2. La reunión son un instrumento de trabajo importante en las
empresas permiten desarrollar las relaciones interpersonales
y conseguir mejores resultados en las tereas individuales de
la empresa se están realizando correctamente te o no.
DEFINICION DE LA REUNION: la reunión es una técnica que
permite que las personas con objetivo comunes
intercambien información y lleguen a compromiso colectivos
para conseguir las metas fijadas.
Las reuniones también puede ser formales e informales : las
primeras se utilizan para difundir información recoger
opiniones analizar y resolver problemas tomar deserciones o
trabajar en equipo.

3. Todo tipo de reunión requiere dos fases importante la preparación y el
desarrollo.
LA PREPARACION DE LA REUNION: suele subestimarse aun que para que resulte
útil tiene que estar bien preparada ello se debe tener en tiempo aspecto
material y funcionales : la preparación suele dividir en 5 pasos .
1.- definición de objetivos de la reunión . es caso de los objetivos de la reunión
fuese muchos se pueden realizar varios encuentros.
2.- la elección de los participantes . es la eficacia de una reunión depende
mucho de los participantes.
3.- planificar el desarrollo de la reunión. El plan de la reunión se define con el
orden del día que no es mas que un desarrollo de la cuestione s que se
abordaran.
4.-l a organización del material de la reunión .- para ello se debe tener en
cuenta los documentos la sala aspectos anexos .
5.- finalmente se debe confirmar la participación de los convocados.

4. Depende de los objetivos que se persigan y en consecuencia
en tipo de reunión .el principal recurso con que cuenta una
reunión es el moderador.
1.- presentación de los participantes.-en la presentación se
debe indicar la especialización o exportarse de cada uno.
2.-darles confianza para crear un clima especial.
3.-presentar el tema de la reunión se debe precisar de que se
habla por que se habla dicho tema.
4.- fijar los objetivos de la misma.- explicarlo el orden del día
comentarlo.

5. LA REUNION DE INFORMACION ASENDENTE.- Es aquella que
intenta recabar la reunión de participantes.
LA DE INFORMACION DESENDENTE.- se utiliza por parte de la
dirección de la empresa.
LAS CARACTERISTICAS DE UNA REUNION DE INFORMACION
DESENDENTE.
El moderador de esta reuniones, en general se pretende
trasmitir información.
La actitud de los participantes no deben ser creativas ni activa
si no se debe limitar a escuchar con atención.
Debe responder con seguridad y conseguir un clima de
aceptación y participación.
Los participantes entre 10-12 personas deben tener interés
común y elevado cohesión.
La reunión se desarrollo.

6. fin