Este documento proporciona información sobre el proyecto "Construcción e implementación de la Sede Administrativa – Unidad de Gestión Educativa Local – Ugel Parinacochas". El proyecto tiene como objetivo optimizar las capacidades institucionales de la Ugel de Parinacochas mediante la construcción de una nueva sede administrativa. La sede administrativa contará con tres niveles y diferentes áreas funcionales como alta dirección, administración, gestión institucional, gestión pedagógica y ambientes complementarios. El proyecto busca mejor
Construcción Sede Administrativa UGEL Parinacochas
1. DATOS GENERALES
ESTRUCTURA PROGRAMATICA
Nombre del proyecto “Construccion e implementacion de la Sede
Administrativa – Unidad de Gestion Educativa Local
– Ugel Parinacochas, distrito de Cora Cora,
provincia de Parinacochas – Ayacucho”
Codigo SNIP 161289
Nivel de estudio Estudios Definitivos
Sector Público - Gobierno Local
Pliego Municipalidad Distrital de Asillo
Unidad Ejecutora 04 Municipalidad
Función
Programa Funcional
Sub programa
Componente
Finalidad
UBICACIÓN POLITICA
Ubicación geográfica:
Distrito : Cora Cora
Provincia : Parinacochas
Región : Ayacucho
Vías de acceso:
Desde la capital del paìs, atraves de la via asfaltada: Nasca – Abancay
con desvio en Puquio y desde la regiòn Arequipa, mediante la
Panamericana Sur : Arequipa – Ica con desvio en la ciudad de Chala,
atraves de una trocha carrozable.
DATOS FINANCIEROS
Fuente de financiam.
Entidades financieras Municipalidad Provincial de Parinacochas
Entidad Ejecutora Municipalidad Provincial de Parinacochas
Presupuesto asignado Según Expediente Técnico
Modalidad de ejecución Costo de Construcción por Contrata
ANTECEDENTES DEL PROYECTO
Este proyecto tiene como antecedente el perfil de Invesion Pùblica Nº
161289, que plantea la necesidad de modernizar la operaciones
administrativas de la Unidad de Gestion Educativa Parinacochas y
proporcionar una estructura fìsica adecuada, que permita la
optimizacion funcional de esta institucion del Sector Educaciòn.
2. MEMORIA DESCRIPTIVA
1. DATOS GENERALES
Nombre del Proyecto: CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE LA
SEDE ADMINISTRATIVA-UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL-UGEL PARINACOCHAS,
DISTRITO CORA CORA, PROVINCIA DE
PARINACOCHAS - AYACUCHO
Ubicación geográfica:
Región : Ayacucho
Provincia : Parinacochas
Distrito : Cora Cora
Localización
El terreno propiedad de la UGEL Parinacochas, se encuentra
localizado en la parte Sur Oeste y alta de la ciudad de Cora Cora,
entre los Jirones: Saretzky, s/n y Rosental. Cuenta con dos frentes: al
Jiron Saretzky al lado Oeste y jr. s/n. al lado Norte, siendo este lado el
acceso principal al terreno.
Area del Terreno : 1687.91m2.
Perimetro : 165.33 m.
Coordenadas Absolutas : A 630668395 E 8339571893 N
B 630673352 E 8339606169 N
C 630628183 E 8339613157 N
D 630624772 E 8339610069 N
E 630619477 E 8339579678 N
Limites de Colindancias
Por el Norte : Con el jr. s/n en linea quebrada de 2 tramos de 4.60 y
45.71 m.
Por el Sur : Con propiedad privada en linea recta de 49.53 m.
Por el Este : Con propiedad privava en linea recta de 34.63 m.
Por el Oeste : Con el Jr. Saretzky en linea recta de 30.85 m.
Institución promotora : Municipalidad Provincial de Parinacochas
Institución ejecutora : Municipalidad Provincial de Parinacochas
3. 2. ANTECEDENTES
Este proyecto tiene como antecedente, la necesidad de modernizar
las operaciones institucionales de la unidad de Gestion Educativa
Parinacochas, con el fin de mejorar la gestión del desarrollo social,
económico, político y cultural del Sector Educacion que administra.
3. JUSTIFICACION
La viabilidad de los Estudios Definitivos de este proyecto, se sustenta
en el Proyecto de Inversion Pùblica a nivel de Perfil – SNIP Nº
161289, por el monto que establece el correspondiente Presupuesto
de Obra, el mismo que debe ser ejecutado fìsicamente, por el
Gobierno Regional de Ayacucho.
Este proyecto también nace de la necesidad de renovar la actual
estructura fìsica, que no tiene ni la capacidad ni las condiciones
adecuadas, como para albergar las multiples funciones que cumple
esta institucion rectora educativa de la jurisdiccion de Parinacochas,
con un numero muy amplio de instituciones educativas de los 3
niveles basicos de educacion.
4. OBJETIVOS
Objetivo General
Optimizar las capacidades institucionales para la gestión
administrativa de la unidad de Gestion Educativa.
Objetivos Específicos
Modernizar la estructura física de la institución
Ampliar los espacios adecuados para el funcionamiento institucional y
la atención al sector yla ciudadanía en general.
Proporcionar a la ciudadanía de espacios adecuados para el
desarrollo en condiciones óptimas de funcionamiento de la institucion
rectora del sector Educacion en el provincia.
5. CONCEPCION DEL PROYECTO
El proyecto de Sede Administrativa de la UGEL Parinacochas en la
ciudad de Cora Cora, se concibe como un conjunto arquitectónico
4. moderno, que exprese el lenguaje de su contemporaneidad, pero
adecuadamente integrado a las condiciones arquitectònicas,
urbanìsticas y ambientales de la ciudad de Cora Cora.
Este conjunto que ocupa todo el terreno institucional, esta constituido
por un conjunto arquitectònico en tres niveles de edificacion,
destinado a las funciones administrativas de la UGEL, un Area o Losa
Deportiva para la practica de deportes menores como el voley, fulbito,
fronton y similares y una zona intermedia con caràcter de àrea verde y
que puede funcinar como àrea de estacionamiento vehicular. Todo
este conjunto se halla enmarcado dentro de un cerco perimetrico de
estructura sòlida y de apariencia cerrada por cuestiones de seguridad.
El conjunto arquitectònicov de tres niveles de edificacion, està
concebido para dotar a la institucion, de espacios internos amplios por
cada uno de sus Unidades Operativa, con divisiones sutiles a base de
pared transparente, para la diferenciacion de las diferentes funciones
o actividades de cada Unidad Operativa.
Se propone plantear un esquema de funcionamiento unitario, entre
todas las actividades de cada Unidad Operativa, con el fin de mejorar
la funcionalidad y la interelacion necesaria entre estas partes, a fin de
que la gestin administrativa, sea fluida y sobre todo completamente
accesible, tanto al personal interno de la institucion, como y
fundamentalmente al pùblico usuario que asiste diariamente.
Se plantean unidades funcionales sumamente accesible al publico,
tanto espacialmente como funcionalmente, evitando las separaciones
fìsicas no transparentes de la gestion administrativa tipica de las
instituciones conservadoras.
Ese concetp de espacio amplio y continuo, se plantea en cada uno de
los niveles de edificacion, complementados por servicios comunes
como espacios de circulacion o hall y servicios higienicos diferencias
para varones y damas.
6. DESCRIPCION DEL PROYECTO
Componentes
El proyecto de Sede Administrativa de la Unidad de Gestion Local
Parinacochas, està constituida por todos los Organos Directivos,
Organicos y Complementarios, necesarios para la gestion integral y
decuada de esta institucion del Sector Educacion, que regula y norma
el funcionamiento de un numero amplio de instituciones educativas,
de los tres niveles de educacin basica regualr.
5. La composicion organica de la institucion, está plasmada en el
siguiente Cuadro Funcional o de Necesidades:
ALTA DIRECCION
. Direccion
. Secretaria
. Sala de Reuniones
. Sala de Espera
. Servicios Higienicos
AREA DE ADMINISTRACION
. Jefatura
. Secretaria
. Secretaria General
. Actas y Certificacion
. Contabilidad
. Tesoreria
. infraestructura
. Abastecimientos
. Caja
. Planillas
. Oficina de Almacen
. Oficina Patrimonial
. Almacen General
. PERSONAL:
. Jefatura
. Secretaria
. Asistencia Social
. Escalafon
. Licencias
. Anexos
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
. Jefatura
. Secretaria
. Estadistica
. Planificacion
. Racionalizacion
. Finanzas
. Asistente
AREA DE GESTION PEDAGOGICA
. Jefatura
. Secretaria
. Especialista 1
. Especialista 2
. Especialista 3
. Especialista 4
. Especialista 5
6. . Especialista 6
. Especialista 7
AREA DE CONTROL INTERNO
. O,C,I, jefatura
AMBIENTES COMPLEMENTARIOS
. Auditorio
. Camerino
. Sala de Informatica
. Sala de Comisiones
. Cafeteria
. Cocina
. Guardiania
BATERIA DE BAÑOS DIFERENCIAS POR PISO
HALL CENTRAL POR PISO
CAJA DE ESCALERAS POR PISO
Funcionalidad
La distribución funcional de los diferentes ambientes componentes de
la Sede Administrativa, se ha establecido en base a la Estructura
Orgánica de la institución y su naturaleza funcional.
Se ha adoptado el criterio de diferenciar funcionalmente cada uno de
los 3 niveles de edificación, tratando de hacer más asequible el
acceso del público a las instancias directamente relacionadas con la
actividad pública y haciendo más reservada o restringida las
funciones de Alta Dirección y las instancias Pedagogicas.
El edificio esta distribuido en 3 niveles de edificacion, destinandose el
Primer Piso para las funciones del Area Administrativa, que es una
instancia organica que se relaciona con mayor frecuencia con el
profesoradov de la jurisdiccion. A este nivel de edificacion se accede
mediante una rampa o plano inclinado que proviene desde el jiron sin
nombre del lado Norte del terreno, para ingresar por el lado Oeste a
un Hall amplio que articula todas las funciones del Area Administrativa
y de Personal de la institucion. Igualmente desde este Hall se accede
directamente a la Caja de Escaleras, que intercomunica todos los
niveles de edificacion. Complementa esta distribucion funcional,
bateraias dobles de servicios higienicos diferenciados para varones y
mujeres.
En el Segundo Nivel se ubica la Alta Direccion y las instancias
pedagògicas: Area Institucional y Area de Gestion Pedagogica. En
forma similar al primer nivel, aquí tambien se cuenta con un Hall
Central que articula directamente las dos areas antes indicadas.
Tambien se cuenta con una Caja de Escaleras y la bateria doble de
servicios higienicos diferenciados para varones y mujeres.
7. En el Tercer Nivel se ubican basicamente los Ambientes
Complementarios necesarios para el funcionamiento de la institucion,
como: Oficina de Informatica,Sala de Comisiones, Auditorio,
Cafeteria y Guardiania. Igualmente cuenta con un Hall Central, Caja
de Escaleras y bateria doble de servicios higienicos.
Por la ubicación del edificio, todos los ambientes internos cuentan con
iluminacion y ventilacion natural directa, fundamentalmente por los
lados Norte, Este y Oeste de la edificacion.
La edificacion se halla inmerso en medio de àreas verdes que le
proporcionan al conjunto, las condiciones ambientales adecuadas.
Como complemento del edificio administrativo, el conjunto cuenta con
una Area Deportica constituida por una loza deportiva para la pràcitca
de deportes menores y de salon.
Para el estacionamiento vehicular, se ha previsto àreas de retiro en el
jiron sin nombre del lado Norte y estacionamiento en el àrea
intermedia entre la edificacion y el Area Deportiva.
La edificacion finalmente, cuenta con todas las instalaciones interiores
necesarias, como: elèctricas, especiales, sanitarias de agua y
desague.
El Auditorio, con una capacidad promedio de 100 personas, permite
desarrollar actividades institucionales, culturales, cìvicas y de otra
indole, tanto para personal propio de la institucion, como para
personal externo.
Materiales
Por la concepción moderna del edificio, los materiales que se utilizan
son también totalmente contemporáneos de la mejor calidad, que
deben expresar el lenguaje de su fábrica moderna.