Este documento describe el análisis situacional interno y externo como parte del proceso de planificación estratégica. Explica que el análisis interno identifica las fortalezas y debilidades de una organización, mientras que el análisis externo identifica las oportunidades y amenazas en el entorno. Además, utiliza la herramienta FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) para realizar un diagnóstico que ayude a la formulación de estrategias. Finalmente, concluye
Análisis de la Implementación de los Servicios Locales de Educación Pública p...
Momento explicativo
1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
FACULTAD JURÍDICA SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
CARRERA DE TRABAJO SOCIAL
TRABAJO SOCIAL PARA LA PLANIFICACION
Integrante: Thalia del Carmen Cumbicos Ortega
Docente: Dra. Rina Narvaez
Ciclo: VII “B”
Fecha. 11/ 12/ 2020
Octubre 2020-Marzo 2021
MOMENTO EXPLICATIVO.
ANALISIS DEL MEDIO INTERNO.
ANALISIS DEL MEDIO EXTERNO.
2. MOMENTO EXPLICATIVO
La planificación estratégica en referencia al momento explicativo, es de estimular el
análisis, estudio y critica sobre tales conceptos, cuestionando los supuestos y
procurando presentar claramente el desarrollo basado en elementos como la
potencialiazacion, el aprendizaje y el desarrollo de capacidades que nos permite crear
un marco de desarrollo consistente orientado al desarrollo de los seres humanos
compartido por todos para comprender e interpretar el análisis situacional.
Una de las técnicas de análisis en lo interno y externo, es el denominado análisis FODA
(Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Este análisis se realiza tanto en
la fase de apreciación de la situación como en la de análisis y formulación de la
estrategia con distintos grados de precisión. Según sea la complejidad de las situaciones
a analizar es posible utilizar como técnica exploratoria el método FODA.
Mediante el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), se
representa una síntesis situacional (interna y externa) a tener en cuenta tanto en la fase
de apreciación de la situación como en la formulación de la estrategia.
Uno de los elementos fundamentales del proceso de la planificación estratégica
constituye el análisis situacional y dentro de este el análisis del medio interno.
ANALISIS SITUACIONAL: MEDIO INTERNO
MEDIO INTERNO MEDIO EXTERNO
ANALISIS SITUACIONAL
FORTALEZAS DEBILIDADES
DA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
3. ANALISIS SITUACIONAL: MEDIO INTERNO.
Es la base de todo el proceso de planificación porque permite definir cómo y dónde se
deberán intervenir para obtener mejores resultados. (Arnanda, 2000)
El análisis del medio interno conocido también como diagnóstico permite interpretar la
situación de la institución y establecer la relación causa-efecto y concluir con una serie
de puntos sólidos y problemas. Además de ello el diagnóstico es un instrumento vital
para adoptar decisiones informadas, disminuir el riesgo y optimizar el uso de los
recursos.
Constituye una evaluación en la organización cuyo objetivo es identificar fortalezas
(logros) y debilidades (problemas).
Fortalezas se refieren a las características físicas de los insumos procesos y productos
que apoyan a la institución para aprovechar las oportunidades y amenazas provenientes
del contexto, defienden a la institución de las amenazas. Son aquellos factores en los
cuales la organización se encuentra bien a conseguir logros y posee ventajas
competitivas en relación a otros centros institucionales.
Debilidades: Son manifestaciones que denotan un problema, desventajas, insatisfacción
de necesidades. Son aquellas desventajas o factores que provocan vulnerabilidad en la
organización.
4. Los problemas por su dimensión de tres tipos:
Problema pequeño micro problema.
Problema mediano mesa problema
problema grande macro problema.
La situación, en vista de estos elementos condicionantes, habrá de ser cambiante y
sujeta a modificaciones que deberán ser registradas en la apreciación correspondiente.
Esta valoración varía con el cambio situacional que puede modificar el punto de vista o
el ángulo de observación del actor de acuerdo con el logro de una relación de fuerza
más favorable o desfavorable, y el cambio de las condiciones al acceso y control de los
recursos escasos en función de su acción. (Matus, 2003)
Las situaciones pueden ser clasificadas con relación al tiempo como:
1. Situación inicial: es aquella a partir de la cual se origina el plan estratégico. Su
análisis consiste en la comprensión de las causas complejas que producen los
problemas (amenazas, oportunidades y problemas o brechas entre las situación
deseada y actual).
2. Situación inicial operacional: Es el momento en que se interfiere la situación
inicial con una operación concreta.
3. Situación objetivo: Constituye la situación deseada que se pretende alcanzar
con el plan. Como ya se ha señalado, la situación objetivo varía de conformidad
con los cambios situacionales que se produzcan en la trayectoria hacia el
objetivo. La situación deseada es el futuro imaginado y pretendido por un actor
y constituye un polo de referencia para las decisiones y acciones del plan.
ANALISIS SITUACIONAL: MEDIO EXTERNO
Las organizaciones sociales, entre ellas las instituciones tienen su razón de ser, sobre
todo, en tanto su visión, misión, objetivos y políticas apuntan a contribuir al desarrollo
económico, social y cultural de la comunidad y área de influencia en la cual se require
saber e interpretar las necesidades y exigencias del entorno. (Aranda,2000)
El análisis de situación tiende entonces a reconocer para anticipar y superar el problema
de los obstáculos, restricciones y resistencias del medio externo al propio plan de
acción, en un proceso permanente que va del conocimiento a la acción y viceversa,
modificando la conceptualización acerca de la situación y adecuando las acciones a las
nuevas realidades emergentes. (Matus, 2003)
El análisis del medio externo se realiza considerando dos tipos de variables
Direccionadas y no direccionadas.
Las variables direccionadas: son las oportunidades y amenazas.
5. Las variables no direccionado: son los aliados y oponentes.
Oportunidades y amenazas
Oportunidades: son cualquier elemento del ambiente externo que a pesar de no
estar bajo el control directo de la institución puede constituirse en una contribución para
alguna de sus actividades importantes.
Tambien se las puede considerar como los fenómenos que están ocurriendo o puedan
ocurrir en un futuro y cooperar al logro de los objetivos de la institución o favorecen su
desarrollo.
Amenazas: Cualquier elemento relevante del ambiente externo que puede
constituirse en una desventaja-riesgo-peligro para el desempeño de alguna de las
actividades de una institución. Son fenómenos que están ocurriendo o pueden ocurrir en
el futuro que dificultan el logro de los objetivos de la institución y que inclusive ponen
en peligro su sobrevivencia.
Aliados y Oponentes.
Aliados: son aquellos agentes externos a la institución que están interesados en
el logro parcial o total de sus objetivos.
Oponentes: son aquellos agentes que no desean el logro de ciertos objetivos por
parte de la institución y que a veces ni siquiera están interesados en su sobrevivencia.
Conclusiones:
Es un proceso muy interesante en el proceso de la planificación ya que permite la
aplicación y utilización de la herramienta del FODA (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas) para diagnosticar elementos claves que se encuentran en
nuestro entorno para poder interpretar nuestro análisis situacional.
En la planificación estratégica el momento explicativo orienta al establecimiento y
reconocimiento interno y externo de una institución para implementar acciones de
cambio y solución.
Bibliografia:
Aranda. A. 2000. Planificacion Estrategica Educativa. Imprenta Cosmos. Loja-
Ecuador.
Ossorio.A. 2003. Planificacion Estrategica. Lima-Peru.
Levy. A. (1981). Planeamiento Estratégico. Ed. Macchi. Buenos Aires-
Argentina.