4. • Diseño de Programas y proyectos Sociales
• Estructuración de intervenciones
• Administración del cambio y
reprogramaciones
• Herramienta de gestión de proyectos:
PMBOK
AGENDA
Logro de la sesión: Al finalizar la unidad, el participante
aplica las técnicas y criterios comúnmente aceptados
internacionalmente para la formulación y gestión de
proyectos.
Temas a tratar en la sesión
6. • Son ejecutados por el Estado se enmarcan en lo
establecido por la normatividad establecida: LOPE
(Ley Orgánica del Poder Ejecutivo), normas de
planificación y presupuesto, normas de compras,
entre otras.
• Los Programas Sociales requieren ser creados por
Ley o DS.
• Se incuyen en la estructura del sector donde se
ejecutan (Ejm. ROF del Ministerio).
• En muchos casos, son Unidades Ejecutoras.
• Requieren contar con una asignación presupuestal.
• Requieren de herramientas de gestión: POI (Plan
Operativo Institucional), un PAC (Presupuesto
Anual de Contrataciones), etc.
Programas sociales en el Sector Público -
Condiciones para su diseño e
implementación
8. • Buen diseño:
✓ identifica los beneficiarios y actores claves
✓ establece un diagnóstico de la situación del
problema
✓ define estrategias posibles para enfrentarla
✓ Presenta: objetivos (generales y específicos);
resultados o productos esperados y actividades
y recursos mínimos necesarios.
✓ definición de indicadores para seguimiento y
verificación de los resultados que se obtienen
✓ establecer los factores externos que garantizan
su factibilidad y éxito
Diseño de Programas y
Proyectos
10. ● El trabajo operacional no es lo mismo que un
proyecto.
● Las operaciones son constantes y soportan al
negocio y los sistemas de la organización.
● Un proyecto es finito; termina cuando se alcanza
el objetivo o resultado deseado.
● Cuando un proyecto llega a su fin, el producto
de éste normalmente se entrega a las
operaciones.
Operaciones vs. Proyectos
11. • Los cambios en los proyectos deben darse
a partir de las evidencias recogidas en el
seguimiento y en las evaluaciones.
• Estos cambios deben reflejarse en
reprogramaciones del POI, inclusiones en
el PAC y modificaciones presupuestales.
• Es importante la documentación de la
razón por la cual se realizan los cambios.
Administración del Cambio y
Reprogramación
12. PMBOK
La Guía del PMBOK® (A Guide to the Project
Management Body of Knowledge) es un
estándar en la gestión de proyectos
desarrollado por el Project Management
Institute (PMI).
Herramienta para la Gestión de
Proyectos
13. Definición de proyecto PMBOK
El proyecto termina una vez que se alcanzan los objetivos o resultados
deseados, lo cual debe ser el enfoque principal del director del proyecto.
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único.
14. ● Todos los proyectos tienen un
ciclo de vida
● Son diferentes entre ellos,
depende del producto o
servicio que tratan de alcanzar,
el tipo de sector y las
particularidades de la
organización.
El Ciclo de Vida del Proyecto
15. La Triple Restricción
Un proyecto por lo
general tiene algunas
restricciones, que
deberían ser
gestionadas para
alcanzar los objetivos
del proyecto.
Calidad
Costos
La Triple Restricción Típica
16. .
Actividades de la Semana 2
Foro
Considerado lo presentado en los materiales de esta semana,
¿Qué debe tomarse en cuenta para una adecuada identificación de los objetivos?
Deberá responder la pregunta y luego participar en el foro de discusión como mínimo 2 veces y máximo 5
veces; responderá a sus compañeros con el fin de generar un debate frente a las preguntas planteadas y
construir aprendizaje.
Tarea
A partir de la revisión de la información del Programa de Alimentación Escolar QALI
WARMA, identifique:
Objetivo general, Objetivos específicos,
Componentes y Actividades
Resultados de la ENDIS a los que contribuye
Tipos de prestaciones (servicios) que entrega el Programa
Actores que participan
Análisis del Modelo de Cogestión
17. RESUMEN DE LA CLASE
Los Programas y proyectos sociales:
• Deben considerar en su diseño e implementación las condiciones
requeridas por la normatividad del Estado.
• Se estructuran a partir de la definición de los objetivos que buscan,
definiendo las estrategias y a partir de ellas las actividades, productos y
recursos.
• Los cambios en los proyectos deben darse a partir de las evidencias
recogidas en el seguimiento y en las evaluaciones; y reflejarse en en los
docuemntos de gestión como el presupuesto y el POI.
• Una herramienta reconocida para la Gestión de Proyectos es el PMBOK,
que establece estándares a seguir para el éxito en la gestión y lograr
resultados.
