Tema 1. la ingenieria de costos

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE POSTGRADO ÁREA DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
Unidad Curricular: Ingeniería de Costos
Prof. Ing. Lourdes Medina. MSc
Enero 2021
TEMA N°1.
Introducción a la Ingeniería de Costos
Objetivo terminal: Comprender los elementos básicos que integran el concepto de costos a
través de la investigación documental para adquirir un amplio panorama sobre la ingeniería de
costos.
La Ingeniería de Costos.
Es la disciplina que integra conocimientos de finanzas, administración y contabilidad para
establecer la estimación de los costos correspondientes a la estructura de un proyecto o
negocio. (Alvarado, 2016)
Según la AACE (American Association of Cost Engineers), la Ingeniería de Costos se define como,
la disciplina que aplica principios y técnicas científicas para resolver problemas de estimación de
costos, control de costos, planeación de negocios y servicios de administración.
La ingeniería de costos genera las estimaciones de todo aquello que fundamente la formulación
de presupuestos mediante procesos de análisis y toma de decisiones, siendo sus componentes
básicos las funciones administrativas de planeación y control. Esta disciplina permite a los
ingenieros, auditores, supervisores y administradores de proyectos contar con los criterios para
la realización de análisis económico-financieros que expongan la factibilidad o rentabilidad de
un negocio o proyecto.
En resumen.
La ingeniera de costos es:
Disciplina que aplica conocimientos - Empíricos
- Técnicos
- Científicos
Resolver problemas
Estimación de costos
y cálculos de costos
Lo más real posibles.
Y llevar control antes, durante y después de la ejecución de un proyecto.

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La ingeniería de costos es un estudio y análisis del sistema de producción de una empresa,
describiendo la manera en la que los costos de cada producto se van acumulando a través de
todo el proceso y enfocándose a la toma de decisiones operativas y financieras para el
crecimiento sano de la empresa.
Los sistemas de costos actuales suponen una tendencia lineal de los costos a diferentes niveles
de operación de las plantas industriales, lo que lleva a cometer errores en la estimación de
estos, mientras que la ingeniería de costos desarrolla modelos que corrigen esta deficiencia y
calculan de manera precisa la curvatura de los costos.
LA INGENIERIA DE COSTOS Y EL AMBITO EMPRESARIAL
La Ingeniería de Costos (IC), tiene la ventaja de tomar en cuenta a la inversión hecha en planta,
mientras que la mayoría de los sistemas actuales los ignoran. Los sistemas de costos estándar
actuales calculan las cuotas horarias de los diferentes departamentos productivos básicamente
en función del número de horas trabajadas (ya sean horas hombre u horas máquina, mientras
que con la Ingeniería de costos se calcula el costo tomando en cuenta la inversión hecha en
cada una de las líneas y también las horas que trabajaran, mostrando así la asignación de costos
más correcta.
La Ingeniería de Costos detecta claramente aquellos productos que están subsidiados y aquellos
que los subsidian y además define la mezcla de productos que le brindara la máxima utilidad
con los activos con los que ya cuenta. El propósito de detectar a los productos subsidiarios y los
subsidiados no es el de eliminar de entrada a aquellos que no están proporcionando utilidades,
ya que entonces se perdería la absorción que estos productos proporcionan y el efecto sería el
de encarecer a los otros productos ya que los gastos se prorratearían sobre una base menor de
volumen.
En muchas ocasiones, tenemos que a un mayor volumen de ventas sus utilidades no aumentan,
y esto es cierto si se tienen productos que se “comen” la utilidad de los otros. Esta situación no
es rara ya que el mercado detecta aquellos productos cuyo precio de venta es bajo y tendera a
comprarlos en mayor volumen y frecuentemente sucede que a mayores ventas las utilidades no
aumentan o hasta disminuyen. Si no existe un cálculo preciso de los costos la empresa puede
entrar en una situación de baja en los flujos de efectivo, iniciando así un proceso que puede
llevar al cierre de la misma.

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Estrategias que propone la Ingeniería de Costos.
 Hallar el volumen necesario para que los productos subsidiados sean rentables.
 Detectar otros productos que sean rentables y que permitan un crecimiento en volumen
y apoyarlos. Al hacerlo el costo de todos los productos que se fabrican bajara y con esto
es posible que los productos subsidiados empiecen a ser rentables. Esto es competir a
través de la mezcla de productos de la empresa.
 Analizar el decremento en gastos necesario para que estos productos sean rentables.
Esta estrategia es la que mayormente se utiliza de inicio, pero a veces lleva a
reducciones que pueden afectar más las operaciones (Calidad, Ingeniería Industrial,
Producción, etc.)
 Ver la sustitución gradual de los productos subsidiados con otros que proporcionen la
misma o mayor absorción de gastos a fin de eliminarlos sin que la rentabilidad global de
la empresa se vea afectada.
La Ingeniería de Costos, como un modelo financiero, que simula todas las decisiones que se
pueden tomar en una empresa productora, permite efectuar una gran cantidad de cálculos que
proporcionen la información suficiente para la toma de decisiones en cuestión de segundos ya
que se trata de un modelo en computadora desarrollado de acuerdo a su sistema de producción
especifico.
Las características de cada planta productiva hacen que, aunque dos empresas produzcan un
mismo producto sus procesos no son iguales y, por lo tanto, la estructura de costos de cada
producto cambia, permitiendo así que existan diferencias competitivas en los costos de los
productos y la Ingeniería de Costos le enseña a usar estas diferencias para poder competir en
sus mercados.
Aplicabilidad de la ingeniería de Costos.
 Empresas que, aunque tengan un sistema de costo establecido, saben que los estándares
tienen fallas o que se les presentan efectos que modifican estos estándares.
En muchas ocasiones las variaciones de producción al cierre de mes son muy altas lo que
indica que probablemente los estándares de producción no están correctamente
calculados. Es muy natural que estos estándares se vean afectados por líneas de espera
o simplemente (sobre todo si no hay un departamento de Ingeniería Industrial) la
información que pasa producción sobre ellos no es exacta. Un estudio de Ingeniería de
Costos ayuda a determinar los estándares correctos. Normalmente hay sorpresas de los
resultados que arroja la IC sobre todo cuando se presentan los datos de Capacidad
Instalada, Capacidad Disponible y Capacidad Utilizada o Programada, ya que se establece

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claramente hasta donde puede producir su planta y a que costos pueden llegar sus
productos si se lleva a otro nivel de actividad.
 Empresas que debido a la rigidez de su sistema de costo sienten que han perdido
oportunidades de negocios que las llevan a estancarse.
Este punto es sumamente interesante ya que la lógica nos indica que un producto no se
puede vender debajo de su costo estándar, y esto es cierto si los costos son rígidos. La
Ingeniería de Costos muestra que en ocasiones un producto puede ser vendido debajo
de su costo estándar si el volumen adicional de producción permite que el costo de este
producto como el de los otros productos que produce bajen lo suficiente para que a
nivel Estado de Resultados la utilidad tenga un resultado positivo. Con la IC (Ingeniería
de Costos) este tipo de cálculos es sumamente rápido para poder modelar varios
esquemas y que se tome la decisión más adecuada, ya sea estableciendo precios
mínimos o estableciendo volúmenes mínimos para que este efecto se dé positivamente.
Esto no se puede estandarizar en todas las empresas y depende de las características de
producción, capacidad disponible, etc. por lo que un software de venta masiva
difícilmente podrá mostrarlo.
 Empresas que sienten que tiene productos subsidiados y no han detectado cuales son y
de qué forma afectan sus resultados.
La Ingeniería de costos detecta a estos productos, pero también le muestra la forma en
la que estos productos pueden volverse rentables.
 Empresas que no han podido establecer estrategias de mercado efectivas debido a una
inconsistencia en sus costos.
Dentro de la mezcla de productos que fabrica y vende, habrá productos “gancho” que
requiere mantener para lograr una absorción efectiva de costos y un nivel de
rentabilidad adecuado. Pero ¿hasta qué volumen estos productos son efectivos y cuando
empiezan a perjudicar sus utilidades? Estas respuestas se las puede dar la ingeniería de
costos y además con ella podrá establecer estrategias de mezcla y volúmenes de
productos que le permitan mejorar su rentabilidad total.
 Empresas que se ven limitadas en sus proyectos de inversión por una mala evaluación de
los flujos de retorno con los que evalúan estos proyectos.
Sin duda, uno de los aspectos más complicados en la evaluación de un proyecto de
inversión es el cálculo de los flujos de retorno para que en conjunto con las erogaciones
que el proyecto en cuestión requiere se pueda establecer el patrón total de flujos de
efectivo y así aplicar alguno de los métodos conocidos de evaluación (VPN, TIR, o
Anualidades equivalentes). Es frecuente que estos flujos se calculen tomando el
proyecto aislado, como si fuese otra empresa y por lo tanto no calculan el efecto positivo

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que el nuevo proyecto tendrá, otra vez, en el costo de todos los productos que la
empresa ya está elaborando.
Con la ingeniería de costos, el cálculo de los flujos de retorno se efectúa a nivel estado
de resultados total y se puede demostrar que con esto el patrón de flujos cambia de
manera significativa, llegando incluso a tener evaluaciones contrarias al método clásico,
pero más reales. Además, este cálculo de flujos se verifica de manera muy rápida,
permitiendo fabricar varios escenarios y ver los límites o umbrales en los que el proyecto
puede ser positivo a fin de establecer metas de producción, ventas, gastos, etc.
Proyectos tales como la contratación de un nuevo ejecutivo (no necesariamente de
inversión en activos fijos) es posible evaluarlos estableciendo metas de ventas,
reducción de costos, aumento en volúmenes de producción, etc.
 Empresas cuya Planeacion Financiera y Operativa no ha resultado ser exacta.
La Planeación Financiera involucra la elaboración de estados financieros Proyectados o
Pro Forma y uno de los problemas que normalmente se presenta es la evaluación de la
Producción a través de sus costos. Dado que normalmente se opera con costos rígidos (o
sea que se establecen de una vez a través de factores o índices y se pretende que los
costos permanezcan estables o fijos al menos durante un periodo de tiempo), es claro
que, al realizar proyecciones a través de estos costos ante un aumento de producción
por estacionalidad, estaremos sobrevaluando los flujos de salida, mientras que, ante una
baja de producción, por la misma estacionalidad, estaremos subvaluando los flujos de
salida. Con lo anterior, los Estados Financieros no serán exactos, lo que lleva a que rara
vez le “atinemos”. Aparte de que la Ingeniería de Costos reduce este problema, la
rapidez de su cálculo permite que la evaluación de la producción y generación de
proyecciones sea el proceso más sencillo. Adicionalmente, si se aplica un sistema de
pronósticos con Intervalos de Confianza Estadísticos y hacemos uso de los cálculos de
capacidad de planta que la ingeniera de costos proporciona, podremos calcular los tres
escenarios posibles de estos estados financieros, haciendo así que la Planeación
Operativa y Financiera sea muy rápida y sencilla, al grado de que cada mes (o menos)
podamos ajustarla frente a los movimientos del mercado en un tiempo mínimo.
Beneficios de la ingeniería de Costos.
 Mejora en los procesos de costos y con ello un mayor control de los mismos, a fin de hacer
más eficiente el proceso de toma de decisiones y un conocimiento mayor sobre:
- Las estructuras de costos de cada producto y la manera en que pueden ganar mercado a
través de ellas. La competitividad es una característica de la empresa que debe de partir
desde los procesos de producción. Con la ingeniería de costos, estamos relacionando
directamente el proceso productivo con la competitividad en el mercado, evitando que se

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deje la batalla solo a los representantes comerciales. Con esto, la Dirección de Planta tiene
un elemento muy útil para evaluar las decisiones que toma en función de costos
específicos.
- La manera en que las estructuras de costos se mueven a diferentes niveles de producción
y gastos, a fin de lograr mayores economías de escala y obtener un mejor rendimiento
sobre su capacidad instalada. Un elemento de la productividad de una empresa es el
pleno uso de sus activos. Al conseguir más contratos o ventas y mejorar el rendimiento o
utilidades sobre la Inversión mejoramos el valor económico añadido, que es muy diferente
al rendimiento sobre la operación.
- La estructura de costos en su planta y como proyectarla a diferentes escenarios. La
presupuestacion de los costos aprovechando la curvatura de los mismos le dará una idea
más clara de que elementos mover y en qué cantidad, dejando de ser solo conceptos
entendidos, pero no evaluados.
- La manera de reducir sus costos y racionalizar sus recursos.
 Mejora en el proceso de planeación a corto y mediano plazo estableciendo una base para la
planeación financiera de la empresa.
 La formulación de metas consistentes a través de los costos, para una efectiva evaluación del
desempeño.
 La diferenciación de aquellos productos en los que conviene invertir más para obtener una
mayor utilidad de su mezcla de productos. (Elasticidad Costo - Volumen). Este concepto es
similar a la elasticidad precio volumen, pero existe una diferencia importante. En el modelo
de Precio-Volumen el precio se establece a través del mercado y es calculado por métodos
estadísticos y no analíticos, mientras que en el modelo Costo – Volumen el costo será
determinado por la estructura de los procesos y su cálculo es totalmente analítico. Con la IC
se determina claramente a aquellos productos cuyo aumento en una unidad reducen más
rápidamente no solo sus propios costos, sino también el de los demás.
 Evaluación inmediata de promociones enfocadas al crecimiento de la empresa. Normalmente
cuando se quiere lanzar una promoción no queda claro en cuanto nos va a beneficiar y hasta
cuando la promoción es sana o benéfica para la empresa. Una vez que se ha corrido un
tiempo con la promoción, se puede evaluar su beneficio. Con la IC se puede calcular de
manera inmediata los beneficios de la promoción y bajo que parámetros se debe de
continuar o parar.
Bibliografía.
Alvarado V. (2016). Ingeniería de costos. Primera Edición. Editorial Trillas. Book

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