acceso a la información a aquellos que tengan un propósito comercial legítimo por ver
la información;
• Tenga cuidado de evitar la divulgación no autorizada.

Adquisición responsable de materias primas
KYOCERA AVX y sus proveedores adoptarán las medidas apropiadas que
aseguren a la leal saber y entender que las materias primas utilizadas en la
fabricación de sus productos (tantalio, estaño, tungsteno, oro, etc.) no sirvan
directa o indirectamente como medio para financiar o sostener grupos armados
que cometen graves violaciones a los derechos humanos.
KYOCERA AVX y sus proveedores ejercerá la diligencia debida con respecto al
origen y la cadena de custodia de dichos materiales.

Calidad
KYOCERA AVX se compromete a producir productos de calidad.
KYOCERA AVX cumplirá con todas las leyes y regulaciones con respecto a la
seguridad y eficacia de sus Productos y los estándares para sus plantas de
fabricación.
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Gestión ambiental
KYOCERA AVX se compromete a hacer negocios de una manera ambientalmente
responsable y se esforzará por mejorar su desempeño para beneficiar a sus
empleados, clientes, comunidades, accionistas y el medio ambiente.
Todos los empleados son responsables de asegurarse de que los negocios de
KYOCERA AVX se lleven a cabo de conformidad con todas las leyes ambientales
aplicables.

Seguridad y salud
KYOCERA AVX está comprometido con un entorno de trabajo seguro y saludable
que cumple con todas las leyes y reglamentaciones aplicables.
Se espera que todos los empleados desarrollen una actitud proactiva y
cooperativa hacia los problemas de salud y seguridad en toda la Compañía.
Los empleados no pueden usar, vender, poseer, comprar o transferir alcohol o
drogas ilegales en la propiedad de KYOCERA AVX.

Ambiente de trabajo productivo
KYOCERA AVX está comprometido con un entorno de trabajo productivo.
Los elementos clave para desarrollar dicho entorno incluyen
• la ausencia de acoso en cualquier forma
• una cultura que reconozca y aprecie las ventajas de una fuerza laboral diversa y
• un proceso de decisión que busque garantizar que todos los empleados sean
tratados con dignidad y respeto.

Ambiente de trabajo productivo (cont.)
No se permitirá la discriminación por motivos de raza, religión, género, color,
origen étnico o nacional, edad, discapacidad, preferencia sexual o estado
civil. Esto incluye discriminación en la contratación, capacitación, ascenso,
compensación, disciplina y despido.
No se tolerará el acoso, como el acoso racial o sexual, y se debe informar al
supervisor correspondiente, al representante local de Recursos Humanos, a
Recursos Humanos corporativos o al Oficial de Cumplimiento de KYOCERA AVX
mediante el formulario de Reporte de mala conducta que se encuentra en:
http://www.kyocera-avx.com/contact-us/reporting-misconduct/.

Actividad política corporativa
KYOCERA AVX respalda el derecho de todos a participar activamente en el
proceso político.
Sin embargo, nadie debe solicitar contribuciones para ningún partido
político, comité político o candidato a un cargo público durante el horario
laboral o en la propiedad de KYOCERA AVX.
No se pueden aportar fondos corporativos u otros activos corporativos directa o
indirectamente a ningún partido político, comité político o candidato a un cargo
público.

Consultas gubernamentales, analistas y de medios
La alta gerencia de KYOCERA AVX debe estar al tanto de cualquier consulta del
gobierno, la comunidad financiera/de analistas o los medios de
comunicación para que pueda responder de manera adecuada y exhaustiva.
Si un empleado de KYOCERA AVX es contactado por un representante de una
agencia gubernamental, la comunidad financiera/de analistas o los medios de
comunicación en busca de una entrevista, o si realiza una solicitud no rutinaria de
documentos, ese empleado debe comunicarse de inmediato con la gerencia local
o con el Director Financiero de la Compañía. Oficial para que se puedan hacer los
arreglos apropiados.

Política social general
KYOCERA AVX está comprometido con los más altos principios de ciudadanía
corporativa.
KYOCERA AVX se ha comprometido a lograr los objetivos del Código de
Conducta SA8000 de Responsible Business Alliance (anteriormente EICC), y al
uso exclusivo de minerales no conflictivos.
KYOCERA AVX espera que todos sus proveedores cumplan con los mismos
estándares.

Esclavitud moderna
KYOCERA AVX se opone a la esclavitud moderna en todas sus formas. En
consecuencia, KYOCERA AVX se asegurará de no participar en ninguna práctica
prohibida y de que todos los proveedores o proveedores de empleados
temporales o contratados también cumplan con esta obligación.
Proveedoras
KYOCERA AVX espera que sus proveedores compartan su compromiso con la
ética, la integridad y la responsabilidad social.
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Informe de inquietudes relacionadas con el cumplimiento o el
Código de conducta y ética empresarial de KYOCERA AVX
Cualquier persona que tenga inquietudes relacionadas con la violación de la ley o
del Código de conducta y ética empresarial de KYOCERA AVX puede comunicar
esas inquietudes directamente y, si lo prefiere de forma anónima, al Oficial de
cumplimiento de KYOCERA AVX.
El formulario de Informe de mala conducta se puede encontrar en:
http://www.kyocera-avx.com/contactus/reporting-misconduct/
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Informe de inquietudes relacionadas con el cumplimiento o el
Código de conducta y ética empresarial de KYOCERA AVX (cont.)
En todos los casos, la identidad de una persona y la información reportada se
procesarán de manera confidencial en la medida máxima permitida por la ley.
Es posible que una investigación no continúe si el informe carece de los detalles
suficientes necesarios para realizar una investigación, por lo que los informes
deben incluir tantos detalles como sea posible. Además, no será posible
responder a ninguna denuncia realizada de forma anónima.
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Aplicación
La Compañía garantizará una acción rápida y consistente contra las violaciones
de este Código.
Si, después de la investigación de una supuesta acción prohibida por parte de
cualquier empleado, el supervisor pertinente o el Oficial de Cumplimiento de
KYOCERA AVX determina que se ha producido una violación de este Código, el
supervisor o el Oficial de Cumplimiento informará dicha determinación a Recursos
Humanos Corporativos y al Asesor Jurídico.
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Aplicación (cont.)
Al recibir una determinación de que ha habido una violación de este Código, la
Junta Directiva o Recursos Humanos Corporativos y el Abogado General tomarán
las medidas preventivas o disciplinarias que consideren apropiadas, incluidas,
entre otras, la reasignación, degradación, despido y, en caso de conducta
delictiva u otras violaciones graves de la ley, notificación a las autoridades
gubernamentales correspondientes.

Acaba de revisar el Código de conducta y ética
empresarial de KYOCERA AVX
GRACIAS

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