Este documento resume la evolución histórica de la gestión de proyectos y el PMBOK desde 1969 hasta la actualidad. Detalla conceptos clave como proyectos, programas, portafolios y la relación entre ellos. Describe los roles del director de proyectos y los factores que influyen en su desempeño.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS
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2. 1969: Se Funda el PMI
1981: Es aprobado por el comité de Directores de PMI un proyecto para desarrollar
los procedimientos y conceptos necesarios para respaldar la profesión de la DP
1987: Se publicó el primer documento: “Fundamentos de la Dirección de
Proyectos”.
1996: Se publica la 1ra. versión de la Guía del PMBOK
2000: Se publica la 2da Edición del PMBOK
2004: Se publica la 3ra Edición del PMBOK
2008: Se publica la 4ta Edición del PMBOK
2013: Se publica la 5ta Edición del PMBOK
EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL PMBOK
2017: Se publica la 6ta Edición del PMBOK

3. ¿Qué es un Proyecto?
 Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único.
 Temporal es referido al proyecto, no al resultado.
Introducción

4. Relaciones entre la Dirección de Proyectos,
Programas, Portafolios y Operaciones
 Un portafolio consiste en proyectos, programas,
subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados
como un grupo, con objeto de alcanzar los objetivos
estratégicos, estos componentes están relacionados en
una situación especifica (ejemplo).

5. Relaciones entre
Portafolios,
Programas y
Proyectos

6. Algunos programas:
 Programa para disminuir el analfabetismo en el Perú
 Programa para construir losas deportivas en provincias
 Programa de construcción de torres para operadores Móviles
 Programa para lograr el crecimiento del PBI
 Los programas comprenden proyectos o cualesquiera
otros trabajos que contribuyen al portafolio
Programas

7. PORTAFOLIODEPROYECTOSDELBANCOFINANCIERO PROYECTO PARA EL INCREMENTO
DE CARTERA DE CLIENTES
PROGRAMA DE APERTURA DE
NUEVAS OFICINAS
PROYECTO DE LANZAMIENTO DE
NUEVO PRODUCTO
PROYECTO DE MEJORA CONTINUA
Portafolios, Programas y Proyectos

8. Dirección de Proyectos
 Es la aplicación de Conocimientos, Habilidades, Herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.
 Integra 49 procesos agrupados en 5 grupos lógicos de procesos:
El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar
los objetivos del proyecto
Los proyectos son una
forma clave de crear
valor y beneficios en las
organizaciones!

9. Factores de Restricciones del Proyecto
 Dirigir un proyecto implica equilibrar
restricciones fundamentales:
 Históricamente se consideraban sólo a los
factores Alcance, Tiempo y Costo.

10. Proyectos y Planificación Estratégica
 Los proyectos son un medio para alcanzar las metas y objetivos
estratégicos y son seleccionados en base a ciertos criterios:
Demanda del Mercado
Oportunidad Estratégica
Necesidad Social
Consideraciones Ambientales
Solicitud de un Cliente
Avance Tecnológico

11. Gestión de Operaciones y Dirección de Proyectos
 Las operaciones le dan soporte a la organización y evolucionan
mediante el desarrollo e implementación de proyectos:
Gestión de las Operaciones:
• Se ocupa de la producción continua de bienes o
servicios asegurando la eficiencia y eficacia.
• Los directores los deben de tener en cuenta por
cuanto afectaría su futuro trabajo en la Organización.

12. Dirección Organizacional de Proyectos (OPM) y
Estrategias
 OPM: es un marco en el que la dirección de portafolios, la dirección de
programas y la dirección de proyectos están integradas con los elementos
facilitadores de la organización a fin de alcanzar los objetivos estratégicos.
 Se alinean a las estrategias organizacionales. Donde cada una contribuye
al logro de los objetivos estratégicos.

13. ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO
 El DP es la persona asignada por la organización ejecutante para
alcanzar los objetivos del proyecto
El DP es responsable de:
 Planificar y organizar el
trabajo
 Gestionar las actividades
del día a día del proyecto
 Entregar al cliente los
entregables del proyecto
Objetivos del DP:
 Producir productos de
calidad
 Mantenerse en el calendario
 Completarse en el
presupuesto
 Satisfacer a los clientes
 Según la estructura de la organización el director puede estar bajo la
supervisión de un gerente funcional, de programa o portafolio.

14. HABILIDADES INTERPERSONALES DE UN
DIRECTOR DE PROYECTO
Liderazgo,
 Trabajo en equipo,
 Motivación,
 Comunicación,
 Influencia,
 Toma de decisiones,
 Conocimientos de
política y cultura,
 Negociación,
 Generar confianza,
 Gestión de Conflictos y
 Proporcionar
orientación.

15. SISTEMAS ORGANIZACIONALES
 INFLUENCIAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN LOS PROYECTOS

16. OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PMO)
Es una estructura de gestión que estandariza los procesos de
gobernanza(*) relacionados con el proyecto.
TIPOS DE ESTRUCTURAS DE PMO:
 DE APOYO: rol consultivo plantillas, mejores prácticas, capacitación,
acceso a lecciones aprendidas, repositorio de proyectos. Grado de control
reducido.
 DE CONTROL: soporte, exige cumplimiento de metodologías (plantillas,
herramientas, formularios, conformidad con los marcos de gobernanza) .
Grado de control moderado.
 DIRECTIVA: asume el control de los proyectos asumiendo la propia
dirección. Alto grado de control.
(*) Gobernanza: es el marco dentro del cual se ejerce la autoridad en las
organizaciones en todos sus niveles (reglas, políticas, procedimientos, normas,
relaciones, sistemas y procesos)

17. ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO
CARACTERISTICAS REQUERIDAS
 CONOCIMIENTO:
LO QUE SABE SOBRE LA DIRECCION DE
PROYECTOS.
 DESEMPEÑO:
LO QUE PUEDE HACER O LOGRAR SI
APLICA LOS CONOCIMIENTOS EN
DIRECCION DE PROYECTOS.
 PERSONAL:
ACTITUD, LIDERAZGO, PERSONALIDAD
PARA GUIAR AL EQUIPO DE PROYECTO.

18. INFLUENCIA DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
 El director del proyecto desempeña muchos roles dentro de su
esfera de influencia, reflejando estas sus capacidades de valor
Interesados
Proveedores
Clientes
Usuarios finales
Patrocinadores
Organismos de
gobierno Comités
de dirección PMOs
Equipo del proyecto
Directores de PPP
Gerentes de recursos
Director del
Proyecto
Otros roles que pueden asumir:
 Personal de Dirección
 Personal del proyecto
 Expertos de apoyo
 Representantes del usuario
 Vendedores
 Miembros de empresas socios
 Socios de negocio

19. EL TRIÁNGULO DE TALENTOS DEL PMI
El triángulo de talentos se centra en tres conjuntos de habilidades clave:
 Dirección técnica de proyectos: conocimientos, habilidades y comportamientos en la dirección de PPP.
Los aspectos técnicos de desempeñar el rol propio.
 Liderazgo: conocimientos, habilidades para guiar, motivar y dirigir un equipo, para ayudar a una
organización a alcanzar sus metas de negocio.
 Gestión Estratégica y de Negocios: conocimiento y la pericia en la industria y la organización que mejora
el desempeño y entrega de mejor manera los resultados del negocio.

20. INTERESADOS DEL PROYECTO
 Todos los involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser
afectados como resultado de la ejecución o conclusión del proyecto.
LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

21.  Autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
EL PATROCINADOR
 RESPONSABILIDADES DEL PATROCINADOR:
 Obtener los recursos necesarios
 Delegar la autoridad sobre el gerente de proyecto
 Monitorea y controla el proyecto a alto nivel a través del DP
 Confirma y autoriza las fases siguientes del proyecto
 Verifica y valida el producto final del proyecto
 Desarrollo y mantenimiento del documento de caso de
negocio del proyecto.
 NUESTRA RESPONSABILIDAD COMO DP:
 Identificar a los patrocinadores:
 Quienes son
 Que intereses tienen
 Que responsabilidades tendrán sobre el proyecto

22. EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
 Es un conjunto de fases, generalmente secuenciales y en ocasiones
superpuestas desde su inicio y cierre. Proporcionan el marco de referencia
básico para dirección y control.
 Los proyectos varían en tamaño y complejidad, sin embargo se pueden
configurar en esta estructura genérica:
CARACTERÌSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

23. La empresa ElectroPaz actualmente está invirtiendo en una serie de iniciativas
para buscar fuentes alternativas, de este modo ser competitivo en 8 años. Estas
iniciativas son gestionadas en conjunto debido a que es vital para el éxito de la
empresa.
¿A qué se refiere este ejemplo?
A. Un Proyecto
B. Un factor ambiental de la empresa
C. Un portafolio
D. Un programa
PREGUNTA CAPM

24. GESTIÓN DE PROYECTOS
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