Word Online es una aplicación gratuita de Microsoft que permite editar documentos de Word en línea sin costo a través de un navegador web. Es similar a la versión de escritorio de Word pero tiene menos funciones y guarda los archivos en la nube de OneDrive para poder accederlos desde cualquier lugar. Word Online mantiene una interfaz y experiencia de uso similar a Word de escritorio aunque no permite algunas funciones avanzadas como macros.

2. Word Online es una aplicación gratuita de Microsoft
que se ejecuta en internet (la nube), se puede decir
que es una versión gratuita y limitada de word, ya que
no tiene todas las funciones disponibles en el clásico
word de pago que se instala en el ordenador.

3. Word Online se ejecuta en un navegador
web (Chrome, Firefox, Edge, etc.) , sólo tenemos que
entrar en la página web de Office Online y hacer clic
en el enlace a Word Online. El único requisito es
disponer de una cuenta de correo de Microsoft sino
dispones de ella, en la misma web de office hay un
enlace para crearla gratuitamente.

4. El aspecto y la forma de trabajar de Word Online son
prácticamente idénticos a Word de escritorio. En la
siguiente imagen puedes ver como el diseño de la
interfaz es muy parecido.

5. Además de ejecutarse en la nube, los archivos de Word
Online también se guardan en la nube. Por lo tanto, se
pueden editar los documentos desde cualquier
navegador web conectado a internet,
independientemente del lugar donde nos encontremos.

6. OneDrive es el sistema de almacenamiento de
archivos en Internet de Microsoft asociado a Office
Online. Desde un ordenador o desde un dispositivo
móvil se pueden subir archivos a la nube y luego
bajarlos o consultarlos en un dispositivo distinto. La
cantidad de almacenamiento hasta la fecha es de 1
Tb en su formato empresarial.

7. Las formas, gráficos, cajas de texto, Smart Art, Word
Art se pueden visualizar y borrar, pero no modificar, ni
insertar.
Algo parecido ocurre con las tablas de contenido, los
índices, notas al pie y bibliografía. En Word Online no
se pueden ejecutar documentos con macros.

8. La función compartir está muy bien resuelta en Word
Online, es muy fácil compartir un documento con otros
usuarios, sólo hay que dar su nombre de usuario. Por
defecto, podrán leer y modificar el documento, pero
podemos hacer que los documentos compartidos no se
puedan modificar.

9. En un documento, donde se esta trabajando en
conjunto, si mantenemos el cursor aparecerá el
nombre del usuario que lo ha escrito o modificado.

10. Cuando se da clic en “Archivo” – “Guardar como”
podemos encontrar las siguientes opciones:
-Guardar como
-Cambiar el nombre
-Descargar una copia
-Descargar como PDF
-Descargar como ODT

11. Y por último la opción imprimir documento