Manual de estudios slideshare-registro y publicar archivos

1. Hoja de Extensión
¡Compruebo lo aprendido!
Módulo profesional III Gestión de información y documentación Capacidad técnica y/o específica
Realizar los procedimientos de la gestión documentaria de las empresas.
Propósito de la capacidad Realizar proceso y conservación del archivo de los documentos físicos y digitales
de una empresa.
Indicador de logro Practica las etapas el sistema de gestión documentaria de las empresas.
Reconoce el proceso para archivar documentos en un
cuestionario.
Indicadores del aprendizaje
Practica el proceso teniendo en cuenta su
organización, descripción, selección y conservación del
archivo en casos propuestos.
Actividad de aprendizaje Proceso para archivar documentos Semana 14
Indicaciones: Responde las siguientes preguntas:
✓ ¿Qué aprendí?
Aprendí que el archivo es el proceso de clasificar y ordenar los documentos
empresariales de manera que puedan mantenerse en lugar seguro y puedan obtenerse
rápidamente cuando se necesita, sus funciones es separar y clasificar la documentación
que se recibe de diversas fuentes, integrar los expedientes respectivos para su control,
actualización y proporciona la información que le soliciten del documento, sus clases
que son Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados
frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal,
operativo o fiscal no pierde vigencia. Archivo semiactivo: Se conservan los documentos
que han sido retirados del archivo activo finalizado el año fiscal. Su finalidad es
suministrar información para comprobar operaciones realizadas. Archivo inactivo: Se
conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen utilidad temporal de
acuerdo a su valor también aprendí sobre su importancia (Presta eficaz servicio a la
comunidad, ofrece prueba jurídica ya que los documentos constituyen prueba de algo, por
eso adquieren valor probatorio, ofrecen información ya que toda documentación informa
sobre algo pasado, son de material instructivo ya que constituyen importante apoyo a la
educación, su diversa áreas y niveles) aprendí sobre el archivo digital como crear carpetas y
ordenar un archivo digital.

2. ✓ ¿Cómo aprendí?
Aprendí con la guía informativas, los videos y la explicación de la docente sobre el archivo,
aprendí realizando una practica donde la docente nos dio documentos y después cree
carpetas para poder organizarlos y así realizar un archivo digital,
✓ ¿Para qué aprendí?
Para tener conocimiento sobre que es un archivo, y como debo realizar un archivo digital y
así poder aplicarlo en mi vida profesional y llevar correctamente un archivo sea físico o
digital.