Administracion de proyectos tecnologicos 2

1. Administración de
proyectos Tecnológicos
(Microsoft Project Parte 2)
Objetivo: Realizar el proceso de administración
de proyectos tecnológicos a través de la
observación de las etapas y la realización de
un ejercicio práctico de forma sistemática.
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2. Recursos del Proyecto
• Personas
• Equipamiento
• Materiales o Insumos
• Otros
• Tiempo (ya está tomado en cuenta)
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3. Recursos del Proyecto
Se puede:
 Si las tareas tienen pocos o muchos recursos
 Averiguar si hay recursos sobrecargados
 Reportar sobre el proyecto
 Vigilar el costo del proyecto
Vistas de los Recursos:
 Gráfica de Recursos
 Hoja de Recursos
 Recursos Utilizados
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4. Tipos de Recursos
1. Trabajo: es la medida de esfuerzo (personas +
equipamiento).
2. Materiales: cantidad es la medida de esfuerzo
(suministros consumibles).
Con relación a los recursos hay 2 tipos de
duración de las tareas:
• Fija: a pesar de aumentar o disminuir recurso
• Variable: Al aumentar recursos se puede finalizar
más pronto
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5. Hoja de Recurso
• Nombre del Recurso
• Tipo: Trabajo o Material
• Tasa Estándar: pago de salario/hora
• Tasa de Horas Extras
• Costo por uso importe que será necesario pagar a esos recursos
por hora (generalmente equipo o materiales)
• Acumular: al inicio, al final o Prorrateo (incurren en los costos con
el progreso de la tarea )
• Calendario base: estándar, 24 horas, Nocturno
• Código
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6. Información de los Recursos
Menú Proyecto / Información del Recurso
Doble clic sobre el nombre de un recurso
Se recomienda utilizar nombres específicos para
los recursos
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7. Formulario “Información del Recurso”
Agrega más
información que
la hora de
Recursos
 General
 Tiempo de
Trabajo
• Calendario
 Costo
 Notas
 Campos
Personalizados
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8. Aspectos de los Recursos:
Disponibilidad: es la indicación de cuándo y por
cuánto tiempo puede programarse un recurso para un
trabajo asignado, por ejemplo, al 50%, 100%, 300%,
o a tiempo completo.
Determinada por:
• Calendarios del proyecto y de recursos.
• Fechas de comienzo y fin de recursos.
• Nivel al que el recurso está disponible para trabajar.
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9. Disponibilidad de los Recursos
Al Material no se le asigna el tiempo de disponibilidad,
calendario
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10. Calendario de Recursos
Si hay grupos de recursos que difieren del
calendario (base) del proyecto.
Pasos:
1. Crear el calendario de recursos
2. Asignar el calendario a grupo de recursos
Nota:
 Por defecto, todas los recursos se programan en
base al Calendario del Proyecto
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11. Crear Calendario de Recursos
Barra Guía del Proyecto / Menú Recursos / “Definir
periodos laborales delos recursos”
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12. Asistente Calendarios Adicionales
1. Definir un nuevo calendario base
2. Definir el nombre y el calendario des cual se
basará
3. Definir los días y las horas
1. Algunos servidores trabajan los 24/7/365
2. Las computadoras generalmente no son apagados
al mediodía.
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13. Tipos de Calendarios
Project Trabaja con 3 tipos de Calendarios
 Calendario del proyecto (Estándar)
 Calendario del Grupo
 Calendario del Recurso: personalizándolo para cada
uno de los recursos
Crear calendario
base para un grupo
Menú Herramientas /
“Cambiar calendario”
(Change work time)
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14. Asignar Calendario
Hoja de Recursos / Columna “Calendario”
 Formulario Información del Recursos
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15. Calendario del Recurso
  Doble clic en
el recurso /
lengüeta
Calendario
(Work time)
 Seleccionar un
tipo de
calendario que
sirva como base
 Cambia los días
o las horas
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16. Asignación de Recursos a Tareas
Asignación: resultado de agregar un recurso
específico a una tarea concreta
Si Tenemos
 Tareas +
 Recursos =
Asignación
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17. Se Puede Asignar
 Cualquier recurso a cualquier tarea y cambiar las
asignaciones en cualquier momento.
 Más de un recurso a una tarea y especificar si un
recurso trabaja a tiempo completo o parcial.
 Si el trabajo asignado a un recurso sobrepasa la
asignación de tiempo completo diario que se indica en
su calendario laboral, Ms Project mostrará en rojo el
nombre del recurso sobreasignado en las vistas de
recursos.
Sobreasignación: asignación a un recurso más
tareas de las que puede realizar en el horario de
trabajo disponible.
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18. Asignar Recursos a una Tarea
Seleccionar la tarea desde el Diagrama Gantt
 Botón de la barra de herramientas / “Asignar Recursos”
• Puede Ingresar el nombre de los recursos para crearlo
• Unidades en forma de porcentaje
 Tiempo
• Parcial < 100%
• Completo = 100%
• 2 Recursos = 200%
Por ejemplo si una persona
le va a dedicar 2hr/día o 1/4
del tiempo se coloca 25%
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19. Cambiar de Porcentaje a Decimales
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20. A Través Formulario de Tareas
Menú Ventana / Dividir (split)
1. El la tabla seleccionar una tarea
2. Seleccionar el recurso
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21. Mostrar Asignaciones
Por Tarea
 Menú Ver / Uso de Tarea
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22. Mostrar Asignaciones
Por Recurso
 Menú Ver / Uso de Recurso
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23. Eliminar la Asignación del Recurso
Eliminar la Asignación de un recurso a la tarea
 Colocar 0% en el recurso
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24. Gráfica del Tiempo Asignado a la Tarea
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25. Eliminar el Recurso
Quitar el Recurso
Vista Lista de Recurso
 Seleccionar el Recursos
  Presionar Supr (Del)
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Se eliminan también todas las
asignaciones de dicho recurso a otras
tareas.
Si las tareas están condicionadas por
el esfuerzo se modificarán las
duraciones de las mismas afectándose
al proyecto.

26. Planificación de Recursos
Objetivo: crear la lista de recursos con
su disponibilidad para el proyecto,
asignarlo a las tareas respectivas para
determinar si hay sobreasignación

27. Descargar el proyecto
Ejercicio 1
 Presionar Download para descargar el archivo
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28. 1- Insertar los Recursos al Proyecto
Nombre del Recurso Grupo
Jefe de Proyecto JF
Analista1 Análisis
Analista2 Análisis
Analista3 Análisis
Programador1 Programación
Programador2 Programación
Tester1 Pruebas
Tester2 Pruebas

29. 2- Insertar la Disponibilidad de cada uno
de los Recursos
Las fechas debes ser del próximo año
Nombre del
Recurso
Disponibilidad
Desde
Hasta
Jefe de Proyecto 15/01/20xx 28/02/20xx
Analista1 15/01/20xx 23/01/20xx
Analista2
Analista3
Programador1 18/01/20xx 28/01/20x x
Programador2
Tester1
Tester2 23/01/20xx 07/02/20xx

30. 3- Asignar los Recursos a las Tareas

31. Recurso Sobreasignado
¿Hay algún recurso sobreasignado?
 Si la respuesta es afirmativa, detalle cómo
solucionaría dicha situación.
 Escribirlo como nota de la tarea donde está el recursos
sobreasignado y su posible solución