1. ASOCIACIÓN DE COORDINADORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL VALLE DEL CAUCA -ACODIEVA-
PLAN DE TRABAJO
AÑO LECTIVO 2012
COMITÉ: GESTIÓN FORMATIVA Y PEDAGÓGICA
INTEGRANTES: OLMER GALLEGO, MARTHA CECILIA ARCE Y LUZ NEIRA RUBIO
OBJETIVO ESTRATEGICO FECHA SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD INSTITUCIONAL/ FCE AL QUE
RESPONDE
META INDICADOR
INICIO FINAL PHVA
ENERO ENERO DE P Diseño de la propuesta
DISEÑO DE ENCUESTA PARA IDENTIFICAR Fortalecimiento de la labor 27/2012 2012 H Elaboración de la encuesta
profesional de sus asociados,
1 LOS TEMAS DE INTERES DE LOS NA NA
Mejoramiento de los procesos
ASOCIADOS institucionales V Revisión del documento
A Aplicación de correctivos
APLICACIÓN DE LA ENCUESTA VIA P Planear aplicación
INTERNET Fortalecimiento de la labor H Enviar encuesta
profesional de sus asociados, FEBRERO FEBERO DE
2 NA NA
Mejoramiento de los procesos 09/2012 2012 V Verificar recibo de encuesta
institucionales
A Implementar correctivos
PUBLICACION DE RESULTADOS Fortalecimiento de la labor P Organizar la información
profesional de sus asociados, FEBRERO MARZO DE H Publicar resultados
3 NA NA
Mejoramiento de los procesos 23/2012 2012 V Divulgar resultados
institucionales A Aplicación de correctivos
DISEÑO DE FORMATO PARA LA Fortalecimiento de la labor P Diseño del formato
EVALUACION DE LA EFICACIA DE LAS profesional de sus asociados, MARZO MARZO DE H Elaboración del formato
4 NA NA
CAPACITACIONES Mejoramiento de los procesos 15/2012 2012 V Revisión del documento
institucionales A Aplicación de correctivos
REALIZACION DE LA PRIMERA Fortalecimiento de la labor P Organizar la jornada
CAPACITACION profesional de sus asociados, 80% de Asistencia de Nº de Socios que H Realizar la capacitación
5 MAYO 04/2012 MAYO 04/2012
Mejoramiento de los procesos Socios asisten/Nº Total de Socios V Verificar satisfacción
institucionales A Definir correctivos
ELABORACIÓN DE CRITERIOS PARA LA Fortalecimiento de la labor P Planear actividad
SOCIALIZACION DE LAS EXPERIENCIAS profesional de sus H Realización socialización
asociados, Mejoramiento de JUNIO JUNIO DE
6 SIGNIFICATIVAS DE LAS INSTITICIONES NA NA V Verificar satisfacción
17/2012 2012
EDUCATIVAS DE LOS ASOCIADOS los procesos institucionales
A Definir correctivos
CONVOCATORIA PARA LA SOCIALIZACION Fortalecimiento de la labor
Diseño de la convocatoria.
DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS profesional de sus
asociados, Mejoramiento de Realización de la misma.
JUNIO JUNIO DE PH
7 los procesos institucionales NA NA Selección de experiencias.
24/2012 2012 VA
Seguimiento y control. Toma
de decisiones

2. SOCIALIZACIÓN DE LAS BUENAS Fortalecimiento de la labor
Diseño de la convocatoria.
PRÁCTICAS DE LAS INSTITUCIONES profesional de sus
asociados, Mejoramiento de Realización de la misma.
EDUCATIVAS DE LOS ASOCIADOS. AGOSTO AGOSTO DE PH
8 los procesos institucionales NA NA Selección de experiencias.
19/2012 2012 VA
Seguimiento y control. Toma
de decisiones
REALIZACIÓN SEGUNDA CAPACITACIÓN. Fortalecimiento de la labor 80% de Asistencia de Nº de Socios que
Organizar la jornada. Realizar
profesional de sus Socios asisten/Nº Total de
asociados, Mejoramiento de Socios SEPTIEMBRE OCTUBRE DE PH la capacitación. Verificar
9
22 /2012 2012 VA satisfacción. Definir
los procesos institucionales
correctivos
ELABORADO POR: APROBADO POR: FECHA:
1 ACTIVIDAD: Todas las relacionadas con el cargo: funciones, las que se incluyen en planeación estratégica, en la caracterización de procesos
2 OBJETIVO ESTRATEGICO/ FCE AL QUE RESPONDE: cada una de las actividades que el funcionario tiene debe responder a un Factor Clave de Éxito insitucional
3 y/o a un objetivo Estrategico institucional planteados en la Planeación Estratégica.
4 META: La que se haya determinado para cada actividad. Igual debe responder en cascada a la que se plantea en la Planeación Estratégica.
5 INDICADOR: Definido por la meta
6 FECHA: Inicio de cumplimiento y Final: plazo limite de cumplimiento de la meta
7 SEGUIMIENTO: Resultado del seguimiento que se le hace a la actividad con PHVA: se debe registrar si se hizo o no PHVA completo a la actividad.
8 CUMPLIDO: Si: si la actividad cumplio la meta en el plazo estipulado. No si no se cumplio en el plazo estipulado
9 OBSERVACIÓN: Plan de Mejoramiento: lo que se va a realizar para cumplir con la actividad que no fue cumplida a satisfacción.