REUNIONES DEL PROFESORADO

1. Reuniones del profesorado ¿herramientas eficaces o
ladronas de tiempo?
Deberían ser un factor básico en la organización del trabajo del profesor y la mejora de su
rendimiento y, sin embargo, a veces son percibidas como ladronas de tiempo. Para que las
reunionesseanrealmenteefectivasyapreciadasporlosprofesoresresulta necesario respetar
una serie de criterios.Pautassencillas,comolasque presentamoseneste artículo,yque están
ligadas al sentido de la planificación, al sentido común y a nuestra actitud en el entorno
educativo.
Cuando las reuniones están bien planteadas, dirigidas y canalizadas, pueden contribuir
eficazmente a mejorar la competitividad, el rendimiento en el aula, la capacidad de
innovación del equipo y a fomentar un buen clima de trabajo entre sus miembros.
Para ello,hoyendía, lasmejoresprácticasde gestióndel tiempoinvitanaunreplanteamiento
del porqué,paraqué y con quiénnosreunimos.Másaún, nos exigen proyectar el día después
para garantizar que los hitos que se alcancen tengan continuidad.
A continuación, ofrecemos algunas recomendaciones para conseguir que el tiempo que
dedicamosareunirnossearealmentefructífero.Parafacilitarlaincorporaciónde estasbuenas
prácticas, hemos agrupado las distintas iniciativas en torno a las fases de la reunión:
preparación, desarrollo y seguimiento.
1. Consejos parael antes:preparar a fondo el encuentro
En primer lugar, es necesario valorar la necesidad real de organizar una reunión, con la
complejidadlogísticaque conllevarespectode otrotipode soluciones,antesde convocarla.Lo
que enaparienciaseríalógicosucede a veces como un acto reflejo motivado por querer sacar
adelante un proyecto con ímpetu o urgencia, como puede ser la organización de una semana
cultural en el colegio compaginándose con las clases diarias.
En caso de considerarnecesariocelebrar unencuentro, conviene organizar los detalles con la
mira puesta en conseguir los objetivos marcados. De la reflexión previa que se lleve a cabo
pensandoenlaspropiasmetas,se puede extraerinformaciónparaincluirenlaconvocatoria lo
que permitirá que los asistentes estén informados e involucrados desde el inicio.
La puntualidadesunsigno inequívoco de respeto que hay que cumplir,
así como cualquierotramedidaque evite interrupciones como silenciar
el teléfono

2. Se completará la convocatoria, estructurada adecuadamente, con datos significativos: lugar,
día y hora; orden del día y tiempos estimados de duración, así como la referencia a la
documentación asociada en caso que la hubiera.
2. Consejos durante la reunión para desarrollarla con éxito
La mejor noticia para quien organiza una reunión es que todo transcurra con normalidad,
conforme al ordendel día. En otras palabras,que el marco,la hora de inicioyel final se ajusten
al programa establecido. La puntualidad es un signo inequívoco de respeto que hay que
cumplir, así como cualquier otra medida que evite interrupciones -por ejemplo, silenciar el
teléfono-, procurando contribuir entre todos a mantener un clima óptimo
Es esencial que alguienejerza ese papel asegure un correcto seguimiento de la agenda -que
es conveniente respetar sin modificaciones, salvo comentarios al término de la reunión- y
asigne los turnos de palabra. La fórmula más productiva de cierre es repasar con los
participantesel resumende conclusionesfinal, con especial énfasis en los acuerdos logrados.
3. Consejos post-reunión: seguir correctamente los acuerdos
Al término de un encuentro, es fundamental elaborar un acta, documento especialmente
valioso cuando transcurre el tiempo y la memoria empieza a flaquear.
Es aconsejable designar a la persona encargada de redactarlo, habitualmente el responsable
de la reuniónuotra nombradaal efectoque hayaasistidoala misma,que recojanquiéneshan
participado, así como la información más significativa. También puede ser interesante
establecer mecanismos de seguimiento y revisar periódicamente que se hayan cumplido.
10 claves para tener en cuenta
A la hora de plantearse convocar una reunión, hay una serie de elementos que, como
anfitrión, se deben tener en mente para llevarla a término con éxito:
1 Valorar si existen buenas alternativas a la reunión para lograr los mismos resultados con
mayor rapidez: correo electrónico, multiconferencia u otras.
2 Elegir cuidadosamente la lista de asistentes entre las personas relacionadas con el tema y
evitar asistencias innecesarias.
3 Esmerarse enlaelaboracióndel ordendel díae identificaraquiéncorrespondeexponercada
punto,así como el tiempo estimado de intervención. La convocatoria incluirá referencias, en
su caso,a la documentaciónde referenciavinculadaacada uno de lostemasy deberáincluirse
enel envíoa losasistentes,paraque puedananalizarlaypreparar adecuadamente la reunión.
4 Asegurarse de que hay un líder que lleve a buen puerto la reunión, una persona -
habitualmente suele ser el Director del Colegio- que dirige la puesta en común, fomenta la
toma de decisiones y vela por el cumplimiento de los acuerdos.
5 Animar a la formulación de preguntas que mejoren la comprensión de los temas.

3. 6 Respetar-ensentidoamplio- lostérminos de la reunión: ajustarse a la agenda, mantener la
mente abierta y respetar los horarios de inicio, presentación y clausura.
7 Al finalizarel encuentro,repasar con los participantes los acuerdos, principales iniciativas y
aspectos eventualmente delicados previa elaboración del acta.
8 Detallar los aspectos más relevantes en el resumen y someterlo a las consideraciones de
cuantos hayan asistido antes de plantearlo como definitivo.
9 Efectuarun seguimientode losacuerdosalcanzados que los asistentes responsables deben
cumplimentar en plazo.
10 Poner en práctica estos diez consejos cuanto antes y comprobar los resultados en la
próxima reunión.
Elenadel Pinodel Cerro
Alumnade Grado EducaciónPrimaria
2º B