Manejo Efectivo del Tiempo

1. Taller:
Manejo Efectivo del Tiempo
Taller Manejo Efectivo del Tiempo por la
Escuela Nacional de la Judicatura se
distribuye bajo una
Licencia Creative Commons Atribución-NoComerc
.

2. Introducción
“Si el tiempo es lo más valioso, la
pérdida de tiempo es el mayor de
los derroches.”
Benjamín Franklin (1706-1790)
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3. Expectativas…

4. Objetivo:
Aplicar los conceptos y estrategias que permitan
optimizar al máximo el tiempo para lograr una
mayor productividad personal y laboral.

5. Manejo de la Agenda
"Para manejar adecuadamente tu tiempo, requieres
autodisciplina y autocontrol más que cualquier otra cosa”.
Brian Tracy
•Los tiempos que vivimos son acelerados y la
administración del tiempo puede salvarnos del abismo.
•La agenda es una herramienta de alto valor y muchísima
utilidad, si la respetamos y sabemos utilizarla.
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6. Manejo de la Agenda
"No nos podemos dar el lujo de gastar mucho más
tiempo en cosas pequeñas del que gastamos en
cosas importantes”.
Jim Rohn
•Lo importante es lo primero y debe ser lo más
relevante en nuestro trabajo y nuestras vidas, pero
hay miles y miles de cosas pequeñas que pueden
provocar que perdamos el enfoque.
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7. Manejo de la Agenda
“Siempre puedes ganar más dinero, pero el tiempo
perdido nunca lo recuperarás”.
Zig Ziglar
•No importa el trabajo que realices, de tí siempre se
demandará productividad. Hacer más en menos tiempo,
pero el tiempo cada día es más escaso.
•Usa activamente la tecnología a tu favor.
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8. Preparación de la Agenda
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9. Preparación de la Agenda
• Establecer objetivo del
día.
• Listar las actividades del
día.
• Priorizar de acuerdo a
su grado de importancia.
• Tachar según vayamos
alcanzando pequeños
logros.
• Reprogramar.
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10. Preparación de la Agenda
• Identificar los 3 elementos prioritarios en nuestro
trabajo.
1._______________________________.
2._______________________________.
3._______________________________.
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11. Preparación de la Agenda:
Primero lo Primero
• Con frecuencia rogamos por más tiempo…
nunca tendremos más de 24 horas al día…
pero la pregunta importantes es:
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12. Preparación de la Agenda:
Primero lo Primero
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13. Coffee Break
15 min.

14. Actividad: Mi Tiempo
Objetivo: Diagnóstico personal del uso que
damos al recurso más valioso que poseemos.
Nota: Este test no tiene preguntas correctas o
incorrectas. Trate de ser muy sincero consigo
mismo.
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15. Test Mi Tiempo
1. ¿A qué hora se levanta por las mañanas?
2. ¿A qué hora se acuesta por las noches?
3. ¿A qué hora se levanta cuando está de vacaciones o es día
feriado?
4. ¿A qué hora se acuesta cuando está de vacaciones o es día
feriado?
5. Escriba la cantidad de horas aproximadas que utiliza en las
siguientes actividades. Observar que no supere las 24 horas.
6. ¿Cuánto tiempo libre tiene usted en un día de trabajo?
7. ¿Cuál de las siguientes frases se adapta a su estilo de vida?
8. ¿Cómo calificaría el uso de su tiempo?
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16. Resultados
a. b. c. d.
P1. 10 8 7 4
P2. 8 10 7 4
P3. 10 4 8
P4. 10 4 8
P5.
P6. 4 8 10 7
P7. 4 10 7
P8. 7 10 4
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17. Resultados Pregunta 5
A. Horas en reuniones +
revisión/preparación de reportes.
B. Trabajo de cara al cliente +
Transporte.
C. Lectura/Estudios + Iglesia/ Actividades
Religiosas.
D. Hobbies + Ejercicios.
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18. Resultados Pregunta 5
• A+B > C+D = 8
• A+B < C+D = 7
• A+B = C+D = 10
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19. Escala de Clasificación
• 70 puntos o más
o Felicidades! Usted ha logrado crear un balance
entre su vida privada y su vida profesional y de
esa manera ha podido controlar exitosamente sus
niveles de stress.
• 61-70 puntos
o El esfuerzo que ha realizado en busca de crear un
balance en su vida ha tenido buenos resultados.
Debe cuidarse de no postergar tareas ni asumir
más carga de trabajo de la necesaria para evitar
estados de ansiedad.
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20. Escala de Clasificación
• 51-60 puntos
o Este nivel en la escala denota una incorrecta
priorización de sus actividades en el día a día que
se ve reflejada en su situación en general. Procure
identificar los aspectos importantes de su vida y
su trabajo y enfoque sus energías sobre ellos.
• 50 puntos o menos
o Es posible que esté manejando una carga de
stress y ansiedad superiores a lo normal, y en
gran medida esto es dado como resultado de un
mal uso de su tiempo. Aclare sus prioridades y
enfoquese en cristalizar sus metas.
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21. “Un hombre que se permite
malgastar una hora de su tiempo
no ha descubierto el valor de
la vida”.
Charles Darwin (1809-1882)
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22. El Rally

23. El Rally
• Salidas en parejas contabilizada cada 30
segundos.
• Paradas en cada estación (revisar sus
relojes)
• Contestar preguntas
• Realizar actividades correctamente
• Regreso al aula.

24. La Ley del 80-20
• El 20% de las cosas tienen el 80% de
importancia.
• El 80% del tiempo se malgasta en asuntos
sin importancia.

25. Lecciones del Tiempo
1. El tiempo es limitado. El tiempo es un recurso muy especial en que no se
puede almacenar o guardarlo para más tarde. Todo el mundo tiene la misma
cantidad de tiempo cada día. Si usted no utiliza su tiempo sabiamente, nunca
se puede recuperar.
2. El tiempo es escaso. La mayoría de las personas sienten que tienen mucho
que hacer y no hay tiempo suficiente. La gestión del tiempo le ayuda a utilizar
el tiempo que usted tiene de mejor manera.
3. Se necesita tiempo para conseguir lo que quiere de la vida. Se necesita
tiempo para hacer casi cualquier cosa que vale la pena en la vida. A la
espera de más tiempo libre es un juego de desatar que casi nunca se traduce
en conseguir tiempo para lo que quieres.
4. Usted puede lograr más con menos esfuerzo. Al ser más productivo el uso
de habilidades de gestión mejorada en tiempo y herramientas, usted puede
lograr más con menos esfuerzo. La reducción de la pérdida de tiempo y
esfuerzo le da tiempo aún más productivo durante todo el día.
5. Demasiadas opciones. En este día y edad, hay tantas maneras de pasar el
tiempo, que necesita algún tipo de plan para tomar decisiones inteligentes.

26. PPriorización ABCD
A – Las A's son asignadas a proyectos y tareas que son importantes y
valorables o son importantes y deben ser completadas en un fecha próxima.
B – Las B's son asignadas a proyectos y tareas que están bajo revisión porque
no son tan importantes como las A, pero son dignas de atención. Usted
puede/necesita hacerlas en un futuro próximo, pero no se ha comprometido
aun.
C – Las C's son asignadas para proyectos y tareas que usted podría considerar
en un futuro, pero aun no lo considera porque no son lo suficientemente
valiosas o importantes.
D – Las D's son asignadas a actividades que usted no está planificando
hacer . En el momento no son dignas de su tiempo y energía.
Puede parecer extraño que dejemos los proyectos y tareas D en nuestras
listas, pero si llegaron a ella es porque de alguna manera usted le da algún
valor y en algún momento podría querer o necesitar hacerlas.

28. Almuerzo

29. Ladrones del Tiempo
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30. Ladrones del Tiempo
1. Las Interrupciones.
2. La Improvisación.
3. Reuniones
Improductivas.
4. Internet y Redes
Sociales.
5. Correos Electrónicos.
6. BBChats/Whatsapp.
7. El Teléfono.
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31. Ladrones del Tiempo:
Trabajo en Grupos
1. Analizar la “Ficha del
Ladrón”.
2. Plantear una estrategia
de 3-5 pasos para
evitarlo.
3. Presentar.
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32. Capturados!!!Capturados!!!
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33. Coffee Break
15 mins
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34. El Virus Laboral:
La Procastinación
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35. La Procastinación
• Procastinación o Procrastinación como
también la denominan, es la tendencia
que padecen algunas personas en forma
sistemática a dilatar, a postergar, a
posponer aquellas tareas, compromisos o
actividades que deberían hacer.
• Esas tareas son reemplazadas por otras
actividades mas irrelevantes pero
transitoriamente más placenteras de
realizar.
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36. La Procastinación
• La procastinación puede percibirse
en cualquier ambiente laboral y a
cualquier nivel.
• Actualmente es estudiado como una
trastorno psicológico que afecta el
bienestar y la salud mental y
emocional.
• Influye en el aspecto social de las
comunidades.
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37. La Procastinación: Tipos
• De Mantenimiento:
o Postergación de las tareas cotidianas.
• De Autodesarrollo:
o Postergación de la solución de
problemas personales, proyectos y
objetivos fundamentales.
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38. La Procastinación: Orígenes
• Es complicado identificar los orígenes
de este fenómeno.
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Depresivo
Inseguro
Perfeccionista
Temeroso al
fracaso
Autoconfiado
Generador
de Ideas

39. La Procastinación:
Consecuencias
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40. La Procastinación:
Cómo eliminarla
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41. Dígalo como Pueda!!Dígalo como Pueda!!
03/09/1541

42. Dígalo como Pueda!
Libro
Evento
Refrán
Objeto
Personaje
Valor
Monumento
Lugar
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43. Administración del Tiempo en
Horas de Crisis
• El mal uso del tiempo, a la larga no sólo
desgasta, sino que también provoca
crisis…¿qué hacer entonces?
03/09/1543

44. Administración del Tiempo en
Horas de Crisis
• Frente a la crisis es necesario invertir
tiempo en planificación.
• Prueba estrategias y sea innovador.
Las locuras de otros momentos
podrían ser bienvenidas.
• Aproveche a sus mejores recursos.
• Actúe! Just do it!!
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45. Preguntas y Reflexiones
03/09/1545

46. Gracias por su Tiempo!!!
03/09/1546