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Reingeniería de
Procesos de Negocios
     Mercedes Quinapanta
        William Borja
O   “El error fundamental que muchas compañías cometen al pensar
    en tecnología es verla a través del lente de sus procesos
    existentes. Se preguntan: ¿Cómo podemos aprovechar la
    tecnología para realzar, dinamizar o mejorar lo que ya estamos
    haciendo? Por el contrario, debieron preguntarse: ¿Cómo
    podemos aprovechar la tecnología para hacer cosas que no
    estamos haciendo? La reingeniería a diferencia de la
    automatización es innovación. Es explotar las más nuevas
    capacidades de la tecnología para alcanzar metas enteramente
    nuevas. Uno de los aspectos mas difíciles de la reingeniería es
    reconocer las nuevas capacidades no familiares de la tecnología
    en lugar de las familiares...”
PROCESO:
  Debe ser medible y puede ser mejorado
  Tiene principio y fin
  Tiene tareas
  Debe comenzar con un proceso en acción

               CONTROLES

ENTRADA        PROCESO             SALIDA


              RECURSOS
¿Qué es BPR?
Ejemplo Practico
O La universidad católica sede Ambato:
   O Misión:
      O La PUCESA, es una comunidad académica y de servicio que forma
         parte del sistema nacional de la PUCE, se inspira en los principios
         cristianos, propicia el diálogo de las diversas disciplinas del saber
         con la Fé, promueve la generación y desarrollo de conocimiento
         científico y tecnológico, contribuye a la formación humana y
         profesional de sus integrantes para satisfacer las necesidades de
         la colectividad.
   O Visión:
      O La PUCESA se propone ser una institución de educación superior
         que construye liderazgo en la formación humana y profesional,
         basados en la búsqueda de la verdad científica y el fortalecimiento
         de su identidad cristiana para contribuir al desarrollo social.
   O Necesidades:
      O La Universidad requiere mejorar sus procesos académicos.
Procesos Criticos de la
         Universidad
O Los procesos académicos críticos que se
  han analizado son:
  O Proceso de llenado Hojas de Crédito
  O Proceso de Matriculación.
O El análisis de cada proceso es el siguiente:
  O Hojas de Crédito.- El tiempo perdido, Turnos
    mal entregados y Sistemas Academicos
    Colapsados.
  O Matriculación.- Tiempo perdido en 2 colas,
    Turnos mal entregados, Control atención
Reingeniría de los Procesos
         Críticos
 O Todo proceso de llenado de Hojas de Crédito
   se realizara por vía web, el día de entrega se
   les dará un ticket general para el turno
   correspondiente y de igual forma las
   secretarias realizaran la verificación de Inglés
   y Pastoral.

 O Proceso de Matriculación de igual manera se
   darán un ticket para las respectivas
   ventanillas las cuales harán las funciones de
   cajeros para receptar dinero y tarjetas de
   créditos.
Puesta en Marcha
O Todos   los procesos propuestos serán
 implementados después de un análisis
 interno que posiblemente será firmado para
 el próximo semestre
Definición del
  Negocio
Modelo BPR
O  DEFINICION DEL NEGOCIO: que hace, expectativas clientes internos y
   externos.
Puntos clave
Antecedentes, mision y vision, definir necesidades del cliente, mapa del
   negocio(diagrama para organizar mi sistema, tiene procesos, tareas y
   actividades)
O IDENTIFICACION DE PROCESOS:
Procesos asignados a cada una de las personas
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   hechos.
O EVALUACION DE PROCESOS: Tiempo, costo y recursos utilizados,
   nombre, objetivo que persigue, evaluacion, resultados.
O ESPICIFICACIONES Y DISEÑO DE PROCESOS.
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Mercedes quinapanta william borja modelo de reingenieria de procesos de negocios

  • 1. Reingeniería de Procesos de Negocios  Mercedes Quinapanta  William Borja
  • 2. O “El error fundamental que muchas compañías cometen al pensar en tecnología es verla a través del lente de sus procesos existentes. Se preguntan: ¿Cómo podemos aprovechar la tecnología para realzar, dinamizar o mejorar lo que ya estamos haciendo? Por el contrario, debieron preguntarse: ¿Cómo podemos aprovechar la tecnología para hacer cosas que no estamos haciendo? La reingeniería a diferencia de la automatización es innovación. Es explotar las más nuevas capacidades de la tecnología para alcanzar metas enteramente nuevas. Uno de los aspectos mas difíciles de la reingeniería es reconocer las nuevas capacidades no familiares de la tecnología en lugar de las familiares...”
  • 3. PROCESO: Debe ser medible y puede ser mejorado Tiene principio y fin Tiene tareas Debe comenzar con un proceso en acción CONTROLES ENTRADA PROCESO SALIDA RECURSOS
  • 5. Ejemplo Practico O La universidad católica sede Ambato: O Misión: O La PUCESA, es una comunidad académica y de servicio que forma parte del sistema nacional de la PUCE, se inspira en los principios cristianos, propicia el diálogo de las diversas disciplinas del saber con la Fé, promueve la generación y desarrollo de conocimiento científico y tecnológico, contribuye a la formación humana y profesional de sus integrantes para satisfacer las necesidades de la colectividad. O Visión: O La PUCESA se propone ser una institución de educación superior que construye liderazgo en la formación humana y profesional, basados en la búsqueda de la verdad científica y el fortalecimiento de su identidad cristiana para contribuir al desarrollo social. O Necesidades: O La Universidad requiere mejorar sus procesos académicos.
  • 6. Procesos Criticos de la Universidad O Los procesos académicos críticos que se han analizado son: O Proceso de llenado Hojas de Crédito O Proceso de Matriculación. O El análisis de cada proceso es el siguiente: O Hojas de Crédito.- El tiempo perdido, Turnos mal entregados y Sistemas Academicos Colapsados. O Matriculación.- Tiempo perdido en 2 colas, Turnos mal entregados, Control atención
  • 7. Reingeniría de los Procesos Críticos O Todo proceso de llenado de Hojas de Crédito se realizara por vía web, el día de entrega se les dará un ticket general para el turno correspondiente y de igual forma las secretarias realizaran la verificación de Inglés y Pastoral. O Proceso de Matriculación de igual manera se darán un ticket para las respectivas ventanillas las cuales harán las funciones de cajeros para receptar dinero y tarjetas de créditos.
  • 8. Puesta en Marcha O Todos los procesos propuestos serán implementados después de un análisis interno que posiblemente será firmado para el próximo semestre
  • 9. Definición del Negocio
  • 10. Modelo BPR O DEFINICION DEL NEGOCIO: que hace, expectativas clientes internos y externos. Puntos clave Antecedentes, mision y vision, definir necesidades del cliente, mapa del negocio(diagrama para organizar mi sistema, tiene procesos, tareas y actividades) O IDENTIFICACION DE PROCESOS: Procesos asignados a cada una de las personas - Nombre de procesos, responsable, descripcion, diagrama de flujos y hechos. O EVALUACION DE PROCESOS: Tiempo, costo y recursos utilizados, nombre, objetivo que persigue, evaluacion, resultados. O ESPICIFICACIONES Y DISEÑO DE PROCESOS. Justificacion, Nueva mision y vision, Nombre, Responsable, Objetivo, Alcance(inicio y fin donde termina y comienza el proceso), Politicas,Documentos,Metodos(Diagrama de flujo o de hechos). IDEF3 de cada proceso, IDEF0 del negocio